Ligesom de fleste digitale ting kan din skylagring blive et ubehæftet rod temmelig hurtigt. Heldigvis kan Dropbox og Box-brugere udnytte SortMyBox - en gratis service, der giver dig mulighed for at oprette filtre til automatisk at organisere nyoplastede filer.
Mens SortMyBox ikke sorterer filer, du allerede har uploadet, kan du bruge det til at sikre, at nye filer, der uploades, er ender, hvor de skal være. Hvis du overhovedet er bekendt med e-mail-filtre Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook Sådan opsættes e-mailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook E-mail-filtrering er dit bedste værktøj til at holde din indbakke ren og organiseret. Sådan konfigurerer du og bruger emailfiltre i Gmail, Yahoo Mail og Outlook. Læs mere, SortMyBox vil være meget nem at bruge.
Sådan sorteres Dropbox med SortMyBox
Når du logger ind med din Dropbox eller Box-konto, opretter appen automatisk en mappe i din online-konto kaldet SortMyBox. Upload kun dine filer til denne mappe, og SortMyBox vil organisere det i mapper baseret på de filtre, du opretter.
Du kan sortere filer baseret på tre forskellige typer filtre:
- Filtype - Angiv filtype med udvidelsen. For eksempel: JPG, DOC, MP3, AVI, osv.
- Navnet indeholder - Du kan kun inkludere en del af filnavnet.
- Navn mønster - Brug * og? som jokertegn, hvor? erstatter et enkelt bogstav / tal / symbol / tegn og * erstatter et hvilket som helst antal af dem.
SortMyBox giver følgende eksempler for navngivningsmønsterregler:
- arbejde * .doc filtrerer enhver Word-fil, der begynder med "arbejde".
- Prince * .mp3 matches Prince - Purple rain.mp3 eller Prince.mp3, men ikke Prince.doc eller Best of Prince.mp3.
- fejl? .txt matcher error.txt eller errors.txt, men ikke errorss.txt eller new error.txt.
Du kan sætte flere muligheder i et filter - bare adskille dem med et komma.
Når du har indtastet dine filtre, skal du vælge den mappe, du vil have filerne flyttet til, og klikke på Gem og Kør regler .
Mac-brugere kan udnytte den indbyggede Automator-funktion til at organisere eksisterende mapper, så længe de synkroniseres til din stationære computer.
Hvordan holder du dine skydefiler organiseret? Del dine tips og tricks med os i kommentarerne.