Den kloge ting om de bedste produktivitets hack er at de er nemme at starte.
Det svære er at holde dem i gang. Dag efter dag. Ligesom en velolieret tandhjul af en evig maskine.
Overvej alternativet til dette billede. Produktivitet har en omkostning, og du kan beregne det ved blot at spore den tid, du bruger på nyttige opgaver og de minutter, du spilder. ESignature-mærket SignNow sammensætter et par chokerende tal to år tilbage. Her er en realitetskontrol for os alle:
Tid brugt på at søge efter fejlplacerede emner på kontoret kombineret med at søge efter tabte filer på computeren; de anslåede dollars anvender mere end $ 177 milliarder årligt .
Jeg undrer mig over, hvordan de har beregnet det, men forstyrrelser, afledninger og afbrydelser er tre skurke, der loot dollars og leech sekunderne. Nul affald kan være en dystopisk fantasi, men vi alle kan bruge lidt produktivitet i vores hverdag. Her er et par enkle og klare produktivitetshacker for alle.
Indtast en tidsboks
Vi overskrider ting, vi ikke har brug for. Og vi friller væk tid på ting, vi ikke behøver at gøre. Tiden er en forbrugsfuld ressource, og den har brug for et budget til at styre det.
Skal den enkle tidsøvelse Scott Behson fortælle os at gøre i en Harvard Business Review- artikel og finde den ekstra forandring blandt 168 timer i hver uge. Hvis du ikke bruger det, så vælger noget dine lommer. Og prøv dette gratis værktøj til at finde ud af, hvor meget din tid er værd for dig. Få oversigt over din tid, før du læser den næste sætning.
Brug streng tidsbokse til at budgettere din tid og kæmp distraktioner. Indstil tidsgrænser for varigheden af en opgave. Det er en produktivitetsidee, der lånes af softwareudvikling. Rob Nightingale forklarer også ideen om at bruge blokke af fokuseret tid Tidblokering - Den hemmelige våben til bedre fokuseringstid - Blokeringen af den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere som et hemmeligt våben mod udsættelse.
Brug noget så enkelt som et regneark til at blokere bestemte genstande i faste tidsrum. Kombiner med en simpel Pomodoro-timer. I slutningen af dagen, glem ikke at belønne dig selv.
Værktøjer, du kan bruge:
- 30/30 (iOS),
- Gør nu (Android)
- Vitamin R og Zonebox (Mac OS X)
Practice Estimating Time
Vi kommer hardwired med en fejl kaldet The Planning Fallacy . Det vil bare ikke lade dig lave præcise planer. Vi undervurderer altid den tid, det tager at afslutte en opgave eller et projekt. Jo større projektet er, desto større er bortfaldet.
Gode nyheder. Brug den enkle beregning kaldet The Fudge Ratio for at blive bedre til at undgå planlægningsfejl. Det er kun forskellen mellem den tid, du forventer at tage, og den tid det faktisk tog for at fuldføre en opgave. Du kan bruge forholdet til at finjustere dine fremtidige forudsigelser. Og det bliver bedre med erfaring.
Steve Pavlina, der udpegede udtrykket, anbefaler flere teknikker til at bruge Fudge Ratio. Flere hjælpemidler til klæbning kan komme til din hjælp. Brug et regneark til at registrere den estimerede og faktiske tid for dine opgaver. Og her er et par sporingsværktøjer.
Værktøjer, du kan bruge:
- SlimTimer (Web)
- Toggl (Cross-Platform)
- ManicTime (Windows)
Log ind På en søndag
Jeg ville have lagt denne ide oven på listen, men du ville have logget ud fra at læse dette. Efter alt, ingen kan lide at starte arbejde på en søndag.
Men prøv det i en uge. Min gamle chef gav mig to råd til at slå mandagens Blues.
Planlæg din uge på en søndag.
Ankomme en time tidligt på mandag.
