Bare rolig, e-mail er ikke død eller endda gammeldags endnu, uanset hvad naysayerne kan forudsige. Sociale medier kan tage over som isbrydere, men e-mailen holder ikke bare sit eget, det er også det stærkeste spids i tridentet, når det kommer til at få et håndtryk med en person, der er vigtig på internettet. Meget få mennesker i virkeligheden behersker kunsten at e-maile. Min kollega Joshua kaldte det e-mail til at sende angst 5 tips til afslutning af din email-sendingangst 5 tips til at afslutte din e-mail-sendeangst Internet-etikette kan være et omhyggeligt emne, og selvom jeg ikke betragter mig som Miss Manners of the World Wide Web prøv mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Bevilget, jeg er ... Læs mere. Det er en meget ægte ting og overraskende, fordi alt det kræver, er nogle få præcise tips til at sende e-mail effektivt 10 tips til at hjælpe dig med at sende e-mail mere effektivt 10 tips til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt Det bedste råd jeg har hørt om e-mail og email produktivitet er - Besvar ikke e-mails første ting om morgenen. Det er en smule paradoksal, men sandt, at e-mail og produktivitet er ved loggerheads ... Læs mere.
Afsendelse af professionelle e-mails Sådan e-mailes som en pro Sådan e-mailes som en pro Der er mange faktorer, der spiller ind i e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men at konfigurere indbakken, administrere e-mails, vide, hvornår man skal kontrollere e-mails og mere . Forbedring af e-mail effektivitet betyder ... Læs mere giver et immaterielt boost til dit online (og offline) ry. Den ultimative målestok med kunstfuld emailing er, hvis du kan posere et job eller lande en koncert med bare en imponerende email. Eller jeg vil sige, selvom du kan score et interview og få din fod inde i døren. Hvis din karriereforløb står på spil, er det tid, du har lært nogle få af de grundlæggende e-mail-tip, der endda kunne give mulighed for et karriere gennembrud.
At skrive en god e-mail er nu en grundlæggende livskvalitet
Det er noget, der stadig skal læres. I den professionelle verden kan en dårligt skrevet email være hara-kiri, fordi det ofte fungerer som det første kontaktpunkt. Husk, at din e-mail skal gå imod andre e-mails i overfyldt indbakke, kun et klik med musen væk fra skraldespanden. Cold-emailing er lige så vanskelig som koldopkald - du har de første fem sekunder til at skabe et indtryk. Men det kan gøres, hvis du får et par grundlæggende ret. Her er ti af dem.
Vær forberedt
Gør din forskning. Selv før du skriver i fornavnet i adressefeltet, skal du i det mindste vide noget om den person, du sender til. Heldigvis kører en jobforskning online en af de nemmeste ting i dag, selvom det er tidskrævende. LinkedIn Sådan bruger du LinkedIn til at undersøge dit næste job Sådan bruges LinkedIn til at undersøge dit næste job Læs mere, Facebook Sådan bruger du Facebook til at finde et job Dette er hvordan du bruger Facebook til at finde et job Velkommen til karriere i moderne alder netværk! Det er en vidunderlig verden, hvor du kan finde et hvidkravejob på samme sted, du finder Grumpy Cat - det vil sige internettet. Faktisk, ... Læs mere, og Twitter Sådan bruger du Twitter til at hjælpe dig med at finde et job Sådan bruger du Twitter til at hjælpe dig med at finde et job Når det kommer til at søge et job online, er vi ret forkælet for valg. Uanset om det er brug af jobbrædder som Monster, søgemaskiner som Indeed, og specialiserede websteder som Idealist, er der en masse ... Læs mere er gode udgangspunkt som altid for en karriereelateret forskning. Vi så tidligere, hvordan en velholdt LinkedIn-profil kan være nyttig som et professionelt relationsstyringsværktøj. Hold kontakten smart: Brug LinkedIn-kontakter. For bedre forholdsforvaltning Hold kontakten smart: Brug LinkedIn-kontakter til bedre forholdshåndtering At være på det rette sted på det rigtige tidspunkt er ofte helt bundet til held. Selvom det er rigtigt, at du ikke kan være overalt, er det også sandt, at pleje dine faglige forhold kan hjælpe dig ... Læs mere.
Du bør også konstatere, om den person, du sender email, er i stand til at give dig et ben i din karriere eller i det mindste kan være en influencer. Du kan også prøve at undersøge eventuelle tilbageholdelsesstillinger. F.eks. En praktik eller et freelance-projekt, der kan passe, selvom det primære job passerer dig.
Tilføj det personlige tryk
Aldrig Mass Email. Ligesom at sende ud af tæppebombehandling er din industri med skabelonbaserede genoptagelser en dårlig idé, så er ideen om at sende generiske e-mails. Du skal behandle hver e-mail som en laserstyret præcisionsleveringsenhed. Det er her, hvor forskning hjælper med at finde ud af, ikke blot navnet på den person, du vil adressere til, men også deres status i hierarkiet. Glem ikke at tilføje den rigtige hilsen. En mindeværdig måde at tilføje et personligt præg på er at finde en fælles grund med modtageren. Det kunne være fælles kursus du tog eller som vi vil se i et andet punkt nedenfor, en fælles bekendtskab.
Også, når det er en karriereelateret email, skal du oprette en professionel udseende email-konto, hvis du ikke allerede har en helst med dit fulde navn.
