Hvis vi vil spare tid, kan vi ikke lade protokollen komme væk ubemærket.
Hvor mange minutter taber vi hver dag på computeren eller telefonen, der har tendens til at pseudo-produktive opgaver? Vi er bange for at svare på det, for svaret er højst sandsynligt et højt tal, der gør os ubehagelige.
Hvis du slår dig selv op for at bruge så meget tid foran en skærm på trods af at du ikke ved, at det ikke er sundt Log ind i livet: Top 9 tips til at bekæmpe computerens træthed og beskyt dit helbredslog til livet: Top 9 tips til at bekæmpe computerens træthed & Beskyt din sundhed Vidste du, at din stillesiddende livsstil kunne dræbe dig udefra? Ryan har allerede fremlagt en sag om potentielle sundhedsrisici ved at sidde for længe, og for dem af os, som ... Læs mere, stop . Jeg har været der, og det er et andet spild af tid. Fokuser på, hvad du kan gøre for at skalere på de digitale ikke-essentielle, der tager en stor bid ud af dit liv.
Log din skærmtid
At springe frem og tilbage mellem enheder, apps og websites til arbejde / underholdning virker harmløst nok. Men det fragmenterer dit fokus og skaber et komplekst web af administrative opgaver for dig.
Når du tilmelder dig en ny tjeneste, skal du f.eks. Konfigurere det på alle de enheder, du ejer, og føje dine data til den. På samme måde, når du opgiver en tjeneste, skal du eksportere dine data ud af det og binde andre løse ender. Gør disse 4 ændringer, før du sletter enhver online-konto. Gør disse 4 ændringer, før du sletter en online konto. Lukning af en online-konto? Vente! Der er noget du skal gøre først. Følg trinene beskrevet nedenfor. De vil hjælpe med at sikre, at du ikke vil "Uh-oh", hvis du sletter for tidligt. Læs mere . Du skal også beskæftige sig med opdateringsemails, organisere dine data, tilpasse privatindstillinger, tilpasse grænsefladen og så videre. Og det er bare for en tjeneste.
Tiden, du mister til administrative opgaver som disse, tilføjer, og du er normalt ikke engang klar over dens kumulative virkning. Derfor er du nødt til at spørge dig selv dette: Hvad er det, du gør, når du plonk dig ned foran din bærbare computer eller tag din smartphone?
Den bedste måde at spore din skærmtid på er at bruge en app, der er designet til at gøre det, som f.eks. RescueTime eller Toggl. Disse apps giver dig en detaljeret oversigt over, hvilke digitale aktiviteter der tager tid og i hvilket omfang.
Nu hvor du ved, hvor din tid forsvinder, kan du finde ud af en handlingsplan for at genvinde den. Vi kan ikke give dig en snit og tørret løsning, men vi kan dele nogle nyttige tips, der hjælper uanset hvad din nuværende enhedsbrug ser ud.
Har færre datacheckpunkter
Den nemmeste måde at reducere skærmtiden på er at få mindre data og færre datakilder til at håndtere. Vi har nogle forslag til, hvordan du kan få det til at ske.
Brug en all-in-one messenger app som Franz for at holde din kommunikation på ét sted. Brug også din computer som en provisorisk telefon Sådan stopper du med at tjekke din telefon ved at udskifte den med din computer Sådan stopper du kontrollen af din telefon ved at udskifte den med din computer enhed, der hopper mellem din computer og telefon? At miste din tid, fokus og sind? Konfigurer din computer som hovedenhed med disse enkle tips og afskær distraktionerne. Læs mere for at skære ned på enhedshopping og dump din telefon inde i din skuffeskuffe, når du arbejder.
Tilmeld dig tjenester med din Google-konto. På denne måde behøver du ikke at håndtere en ekstra adgangskode til hver tjeneste. Sletning af kontoen er så simpelt som at tilbagekalde sine tilladelser fra afsnittet Min konto på din Google-konto. Sørg for at oprette tofaktorautentificering for din Google-konto først.
Hold dig til webversionerne af apps, som du ikke bruger ofte. Hvorfor downloader og opretter apps, som du ikke vil bruge meget alligevel?