Jeg husker ham, da jeg fortsatte med at hoppe på min produktivitet. Ideen er ikke at lade frygten for en mandagshjerne numre os. Jeg brugte 80/20-reglen til at planlægge de store mål for ugen Hvad laver du på en søndag? 4 tips til at planlægge og afbalancere din arbejdsuge Hvad laver du på en søndag? 4 tips til at planlægge og afbalancere din arbejdsuge Det bliver hårdere for at sikre en rimelig balance mellem arbejde og liv. Der er 168 timer i ugen. Hvor går det hele? Sådan regenereres det ved at planlægge for ugen. Læs mere fremad. Målrettet de 20 procent opgaver, der vil producere 80 procent af resultaterne gav mig det store billede og gnisten til at tackle ugens hoved.
Ankommer en time tidligt hjalp kun med at udnytte den stille tid.
Værktøjer, du kan bruge:
- Enkelt side produktivitetsplanlæggere 7 Enkelsidige produktivitetsplanlæggere til at organisere din opgaveliste 7 Enkeltproduktivitetsplanlæggere til at organisere din opgaveliste Den enkle handling med at tjekke boksen er terapeutisk. Hvis papir er dit opkald, har internettet nogle nyttige enkeltsidige produktivitetsark, du kan udskrive til daglig planlægning Læs mere.
- En simpel opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste Gør en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere eller en online kalender.
- Minimalistiske apps som Weekis eller Doris.
Arbejde med en arbejdspliste
Du har måske ikke hørt om den hyped "Mozart Effect", selv om du kunne have holdt øre på mesterens musik under arbejdet. Fordelene ved at lytte til den rigtige slags musik til produktivitet White Noise vs Noise Isolation vs Playlists: Den bedste lyd til Focus White Noise vs Noise Isolation vs Playlists: Den bedste lyd til fokus Internet har mange råd om den bedste musik til at øge din produktivitet. Men det er ikke altid så enkelt som det lyder. Lad os aktivt finde ud af hvilken musik der er nyttigt. Læs mere er et populært forskningsemne.
En University of Windsor studie i Canada fandt de positive effekter af musik på kreativitet og aktualitet af software design specifikt.
Forskerens svar på spørgsmålet " Skal musik lytte tilskyndes på arbejdspladsen?" Er det med tiden at lytte til musik baseret på arbejdstageres valg til at lytte 'når de vil, som de vil have', er gavnligt for statens positive påvirkning, af arbejde og tid brugt på en opgave.
Brug af en playliste til arbejde er en af de mere behagelige produktivitetshacker, du kan oprette. Find de lyde, der virker for dig.
Værktøjer, du kan bruge:
- Fokus @ Will
- GetWorkDoneMusic.com
- 8Tracks '"Productive" Kategori
- Reddit LifePRO Tips
- Spotify radiokanaler
Se på Billeder af Cuteness
Sig du "huh!" Men en studie fra 2012 fra University of Hiroshima hævder, at vi efter at have set søde billeder udfører opgaver, der kræver fokuseret opmærksomhed mere omhyggeligt. Kort sagt, din koncentration forbedres.
Undersøgelsen førte til en øget opmærksomhed på 44%, og det var alt sammen med billeder af babydyr og ikke voksne dyr eller hyggelige fødevarer, der forårsagede spissen.
Forklarer det internetets besættelse med katte? Eller den pauseskærm på dit skrivebord? Jeg ved bare, at et godt kontor er et produktivt kontor.
Værktøjer, du kan bruge:
- Reddit (Aww)
- Bored Panda (Dyr)
- CutestPaw
Forsink ikke på en liste over udslettelser
Der er en kriger klasse af procrastination ninjaer 8 Værktøjer, der vil gøre dig til en proscrastination ninja på arbejdspladsen 8 værktøjer, der vil gøre dig til en proscrastination ninja på arbejdspladsen Læs mere. Det er svært at se dem i jungle af kabinetter, men du kan fange dem, da de hopper over til kaffemaskinen for ofte for at genopbygge deres kropsvæsker. Du kan gøre en simpel ting for at undgå at blive med.
