Forfølgelsen af større produktivitet er en uendelig løbebånd. Uanset hvor produktiv vi er i dag, er der altid plads til forbedring, altid et andet system eller en metode derude, der kan vride os op en anden hak. Målet er selvfølgelig at spilde mindre tid og få tingene gjort.
En praktisk teknik, der supplerer din personlighed og arbejdsgangstil, kan virkelig øge din produktivitet. På den anden side kan søgningen efter en sådan teknik forvandle sig til et "græs er grønnere" mentalitet, der spilder mere tid, end det sparer 10 Tidskrævende vaner, du bør afslutte i dag 10 tidskrævende vaner, du bør afslutte i dag et øjeblik her eller der føles ikke så meget, men det hele tilføjer! Kan det være, at du spilder tid på meningsløse vaner? Vi viser dig daglige opgaver, du kan stoppe. Læs mere . Må ikke falde i den fælde.
I slutningen af dagen skal du være tilfreds med at finde en teknik, der er "god nok". Det bedste produktivitetsværktøj er den, du rent faktisk bruger det bedste produktivitetsværktøj, er den du rent faktisk bruger I en verden, der jagter produktivitet, hver nye og skinnende produktivitet app lover noget nyt. Men mister vi noget, når vi for ofte ændrer vores produktivitetsprogrammer? Læs mere - hvis det virker, accepter at det virker og stop med at lede efter noget bedre. Men hvis du ikke har fundet en endnu, så er der et par, som du måske ikke ved om. Forhåbentlig behøver du ikke se længere.
1. Flowtidsteknikken
Jeg er en stor fan af Pomodoro teknikken og anbefaler stærkt at prøve det. Vi har allerede dækket, hvordan det virker, og hvorfor det er så effektivt. Men selvom det virker for mange mennesker, virker det ikke for alle. Hvis du er blevet brændt af Pomodoro-teknikken, kan Flowtime-teknikken være det, du har brug for i stedet.
Hvad er der galt med Pomodoro? For nogle kan den konstante trussel om en timer vise sig distraherende, og de evige afbrydelser kan være forstyrrende, især når du er "i zonen".
Flowtime Processen
Flowtime forsøger at give de samme fordele som Pomodoro (dvs. tidsporing, unitasking og regelmæssige pauser) uden den medfølgende stress eller forstyrrelse. Sådan gør du det:
- Vælg en opgave.
- Start med at arbejde, men registrer først din starttid .
- Stop, når du har brug for en pause, og optag din stoptid . Hvis du vil, kan du bemærke, om du blev afbrudt eller ej.
- Indstil en timer og tag en pause .
- Gentage.
I stedet for strengt vekslende mellem, siger 20 minutter arbejde og 10 minutters hvile, giver Flowtime-teknikken dig mulighed for at arbejde så længe din hjerne ønsker. Om morgenen kan du muligvis trække 90 minutter arbejde før din første hvile, mens om eftermiddagen skal du skifte mellem 10 minutters arbejde og 10 minutters hvil.
Dette er også en fantastisk måde at opdage, hvilken tid på dagen du er mest produktiv Opdag dine mest produktive timer med denne enkle metode Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metode Byg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunder af arbejde hver dag kan hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere, hvilket er godt at vide, så du kan planlægge dine dage på en sådan måde, at maksimerer din effektivitet.
2. Autofokusmetoden
De fleste produktivitetstips og -systemer har en skarp fejl: De fokuserer for meget på at blive organiseret ikke nok til at få tingene gjort . Gør mig ikke forkert, jeg tror, at organisationen er en vigtig del af produktiviteten, men vil du hellere bruge en time til at fuldføre dine opgaver eller administrere din opgaveliste?
Det er her, hvor autofokusmetoden skinner. Det er designet mod pop-science produktivitetsrådgivning vi hører hver dag - du ved, de tips, der lyder godt, men er faktisk skadelige for din arbejdsgang og fremgang. Det gør væk med stivhed og overhead. Det fremmer reelle fremskridt.
Autofokuslisterne
Start med at oprette tre separate lister:
- Ny
- Tilbagevendende
- Ufærdige
Begynd med at udfylde den nye liste med alle de opgaver, du skal udføre, og træk derefter en linje under den sidste opgave. Alle opgaver over denne linje er "gamle opgaver." Når du skal tilføje en anden opgave, skal du gøre det under linjen - det er "nye opgaver".
