Sådan planlægger du pludseligt kalendermøder ved hjælp af Cortana

Smarte mødeplanlæggere har været nyttige, da de kan se på din kalender og matche det sammen med andre deltagere. Men nu er der en bedre løsning ved hjælp af Microsofts kunstige intelligens.

Smarte mødeplanlæggere har været nyttige, da de kan se på din kalender og matche det sammen med andre deltagere.  Men nu er der en bedre løsning ved hjælp af Microsofts kunstige intelligens.
Reklame

Ingen kan lide møder - især dem, der er dårligt planlagt.

Smarte mødeplanlæggere 5 Kalenderhåndtering og planlægningsværktøjer til året 5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året Hold dig på toppen af ​​alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden. Læs mere har været nyttigt, da de kan se på din kalender og matche det sammen med andre deltagere. Men nu er der en bedre løsning ved hjælp af Microsofts kunstige intelligens.

Calendar.help er et nyt værktøj, der bruger Cortana til at planlægge møder med personer uden for din virksomhed. Calendar.help er hjernen i operationen, mens Cortana er den "menneskelige-lignende" grænseflade til det personlige touch med sin fornemmelse for konversationshjælp.

Hvordan planlægger Calendar.help et møde?

Calendar.help fungerer sammen med Office 365, Outlook.com og Google Kalender. Cortana tager sig af frem og tilbage messaging mellem møde deltagere, mens den kunstige intelligens arbejder i baggrunden for at spille det rigtige møde på den optimale tid.

Bare en lille fangst: For at bruge Calendar.help skal du tilmelde dig preview-ventelisten med din arbejds-email. Calendar.help kigger ind i din kalender og ser, om du er en ideel kandidat til programmet. Derefter kan du gå på arbejde og efterlade mødebeslutninger på den kunstige hjerne.

  1. Skriv den første email. Send den første email til dine kontakter. Bare CC: Cortana i posten.
  2. Giv instruktioner til Cortana en gang. Fortæl det mere om mødet som længden af ​​mødet. Takket være naturlige sprogbehandlingskapacitet kan du tale med det i komplette sætninger. For eksempel kan du fortælle det "lad os lave denne ene 90 minutter" eller "gøre dette til et Skype-møde".
  3. Eller brug standardindstillinger i stedet. Cortana kan også bruge standardindstillinger, som du opsætter på forhånd til alle møder.
  4. Send e-mailen. Cortana bruger din kalender til at finde den rigtige tid og foreslår mindst tre time slots til deltagerne. Cortana håndterer alle frem og tilbage emailing med andre, og det forstyrrer ikke din indbakke. Denne udveksling fortsætter indtil den rigtige tid, der virker for alle, findes. Cortana følger også op med deltagere, hvis de ikke svarer inden for 48 timer.
  5. Møde er planlagt. Med dato, klokkeslæt og andre detaljer bekræftet, opretter Cortana en begivenhed i din kalender og sender den endelige invitation til alle.
  6. Forbered dig på mødet. Du kan kontrollere status for mødet når som helst med en email til Cortana.

Takket være Cortana's naturlige sprog føles hun som en virkelighedsassistent. Calendar.help tager sig af det dagligdagse og efterlader dig tid til at fokusere på de nitty gritty detaljer i mødet i stedet.

Hvad er dine første indtryk? Bruger du en smart planlægger til dine møder?

In this article