Det er nemt at automatisere så mange ting i dit liv i disse dage. Men det er nogle gange svært at beslutte, hvilke automatiseringstips der er værd at implementere.
Der er mange ting, du kan automatisere lige nu, der er virkelig store tidsbesparende. I dag arbejder du længere tid. Dit arbejdsliv oser i dit hjem. En bedre måde at styre din tid på er sandsynligvis vigtigere nu end nogensinde før.
Her er syv ting, du kan automatisere for at spare tid. Kom i gang med disse apps, plugins, udvidelser, der hjælper med at konfigurere det.
1. Tekstbeskeder
Du tænker på at skrive en person på deres fødselsdag et par dage i forvejen. Men du ved dybt dernede er en chance, du kan glemme 12 Apps til at hjælpe glemmelige mennesker Husk ting 12 Apps til at hjælpe glemmelige mennesker Husk ting Organisationen kan vise sig vanskelig for glemsom mennesker. Fra at huske fødselsdage til at sætte ansigter til navne, her er 12 fantastiske apps, der kan hjælpe dig med at huske stort set alt. Læs mere, når den aktuelle dag ruller rundt. I situationer som dette er der apps til at planlægge meddelelser før tiden, så du aldrig glemmer.
Planlagt til iOS er en sådan app. App'en giver dig mulighed for at planlægge meddelelser på iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram og Twitter og traditionelle SMS-beskeder. Det har også nogle praktiske funktioner, såsom evnen til at importere fødselsdage fra din kontaktliste eller Facebook-venner.
Schedule SMS er en lignende app til Android, en open-source tekst planlægning app, der er tilgængelig på syv sprog. Appen meddeler dig, når planlagte meddelelser sendes, og det kan gemme sendte beskeder til din SMS-app.
Download - Planlagt til iOS (Gratis eller $ 0, 99 for ubegrænset messaging)
Download - Planlæg SMS for Android (Gratis)
2. Website og Document Links
Bloggere og andre, der skriver til internettet Vil du blive bedre til at skrive? Prøv disse teknikker, der bruges af berømte forfattere Vil du blive bedre til at skrive? Prøv disse teknikker, der bruges af berømte forfattere Kan du lide at skrive? Måske vil du gerne lære nogle nye tips og tricks fra nogle af de bedste forfattere i historien. Det lyder for godt til at være sandt, gør det ikke? Læs Oftere at medtage en liste over links til nyttige hjemmesider. Indsætte et hyperlink manuelt er ikke den mest udmattende opgave, men det kan blive kedeligt, hvis du skal gøre det en gang om dagen eller mere.
Der er en nem løsning til WordPress-brugere. I pluginet Linkify Text kan du definere ord eller sætninger, der automatisk er knyttet til forudbestemte webadresser, når du skriver dem i dine indlæg eller sider. Linkene kan aktiveres til kommentarer, lavet store bogstaver, og kan begrænses til kun ét link pr. Indlæg.
En anden situation, hvor automatiske links kommer til nytte er, hvis du migrerer data fra software som Microsoft Office Bliv Master of Microsoft Office med disse gratis træningsvideoer Bliv Master of Microsoft Office med disse gratis træningsvideoer Microsoft Office er ikke svært at lære, men det har masser af funktioner ud over det grundlæggende. Hvis du vil være mere dygtig med Office, skal du tjekke disse nye gratis træningsvideoer fra Microsoft. Læs mere . Nogle gange brydes disse dataforbindelser under migrering. Hver brudt link kan koste dig og læseren tid og ødelægge dokumenter, du arbejdede hårdt for at organisere.
I denne situation forhindrer LinkFixer Advanced brudte links under dataoverførsel. Det kan også gå tilbage og rette fejlede links efter fakta. Tjenesten fungerer sammen med Adobe-produkter udover Microsoft Office.
Download - Linkify Text (Free)
Download - LinkFixer Advanced (Gratis 21-dages prøveversion)
3. Emails (Outgoing)
Som det er tilfældet med tekstbeskeder, kan det være praktisk at planlægge e-mails for at sende Gem tid med Gmail-e-mails ved hjælp af "Canned Responses" Spar tid med Gmail-e-mails ved hjælp af "Canned Responses" Læs mere på et bestemt tidspunkt i fremtiden. Der er et par muligheder for at hjælpe med dette.
Zapier er en onlineapp, der automatisk sender ugentlige e-mails via Gmail. Meddelelsen kan indeholde et link til dynamisk indhold, der ændres hver uge, eller det kan indeholde en svaradresse, der automatisk fanger returdata.
På samme måde giver Email Scheduler til Gmail dig mulighed for at planlægge Gmail-beskeder ved hjælp af hjælp fra et Google-regneark. Chrome-browser-tilføjelsen giver dig mulighed for at planlægge både engangs e-mails og tilbagevendende meddelelser.
Download - Zapier for Gmail (Gratis)
Download - Email Scheduler for Chrome (Gratis)
4. Emails (Indkommende)
Automatisering af dine udgående e-mails er rart, men hvad med dine indgående meddelelser Sådan håndteres tusindvis af e-mails ved hjælp af 3 tips og værktøjer Sådan håndteres tusindvis af e-mails ved hjælp af 3 tips og værktøjer Hvis du er træt af at have en rod i indbakken og ønsker, var der en Nemmere måde at styre alle dine e-mails på, her er et par tips og værktøjer, der kan hjælpe. Læs mere ? Nogle gange er det dejligt at sætte indgående meddelelser i venteposition, især hvis du har en vigtig opgave, skal du give din uddelte opmærksomhed.