Begræns dine browser faner til et forudindstillet maksimum. At surfe på internettet kan gøre din arbejdsdag nede, hvis du ikke bliver streng om at surfe med et mål i tankerne. At sætte en kappe på antallet af faner, der forbliver åbne til enhver tid, er en måde at holde sig opmærksom på, hvorfor du surfer. Brug en udvidelse som xTab (Chrome) til at indstille en grænse for antallet af åbne faner i din browser.
Gå til "God nok" Apps
Som Mac-ejer behøver du ikke at vælge en iPhone over en Android-enhed eller holde dig til iCloud Drive i stedet for Dropbox. På samme måde som nogen investeret i Google-produkter, behøver du ikke at gå med en Chromebook i stedet for en Windows 10-bærbar computer.
Brand loyalitet kan være fjendens produktivitet Hvorfor Brand Loyalitet er Produktivitets Enemy Hvorfor Brand Loyalitet er Produktivitets Enemy Du kan ikke få viden om noget, du ikke er villig til at udforske. Kan du bryde igennem dine fordomme og prøve nye ting? Prøve. Produktivitet kan være lige uden for din komfortzone. Læs mere, og det er vigtigt at prøve nye ting. Men i mange tilfælde bliver din dag meget lettere, når du vælger apps og gadgets, der knytter sig til det samme tekniske økosystem. De arbejder godt sammen fra get-go. De kan komme med fejl eller måske ikke være de bedste valg i deres kategori, men de er gode nok til flere opgaver, end du tror.
Det første, jeg gjorde, da jeg købte min Mac, var at kigge efter tredjepartsapps til e-mail, instant messaging, håndtering af fotos, afspilning af musik og så videre. Kun nu finder jeg ud af, at nogle af de bedste Mac-software kommer forudinstalleret. Nogle af de bedste Mac-software kommer til at blive installeret. Nogle af de bedste Mac-software kommer til at blive installeret. Mens mange Windows-systemer opblussen med crap, vil du aldrig brug for eller vil, Mac OS X giver disse følgende ædelstene. Læs mere . For nogle få opgaver har apps, der fulgte med macOS, vist sig at være lige hvad jeg har brug for. Jeg ville ønske, at jeg havde givet dem et skud før.
Reducer fiddling
Jeg havde brug for denne lektion mere end nogen anden, jeg kender. Oftere end vi gerne vil indrømme, vores trang til at køre efter nye apps og arbejdsgange eller justere denne indstilling, eller det stammer fra kedsomhed eller behovet for nyhed. Jeg har handlet på denne gang synke en impuls flere gange, end jeg kan tælle.
For eksempel, som enhver forfatter formentlig gør, har jeg brugt timer sammen på jagt efter den perfekte skriveapp. Fordi jeg startede med en liste over must-have-funktioner, fandt jeg en app (Letterspace), der var tæt på perfekt for mig. Det forhindrede mig ikke i at eksperimentere med Typora, Ulysses, FocusWriter og mange flere apps. Gæt hvilken jeg bruger nu? Den jeg begyndte med - Letterspace. Jeg burde have fast ved det i første omgang. Tidsforløb og lærdom.
Nu når jeg vil installere en ny app (eller oprette et system), får jeg rigtig specifikke oplysninger om, hvordan jeg tror det vil forbedre min arbejdsgang. Umiddelbart kan jeg se, at appen ikke er så meget nyttig for mig som interessant og attraktivt. Det gør det nemmere at ignorere det og fortsætte med mit arbejde. Jeg må sige, at sidestepping digital øjen candy ikke er let, men det er værd at gøre.
Organiser lidt eller organiserer slet ikke
Du ved allerede, hvor tidskrævende det kan være at holde dine filer, bogmærker, kontakter og så videre sorteret i de rigtige kategorier og mapper. Med kraftige søgemekanismer på dine enheder og i dine apps behøver du ikke at organisere noget . En hurtig søgning vil bringe det op.
