Alle ønsker at skrive bedre e-mails 5 Værktøjer til at skrive bedre emails, som folk vil læse og svare på 5 værktøjer til at skrive bedre emails, som folk vil læse og svare på at skrive er ikke alles kop te. Men du behøver ikke at være en stor forfatter til at sende en god email. Alt du behøver er et par værktøjer til at sikre kvalitetsbudskaber. Læs mere at folk faktisk vil interagere med. Måske kæmper du med at kommunikere ordentligt med dine kolleger i erhvervslivet eller bare ønsker at forbedre din viden om e-mail-standarder.
Hvad du måske er overrasket over at finde er, at e-mailen har sit eget sæt lingo. Hvis du ikke er vant til disse, vil du åbne en email for at finde den fulde af "EOD" s og "LMK" s på en lang tur til Google for at dechiffrere en besked - selvom du ved andre internet slang 30 Trendy Internet Slang Ord og Akronymer Du skal vide at passe i 30 Trendy Internet Slang Ord og Akronymer Du skal vide at passe på internettet kan være et forvirrende sted, selv for nogen, der bruger det hver dag. Her er nogle nøgleord, du skal være opmærksom på. Læs mere .
Bare rolig, vi er her for at hjælpe. Her er en stor liste over email-akronymer, så du kan blive fanget på, hvad de alle betyder. Når du har mestret dem, vil de ved hjælp af disse til at skabe fængsomme emnelinjer forbedre dine egne meddelelser!
1. OOO (Out of Office)
Lad os starte med en let en. OOO, eller ude af kontor betyder, at du ikke er på arbejde, når du besvarer e-mailen. Måske er du på ferie i ugen og kontrollerer kun e-mail med jævne mellemrum. Dette akronym gør det muligt for folk at vide, at de ikke bør forvente et øjeblikkeligt svar. Det bruges typisk som en automatisk responder Sådan opsættes en Email Out of Office Responder, inden du går på en tur Sådan opretter du en Email Out of Office Responder, inden du går på en tur Vil du ikke elske at tage på ferie ved at kende dig? behøver du ikke tjekke din email? Hvis du ikke kan stole på en assistent, mens du er væk, skal du henvende dig til autoresponders i Gmail. Læs mere .
Eksempel:
"Jeg er OOO indtil fredag den 25. august. Venligst rette alle spørgsmål til Mark Simmons."
2. WFH (arbejde hjemmefra)
Ligesom OoO, lader denne andre vide, at du arbejder fjernt for dagen. Vil du arbejde fjernt? Her er hvordan man overbeviser din chef Vil du arbejde fjernt? Her er hvordan man overbeviser din chef Er du virkelig nødt til at være på kontoret for at gøre dit job? Hvis du kunne arbejde hjemmefra, følg denne trinvise vejledning for at overbevise din chef for at lade dig prøve det. Læs mere . Det er nyttigt, hvis nogen beder dig om at gøre noget, der kræver, at du er på stedet.
En god ting at arbejde hjemmefra, er at du kan indstille kjolekode og kjolekode her er altid 'bukser valgfri'.
-? Lisa? (@ lasergirl70) 3. august 2017
Eksempel:
"WFH Today. Vores møde i rum 24B vil i stedet finde sted onsdag. "
3. EOM (slutningen af meddelelsen)
Her er en stor tidsbesparende. Hvis hele din besked passer ind i emnelinjen, behøver folk ikke at spilde tid på at åbne den. Således slutter dit overskrift med EOM, at folk kan læse emnet, træffe foranstaltninger, hvis det er nødvendigt, og slette meddelelsen.
Eksempel:
"Sam fortæller os, at vi er klare til at fortsætte på dette projekt. EOM”
4. PRB (venligst svar ved)
Vi kender alle nogle mennesker, der tager for evigt at svare på e-mail. Hvis du sender en besked og har brug for at kende alles input på et bestemt tidspunkt, skal du inkludere en PRB-dato for at anmode om et hurtigt svar.
