Har du ikke en strategi til at styre slap? Det er tid, du har en.
Denne vejledning er tilgængelig til download som en gratis PDF. Download Solid Tips til Master Slack & vær den mest effektive medarbejder nogensinde nu . Du er velkommen til at kopiere og dele dette med dine venner og familie.Slack er alles favorit virtuelle mødelokale-kum-vand-køler. Det gør et imponerende arbejde med at bringe hold sammen på en måde, der føles naturlig og sømløs (tag det, email). Men du kan ikke lade Slack gøre alt for dig. Du skal gøre din smule for at holde Slack fra at svinge til ekstremerne af overvældende og forsømt.
For at hjælpe dig med at finde en balance mellem at være aktiv på Slack og holde sig oven på dit egentlige arbejde, har vi afrundet nogle af de mest nyttige Slack-tips. Her er de (og gå ikke glip af genvejstastaturet til tastaturgenvejen mod slutningen).
Bemærk, at du finder de vigtigste Slack-indstillinger på et par steder: Indstillinger og Profil & Konto> Konto . Du kan få adgang til disse via popupmenuen gemt bag dit navn i sidepanelet.
Sæt Slack til en hurtigere arbejdsgang
Med så mange gruppesamtaler og private chats der foregår, kan Slack være ganske distraherende, visuelt og ellers. Du har brug for en Slack-oprydning og en smartere arbejdsgang for at få alt under kontrol.
Begynd her:
Skjul alle kanaler og kontakter. Gå til Indstillinger> Avancerede indstillinger> Kanalliste, og vælg i skjulmenuen der Skjul alle kanaler osv., Der ikke har nogen ulæst aktivitet, medmindre de er stjernemarkerede . Dette holder inaktive kanaler / kontakter fra at optage dyrebart plads i sidepanelet og bliver en distraktion. Bare rolig, du vil stadig se dem fremhævet, når de har meddelelser til dig.
Kun favorit super vigtige kanaler og kontakter ved at klikke på stjernenikonet, der vises ved siden af navnet på hver, når du svæver over det. Dette sætter dem i en særskilt liste lige øverst i sidebjælken for hurtig adgang. Vi viser dig hvordan du kommer til alle andre kanaler og kontakter lige så hurtigt i næste afsnit.
Afstemning af e-mail-meddelelser. Du behøver dem ikke; Du får alligevel underretninger i Slack-appen eller på Slack-websiden, når du åbner enten. E-mail-meddelelser vil kun røre op i din indbakke og gøre dig skør. For at slippe af med dem, skal du gå til Konto> Meddelelser> Yderligere indstillinger, klikke på knappen Udvid ved siden af E-mail-indstillinger, og under Email Notifications skal du vælge alternativknappen ved siden af Aldrig .
Hvis du tænker på e-mail-meddelelser som afgørende og ikke ønsker at deaktivere dem, skal du overveje at oprette et filter 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail 4 Smart Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mail-beslutningstagning og organisering af din Gmail indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende typer af filtre i Gmail for at sortere dine e-mails rigtigt automatisk. Læs mere for at fange dem alle i en separat mappe og hold dem ude af din indbakke.
Optag ud af opdateringsemails ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Send mig e-mails med Slack nyheder og tips under afsnittet Email Nyheder og opdateringer . Du fortsætter med at få administrator e-mails til nulstilling af adgangskode og sådan, og du kan holde øje med Slack News via flere elementer> Hvad er nyt . Du finder ikonet Flere emner øverst til højre i Slack - søg efter sætet med tre lodrette punkter.
