5 måder at automatisk planlægge din dag på

Gør alle de små ting i vejen for din produktivitet? I stedet for at blive irriteret over ting, du ikke kan styre, planlægge og planlægge nogle af de ting, du kan styre.

Gør alle de små ting i vejen for din produktivitet?  I stedet for at blive irriteret over ting, du ikke kan styre, planlægge og planlægge nogle af de ting, du kan styre.
Reklame

I en verden med jonglering, ærgerlige og personlige hobbyer kan selv den mindste ulejlighed forekomme større end livet. Når du allerede er presset til tiden, kan de små ting, der er bundet til at komme op i din daglige dag, være stressende.

I stedet for at blive irriteret over ting, du ikke kan kontrollere, planlægge og automatisere nogle af tingene 7 Daglige opgaver, du ikke vidste, du kunne automatisere på få minutter 7 Daglige opgaver, du vidste ikke, at du kunne automatisere i en Få minutter Der er mange ting, du kan automatisere nu, der sparer tid og giver dig mulighed for at fokusere på andre ting. Vi giver dig syv ting, du kan automatisere lige nu med de rigtige værktøjer. Læs mere, du kan styre.

Her er fem automatisk planlægningsprogrammer og værktøjer, du kan bruge til at gøre lidt mere plads i din dag.

1. Tænk på din indbakke

Tilgængelighed: Kun på internettet.

Mellem arbejdsemails og personlige e-mails er du utvivlsomt syg på den allsidige opgave at komponere en email 6 Gratis Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammer til bedre emails 6 Gratis Microsoft Outlook-tilføjelsesprogrammer til bedre emails Tilføjelser kan tilføje funktionalitet, som Outlook mangler som standard. Vi viser dig seks gratis tilføjelser for at øge produktiviteten og sjov inden for Outlook. Læs mere . Det kommer sikkert til dig naturligt på dette tidspunkt, og du finder ofte dig selv, hvis du havde en assistent til at delegere opgaven ud til. Desværre, hvis du er som de fleste af os, har du ikke råd til en personlig assistent og sidder fast ved at skrive e-mails for det meste af din morgen - vel ikke mere.

Så mange automatiserede e-mailværktøjer er derude, bare venter på at du opdager. Højre indbakke og boomerang er to af de mest anvendte ressourcer til planlægning af fremtidige og tilbagevendende e-mails.

højre indbakke

Begge værktøjer giver dig mulighed for at skrive et hvilket som helst antal e-mails og indstille dem til en fremtidig dato og klokkeslæt for at sende. Du har også mulighed for at indstille en mail til at sende regelmæssigt, uanset om det er dagligt, ugentligt, månedligt eller årligt.

Right Inbox og Boomerang tilbyder begge gratis versioner af deres service, eller du kan opgradere til en plan, som du skal betale for. Højre indbakke har tre priser og Boomerang tilbyder fire planvalg.

Installer: Højre indbakke til Google Chrome | Safari | Mozilla Firefox (Alle er gratis op til 10 e-mails pr. Måned. Der er også årlige og månedlige planer for så lidt som $ 5, 95 per måned.)

Installer: Boomerang til Google Chrome | Outlook | Android (Gratis op til 10 besked kreditter per måned. Personlig plan tilgængelig for kun $ 4, 99 per måned.)

2. Lad andre vide, når du ikke er tilgængelig

Tilgængelighed: Kun Android.

Det kan blive trættende, at du løbende opdaterer dine venner og familie, når du er tilgængelig, og når du er i et møde. Heldigvis er der apps, der gør alt for at tale for dig, så et opkald fra mor vil aldrig afbryde en stor præsentation igen.

Status er et værktøj, som kan hjælpe dig med at kommunikere med de nærmeste til dig uden at du behøver at sige et ord.

status

App'en indstiller automatisk status, når du kører, på arbejde, i et møde, sover, og selv når telefonen er på lavt batteri. Det gør koordinerende tidsplaner enkle De 8 bedste alternativer til Google Kalender til Time Management De 8 bedste alternativer til Google Kalender til Time Management Når du har et ton på din plade hver dag og har brug for en måde at visualisere og administrere din tid mere effektivt, en af ​​disse kalendere kan være svaret for dig. Læs mere . Det bedste er, at det virker i baggrunden, så der er ingen ekstra kræfter påkrævet fra din side. Plus, det er gratis.

Download: Status for Android (Gratis)

3. Spor din udgift

Tilgængelighed: IOS, Android og Web.

Vi kan ikke glemme at styre din økonomi. Afhængigt af hvordan du har tal, kan denne opgave tage timer ud af din uge. Når du er oven på din pengesituation, er du normalt mindre stresset og meget gladere. Ved at bruge et værktøj som Mint, behøver du ikke gøre noget for at opnå den store følelse.

mynte

Mint giver dig mulighed for nemt at oprette budgetter De bedste budgettet Apps til 7 personlighedstyper De bedste budgettet Apps til 7 personlighedstyper Hvilken budgettering app er bedst? Det afhænger stort set af din personlighed og hvordan du kan lide at styre din økonomi. Tjek disse 7 apps og se, hvilken er en kamp for dig. Læs mere, spor og betal regninger og administrer dit kreditforretning. De vil give dig forslag baseret på dine udgiftsvaner og advare dig, når visse regninger og betalinger forfalder. Hvis du vil, kan du konfigurere Mint til automatisk at lave disse betalinger også. Din Mint-konto vil blive tilpasset baseret på dine præferencer. Værktøjet kommer fra producenterne af TurboTax, så du kan stole på, at dine følsomme oplysninger er sikre og sikre.