Eksempel:
"Jeg har brug for at vide, hvem der kan hjælpe på velgørenhedsbegivenheden i weekenden. PRB torsdag 8/24 "
5. NRN (Ingen svar nødvendig)
Har du nogensinde været chugging sammen på dit arbejde, kun for at se en e-mail-besked, der gør din opmærksomhed Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Når du forsøger at koncentrere dig, distraheringer er et mareridt. Det er på tide at blokere forstyrrelser og få ting gjort med nogle gratis apps til Android og iOS. Læs mere ? Ved åbningen finder du en simpel "Tak, tak!" Dette spilder din tid og e-mail-plads. Inklusive NRN i dit fag lader folk vide, at de ikke behøver at svare med et svar på to ord.
Bare skriv, "Jeg ved, du er taknemmelig, ingen svar e-mail nødvendig" på dine næste 3 eller 4 e-mails, og problemet skal gå væk.
- Grand Rapids Library (@GRapidsLibrary) 25. april 2017
Eksempel:
"Vi mødes i værelse 5A i stedet for 4C. NRN”
6. NSFW (ikke sikkert for arbejde)
Dette er en almindelig forkortelse, du vil se andre steder online for at angive, at indholdet du er ved at åbne, er eksplicit. Sådan forbydes Windows 10-annoncer og NSFW-indhold fra skrivebordet Sådan forbydes Windows 10-annoncer og NSFW-indhold fra dit skrivebord Windows 10 kan krydse en linje med stationære annoncer og NSFW indhold. Microsoft og tredjepartsudviklere kan trykke reklamemateriale direkte på dit skrivebord. Vi viser dig, hvordan du kan forsvare dig selv. Læs mere . Normalt refererer dette til seksuelt eksplicit materiale eller tilstrømning af sværme, som du ikke ønsker at have åbent på arbejdspladsen for dine kollegaer at se eller høre. Du bør nok tænke dig to gange om at sende denne slags indhold via e-mail til virksomheden.
Netop blevet sendt en mail med overskriften "Er mesh undertøj praktisk" #NSFW jeg regner med.
- Darren (@DazzlesOfficial) 9. august 2017
Eksempel:
"[NSFW] Denne nye Chris Rock stand-up-bit er vulgær men sjovt!"
7. SFW (Safe for Work)
At vende ovenstående akronym på hovedet giver os SFW. Du kan bruge denne akronym, når du sender en fil eller linker til noget, der lyder upassende, men det er det virkelig ikke.
Eksempel:
"[SFW] Billederne på EarthPorn subreddit giver fantastiske skrivebordsbaggrunde!"
8. FYI (For din information)
Du har sikkert hørt FYI i hverdagen, men det kan have nogle forskellige anvendelser afhængigt af hvordan du bruger det. Bruges i kroppen af en e-mail, kan den angive en side tanke. Men i emnet for en email er det almindeligt brugt til at lade modtageren vide, at du leverer denne e-mail, bare så det har informationen inde i og ikke forvent et svar. Dette bruges normalt, når du videresender en besked.
Eksempel:
"FYI: Næste måned vil IT-support opgradere alle til Office 2016."
9. AR (handling er påkrævet)
Nogle gange er det svært at afgøre, om en e-mail kræver noget af dig, eller hvis det kun er til orientering. AR akronym kan hjælpe med at fjerne dette. Brug den til at lade modtageren vide, at du giver dem en bestemt opgave at fuldføre. Du vil formentlig redegøre for dette i e-mail-kropet.
Eksempel:
"Frank var ikke tilfreds med sidste måneds præstationer. AR: Opret en rapport om vores arbejdstimer. "
10. LET (forlader tidligt i dag)
Hvis du er på vej ud tidligere end normalt Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag Det er ikke nødvendigt at bruge lange arbejdstimer. Du kan bruge nogle dokumenterede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag og maksimere produktiviteten. Læs mere, inkludere denne meddelelse i din emnelinje. Dette gør det muligt for andre at vide, at du ikke vil være omkring til slutningen af dagen.
Eksempel:
"Kan ikke hjælpe med at rydde op efter præsentationen - LET"
11. EOD / COB (Slut på dagen / Nærhed af forretning)
Når du giver en tidslinje til, når du planlægger at sende noget (eller når du har brug for noget gjort af), er disse nyttige akronymer. De er stort set udskiftelige. Som et plus kan COB generisk henvise til arbejdstimer et andet sted, f.eks. "Jeg har brug for dette ved COB Pacific Time."
