Vores e-mail-indbakke kan være et produktivt sort hul i bedste tider. Man har tendens til at blive fanget i kvælen for at læse, udarbejde og komponere e-mails. Hver e-mail-klient, både online og offline, har lagt vægt på og forsøgt at gøre vores dag så let som muligt. Nogle som Gmail har lykkedes.
Trådede samtaler og smarte etiketter var en start. Den tidligere bidrog virkelig til at få ende til at afslutte samtaler, og den senere kom senere ind som et e-mail organisatorisk værktøj. Men hvad nu hvis du vil tilføje noget mere til en Gmail-samtale? For eksempel, en notat eller en kommentar, der fortæller dig - delegere dette til Mr. Joe i kontoafdelingen. Gmail mangler stadig en notesfunktion til tagging af en bestemt email med nogle ekstra oplysninger, der hjælper dig som en fremtidig reference.
Den enkleste løsning - En selvvideresendelse
Du kan blot videresende e-mailen til dig selv ved at tilføje nogle beskrivende tekst i beskedlegemet, emnelinjen eller begge dele; og markér det med en særlig etiket. Senere kan du klikke på etiketten for at få adgang til alle dine selvfremsendte e-mails og se, hvad de alle handlede om.
Den næststørste løsning - Gmail-opgaver
Gmail-opgaver giver dig mulighed for at sende enhver Gmail-tråd til opgaverpanelet ( Mere - Tilføj til opgaver ). Hvert element på listen Opgaver er forbundet til den oprindelige email, og du skal bare klikke på linket Relateret e-mail for at henvise til den oprindelige email. Endnu vigtigere, når du klikker igennem til Opgaverne detaljer (via Rediger detaljer), ser du den lille boks, der kun er til notering. Gmail-opgaver hjælper med at gøre dine e-mails til brugbare GTD-job, og tilføjelse af noter giver dem en ekstra dimension.
Du kan også tage en e-mail og gøre det til et Google-dokument, men det er lidt for meget. Det vi leder efter her er elegante løsninger. Lad os nu vende tilbage til nogle tredjepartsværktøjer og give nogle nye måder til at tilføje noter til Gmail.
Skriv noter med Google Chat
Sticky.io (beta) er en tredjeparts webapplikation, som efter min mening gør din chat-klient som Google Chat til en notat, der tager 'sekretær'. Den lille app giver dig mulighed for at tage noter, mens du læser en e-mail. Du kan også sende dine noter til Sticky.io og holde dem til eftertiden, eller hvis du virkelig er på farten - bare sms dem på tværs.
Når du logger ind med din Gmail-konto, sender Sticky.io en invitation til den samme kontos chatboks. Accepter det, og du er god til at gå. Uanset hvilken note du indtaster, mens 'chatter' med Sticky.io, gemmes automatisk i din Sticky.io-konto. Her kan du organisere dine noter ved at uddybe det (for eksempel kan du linke til mere eksternt indhold) og derefter gruppere dem i specifikke selvmærkede notesbøger.
Ja, Sticky.io giver dig ikke mulighed for at annotere en bestemt e-mail med en note, men jeg finder det nyttigt til mere detaljeret notering, mens du arbejder gennem indbakken. Du kan selvfølgelig kopiere den specifikke Gmail-permalink til noten og linke begge dele. Notebooks og tags hjælper derefter med at organisere tankerne bedre og holde dem ordentligt arkiveret.
Noter til Gmail
Selve navnet er selvforklarende. Noter til Gmail er en Chrome-udvidelse, der findes i Private Beta lige nu. Men det er nemt nok at få en invitation straks som jeg fandt ud af det. Når du har installeret og godkendt brugen af den med en bestemt Gmail-konto, vil du lægge mærke til en Add Note-knap øverst i posterne og også i trådens e-mails. Ved at klikke på dette åbnes notatboksen for posten. Alle noter gemmes med den specifikke email.
Du kan redigere, slette og dele din note ved at svinge over den med musen og klikke på et passende ikon. Endnu vigtigere kan du tilføje påmindelser. Noter til Gmail giver dig nogle få formateringsindstillinger og funktionen til at tilføje billeder.
Det er stadig uklart, hvis Noter til Gmail forbliver gratis, når det bliver offentligt. Webstedet siger at - Aktive beta brugere vil modtage en gratis tjeneste for livet. Så det vil være vores værd at prøve det ud.
Gmail Notes Sidebjælke (Firefox)
Hvorfor begrænse alle løsninger til Chrome alene ... når Firefox stadig er omkring. Gmail Notes Sidebjælke giver dig mulighed for at tilføje noter til individuelle e-mails. Tilføjelsesbeskrivelserne siger, at -
Gmail Notes er ikke en integreret funktion af Gmail, men et separat webprogram, der kører på Google Application Engine Framework. Så dine notater gemmes separat fra dine Gmail-data, selv om de stadig er i Google-infrastrukturen. Og fordi dine noter er gemt i Google Cloud, kan du se / redigere / oprette dem fra forskellige maskiner.
Gmail Notes Sidebjælke giver dig en rig teksteditor til at formatere dine noter helt. En listevisning, hvis også med det formål at se alle dine noter på en udvidelig liste. Fanen giver også mulighed for at bruge filtre til at organisere displayet. Du staar eksplicit ind i Gmail-links og tidsstempler. Gmail Notes Sidebjælke anbefaler, at du bruger stjerner og superstjerner til at fremhæve en besked med en note.
Som vi har set så mange gange før, er der mange måder at gøre Gmail til et produktivitetsdyr. Drej Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta Invites] Slå Gmail til et produktivitetsdyr med disse Chrome-udvidelser [Beta Invites] Gmail er en fantastisk e-mail-klient. Faktisk vil jeg gå så langt for at sige, at det er det bedste. Med det sagt, kan det virkelig blive bedre? Med disse Chrome-udvidelser kan det. Og ... Læs mere. Noter er et af de funktioner, der kan hjælpe med at holde dyret bedre organiseret, og du bliver bedre informeret. Hvilke anvendelser ser du til Gmail noter i din indbakke? Bruger du selv noget arbejde? Tror du, at Gmail skal gøre det til en standardfunktion? Send os en note.
Billedkredit: Shutterstock