Sådan redigerer du e-mail-skrifttyper og formatering i Microsoft Outlook

Bliver din Outlook-skrifttype ændret? Måske er skriftstørrelsen for lille, for eksempel når du svarer på en e-mail. Denne vejledning hjælper dig med at rette din e-mail- og skrifttypformatering i Microsoft Outlook.

Bliver din Outlook-skrifttype ændret?  Måske er skriftstørrelsen for lille, for eksempel når du svarer på en e-mail.  Denne vejledning hjælper dig med at rette din e-mail- og skrifttypformatering i Microsoft Outlook.
Reklame

Kæmper du med skrifttypestørrelser eller formatering i Outlook?

Der er få ting mere frustrerende end at vælge en bestemt skrifttype Vil du have smukke skrifttyper? Her er 25+ websteder, hvor du finder dem, vil du have smukke skrifttyper? Her er 25+ websteder, hvor du finder dem i stedet for at vade gennem hundredvis af skrifttyper, her er et par websteder, der hjælper dig med at holde styr på alle de nye skrifttyper, du vil bruge i dit næste design. Læs mere for en vigtig email, for kun at finde ud af, at den ikke ser ud, som du havde tænkt dig, når den nåede modtageren. Outlook 2016 har et par kendetegn, når det kommer til formatering og layout, og de kan hurtigt ødelægge dine omhyggeligt overvejede designvalg.

Heldigvis kan du træffe foranstaltninger for at sikre, at din besked stadig ser det samme ud, når den når sin destination som den gjorde, da den forlod din udbakke. Sådan kontrollerer du dine Outlook-skrifttyper.

Sådan redigerer du skrifttyper i Outlook

Før vi dypper ind i at sikre din skrifttype valg Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå ud Hvordan stilfonte i Microsoft Word for at få din tekst til at stå ud En velformateret tekst kan gribe din læsers opmærksomhed og hjælpe dem med at strømme gennem din dokument. Vi viser dig, hvordan du tilføjer det sidste tryk i Microsoft Word. Læs mere stick, her er en primer om, hvordan du tilpasser dine skrifttyper ved hjælp af Microsofts e-mail-klient.

Brug af Desktop Client

Naviger til Filer > Indstillinger > Mail og find afsnittet Skriv meddelelser . Klik på brevpapir og skrifttyper .

papirvarer og skrifttyper

Fanen Personlige brevpapir på følgende skærm giver dig mulighed for at konfigurere forskellige profiler til nye mailbeskeder, svar og videresendte e-mails og almindelige tekstbeskeder.

skrifttype profiler

Klik på knappen Font ... for at foretage ændringer i hver profil. Du bliver taget til en skærm, hvor du kan finjustere dit skrifttypevalg, skriftstørrelse og en række effekter.

Brug af webklienten

Hvis du bruger online Outlook klienten Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Hvilken er bedst for dig? Outlook.com er en kraftfuld online e-mail-klient, der leveres gratis med Office Online. Men kan Outlook på internettet konkurrere med sin desktop counterpart? Vores Outlook-sammenligning hjælper dig med at bestemme selv. Læs mere, klik på indstillingerne tandhjulet øverst til højre på skærmen, og vælg Valg .

online muligheder

Naviger til Mail > Layout > Meddelelsesformat via den sammenklappelige menu på venstre side af skærmen.

meddelelsesformat

Derefter kan du konfigurere skrifttypen til udgående meddelelser ved hjælp af rullemenuerne og knapperne i meddelelsesfontsnittet på siden.

meddelelses skrifttype

Fejlfinding Ændringer i din skrifttype

Da Outlook muligvis kan ændre den måde, din skrifttype ser ud uden advarsel, er det klogt at sende en test-email til dig selv for at sikre, at alt er i orden. Hvis du modtager beskeden, og det ser fint ud, skal du give dig et pat på bagsiden. Ellers skal du se om du kan finpudse problemet med disse fejlfindingsforanstaltninger. Sådan repareres din Outlook-indbakke med reparationsværktøjet Sådan repareres din Outlook-indbakke med Reparationsværktøjet Vidste du, at Outlook leveres med et reparationsværktøj til at rette PST-filer? Vi viser dig hvordan du bruger denne og andre fejlfindingstrin til Microsoft Outlook. Læs mere .