Eksempel:
"Jeg vil have det regneark til dig af EOD."
12. BTW (forresten)
Du har næsten sikkert brugt dette i uformel samtale. BTW fungerer for at tilføje en eftertanke til en e-mail-besked. Hvis du glemmer at sende nogle vigtige oplysninger og skal sende en anden e-mail lige efter den, inklusiv BTW hjælper folk med at indse, at det er forbundet med din tidligere besked.
Eksempel:
"BTW, jeg glemte at nævne, at enhver, der er villig til at hjælpe med dette, vil spise frokost på mig."
13. TLTR (for lang tid til at læse)
Ingen kan lide et essay af en e-mail 5 Email Sins You May Commit ... & Hvordan til at løse dig selv 5 Email Sins Du kan begå ... & Sådan løse dig selv Email er her for at blive, men der er nogle syndere, der laver det værre for resten af os. Selvom du er en synder, er du ikke dømt til en evighed af lidelse. Læs mere . At tage ti minutter at læse gennem en kompliceret og langvarig besked er meget at spørge om nogle travle folk. Du kan bruge TLTR til venligt at lade nogen vide, at deres besked er for lang, og du vil sætte pris på et resumé.
Eksempel:
”TLTR. Jeg vil gerne hjælpe med dette, men jeg har ikke tid til at fordøje den fulde besked lige nu. "
14. TL; DR (for længe, ikke læst)
Dette er en søster til ovenstående akronym og er også vildt populær online 30 Flere internet slangord og akronymer Du behøver at vide 30 Flere internet slangord og akronymer Du behøver at vide Disse er blot nogle af slangordene og akronymerne dagens ungdom taler online eller i den virkelige verden. Tilføj dem til din gade tale. Læs mere . Når du sender et stort stykke tekst, er det sædvanligt at medtage en TL; DR-sektion nederst, der opsummerer det i et par sætninger eller punktpunkter. Så kan folk, der ikke er ligeglade med at læse hele e-mailen, bare få højdepunkterne. Det er ikke så almindeligt at medtage i et emne, men det kan stadig arbejde.
TL; DR er for lang; Læste ikke. Som i "hvad er den 140 tegn resumé for dem, der ikke ønsker at klikke på linket?"
- Matthew Klippenstein (@ElecticLip) 9. august 2017
Eksempel:
"TL; DR: Rogers-sagen er blevet et stort problem. Medbring det ikke før vi har offentliggjort en torsdag. Nå ud til Dan med spørgsmål. "
15. Ja / Nej (Ja eller Nej?)
Når du stiller et spørgsmål i en e-mail og har brug for et svar, kan du nogle gange bare have en hurtig ja eller nej. Hvis du ikke har brug for folk til at sende et langvarigt svar, skal du angive, at et simpelt positivt eller negativt svar vil gøre.
Eksempel:
"Er den nye internetbegrænsning påvirket dit arbejde? J / N”
Hvilke e-mail-akronymer elsker du?
Disse er ikke de eneste email-akronymer, men mange andre er variationer af kernegruppen angivet her. At kende disse vil hjælpe dig med at behandle e-mail hurtigere og endda danne mere engagerende e-mails, når du er afsender.
Men du bør pas på at bruge forkortelser for ofte eller i de forkerte situationer. En hurtig WFH til din bedste ven på arbejde lader dem vide, at du arbejder fjernt, men det er nok ikke en god ide at svare på en vicepræsidentens email med TLTR. Nogle gange er det muligt at skrive den fulde sætning det ekstra rum, så din email ser professionel ud.
Hvis disse akronymer ikke er nok, skal du tjekke universelle e-mail-værktøjer, der vil gøre livet nemmere 5 Universal Email-værktøjer, du skal bruge til at gøre livet lettere 5 Universal Email-værktøjer, du skal bruge til at gøre livet lettere E-mail tager op flere minutter hver eneste dag. Gør dit liv meget mere effektivt med fem forskellige e-mail-værktøjer og forbedre dine e-mail-vaner. Læs mere .
Hvilke email-akronymer spare tid og hovedpine? Del dine favoritter med os nedenfor, sammen med eventuelle sjove emailhistorier, du måtte have!
Billedkreditter: Roman Samborskyi / Shutterstock