Tweak indstillinger for kun at modtage vigtige meddelelser. Gå til Indstillinger> Meddelelser> Meddelelsesindstillinger og sørg for, at radioknappen ved siden af Kun direkte meddelelser og fremhæve ord er valgt. Det skal være, medmindre du har ændret standardindstillingen i fortiden. Nu rulle ned til sektionen Highlight Words . Det er her, du kan spørge Slack om at underrette dig, når nogen bringer et bestemt ord eller en sætning op.
så hvis du aktiverer slække mobilmeddelelser, vil det automatisk deaktivere e-mail-meddelelser, så du ikke får besked to gange, tak, slap #DayMade
- Just The Sports Guy (@gTubbyschmidt) 27. april 2016
Declutter din kanal liste. Se på listen over kanaler, som du er en del af. Hvor mange er du virkelig interesseret / aktiv i, og hvor mange er cluttering op dit feed? Lad de kanaler, der tilhører den anden kategori med det samme. Det er endnu en kilde til distraktion væk. Forladelsesmenuen for en kanal er skjult bag tandhjulsikonet et par mellemrum til venstre for søgefeltet.
Mute distraherende kanaler. Ønsker du kunne bruge visse kanaler lejlighedsvis og ignorere dem resten af tiden? Det er muligt, hvis du dæmper disse kanaler. Du holder op med at modtage underretninger for dem, men du kan stadig komme ind for at læse eller føje til samtalerne i dem. Det er bedre end at efterlade et spor af bruger tilsluttede kanaler og brugernes venstre kanal notifikationer på tværs af kanaler. Du finder Mute i samme popup-menu som Leave above.
Stop Slack fra at bede dig om at skifte din "væk" status. Du kender den irriterende dialog, der dukker op, og beder dig om at skifte din status til "aktiv" hver gang du åbner Slack? Nå, du kan slukke for det ved at markere afkrydsningsfeltet ved siden af Spørg mig ikke igen, vær så snill i dialogen. Du kan også gøre det samme fra Indstillinger> Avancerede indstillinger - se under Andre indstillinger for spørg om jeg vil skifte min væk status ... og afmarker feltet ud for det.
Pin meddelelser. For at undgå, at nyttig information går tabt i kanalchatter, skal du holde de vigtigste meddelelser fastgjort til kanalen via deres kontekstmenu. Dette gør dem super nemme at få adgang til i sektionen Kanaldetaljer, som er skjult bag ikonet til venstre for søgefeltet.
Tag Slack Genveje
Ingen digital workflow ville være komplet uden tastaturgenveje, ville det? Slack har nogle fantastiske dem, som du vil ønske du havde opdaget før. Her er vores absolutte favoritter.
Gå til en hvilken som helst kanal eller kontakt hurtigt med Ctrl + K (cmd + k på OS X) . Denne genvej bringer Quick switcheren op. Der kan du begynde at skrive navnet på en kanal, et teammedlem eller en privat gruppe, som du er en del af, vælge den relevante mulighed fra resultaterne og spring direkte til den samtale - alt sammen med et par tastetryk.
Cyklus fremad gennem sidebjælkkanalerne og kontakter med Alt + Pil ned (option + pil ned på OS X) . Det er Alt + Pil op for at flytte gennem listen baglæns.
Rediger din seneste kommentar eller besked med op-pilen (i et tomt indtastningsfelt). Tryk på Enter før du dobbelttjekker, hvad du skrev? Tryk på pil op for at redigere det hurtigt. Ingen fumbling rundt med meddelelsens kontekst menu kræves!
Jeg bliver så stresset ud at tænke folk ikke ved om pilen i Slack
- Elaine Dunlap (@waffleweave) 16. marts 2016
Markér en samtale som læst med Esc. Hit Shift + Esc for at markere alle kanaler som læst på en gang.
Marker en samtale som ulæst med Alt + venstre klik (valgmulighed + venstre klik på OS X) . Dette er genvej til brug, hvis du vil vælge dit eget udgangspunkt for ulæste samtaler. Fortsæt, prøv det nu.
Skift flexpane med Ctrl +. (cmd +. på OS X) . Den flyve sidebjælke, der åbner til højre, når du søger Slack? Det hedder flexpane og du kan gemme / vise det med Ctrl +. .