Tjek dine zoomindstillinger

Mange brugere, der finder ud af, at deres valgte Outlook-skrifttype bliver mindre end forventet, ville aldrig tro at deres browsers zoomniveau skyldes, men det er værd at kontrollere denne enkle løsning, før de overvejer mere komplicerede løsninger.

Din webbrowser og desktopversionen af ​​Outlook har separate forstørrelsesindstillinger, så sørg for at begge er indstillet til 100% - eller i det mindste samme værdi - hvis din skrifttype ser for lille ud. Selv en forskel på 10% kan få skrifttypen til at vises i en anden størrelse end angivet, så der er en anstændig chance for, at dette kunne være en nem løsning for dit problem.

Kontroller for uønsket formatering

Når du kopierer og indsætter Sådan kopieres og indsættes endnu hurtigere i Word Sådan kopieres og indsættes endnu hurtigere i Word Kopierer du og indsætter i Word hele tiden? Her er en hurtigere måde at få det samme resultat. Læs mere tekst fra en e-mail eller et websted til en ny besked, det kan have det udadvendte udseende at være uformateret, men du kan også have introduceret HTML-kode, som kan ødelægge dine foruddefinerede e-mail-indstillinger.

Den bedste måde at tage sig af dette problem er at bruge menuen Indsæt indstillinger, der vises, når du kopierer og indsætter tekst i en Outlook-besked. Indstil rullemenuen til kun at holde tekst på den sikre side.

uønskede teksteffekter

Alternativt kan du fremhæve tekst og bruge genvejen CTRL + SPACE til at fjerne det fra enhver forudgående formatering.

Kontroller Email Format

En særlig frustrerende måde, at dine skrifttypeindstillinger kan smides væk, opstår, når du og din modtager bruger forskellige mailformater. Dette er især udbredt, hvis du svarer på andres e-mails: hvis du bruger HTML Lær HTML og CSS med disse trin for trin-øvelser Lær HTML og CSS med disse trin for trin-øvelser Nysgerrige om HTML, CSS og JavaScript? Hvis du tror at du har en evne til at lære at lave hjemmesider lige fra bunden - her er et par gode trinvise vejledninger værd at prøve. Læs mere, og de bruger Rich Text, for eksempel kan Outlook forsøge at konvertere elementer af din besked til deres format og ændre dets udseende.

I online Outlook-klienten kan du ændre formatet for en e-mail ved at klikke på ellipsis-kontekstmenuen, mens du udarbejder en besked.

skift til almindelig tekst

I skrivebordsklienten kan du udføre denne samme handling fra fanen Format tekst i båndet.

mail-format skrivebord

Tag kontrol over din tekst

Outlook-skrifttyper påvirkes af mange faktorer, hvilket kan resultere i, at din kærligt udformede email ser mindre end perfekt, når den når sin destination. Løsningen? Sørg for, at din korrespondance står på egen hånd Hvordan skal du få dine e-mails? Disse eksempler viser dig, hvordan skal du få dine e-mails? Disse eksempler viser dig Uanset om du starter en ny virksomhed eller opretter et nyhedsbrev, kommer du op med god kopi til dine e-mails kan være en udfordring. Disse eksempler er et godt udgangspunkt. Læs mere, uden fancy formatering.

Professionelle e-mails har mere effekt, når de er korrekt formateret, men da der altid vil være en lille chance for, at disse tweaks ikke træder i kraft, skal ordene på siden altid være din højeste prioritet. En skarp, præcis besked uden hensyntagen til design er altid at trumme en smuk email uden stof.

Selvfølgelig kan du tage yderligere skridt for at sikre, at de enkelte elementer i din besked leveres som ønsket. For eksempel overvej at erstatte en tekstbaseret signatur Den visuelle vejledning til oprettelse af den perfekte e-mail-signatur Den visuelle vejledning til oprettelse af den perfekte e-mail-signatur En af de vigtigste ting ved en e-mail er en god signatur. Læs mere med et billede, hvis du vil være sikker på, at dets formatering ikke er manipuleret.

Har du et tip til andre brugere, der kæmper for at tage kontrol over deres Outlook-skrifttyper? Eller leder du efter hjælp til et bestemt formateringsproblem? Deltag i samtalen i kommentarfeltet nedenfor.

In this article