Er dine hylder sammenfaldende under vægten af pakkede mapper og synes papiret at materialisere overalt? Svaret til at gå papirløst er digitalisering.
Din Windows Phone 8 Windows Phone 8: Den komplette anmeldelse Windows Phone 8: The Complete Review Spørgsmål: Hvordan forbedrer du perfektion? Svar: du venter på, at en anden har en tur. Et hurtigt kig rundt på smartphone-markedet afslører, at Apples iOS og Googles Android-operativsystemer er øverste ... Læs mere kom sikkert med et kamera af god kvalitet, især hvis det er en model af Nokia Lumia serien. Fleksibiliteten i platformen betyder, at du kan scanne dokumenter til Cloud, bruge OCR til at fange tekst på flugt og nemt indeksere dine scanninger, alt sammen fra en enkelt enheds komfort. I mellemtiden kan magasiner, du regelmæssigt køber, købes i digitalt format og nydes gennem Windows Phone apps.
Scanning kvitteringer og dokumenter til skyen
Næsten alle Windows Phone-enheder har kameraer af god kvalitet, der kan bruges til at scanne tekst fra dokumenter. Udfordringen er ikke med kvalitet og opløsning, men med positionering og stabilitet.
Et par forslag kommer til at tænke på. Hvis du f.eks. Bulk scanningsdokumenter med din telefon, kan du opbygge en papskanner. Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Har du nogensinde forsøgt at tage et foto af et dokument med din smartphone kamera, håber at konvertere det med OCR-software til et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere, der giver plads til dit dokument og en platform til telefonens kamera.
Alternativt kan du have nogle nyttige vægge eller hylder, du kan bruge tæt på den flade overflade, hvor du scanner dine dokumenter. For eksempel har jeg et stående skrivebord, som jeg bruger til dette, og placerer kanten af min Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review og Giveaway Nokia Lumia 920 Review & Giveaway For et par uger siden introducerede Nokia to nye enheder til verden: Nokia Lumia 925 og Nokia Lumia 928. De øverste hak af Windows Phone 8-enheder, disse to smartphones vil kun ... Læs mere mod den modstående side af monitorhyllen som en solid støtte til at tage snaps af kvitteringer og dokumenter på hylden 10 tommer under. Det virker godt.
Når du har scannet dine dokumenter, kan de findes i din Windows Phone-kamerarulle. Hvis du har OneDrive-synkronisering aktiveret til billeder 5 Smart måder til at tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 5 Smarte måder at tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1 OneDrive kan være en velsignelse eller en forbandelse. Det er dybt integreret i Windows 8.1. Du vil enten gerne få mest muligt ud af det eller deaktivere det helt. Vi kan hjælpe med begge. Læs mere, de vil også blive uploadet til skyderen.
Få OCR med OneNote
Scannede dokumenter kan deles på forskellige måder, fra e-mail til sociale netværk. De kan også tilføjes til OneNote 5 måder at bruge Microsoft OneNote på Windows Phone 8 5 måder at bruge Microsoft OneNote på Windows Phone 8 Windows Phone-brugere behøver ikke Evernote; de har OneNote! Det kan håndtere billeder, stemme notater, transkribe lyd til tekst, synkronisere til skrivebordet, og andre kan tilføje til dine noter. Pas på at lære mere? Læs mere, som er forudinstalleret på Windows Phone 8.
Med en scanning tilføjet til OneNote, bliver den synkroniseret via OneDrive til din desktop OneNote app. Fordelen ved dette er, at billedet hurtigt kan scannes med OneNote's OCR-teknologi til at producere et udklipsholder fulde af tekst, taget fra billedet.
Andre OCR-værktøjer er naturligvis tilgængelige, men OneNote er den hurtigste måde at fotografere og synkronisere til skrivebordet.