Opret en liste over udslettelser . Det er kun en liste over lav-energi aktiviteter, som du kan gøre, når du ikke har lyst til at arbejde.
Den ideelle ting at gøre er at sortere denne liste efter energiniveauer eller følelser. Det kan også være en liste over generiske opgaver, der tager lidt tid. Brug dem som boostere hele dagen, når du føler dig umotiveret til større opgaver. Allison Graham hos Fast Company siger, at en lav-energi-opgaveliste vil hjælpe dig med at omfavne udsættelse.
Læsning af branchemagasiner, organisering af mapper på din computer, omlægning af arkivskabet, eksport og gennemgang af dine kontaktlister på sociale medier. Listen over aktiviteter, der kan medtages på din lav-energiliste, er uendelig.
John Perry kalder det "Structured Procrastination". Interessant trivia: Han bagged Literature Ig Nobel-prisen i 2011 for denne teori.
Værktøjer, du kan bruge:
- En post-it note
- Enhver platform på platformen, der tager app som Google Keep eller SimpleNote.
Bliv et tastatur ninja
Første skridt: Drop musen.
Andet trin: Start små og lære tastaturgenveje Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapps Tastaturgenveje, du ikke bruger i dine foretrukne webapplikationer Tastaturgenveje er ikke kun til stationære apps: dine foretrukne webapps bruger dem også . Fra Gmail til Trello, fra Facebook til Twitter, er at lære hurtigtasterne den nemmeste måde at gøre alt hurtigere på. Læs mere for mindst ti opgaver, du gentager dagligt.
Undervisningsfirmaet Brainscape siger, at menneskeheden kan spare 8 dage om året ved at lære almindelige tastaturgenveje. Optag de 2 sekunder i minuttet, som det tager at flytte musen rundt for din personlige figur.
De har et flashcard læringsværktøj til genveje, men du kan også lære alene med andre ressourcer.
Værktøjer, du kan bruge:
- KeyRocket
- Windows Genveje 101 Windows-tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Windows-tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Tastaturgenveje kan spare dig timevis. Master de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til bestemte programmer og et par andre tips til at fremskynde dit arbejde. Læs mere
- ShortcutFoo
Skriv dig selv Fan Mail
Burnouts og de mindre alvorlige karrierebrændinger er stresspile-ups på produktivitetsvejen. Mens der er mange måder at håndtere denne virkelige erhvervsmæssige fare på - fra stikkontakt til ferie - er der en anden lille ting, du kan gøre for at genvinde din arbejdsmotivation. Sådan genvinder du kreativ motivation, når du har brændt ud. Sådan genvinder du kreativ motivation Efter at du er brændt ud Writers er ikke de eneste, der lider af "kreativ blok". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative brand? Her er fem nemme ting, du kan prøve. Læs mere, når du har fundet ud af, hvad der holder dig tilbage.
Følg Seth Godins ledelse for at genoplade dine tanker.
Vil din bog få et godt vidnesbyrd? Skriv det ud. Vil din snak flytte nogen i publikum for at ændre og for at fortælle dig om det? Hvad sagde de? Vil dette nye produkt få hyldeplads på det lokale marked? Tag et billede.
At skrive selv fan mail på forhånd og afbilder den ændring, du har meddelt, du forsøger at gøre, er en effektiv måde at skubbe dig selv på at bygge noget, der faktisk genererer den handling.
Værktøjer, du kan bruge:
- Enhver e-mail-app.
- FutureMe.org
- Mail til Self (iOS)
Mindfulness er stor. Afstanden er bedre
Anecdotiske beviser fra forfattere og kunstnere samt nyere psykologiske studier fører til forståelsen for, at vi for at virkelig klare det kreative potentiale i hjernen, et komplekst, ikke-lineært system, bør tillade os lange, uafbrudte perioder med ledighed.