Se alle Slack genveje med Ctrl + / (cmd + / på OS X). Det er bare, hvis du har brug for en hurtig genoptagelse af dine yndlingsgenveje eller vil lære mere.
Master Search og Slash Commands
At kende din vej omkring søgefeltet og meddelelsesindtastningsfeltet i Slack kan give din arbejdsgang et enormt boost.
Find samtaler hurtigere med søge modifikatorer. Ja, Slack har dem også.
Her er tre af de mest nyttige:
fra: [brugernavn]
til: [kanal eller brugernavn]
i: [kanal eller brugernavn]
Du finder flere af sådanne modifikatorer i vores fortolkning af avancerede Slack Search Tips 11 Advanced Slack Search Tips, som du skal bruge nu 11 Advanced Slack Search Tips, som du skal bruge nu Søgning gennem Slack kan være en smerte, hvis du ikke gør det drage fordel af disse avancerede søge tips. Læs mere .
Ekskluder søgeresultater fra bestemte kanaler. Hvis du vil stoppe Slack fra at vise resultater fra bestemte kanaler, siger du dem, du ikke bruger ofte, kan du gøre det fra Indstillinger> Søg . Indtast et kanalnavn i den boks, der er angivet der, og vælg det fra rullelisten, der vises. Dette udelukker den kanal fra søgeresultater.
Control Slack med slash (/) kommandoer. De giver dig mulighed for at få adgang til forskellige Slack-funktioner fra inputfeltet i en hvilken som helst kanal.
For eksempel kan du bruge / dm @username til at sende en direkte besked til nogen. Brug / væk til at skifte din "væk" status. Med / giphy søgeord, kan du spørge Slack for en passende GIF, når ord bare ikke skære det.
Distraheret af en flurry af GIFs, når du er midt i at læse nogle vigtige beskeder? Skjul alle de GIF'er (eller andre inlinebilleder) i ét skud med / collapse. Du kan få mere nyttige skråstregskommandoer, hvis du integrerer Slack med dine yndlingsydelser Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine yndlingsydelser Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine yndlingsydelser Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slap, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at styre eksterne tjenester fra Slack - indtil nu. Læs mere .
Få mere effektiv
Hold regelmæssige faner på @mentions. Når som helst du vil henvise til beskeder rettet til dig, hop over til sektionen Mentions & Reactions ved at klikke på @ -ikonet til højre for søgefeltet.
Stjernebeskeder, der indeholder opgaver, der er tildelt dig. Med så mange diskussioner, der foregår i Slack, er det let at miste om meddelelser, som du skal følge op på. Løsningen er at svæve over en besked, og klik på stjerneknappen ved siden af den. Dette sætter meddelelsen i sektionen Stjernede elementer, som du kan åbne ved at klikke på stjerneikonet et par steder til højre for søgefeltet. På denne måde kan Slack fordoble som din opgaveliste, og du vil ikke miste de opgaver, som dit team regner med at tage sig af.
Som en udvidelse til dette, gå til din foretrukne Slack kanal lige nu og klik på @ knappen for @mentions. Du kan se, at webadressen har tilføjet / nævner / til slutningen. Bogmærke denne side og læg den i din browser værktøjslinje som din go-to-slap-knap. Så vil du altid se dine @mentions, når du ankommer til Slack.
Elsker hvordan @SlackHQ tilpassede Twitters @mentions og #hashtags og fik dem lige lige i deres app. Alle andre apps, der ikke nu ser ud til at være ødelagte.
- Sylvain Carle (@froginthevalley) 8. august 2014
Spørg Slackbot til påmindelser. Slack's resident bot og din personlige assistent, @slackbot, kan tjene op påmindelser for at hjælpe dig med at følge op på opgaver. For at indstille en påmindelse til enhver besked, klik på ikonet ellipsesikon / kontekstmenu øverst til højre på beskeden og vælg en tidsramme under. Påmind mig om dette .
