10 Flere skjulte eller oversete Microsoft Word-funktioner til at gøre livet lettere

Hvor godt kender du virkelig Microsoft Word? Hørt om forsker, smart diagram og læse højt? Eller har du tilpasset båndet og statuslinjen? Ingen? Læs videre!

Hvor godt kender du virkelig Microsoft Word?  Hørt om forsker, smart diagram og læse højt?  Eller har du tilpasset båndet og statuslinjen?  Ingen?  Læs videre!
Reklame

Hvis du bruger Microsoft Word regelmæssigt, bruger du sandsynligvis de samme funktioner igen og igen. Du kan måske være fortrolig med mailfusion, tegneværktøjerne eller skrifttypens formateringsindstillinger. Men konstant brug kan faktisk føre til overset endnu nyttige funktioner. Måske kan du glemme dem eller bare ikke indse, at de eksisterer.

Vi har bragt nogle af disse glemte eller skjulte funktioner 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere, som omridsvisning, distraktionsfri redigering og ligningsskrivning, til din opmærksomhed før. Her har vi 10 mere, som du måske finder nyttige. Tag et kig og se, hvilke du har savnet, der kan komme til nytte.

1. Spar tid med forsker

Måske skriver du et essay for klassen, et casestudie eller et forskningsarkiv. Word har et vidunderligt værktøj kaldet forsker, der kan spare tid og kræfter.

For at få adgang til værktøjet skal du klikke på fanen Referencer og derefter Forsker i afsnittet Forskning . Når sidebjælken åbnes, skal du indsætte et søgeord eller en sætning i søgefeltet. Ved hjælp af Bing, vil Word scour weben for dine søgeresultater og give dem i sidepanelet.

Wordforsker

For at tjekke en mulighed, skal du bare klikke på den og læse den i sidepanelet. Du kan klikke på plustegnet i øverste hjørne for at starte opbygningen af ​​dit dokument. Vælg derefter tekst fra artiklen og tilføj den til dit dokument eller tilføj og citér det.

Hvis du har en bibliografi i dit dokument, kan du opdatere det for at inkludere disse nye kilder. Vælg kilden i dit dokument, og klik på Opdater citater og bibliografi i rullelisten. Du kan også oprette en bibliografi på fanen Referencer ved at klikke på Bibliografi, og derefter indsætte bibliografi . Citaterne vil så stikke lige ind i den.

Word Update Bibliography

Microsoft Word Researcher-funktionen er tilgængelig i Word 2016 for Office 365-abonnenter.

2. Brug tilgængelighedskontrollen

For at gøre dit dokument tilgængeligt for handicappede, skal du bruge Accessibility Checker. Dette praktiske værktøj scanner dit dokument for mulige problemer og tilbyder hjælp til at reparere dem.

De typer poster, som checkeren søger efter, omfatter overskriftsformater, gentagne blanke tegn og lukket billedtekst for videoer. Når du er klar til at kontrollere dit dokument, skal du gå til fanen Review og klikke på Check Accessibility from the ribbon.

Word Accessibility Checker

Et sidebjælke åbnes med eventuelle fejl, advarsler eller tips, der gælder. Du kan klikke på et element for at se, hvor det er placeret i dokumentet, og brug oplysningerne i sidepanelet for at rette det.

Hvis du opretter dokumenter, som du distribuerer til andre, er det vigtigt, at de, der bruger værktøjer på grund af et handicap, kan bruge dit dokument. Og du kan tjekke det med et enkelt klik.

Hvis du vil se en komplet liste over regler, skal du åbne tilgængelighedskontrollen og klikke på linket nederst til Læs mere om at gøre dokumenter tilgængelige . Du kan derefter gennemgå reglerne og hvordan du løser eventuelle problemer.

3. Medtag en online video

Måske opretter du et dokument for at hjælpe med en træning, som en tutorial eller til en reference. Word har en funktion til at indsætte en online video, der måske bare er det perfekte akkompagnement til dine skriftlige ord.

Klik på fanen Indsæt, og under Media i dit bånd, klik på Online Video . Du har så tre muligheder for at indsætte en video. Du kan søge efter en på Bing, på YouTube, eller du kan indsætte en integreret kode.

Ord Indsæt Online Video

Ved hjælp af søgefunktionen skal du vælge den og klikke på Indsæt, når du ser den ønskede video. Hvis du indsætter en integreret kode i boksen, vil klippet også pope lige ind. Du kan så flytte, ændre størrelse eller rotere det. Så hvis en video er lige, hvad dit dokument har brug for, skal du holde funktionen Online Video i tankerne.

4. Sammenligne eller kombinere dokumenter

Har du nogensinde haft brug for at sammenligne to forskellige dokumentversioner? Eller har der været en tid, hvor du har brug for at kombinere dokumentrevisioner, du har modtaget fra andre? Disse situationer kræver Word's Sammenlign og Combine funktion.