Brug ikke tid til at arrangere og omarrangere dine data. Brug det til at lære søgtricks 8 Søg tricks, der arbejder på DuckDuckGo, men ikke på Google 8 Søg tricks, der arbejder på DuckDuckGo, men ikke på Google Google Search er konge. Men DuckDuckGo har tjent en loyal fan efter. Det har nogle usædvanlige funktioner, som selv Google ikke har. Læs mere, der hjælper dig med at finde det, du leder efter i et par tastetryk. Begræns i det mindste din organisering til et par grundlæggende kategorier. Selvfølgelig, hvis du allerede har et godt arkivsystem på plads, der fungerer fint og ikke behøver meget vedligeholdelse, skal du lade det være alene.
Lad dine tekniske behov lede til dine tekniske valg
Når jeg har valgt apps og tjenester uden at finde ud af, hvilke problemer jeg søgte at løse, har jeg betalt for det med tiden. Det er fristende at gå med det mest populære, funktionelle og "i vogue" valg, der er tilgængeligt i stedet for det, der passer til dine behov. Det er en anden type tid synke, fordi du ender med at kæmpe med et setup, som du vil lide, men en, der ikke virker for dig.
Du vil være bedre, hvis du vælger et system, der siger, løser dine top 3-5 problemer over en, der lover månen. Hvis du har fundet et sådant "godt nok" system, skal du holde fast ved det.
Jeg fortsætter med at blive fristet af alle de skinnende pengehåndteringsapps 10 Store apps til at administrere og spare penge i 2014 10 Gode apps til at administrere og spare penge i 2014 Da din smartphone altid er med dig, er det en stor ressource til overvågning af dit budget, beregning interesse eller finde kuponer. Læs mere, som du finder overalt på nettet i disse dage. Men jeg falder ikke for dem, fordi det enkle penge tracker regneark, som jeg har brugt i næsten tre år, gør sit job godt.
Her er et andet eksempel. I år er den enkle faktureringstjeneste Mød fakturabel: En gratis faktureringsløsning for små virksomheder mødes fakturabel: En gratis faktureringsløsning for små virksomheder Det bliver ikke billigere end gratis. Der er nogle gode gratis fakturering værktøjer derude, at din lille virksomhed kan drage fordel af. Faktura er en af dem. Læs mere, som jeg brugte fik en makeover. Den nye version tilføjede et stort sæt funktioner, der syntes at være overkill for mine faktureringsbehov, som er ret grundlæggende. Tidligere havde jeg brugt timer, dage selv, og forsøgte at finde en ny "perfekt fakturering løsning".
Denne gang tog jeg en mere fornuftig tilgang.
Jeg søgte efter "minimale fakturering apps", indsnævret tre anstændige dem, og gik med den, jeg kunne lide mest. Det hedder Slimvoice, og det lader mig tilmelde mig med min Google-konto.
Planlæg din internetbrug
Joshua Fields Millburn, halvdelen af duo kendt online som The Minimalists, har gjort væk med internettet derhjemme. Hvis han skal gå online, skal han forlade huset og gå til sit kontor, en kaffebar, biblioteket eller et andet sted med gratis Wi-Fi. For alt, hvad Millburn skal kigge op på nettet, når han er hjemme, noterer han det ned og ser det op næste gang, han har internetadgang.
Du behøver ikke tage det yderste skridt at afskære din internetforbindelse, men planlægning af din internetforbrug ville ikke skade.
Min medforfatter Rob har haft succes med denne tilgang. Han laver en papirliste over, hvad han skal gøre på computeren og afviger ikke fra denne liste, uanset hvad. Nogle gange tegner han endda artikler på papir. Robs primære mål er at træde væk fra skærmen Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med en 5-timers arbejdsdag Hvordan kun 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag Det er ikke nødvendigt at bruge lange arbejdstimer. Du kan bruge nogle dokumenterede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag og maksimere produktiviteten. Læs mere så hurtigt som muligt.
Tilbringer du tid foran en glødende skærm, fordi det sker lige her foran dig, og du kan ikke tænke på noget specifikt at gøre?