Som et alternativ kan du oprette en påmindelse ved hjælp af denne syntaks:
/ minde [hvem] [hvad] [hvornår]
Så for eksempel kan en påmindelse se sådan ud:
/ minde mig om, at jeg har et møde med Ryan klokken 17.10 i dag
Du kan også indstille påmindelser for teammedlemmer og kanaler ved at erstatte [hvem] i syntaksen med henholdsvis @ brugernavn eller #kanal .
Også i Slacks egne ord, her er hvordan Slack påmindelser virker.
Skriv noter til dig selv. Alt du skriver i meddelelsesområdet, som du deler med @Slackbot, er kun synligt for dig. Dette gør det perfekt at bruge dette område som en ridseklods. Brug den til at gemme links, tekstuddrag eller noget andet, som du gerne vil holde dig til. Du kan endda bruge den til at teste kommandoer, før du skriver dem i en anden kanal eller til binge-eksperiment med kommandoen / giphy uden at blive sparket ud af en kanal.
Snooze underretninger, når du arbejder. Hvis du har åbnet Slack for at tackle noget specifikt og ikke for at "hænge ud", skal du klikke på det lille bellikon ved siden af dit navn i sidebjælken med det samme. Dette aktiverer tilstanden Ikke forstyrr, hvor Slack ikke forstyrrer dig med meddelelser. Når du er færdig med dit arbejde, skal du klikke på bellikonet igen for at gå tilbage til modtagelsen af meddelelser.
Citat beskeder for at give folk kontekst. Slanke samtaler kan dække en masse jord på få minutter. Det betyder, at noget du sagde, kun ti minutter siden kunne allerede være begravet dybt inde i kanalen. Hvis du vil tegne et holdmedlems opmærksomhed på denne kommentar eller bede dem om deres mening om det, har du barmhjertighed over dem og citerer budskabet for at få dem til hurtigere.
For at citere en besked skal du højreklikke på sit tidsstempel og kopiere sit link fra kontekstmenuen for at indsætte det i en ny besked. Selvfølgelig skal du bruge dette sparsomt, så kanalerne ikke er fyldt med citerede beskeder i stedet for at leve.
Gør samtaler klarere med formatering. Placer tekst inden for et par understregninger for at _ italicize_ det og inden for et par stjerner til * fed * det. Brug et par accenter til at understrege . To add text on a new line, hit Shift + Enter . Want to add a blockquote? Start the line with a> . . To add text on a new line, hit Shift + Enter . Want to add a blockquote? Start the line with a> .
Beskyt din Slack-konto med tofaktorautentificering Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Hvad er tofaktorautentificering, og hvorfor du skal bruge det Tofaktorautentificering (2FA) er en sikkerhedsmetode, der kræver to forskellige måder at bevise din identitet på. Det er almindeligt anvendt i hverdagen. For eksempel at betale med et kreditkort kræver ikke kun kortet, ... Læs mere. Gå til Konto> Indstillinger for at konfigurere det. Klik på Udvid ved siden af Two-Factor Authentication, og følg instruktionerne på skærmen for at fuldføre installationsprocessen. I dette afsnit finder du også et link for at logge dig ud af alle andre sessioner. Brug dette link ved at logge ind på din Slack-konto på internettet, hvis du har mistet din enhed.
Tilføj Integrationer og Bots
Når du tilføjer styrken af integrationer og bots til Slack, ser det ud til at Slack kan gøre alt for dig og dit team. Undtagen ordre frokost måske. Nej, vent. Det kan også gøre det.