For at få adgang til funktionen, gå til fanen Review og klik Sammenlign fra båndet. Vælg derefter Sammenlign for at gennemgå to dokumentversioner eller Kombiner for at fusionere revisioner i ét dokument. Begge muligheder giver dig et pop op-vindue for at søge efter dine dokumenter.

Ord Kombiner Dokumenter

Når du har valgt disse dokumenter, kan du anvende en etiket på dine ændringer. Du kan klikke på knappen Mere for at justere sammenligningsindstillingerne og vise ændringsindstillinger. Denne bekvemme Word-funktion er ideel, når du har mere end en forfatter, der arbejder på et dokument.

5. Indsæt et smart diagram

Microsoft Excel er en fantastisk applikation til at arbejde med diagrammer og diagrammer. Men Word kan også give dig flotte billeder til dit dokument ved hjælp af Smart Art .

Find et sted i dit dokument, gå til fanen Indsæt, og i Illustrations klik på Smart Art . Du vil så se et popup-vindue, hvor du kan vælge den type diagram du ønsker. Word giver mange muligheder som proces, hierarki, forhold og pyramiddiagrammer.

Du kan klikke gennem diagramtyperne for at se korte beskrivelser, så du kan vælge den rigtige for dig. Tryk på OK- knappen, og dit diagram vil blive indsat i dit dokument.

Word Smart Art Chart

Ved at dobbeltklikke på tekstområderne kan du tilføje dine egne ord. Plus, du kan formatere dit diagram ved at ændre størrelse eller rotere det, og for nogle diagrammer kan du arrangere elementerne.

Mens du altid kan indsætte et diagram, du har oprettet andetsteds, giver Excel, som Excel, dig denne mulighed for et hurtigt og grundlæggende diagram. De bedste flydiagrammer til Microsoft Office De bedste flydiagrammer til Microsoft Office Flowcharts visualiserer processer. Vi har samlet de bedste flowchart skabeloner til Microsoft Office, herunder Word, Excel og PowerPoint. Læs mere indsæt.

6. Hør det Læs højt

Der kan være tidspunkter, når du hører dit dokument læst højt, kan du være nyttigt. Det kan være nyttigt at finde fejl, steder, hvor omformulering er nødvendig, eller bare for at få et andet perspektiv. Læs Aloud er en enkel Word-funktion Du kan nu gøre Microsoft Word læse dokumenter højt Du kan nu gøre Microsoft Word læse dokumenter højt Microsoft Word har et nyt trick op på ærmet, der skal hjælpe alle, der kæmper med det skrevne ord. Læs Aloud er en betydelig forbedring af Microsofts tidligere tekst-til-tale-tilbud. Læs mere, som lader dig gøre dette.

Gå til begyndelsen af ​​dit dokument, gå til fanen Review, og klik på Læs aloud . Du vil så høre dit dokument læses til dig (sørg for, at du har din mikrofon aktiveret). Der vises en lille controller for at justere indstillingerne som f.eks. Stemme og hastighed. Du kan også holde pause, gå videre eller gå baglæns.

Ord læse højt

Read Aloud-funktionen er måske ikke en af ​​dem, der wows dig, men det er et, der kan være ganske nyttigt.

7. Tjek læringsværktøjerne

Microsoft tilføjede funktionen Learning Tools med det formål at videreudvikle og forbedre dine læseværdigheder.

"Læringsværktøjer er designet til at hjælpe dig med at forbedre dine læseværdigheder ved at øge din evne til at udtale ord korrekt, for at læse hurtigt og præcist og for at forstå, hvad du læser."

Klik på fanen Vis og derefter Læringsværktøjer fra båndet. Du vil bemærke, at Read Aloud-funktionen også er tilgængelig her. Men du vil også se et par ekstra værktøjer:

  • Kolonnebredde ændrer linjens bredde for at hjælpe dig med at fokusere.
  • Sidefarve giver normal, invers eller sepia farve til siden for lettere læsning.
  • Tekstafstand øger afstanden mellem linjer og ord til enkel scanning.
  • Syllables sætter et mærke mellem hvert ord stavelse for at hjælpe med udtale.

Word Learning Tools

Hvert af disse værktøjer har deres eget formål, så tag et kig og prøv dem, der hjælper dig mest. Og husk, du kan bruge disse værktøjer i forbindelse med Read Aloud-funktionen.

8. Tilpas Word med avancerede muligheder

Mange bruger Word med sine standardindstillinger 10 Standard Microsoft Word-indstillinger Du kan optimere 10 Standard Microsoft Word-indstillinger, du kan optimere Et par enkle optimeringstrin kan forstærke din produktivitet med Microsoft Word. Vi giver dig ti hurtige og nemme indstillinger til dine daglige opgaver. Læs mere og er læse om at ændre dem. Men med nogle få enkle tweaks til, hvordan Word håndterer dine dokumenter, kan du spare tid, reducere fejl og modtage en personlig oplevelse.

