Hvis der er en ting, der holder folk tilbage fra succes mere end noget andet, er det lav produktivitet. Nu kan du med Augment for Chrome omdanne din Gmail-indbakke til et produktivitets kraftværk.
Vi har tilbudt mange Gmail produktivitetstips gennem årene - ting som tilføjelser, der forbedrer e-mail-videresendelse, timing eller tagging. Skift Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser. [Beta invitationer] Skift Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta Invites] Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så langt for at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ... Læs mere eller Chrome-udvidelser, der giver dig mulighed for at tilføje cloud-vedhæftede filer og sende batch-e-mails 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge produktiviteten 4 Chrome-udvidelser til Gmail for at øge produktiviteten Der er ingen tvivl om, at e-mail-muligheder går i Gmail er en af de tjenester, der virkelig gør meget for at øge din produktivitet. Uanset om det er gennem den kreative brug af etiketter eller Gmail-filtre, ... Læs mere.
Mens alle disse ting forbedrer funktionaliteten i din indbakke, integrerer Augment for Chrome-tilføjelsen faktisk alle dine foretrukne produktivitetsværktøjer og -tjenester direkte ind i din Gmail-indbakke. Du vil ikke tro, hvordan sindssyg mere produktiv dette vil gøre dig.
Tilslutning til dine tjenester
Der er to dele til at aktivere Augment i din Gmail-indbakke. Den første er at installere Chrome-tilføjelsen. Når du har gjort det, vil du se, at knappen Connect to augment vises øverst i din Gmail-indbakke.
Når du først klikker på dette, får du vist en liste over alle de skyttjenester, som du kan integrere i din Gmail-indbakke ved hjælp af Augment. I mit tilfælde har jeg konti med alle undtagen en af dem - hvilket betyder, at Augment vil være vidunderligt nyttigt for mig. Hvis du typisk bruger tjenester som Trello, Todoist, Dropbox eller nogen af de andre, der er nævnt her, vil du finde den samme fordel.
Tilføj tjenesterne og giv de nødvendige tilladelser en-til-en. Når du er færdig, ser du disse tjenester vises under dropdownlisten Augment i din Gmail-indbakke, mærket med antallet af "Apps augmented".
Når du har "forstærket" alle dine yndlingswebtjenester i din indbakke gennem Augment, er du klar til at begynde at anvende en jetpakke til din produktivitet.
Email Management med Augment
Sparer Augment virkelig tid? Nå, hvis du bruger de fleste af de tjenester, der kan "forstærkes", så gør det sikkert.
Hver gang du åbner en e-mail, du har modtaget fra nogen, kan du se en liste over de forstørrede apps øverst i e-mailen. Det kan tage nogle øjeblikke for denne liste at indlæse, så hvis du er den slags person, der ikke er villig til at vente 2-3 sekunder for at se listen, udfyldes, kan det ikke være for dig.
Men de fleste e-mails tager længere tid at læse end det, så det er ikke en stor irritation.
Augmented Trello
Hvis du har Trello, kan du trykke på Trello-ikonet og hurtigt oprette et nyt kort under ethvert eksisterende Trello bord.
Dette er virkelig nyttigt for de tidspunkter, hvor du samarbejder om et projekt med dit team, og du har administreret detaljerne i projektet inden for Trello.
Trello indeholder sin egen kommentarfunktion, men du vil altid have personer, der ikke bruger Trello, og de sender dig projektopdateringer via e-mail. Nu, med Trello "forstærket" i din Gmail, kræver opdatering af projektet med disse emailoplysninger ikke, at du åbner en ny fane og logger ind på Trello. Det tager sekunder.
I det øjeblik du sender din opdatering til Trello, vises det som et nyt kort under bestyrelsen og listen, du har angivet.
Bemærk : Du kan ikke oprette et nyt kort eller en liste fra dette værktøj - kun tilføj til en eksisterende.
Augmented Calendar
Hvis du trykker på ikonet Kalender, så kan du kaste sammen en begivenhed fra højre ind i din Gmail-indbakke. Måske er det et hurtigt møde med den pågældende person. Du kan endda medtage deres e-mail-adresse i feltet "Inviter gæster", som vil slukke for en automatisk email-anmodning.