Nu da vi har fastslået, at Slack er allmægtig, lad os se, hvordan du kan drage fordel af det. Du kan:
- Tag filer fra Google Drev og Dropbox til Slack
- Brug mindre tid på at oprette møder med Tatsu
- Efterlad en "out of office" besked med Out of Office bot til Slack
- Del, hvordan du føler dig med dit hold med Oskar, dit holds glædesporing
- Vis tiden på tværs af forskellige tidszoner med TimeLord
For at konfigurere integrationer skal du klikke på dit navn i Slack sidebjælke og derefter på Apps & Integrations i pop op-menuen, der vises. Dette fører dig til app-mappen, hvorfra du kan installere en app eller en bot. Selvfølgelig har du måske ikke de nødvendige privilegier til denne installationsproces. Hvis du føler, at hele holdet vil få gavn af en app, skal du bede om, at din teamadministrator ser på sin installation.
Kom ind i Team Spirit
Slack kan være svært at følge med i første omgang, men lad det ikke afholde dig. Ting bliver meget mere interessante, når du kommer til en effektiv, håndterbar arbejdsgang.
Udvid din Slack rækkevidde. På dette tidspunkt vil vi opfordre dig til at udforske flere kanaler omkring emner, som du elsker. Nå ud til gruppemedlemmerne for at opbygge bedre relationer med dem. Få nye holdmedlemmer til at føle sig hjemme. Hvis du tror et holdmedlem fortjener særlig ros, giv det (ved MakeUseOf har vi endda en dedikeret kanal - #shoutout - for at give teammedlemmer klapper på bagsiden).
Hvis du er mere indadvendt, som jeg er, og bøj på ideen om at lave små snak eller gå med i en samtale, når du ikke har noget specifikt at sige, ikke. I stedet skal du gøre det, du gør bedst - lære folk at kende individuelt. Når du har gjort det, vil du føle dig mere komfortabel at føje til gruppesamtaler (uden at føle sig som en bedrageri), selvom det ikke er så ofte som nogle af de mere aktive medlemmer af dit Slack-team gør.
Da jeg startede på Slack, var jeg en kanal lurker, altid udefra og kigget ind på trods af at have sådanne venlige holdkammerater. Efter at have gjort en indsats for at åbne lidt, kan jeg ærligt sige, at jeg er glad for, at jeg gjorde det. Jeg har ikke morphed til en udadvendt person (ikke det jeg ville), men nu føler jeg del af et hold i stedet for en tandhjul i et hjul.
Start en samtale. Nogle gange bliver slanke kanaler for stille. Måske er det bare en dårlig dag på arbejde generelt eller måske er folk optaget af noget personligt. Der er dage, hvor alle på holdet kunne gøre med en smule jubel. Se om du kan være den, der giver den.
Indlede en diskussion om et emne, som du ved, får dit hold til at tale. Bed om tilbagemelding eller hjælp med noget. Kast en ide derude om, hvad du som hold kunne gøre bedre eller anderledes. Del en nyhedsartikel. Du kan altid GIF-bombe en kanal som en sidste udvej. Selvfølgelig behøver du ikke vente på lavaktivitetsdage til at gøre noget af dette (undtagen GIF-bombningen måske).
Hold miljøet positivt. Så hvad hvis Slack er et virtuelt kontor? Folkene i dit hold er stadig folk, hvilket betyder, at meget offline etikette også gælder for Slack. Bliv venlig og høflig. Og husk at arbejdet kommer før spillet. Nå, det meste af tiden alligevel.
Tænk to gange, før du bruger en annonceringskommando. @channel- kommandoen sender alle medlemmer af en kanal push og e-mail notifikationer, uanset om de er logget ind, og om de er aktive. På samme måde meddeler @group- kommandoen alle medlemmer af en gruppe, og @ alle giver besked om alle medlemmer af dit team (og du kan kun bruge det i standardkanalen, #general).
Er hvad du er ved at skrive vigtig nok til at berettige hele teamets opmærksomhed på tværs af flere tidszoner? Tænk over, at før du sender en meddelelseskanal bredt, gruppe bredt eller team bredt. @ der kan være et bedre valg for de fleste situationer. Det meddeler kun de medlemmer, der for tiden er aktive på Slack.
Er folkene ved at bruge @kanalen på slack de samme folk, der var udløse lykkelige med at svare alle?