For at få adgang til disse indstillinger skal du klikke på Filer og Indstillinger . I pop-vinduet skal du vælge Avanceret . Husk, at hvis du foretager en ændring, der ikke virker, kan du altid ændre den igen. Her er blot nogle få ting, du kan justere i de avancerede indstillinger, der kan hjælpe dig med at arbejde bedre.

  • Redigeringsmuligheder for at holde styr på formatering, markering af inkonsekvenser og visning af AutoComplete-forslag.
  • Skær, kopier og indsæt indstillinger for at indsætte med kildeformatering, holde kugler og tal, når du klæber, og vise knappen Indsæt indstillinger .
  • Vis indstillinger for dokumentindhold for at vise billedplaceringer, bogmærker, tekstgrænser og afgrødemærker.
  • Vis muligheder for hvor mange nyere dokumenter der skal vises, optimering af tegnplacering for læsbarhed og opdatering af indhold, mens du trækker.
  • Udskrivningsindstillinger til udskrivning af sider i omvendt format, udskrivning af XML-tags og dupleksudskrivning.

Ord avancerede indstillinger

Du kan også gennemgå indstillingerne for billedstørrelse og kvalitet, diagrammer, dokumentbesparelse og layoutindstillinger. Flere af indstillingerne giver dig mulighed for at vælge et bestemt dokument for at anvende disse ændringer til eller du kan gøre det for alle nye dokumenter. Når du har foretaget dine ændringer, skal du klikke knappen OK nederst.

9. Lav båndet og værktøjslinjen din

Dit værktøjslinje med bånd og hurtig adgang er to af de vigtigste stykker til at bruge din tid med Word effektivt. Med så mange funktioner og muligheder i programmet, har du sandsynligvis ikke brug for dem alle. Du har heller ikke brug for rod af dem, du aldrig vil bruge. Så hvorfor ikke tilpasse disse to områder efter dine behov?

Hvis du vil tilpasse både værktøjslinjen for bånd og hurtig adgang, skal du klikke på Filer og derefter Valg . Vælg derefter den, du vil arbejde med, for at komme i gang.

Word Tilpas Ribbon

Vælg elementer fra venstre, som du vil indsætte, og klik på Tilføj . Eller vælg emner fra højre, som du vil slippe af med, og klik på Fjern . Når du er færdig, skal du klikke på OK .

Hver mulighed giver dig mulighed for at nulstille alle tilpasninger, hvis det er nødvendigt. Dette er praktisk, hvis du vil gå tilbage til standardindstillingerne. Og tjek vores dedikeret artikel for et mere dybtgående blik på at tilpasse dit bånd Sådan optimerer du Office 2016-båndet eller menuinterfacet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Ofte søger du efter menupunkter i Microsoft Office? Det er på tide at omorganisere og tilpasse Ribbon-menuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibelt og nemt det er! Læs mere .

10. Tilpas statuslinjen

Et andet sted, hvor mange mennesker ikke er klar over, at de kan tilpasse, er statuslinjen. Dette er linjen nederst i dit Word-vindue. Det kan være en lille tilpasning, men det kan være en meget hjælpsom.

Med Word åbent, højreklik på nederste linje. En menu vil vise titlen Tilpas statuslinje . Du vil se mange muligheder på listen, nogle allerede kontrolleret og andre ikke. Mest sandsynligt vil du se, at sidetal, antal ord, zoom og genveje er markeret. Fjernelse af disse og tilføjelse af andre er lige så enkelt som et klik.

Word Tilpas Statuslinjen

For at aktivere eller deaktivere en af ​​disse, skal du bare vælge den. Du vil se ændringen automatisk, så hvis du beslutter dig for, at du ikke kan lide det, skal du bare klikke på det igen for at genaktivere det. Måske foretrækker du at se zoomprocenten og ikke zoomskyderen. Måske vil du se, når din caps lås er tændt. Eller måske skal du holde styr på din kolonne.

Har du savnet nogen af ​​disse funktioner?

Hver af disse muligheder er et let klik væk. Få ord til at arbejde for dig Sådan kan du få Microsoft Word gratis Dette er, hvordan du kan få Microsoft Word gratis Vil du virkelig have hele Microsoft Office-pakken? Hvis alt du behøver, er Word uden de fancy funktioner, kan du få Microsoft Word gratis. Her er hvordan. Læs mere og tilpass det som det virker bedst for dig.

Måske glemte du, at det var der, eller vidste ikke engang, at den var tilgængelig på en eller anden måde, lad os vide, hvilken af ​​disse nyttige funktioner du savnede og planlægger at bruge nu.

Billedkredit: sbotas / Depositobilleder

In this article