Indbakke Pause tilføjer en pauseknap til Gmail, som stopper meddelelser fra ankomsten til din indbakke, indtil du er klar. Tjenesten indeholder en funktion, der meddeler afsendere, at deres meddelelse ikke umiddelbart vises i din indbakke.
Også for Gmail-brugere er Indbakken Når Klar en tilføjelse til Chrome, der skjuler din indbakke. Det lader dig oprette, hvor mange gange hver dag du ønsker, at meddelelser skal vises i din indbakke. Dette hjælper dig med at styre din e-mail tid og få andre ting gjort hele dagen.
Download - Indbakke Pause (Gratis)
Download - Indbakke Når Klar (Gratis)
5. Freelance Gigs og Job Applications
De på jobjagten ved, hvor tidskrævende det kan være at udfylde dine CV-oplysninger. Opret et Killer Resume: 11 værktøjer til at lette din jobsøgning Opret et Killer Resume: 11 værktøjer til at lette din jobsøgning Uden et effektivt CV for at fremvise din færdigheder og erfaring, landing dit drømmejob vil være en opadgående kamp. Vi har samlet 11 ressourcer, der kan få dig et skridt tættere på en tilfredsstillende karriere. Læs mere om hver enkelt jobsite eller online ansøgning. Der er måder at lette den smerte på.
Dashlane er en autofyld app, der kan håndtere alt fra e-mail-adresser til betalingstyper til jobtitler til udløbsdatoer. Der er udgaver til Mac og pc, samt mobilversioner til iOS- og Android-enheder.
I mellemtiden giver RoboForm app dig mulighed for at gemme jobapplikationsoplysninger og indtaste den automatisk hver gang du ansøger om et job. Dette hjælper dig med at flyve forbi processen med at skrive alle dine oplysninger hver enkelt gang, hvilket giver dig tid til at ansøge om flere job.
Download - Dashlane til Mac, Windows, IOS og Android (Gratis)
Download - RoboForm til Windows, Mac og Mobile ($ 19, 95 for et års licens)
6. Twitter indlæg
Se ikke mere end præsidenten for hurtig-tweets på Twitter, men der er også tilfælde, hvor du vil planlægge dine tweets fremover. Brug disse Great Twitter-værktøjer til at administrere dit feed. Brug disse Great Twitter-værktøjer til at administrere dit feed. Hvis du følger hundreder eller tusindvis af mennesker på kvidre, er der sandsynligvis en masse crap i dit feed. Men med disse fire Twitter-værktøjer kan du få alt ryddet op på ingen tid. Læs mere . Du ønsker måske at forskyde flere tweets i løbet af dagen, planlægge en ferie-specifik tweet til næste uge eller oprette tilbagevendende fødselsdags tweets til venner eller kolleger.
Du kan gøre alt dette ved hjælp af TweetDeck, en app, der nu ejes af Twitter. Tjenesten giver dig mulighed for at logge ind på flere Twitter konti samtidigt og planlægge flere tweets fra hver.
Hootsuite tilbyder lignende funktioner med en stor fordel: den forbinder også med andre sociale netværk, herunder Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus og YouTube. Der er flere for-betalingsmuligheder, men den begrænsede gratis plan giver en enkelt bruger mulighed for at logge ind på tre profiler og grundlæggende planlægningsfunktioner.
Download - TweetDeck til Mac og Android (Gratis)
Download - Hootsuite til Mac, PC og Mobile (Gratis eller $ 9, 99 / måned pro version)
7. Din købmandsliste
Lokale leveringstjenester er ikke noget nyt, men du ved måske ikke, at du kan bruge dem til at få almindelige varer leveret automatisk.
Amazon's Subscribe & Save- service giver f.eks. Mulighed for at vælge mellem tusindvis af produkter og vælge din leveringsfrekvens. Du modtager en påmindelse email før hver levering, og du kan springe overleveringer, hvis du ikke har brug for en den pågældende dag eller uge. Der er mange andre tjenester i hele landet, der leverer dagligvarer og andre varer fra supermarkeder, selv om mange af dem er lokale eller regionale.
Der er også flere apps, der giver dig mulighed for at gemme ingredienser direkte fra de opskrifter, du planlægger at bruge denne uge.
AnyList er en iOS-app, som giver dig mulighed for at indsamle og organisere opskrifter samt tilføje ingredienser direkte fra opskrifter til din indkøbsliste. Brug Siri og Apple påmindelser til de bedste indkøbslister. Brug Siri og Apple påmindelser til de bedste indkøbslister. Spild ikke din penge på en tredjepartsapp, skal du bare bruge Apple-gratis iPhone- og Mac-apps. Læs mere . Endnu bedre kan du dele din indkøbsliste med andre mennesker i din husstand. Den, der går til butikken næste, har adgang til alle de ingredienser, som dit køleskab har brug for.
Tilmeld dig - Amazon Tilmeld & Gem (Gratis, brug din Amazon-konto)
Download - AnyList for iOS (Gratis, $ 7, 99 til $ 11, 99 årlige abonnementer)
Hvad vil du automatisere denne uge?
Automatisering fortsætter med at vokse, og det er ikke kun gimmicks, der fremhæver mulighederne for ny teknologi.
Enhver teknologi, der kan barbere et par minutter ud af en monotont eller gentagne opgave, bliver lykkeligt vedtaget af travle mennesker verden over. Der er mange ting, du kan automatisere nu - herunder alle dem der er opført her - det sparer tid og giver dig mulighed for at fokusere på andre ting. Eller ved du bare, ikke få dig i varmt vand, fordi du har glemt din store tante fødselsdag.
Hvad vil du automatisere denne uge? Har du andre foretrukne planlægnings- og automatiseringsværktøjer, der ikke er nævnt her? Fortæl os om dem i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkreditter: Rawpixel.com/Shutterstock