I så fald har du brug for en opgaveliste til din webforbrug. Hold det kort, og når du har tjekket alt for det, skal du lukke computeren. Gør det. Vær sikker på at du har nogle spændende aktiviteter lined up offline, ellers finder du dig selv tilbage foran en skærm blot fem minutter senere.
Du vil måske også træne dig selv for at stoppe googling hvert spørgsmål, der dukker op i dit sind. Efter at have skrevet det, vil jeg nu spørge Google, hvorfor vi google så meget. Men det gør jeg ikke.
Få dit arbejde ud af vejen
Jo hurtigere du indpakker dit digitale arbejde, desto hurtigere kan du gå videre til aktiviteter væk fra skærmen. Gør alt for at holde fokus på opgaven ved hånden. Justins LEGO-teknik Sådan bruger du LEGO'er til at styre din tid bedre Sådan bruger du LEGO'er til at styre din tid bedre Jeg synes jeg har fundet det ultimative produktivitetsværktøj: LEGOs. Forlad ikke! Lad mig forklare. Læs mere er en fantastisk måde at skærpe dit fokus og styre tiden bedre.
Justin arbejder i 25-minutters klumper, hver efterfulgt af en 5 minutters pause. Efter hver 25-minutters session tilføjer han en mursten til en LEGO-bil og bygger bilen op, mens han fortsætter med at arbejde.
Jeg bruger en variation af denne teknik, og det har vist sig ret effektiv til at reducere den tid, jeg skal bruge foran min computer. I stedet for at bruge en bil og nogle LEGO mursten som Justin, bruger jeg en rede med små cylindriske træbokse. Efter en 25-minutters arbejdsperiode placerer jeg den mindste boks inde i den umiddelbart større. Jeg fortsætter med at gøre dette for hver session, indtil jeg har stablet alle boksene.
Denne rede af bokse kommer med et låg. Efter min sidste arbejdssession dækker jeg bokse med låget. Ved at gøre det fortæller jeg min hjerne, at min arbejdsdag er overstået, og at jeg ikke er tilgængelig til at rumle på noget arbejde relateret. Det er min version af, hvad Georgetown professor og forfatter Cal Newport kalder en shutdown rutine. Efter dette tidspunkt har min skærmtid intet at gøre med arbejde eller produktivitet, så jeg føler mig ikke skyldig i at opgive det meste.
Hvis du ejer et sæt Matryoshka dukker eller russiske nesting dukker, hvad med at bruge dem på en lignende måde?
Untether dig selv fra 24/7 Screen Time
Lad være med at slippe af med opgaver, der dræner din tid. Tilføj også et par forhindringer for at opbygge din modstand. Slet e-mail-appen fra din telefon Sådan fjerner du din e-mail-app med ingen negative resultater Sådan fjerner du din e-mail-app med ingen negative resultater Forbud email fra dit liv og få mere gjort. Er det en praktisk løsning at slette e-mail-appen fra din enhed og ikke længere leve i indbakken? Læs mere . Log ud fra dine sociale medier konti, når du har tjekket dem. Bloker tidsspildende websites Fokus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co Focus! 4 bedste værktøjer til midlertidigt at blokere Facebook & Co Du er ikke alene, vi har alle gjort det - spild af timer på internettet i stedet for at få ting færdige. Har du brug for en stigning i produktiviteten? Find de bedste værktøjer til at undslippe sociale medier her. Læs mere . Tag det trin for trin for at opnå en sund balance mellem dit online og offline liv. Det kan gå langsomt først, men når du kan se resultaterne af de ændringer, du foretager, er du sikker på at føle dig inspireret til at gøre mere.
Jeg overlader det til dig at bestemme, om du vil tælle læsning på en e-læser som skærmtid (og begrænse det) eller ej. Jeg ønsker ikke at komme mellem en person og hendes bøger.
Er du kædet til dine digitale enheder og føler dig skyldig i det? Har du formået at skære ned på skærmen tid? Hvordan har du gjort det, når der er så meget, du skal sørge for at bruge en computer eller en telefon? Fortæl os hvad der er til din mening!
Billedkreditter: Mikael Damkier / Shutterstock