Den eneste version af Mint er helt gratis, så du får alle de bedste funktioner uden at bryde banken.

Download: Mint til iOS | Android (gratis)

4. Få nyhedsopdateringer automatisk

Tilgængelighed: iOS og web.

Det er nemt at blive fanget i dit eget liv og glemme, at der er millioner af andre problemer, der foregår uden for din lille boble. I stedet for at bruge tid på at se tv eller sortere gennem artikler online for at finde dem, der betyder noget, kan du tilmelde dig til et e-mail-nyhedsbrev, der indeholder morgens største overskrifter. Det er en smart måde at automatisere processen på.

Need2Know og theSkimm er to gratis tjenester, der gør netop det.

theskimm

Nyhedsbreve leveres til din indbakke Sådan læses lidt og lærer du meget fra din e-mail-indbakke Sådan læses lidt og lærer du meget fra din e-mail-indbakke Der er mange gode nyhedsbreve at vælge imellem. Men hvilke er der, der vil gøre en forskel for din indbakke? Prøv din læring vane på disse 20 valg vi har samlet for dig. Læs mere hver morgen og indeholder korte, scannable overskrifter, så du ved hvad der foregår uden at skulle grave rundt for det. Begge tjenester indeholder typisk også links til fulde historier i hver af deres resuméer, så hvis du er interesseret i en bestemt historie, kan du klikke for at lære mere.

Begge tjenester er gratis og kræver ikke, at du downloader noget - bare gå til deres hjemmesider og tilmeld dig. TheSkimm har dog en app tilgængelig for iOS-brugere, hvis du foretrækker at skimme dine nyheder der i stedet for din indbakke.

Download: theSkimm for iOS (Free)

5. Administrer dine rejseoplysninger

Tilgængelighed: IOS, Android og Web.

Når du rejser meget, kan dine rejseplaner ofte begynde at blande sammen og skabe en masse forvirring. Lad ikke dette gå længere, når du kunne administrere disse oplysninger automatisk ved hjælp af en app. To af de mest populære apps til rejseledelse er TripIt og TripCase.

TripIt

Begge værktøjer følger den samme generelle procedure for at holde dine rejseplaner organiseret. Når du har tilmeldt dig deres tjenester, skal du blot videresende bekræftelsesemailerne til din rejse til either [email protected] eller [email protected] Du vil hurtigt modtage din "master rejseplan", som vil omfatte alle dine fly og hoteloplysninger.

Begge tjenester er helt gratis, men TripIt tilbyder også en Pro-version, der koster $ 49 om året - du kan prøve det første gratis i 30 dage. Her er en sammenfatning af forskellene mellem de to TripIt muligheder:

  • TripIt - Den gratis app giver dig mulighed for at arrangere rejseplaner på ét sted. Du kan tilføje eller redigere planer manuelt, synkronisere rejseplaner med din kalender, dele rejseplaner med dem, du ønsker, og gem dine rejsedokumenter på ét sted. Du kan endda få adgang til dine oplysninger på din smartphone / tablet med den gratis app.
  • TripIt Pro - Ud over de gratis versionens funktioner kan du finde ud af, hvornår et bedre sæde er tilgængeligt, få flysignaler i realtid, find alternative flyvninger, få billetpris refundering, del planer med din indre cirkel automatisk, spar penge med VIP rejse fordele, og track belønning-program punkter på ét sted.

Download: TripIt til iOS | Android (gratis med Pro-abonnement til rådighed for 48, 99 USD)

Download: TripCase til iOS | Android (Gratis med betalt mulighed for at få adgang til kvitteringer for $ 5, 99)

Og hvis flyvning giver dig angst, kan du også bruge apps til at berolige det. Overvinde din livslang frygt for at flyve med disse 5 apps. Overvinde din livslang frygt for at flyve med disse 5 apps. Du behøver ikke at stresse ud og begrænse mængden af ​​nydelse, du får uden at tage en tur. Med det rigtige værktøj kan du efterlade din frygt for at flyve derhjemme. Læs mere også.

Hvilken del af din dag skal være automatisk planlagt?

I dagens verden søger alle på måder at spare tid og øge deres produktivitet. Se nærmere på de opgaver, der tager dig lang tid at fuldføre hver dag, og spørg dig selv: "Er der en måde, jeg kan automatisere dette?"

Der er ingen grund til at spilde tid på gentagne genstande, hvis du kan finde en app for automatisk at planlægge det for dig.

Hvad ønsker du, at du kan automatisk planlægge ud af din dag? Fortæl os i kommentarerne nedenfor.

Billedkredit: Georgejmclittle via Shutterstock.com

In this article