Bedre stadig: Mobile OCR med Bing
Hvis du har brug for tekst fra dine scannede dokumenter, som i går, har Windows Phone et godt trick op i ærmet i form af mobil OCR understøttet af Bing SkyDrive Bringer smarte filer med OCR-søgning i Windows 8.1 SkyDrive bringer smarte filer med OCR-søgning i Windows 8.1 Med Windows 8.1 udbreder SkyDrive "smarte filer", tidligere kaldte placeholder-filer, komplet med Bing-powered OCR-søgning. Læs mere .
Først skal du indlæse Bing Vision. På Windows Phone 8 gøres dette ved at trykke på Søg og derefter øjeikonet. I Windows Phone 8.1 skal du åbne kameraet, trykke på objektivvælger> Bing Vision.
Herfra skal du trykke på Scan-tekst, så billedet ikke er i vinkel for at få de bedste resultater. Du skal også have din telefon placeret omkring 4-6 tommer over dokumentet, så OCR kan fungere.
Succesfuld scanning giver dig to muligheder: Udvid menuen for at kopiere alt eller brug oversætningsknappen til at konvertere markeringen til et af mange internationale sprog. Den scannede tekst, du har kopieret, kan indsættes i Word, OneNote eller en e-mail.
Windows Phone Apps, der kan hjælpe med at digitalisere dine dokumenter
Hvis du har brug for mere avancerede scanningsværktøjer, er flere tilgængelige i Windows Phone Store.
CamScanner er et nyttigt bulk scan og synkroniseringsværktøj, der konverterer dokumenter til PDF og upload til OneDrive, selvom bemærke, at en konto er påkrævet for at bruge denne gratis app.
CamCard er i mellemtiden en visitkortlæser, som fotograferer en kontaktens fysiske visitkort og giver dig mulighed for at gemme kontaktoplysningerne til People-navet og gennemse og søge i dit kortindeks. En 60 dages prøve er tilgængelig med denne beta-tjeneste, hvorefter du skal tilmelde dig en gratis konto på www.camcard.com/user/register for at fortsætte med at bruge den.
Office Lens er en anden god forretning klar app. Udgivet af Microsoft, er dette en gratis Windows Phone-kameraobjektiv, der både kan optage dokumenter og whiteboards med OCR-forvrængningskorrektion og OneNote-synkronisering. Hvis du planlægger at bruge din Windows Phone til at scanne mange dokumenter, skal du have det installeret.
Annuller disse abonnementer, gør livet lettere for din postmand
Du har brug for en app til at vende din papirbaserede informationsopsamling til dem og nuller. Zinio har produceret apps til browseren og andre mobile platforme i flere år nu, og deres Windows Phone app giver dig mulighed for at købe og se magasiner i digitalt format.
Tilgængelig gratis fra Windows Phone Store (kun Nokia) kan udnytte et gratis tilbud om tre gratis magasiner for at komme i gang med Zinio. Titler på tværs af forskellige fag er tilgængelige, lige fra berømte publikationer til dem, du måske ikke har hørt om.
I mellemtiden, hvis du er en almindelig avis læser og ikke ønsker at få dine nyheder fra din favoriserede publikations hjemmeside, skal du bruge Windows Phone Store til at søge efter en nyttig app.
Digitaliser clutter med Windows Phone 8
Du har måske allerede en meget god metode til at håndtere dit papirarbejde, en der ikke kræver en stor mængde scanning; du kan også være dygtig til at afskedige med magasiner og aviser uden at se dem vildt og genkalde et valg citat eller opskrift, som du hurtigt skal skære ud og holde.
Desværre er det ikke alle. Måske har informationsalderen gjort os afhængige af de seneste interessante data om de emner, vi elsker. Måske frygten for at miste penge har gjort indsamlingen af kvitteringer og dokumenter et obsessivt drev.
Uanset sandheden kan teknologien hjælpe, og Windows Phone 8 er udstyret med de værktøjer og apps, du har brug for.
Billedkredit: N icola Via Flickr, Prettytypewriters on Flickr