- Jessica Rose (@ jesslynnrose) 20. april 2016
Når du bruger kommandoen @channel, får du en advarsel om antallet af personer, du er ved at give besked om, men hvis din teamadministrator har deaktiveret det, er det op til dig at minde dig selv.
Lav slap et sjovt sted at hænge ud
Hvis du er smuk aktiv på Slack (eller planlægger at være efter at have læst denne artikel), er det tid til at blive komfortabel og personliggøre Slack lidt.
Først skal du ændre sidebjælketemaet via Indstillinger> Sidebjælktema . Gå efter noget, der er behageligt og vil ikke skade dine øjne, hvis du skal bruge masser af tid på at kigge på det.
Tilføj tilpassede emojis og indlæse meddelelser. Klik på dit navn i sidepanelet, og vælg Tilpas slap fra pop op-menuen, der vises. Dette fører dig til afsnittet Tilpas dit team, hvor du kan tilføje emojis og indlæse meddelelser efter eget valg. Dette vil være sjovt og sjovt, vi lover.
Shop, find en god film, spil pool. Tror du, at Slack er bare til arbejde? Tænk igen! Slack kan være dit nye virtuelle hjem, hvorfra du kan læse RSS-feeds, bestille en kabine, søge i IMDB-databasen, kigge op på kattens trivia og måske endda tage en fitnessudfordring. Alt du behøver er en flok vidunderlige slanke integrationer 25 Weird & Wonderful Slug Integrations Du skal prøve 25 mærkelige og vidunderlige slanke integrationer Du skal prøve Efter mange søvnløse nætter skure dybden af internettet og drikker alt for mange Red Bulls, jeg har formået at komme med en liste med 25 Slack integrationer (ned fra 45), skal du ... Læs mere for at komme i gang.
Keyboard Genvej Cheatsheet
Her er et hurtigt kig på de vigtigste Slack genveje 13 Essential Slack Shortcuts Hver bruger skal kende 13 Essential Slack Shortcuts Hver bruger skal vide Slack er et fantastisk kommunikationsværktøj, men det kan være en enorm timesink, hvis du ikke udnytter alle disse tastaturgenveje, der er tilgængelige. Læs mere, som du har brug for at huske eller bogmærke:
- Ctrl + K - Åbn Quick Switcher
- Pil op - Rediger seneste besked
- Esc - Markér kanal som læst
- Skift + Esc - Markér alle kanaler som læst
- Alt + venstre klik - Markér besked som ældste ulæste
- Alt + Pil ned - Gå til næste kanal eller DM
- Alt + Pil op - Gå til forrige kanal eller DM
- Ctrl +. - Skift flexpane
- / væk - Skift din "væk" status
- / collapse - Skjul inline billeder
- / dm @ brugernavn - Send DM til @ brugernavn
- Ctrl + / - Se alle Slack genveje
Er du klar til at vinde slap?
E-mail er fortsat vigtigt på arbejdspladsen, men Slack har haft succes med at reducere folks afhængighed af det til samarbejde. Vi på MakeUseOf har helt sikkert taget Slack på en stor måde i løbet af de sidste par år. Hvert af os på holdet foretrækker måske forskellige engagementer på Slack, men jeg tror, at vi alle er enige om en ting - Slack har givet os et rigtigt kontor, ikke noget imod, at det spredes over flere lande og kontinenter.
Hvis du har været væk fra Slack, anbefaler vi at give det en chance. Hvis du allerede er på Slack, kender du nu nogle af de bedste måder at få det til at fungere for dig.
Er du aktiv på Slack eller bruger du det sporadisk? Hvad ville gøre Slack bedre, mere sjovt for dig? Fortæl os i kommentarerne. Hvis du er en Slack-strømbruger, kan du også dele dine yndlingstricks og genveje med os.
Billedkredit: Hænder jonglering af Studio Serge Aubert via Shutterstock