- Andrew Smart ( Autopilot: Kunst og Videnskab om at gøre ingenting )
Mindfulness er en livsstil meme nu, og vi er gået videre til at forpligte opmærksom websurfing. Hvordan Enkelhed af Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere, hvordan Enkelheden af Mindful Web Surfing kan hjælpe dig med at fokusere. Du kan være mere opmærksom på din browsing for at holde fokus, reducere stress, og vær meget mere målrettet med din tid online. Med praksis kan du styrke dine "mindfulness muskler". Læs mere også. Men det er en af de ting, der er lettere på papir end i kontorlivets nosiness. Daydreaming kommer mere naturligt til os Homo Sapiens. Den gode nyhed er, at den er støttet af videnskaben.
Værktøjer, du kan bruge:
- En god chef (faktisk).
- Enhver teknologi, som giver dig mulighed for at afbryde forbindelsen et øjeblik.
Gå en tur
Walking er den mest klogeste måde at lave nogle endomorphiner på. Det er også den eneste kur mod epidemien af at sidde, der fejer verden.
Nu er en anden kritisk årsag blevet opdaget ved hjælp af en Stanford-undersøgelse - produktiv kreativitet .
En person, der går indendørs - på en tredemølle i et værelse mod en tom væg - eller gå udendørs i frisk luft produceret dobbelt så mange kreative svar i forhold til en person, der sidder ned. (...) Handlingen med at gå selv og ikke miljøet var hovedfaktoren. På tværs af bordet var kreativitetsniveauet konsekvent og betydeligt højere for dem, der gik i forhold til dem, der sad.
Forskerne fandt ud af, at kreative saft fortsatte med at strømme, selv når en person satte sig ned kort efter en tur. Enhver form for walking forbedret kreativ tænkning med næsten 60%. Næste gang, i stedet for at spille time-wasters på din telefon eller kontrollere Facebook, prøv en tur.
Start en mikro-vaneudfordring Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig ændring Sådan bruger du mikrovaner og gnister Massiv personlig forandring Oprettelse af nye vaner er svært. Vaner er normalt bygget over uger eller måneder af gentagelse, og motivation er udfordringen. Når det går hårdt, kan mikrovaner være en stor hjælp. Læs mere for at gå hver dag. Det kunne også hjælpe med at bryde den eftermiddag ikke-produktive nedgang Hvordan man gør mere på en dag ved at slå eftermiddagskontorets nedgang Hvordan man gør mere på en dag ved at slå eftermiddagskontorets nedgang Du er slukket fra arbejde efter dit måltid, og du bare kan ikke synes at genstarte din hjerne. Lad være med at presse dig selv, lad teknologien hjælpe dig med at slå eftermiddagsnedgangen. Læs mere .
Værktøjer, du kan bruge:
- Workrave (Windows og Linux)
- Stå op! Work Break Timer (iOS)
- Tyve: Stå op hvert 20. minut (Android)
Hvilken produktivitetshack virker for dig?
Produktivitet er en personlig mission. Der er ingen løsning til alle størrelser. Du kan finde den med papir og pen. Din kollega i det næste kabinet kan løse det med kopper kaffe. Min fortsatte opgave har været at styre distraktioner og finde eliksiret i slutningen af det. Jeg har ikke forladt søgningen endnu. Du skal heller ikke.
Du kan prøve mange Office Productivity Tips Boost Office Productivity med 10 Tweaks understøttet af Science Boost Office Produktivitet med 10 Tweaks understøttet af Science Productivity kører dybere end din opgaveliste. At være produktiv er tæt knyttet til at føle sig gode og enkle tweaks til dit miljø kan frigøre ukendt potentiale. Vi viser dig hvor du skal starte. Læs mere . Hold dem enkle. Og hold dem i kommentaren.
Fortæl os nogle af de tips, der har arbejdet for dig! Hvordan får du mest ud af din arbejdsdag?
Billedkredit: Tidsbegrebet af Maksim Kabakou; Rådgivning om at planlægge din uge med Thinglass; Ung mand i kulør af VGstockstudio; Han kommer på rapporten fra Cartoonresource; Hjælp af lassedesignen; Forretningsmand, der går til kontoret med nutdanai prathan (All Shutterstock)