En lille fejl fundet under testen - udvidelseskalenderen på højre side af din Gmail-indbakke opdateres aldrig, den holder bare forfriskende. Jeg antager, at dette er et lille problem, der sandsynligvis vil blive løst af holdet på et tidspunkt. Det er et mindre problem, da adgang til slide-out-kalenderen ikke er nødvendig for det meste (selvom det ville være praktisk).
Det gode er, at der ikke er nogen forsinkelse. I det øjeblik du klikker 'Okay', bliver arrangementet tilføjet til din kalender inden for få sekunder.
Denne funktion alene vil spare mig meget tid. Der er mange tilfælde, hvor nogen foreslår, at vi mødes for at diskutere noget via e-mail, og jeg laver en mental notat, lukker emailen og straks glemmer det.
Denne integration giver dig mulighed for at "sætte det og glemme det". At stole på din hukommelse er næsten aldrig en god ting. Indstilling af ting lige i det øjeblik du læser denne e-mail, er helt klart vejen at gå - og Augment giver dig de værktøjer, du har brug for for at gøre det.
Augmented Evernote
Der er over 100 millioner Evernote-brugere derude, så det er ikke overraskende, at det vil blive præsenteret som et forstørret valg. Dette er en god ting, fordi Evernote er et ideelt sted at gemme de kritiske informationstyper, du modtager via e-mail.
Om nogen har sendt dig en liste over projektideer eller en plan for at flytte virksomheden fremad - du vil ikke lade disse oplysninger blive begravet inde i din indbakke. Fang det straks ved at klikke på ikonet Augmented Evernote.
Hvad er dejligt er, at du selv kan vedhæfte e-mailen til Evernote-noten. Dette tager hele e-mailen og indsætter den i Evernote, i Notebook og Notat titel, som du angiver.
Næste gang du tjekker Evernote, vil du se det i din notesbog.
En af hovedårsagerne til, at min egen e-mail-indbakke vokser i tusindvis af e-mails gennem årene, er fordi jeg har svært ved at slippe af med noget - jeg er bange for at miste information.
At sende vigtige e-mails til Evernote kan give dig ro i sindet til at trykke på den slette knap og endelig rydde din udbulende indbakke.
Augmented ToDoist
Nogle af os her på MakeUseOf elsker ToDoist af mange grunde. Vi introducerede vores læsere til ToDoist Todoist - Simple but Powerful Task Management App Todoist - Enkel, men Kraftig Task Management App Læs mere i 2008. Vi har gjort ting som opsæt filtre med ToDoist Sådan opsættes de ultimative Todoist-filtre i 5 minutter Hvordan At oprette de ultimative Todoist-filtre om 5 minutter Så du har indtastet alle dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde gennem dem er noget tilfældigt. Det skyldes, at du sandsynligvis ikke har gode filtre. Det vil ændre sig. I dag. Læs mere og kombiner det med IFTTT for at automatisere vores liv Automatiser dit liv og job med Todoist, og IFTTT automatiserer dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTTs evne til at opnå rigtig cool automatisering med dem. Vi viser dig, hvordan kombinationen af de to styrker din produktivitet. Læs mere .
Heldigvis kan du også forstærke ToDoist med din Gmail-konto, så du kan tilføje opgaver til et hvilket som helst ToDoist-projekt lige undervejs mens du læser en e-mail.
For folk som mig, der måske glemmer en mail fem minutter efter at den er lukket, er dette en livredder.
Slå opgaven i ToDoist ved hjælp af Augmented-ikonet for det, og næste gang du tjekker din to-do-liste, vil du se det tilføjet præcis, hvor du ville have det til at gå - forfaldsdato og alle.
Brug af Augment i bare en uge vil gøre det tydeligt meget hurtigt, hvor meget mere produktiv du vil have den bekvemme lille værktøjslinje øverst på dine e-mails.
Augment kan være ret nyt, og det kan have et par små quirks i disse tidlige stadier, men som en meget travl person konstant på udkig efter nemme måder at strømline min arbejdsgang og spare tid - den ene tager kagen.
Prøv Augment for dig selv og lad os vide, hvad du synes. Gør det dig mere produktivt? Bruger du alle de tjenester, der er tilgængelige for at udvide? Del dine oplevelser i kommentarfeltet nedenfor!