Vær kortfattet
Respekt Tid. Din samt den travle person, du sender emailen til. E-mailens kunst giver høj prioritet til korthedens kunst. At fortælle din personlige historie med økonomi er den rigtige tilgang, når man beskæftiger sig med korte opmærksomhedsforløb. Normalt scanner vi på en travl morgen vores e-mails i stedet for at læse dem. En lang email kunne blive afskediget til senere og glemt eller simpelthen junked.
Et tip: gentag din email gentagne gange, indtil du har formået at presse ud alle trivielle oplysninger. Når du har skåret alle de spildte ord, bliver din anmodning klar og specifik.
Opret forbindelse og kontekst
Den første email er en introduktion. Ligesom alle introduktioner bærer det vægt, hvis du kan bruge en henvisning eller slet et navn for at etablere en forbindelse. Som tidligere nævnt tilføjer det også det personlige præg. Den bedste måde at få fat i et job på er at etablere et forhold, og det kan starte her, hvis du kan dreje en persons reference i emailen. Det kunne være nogen, der oplevede, der rådede dig om den pågældende industri. Hvis du ikke har et navn til brug som reference, skal du nævne, hvordan du fandt den person, du e-mailer. Måske mødte du dem et eller andet sted eller læste om deres arbejde og resultater. Endnu bedre - måske deler du det samme alma mater. Hovedformålet er at fastslå, hvorfor du forsøger at forbinde og hvordan forbindelsen har værdi for dig.
Annoncér værdi
Dette er den kroge, som hvis trukket fra kan tilføre værdi til din kandidatur til jobbet. Dette er den vanskeligste del for en friskere, der endnu ikke har en platform. En erfaren professionel kan bruge forskningen og finde, hvor han kan gøre en forskel. En enkelt linje nævne kunne være en opmærksomhed grabber. Jeg fik mit andet job ved at nævne en avisrapport, at det pågældende firma søgte at udvide i et område, og jeg havde en del markedsfeedback derfra. En nybegynder kan nævne det baggrundsarbejde, han eller hun har gjort for at blive bedre bekendt med det arbejde, virksomheden gør. Han eller hun kan tilbyde ideer. Det kan ikke være der, ordninger af ting, men det viser at du er følelsesmæssigt investeret i deres arbejde. Men igen, hold den kortfattet og subtil.
Flattery vil få dig der
Overdrive det ikke. Hold dine komplimenter oprigtige og specifikke. At bede om rådgivning i stedet for hjælp hjælper altid. Behandle e-mailen som en anmodning om information frem for et jobbrev. Normalt er folk villige til at dele med råd og information frem for noget mere væsentligt som et interviewopkald. I det mindste med den første email har du taget et første lille skridt i retning af dit karrieremål.
Husk dit mål
Denne første email er bare et venligt håndtryk. Det er ikke meningen at være en CV-operatør (ja, aldrig vedhæft dit CV), så ikke spring pistolen. Det bedste du kan håbe på er et positivt svar, der vil føre til den næste email. At sende et CV er en rød alarm og annullerer de entusiastiske ting, du måtte have skrevet i emailen. Modtageren tror måske, at e-mailen er bare en lokke til et job. Der er andre kanaler (som HR-afdelingen) til afsendelse af genoptagelser.
Bede om henvisning
Det bedste du kan få ud af en blindgyde samtale er en henvisning til en anden, der kan være til hjælp. Altid bede om henvisning, da modtageren måske ikke kan hjælpe dig, men det er muligt, at en eller anden, han eller hun ved, kan hjælpe dig ud.
En god afslutning
Dette kan være en ny begyndelse, hvis e-mailen rammer de rigtige noter. Ligesom du begynder, er det også vigtigt at lukke godt. Vær opmærksom på din e-mail-underskrift Du kan også drage fordel af effekten af e-mail-signaturer, du kan også drage fordel af effekten af e-mail-signaturer En signatur fortæller dig noget om en personlighed. Ligesom to mennesker næppe skriver ens, tegner de sig også forskelligt. Sådan kom grafologiens "videnskab" til. Men den digitale tidsalder og e-mailen ... Læs mere er også vigtig, fordi det med et enkelt blik kan fortælle modtageren meget om dig og din opmærksomhed på detaljer. Afslut dine e-mails med den rigtige valediction. Endnu vigtigere, slut med et opkald til handling som en specifik anmodning.
Opfølgning
En opfølgnings e-mail fungerer ikke kun som en påmindelse, men også projekterer din hensigt. Det hjælper også dig med at vide, om din e-mail havde den ønskede virkning eller blev uønsket. Uanset om du møder personligt for første gang eller bare sender en fremmed, sender en efterfølgende e-mail dig fra resten af visitkortene og hjælper med at genkaldes. Hold det kortfattet.
Tommelfingeren bag alle de grundlæggende trin er at holde kommunikationen i gang. Dit mål er at tage udveksling af e-mails ud over den første, så du med succes kan bryde gennem fremmede muren og netværket professionelt. Selvom du ikke lykkes, skal du ikke slette kontakten, fordi du aldrig ved, hvornår et andet vindue åbnes. At skrive fantastiske e-mails er et spørgsmål om vedholdenhed, hvor meget det handler om at holde fast i nogle centrale regler. Jeg har haft mine egne andele af succeser og fiaskoer. Det er på grund af en sådan succes, at jeg kan offentliggøre denne artikel. Ja, jeg fik mit arbejde på MakeUseOf på grund af en email. Del dine succeshistorier med os. Der kunne være et tip skjult der et sted, som vi kunne alle os til at skrive e-mails, der kunne bowl nogen over.
Billedkredit: Jeg er klar over, at det er irriterende; Din indsats; Forretningsholdshold (via Shutterstock)