Indtast autofokustilstand
Gå nu ned på listen over gamle opgaver en efter en. Hvis du kan arbejde på den aktuelle opgave nu, skal du begynde at arbejde.
- Når du er færdig med det, krydse det af.
- Hvis det er en tilbagevendende opgave, skal du skrive den på den tilbagevendende liste.
- Skulle du ikke afslutte det, skal du skrive det på den ufærdige liste.
Hvis du kommer til slutningen af de gamle opgaver, ignorere de nye opgaver og gå tilbage til toppen og gentag. Når du når det punkt, hvor du ikke kan færdiggøre nogen af de gamle opgaver lige nu, kan du starte på de nye opgaver. Når du ikke kan fuldføre nogen af de nye opgaver, skal du flytte til den tilbagevendende liste på samme måde og derefter den ufærdige liste.
Det bliver endnu nemmere, hvis du bruger en listebaseret task manager som Trello A Guide til Trello for Life og Project Management En guide til Trello for Life og Project Management Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere .
Nøglen til autofokusmetoden er, at du kun fokuserer på en opgave ad gangen Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vises det er ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitask. Læs mere - systemet gør det nemt at vide, hvilken opgave der er næste, dermed navnet "autofokus." Der er absolut ingen prioritering af opgaver i dette system. Du cykler bare igennem og gennemfører opgaver.
3. Stoplight Metoden
Stoplight-metoden har en lignende følelse af autofokusmetoden ovenfor, men den største fordel er dens mere forenklede proces. Mens autofokusmetoden er kompleks, gør den nyttig til store projekter med mange opgaver. Stoplight-metoden er bedre, når du kun har få opgaver hver dag.
Stoplight-processen
Alt du behøver er tre lister:
- Rød liste for opgaver, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed.
- Gul liste over opgaver, du skal færdiggøre inden for to dage.
- Grøn liste over alle andre mindre presserende eller makroorienterede opgaver.
Kun fokus på den røde liste. Når den røde liste er tom, skal du gå til den gule liste. Når det er tomt, flyt til grønt. I starten af hver dag skiftes opgaver fra grøn til gul eller gul til rød efter behov. Det er naturligvis meget nemmere, hvis du bruger digitale lister.
Jeg fandt først dette system på Reddit og har ikke set det nævnt andetsteds. Det er ikke et helt unikt eller innovativt system, men det kan være yderst hjælpsomt - især hvis du binder det sammen med en notesbog, der kan håndtere farvekodede lister, som Google Keep (som er fantastisk for mange andre Årsager til 7 Tips til at tage bedre noter i Google Hold til Android 7 Tips til at få bedre noter i Google Hold til Android Hvis du bruger Google Keep for Android, vil disse tips gøre din oplevelse meget bedre. Læs mere).
4. Den 10-minutters regel
Hvis der er en "regel" der har bidraget mest til min egen produktivitet, skal det være 10-minutters regel . For at være klar er der faktisk to forskellige 10-minutters regler, der flyder rundt på internettet - jeg bruger kun en af dem, men jeg dækker dem begge her for din bekvemmelighed.
10 minutter vs. udsættelse
Den første variation er for, når du procrastinate på en opgave Sådan stopper du procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, hvordan du stopper procrastination: Det eneste nytårsopløsning, du skal sætte, sparke vaner med at udsætte dig og begynde at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt. Stop udsættelse er det eneste nytårsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere: Du skal kun forpligte 10 minutter til opgaven, så kan du stoppe, hvis du vil . Jeg tilpassede faktisk dette fra min roman-skrivedage, da jeg plejede at fortælle mig selv, at jeg kun var forpligtet til at forpligte mig til at skrive 100 ord. Hvis jeg ville stoppe efter det, kunne jeg stoppe uden at føle nogen skyld.
Denne regel fungerer, fordi 10 minutter normalt er nok tid til at komme ind i zonen. Hvis du kan klare det igennem de første 10 minutter, er chancerne at du vil indse, at opgaven ikke er så dårlig som du troede, Jeg vil være glad for at fortsætte.
10 minutters opgaver
Den anden variation er for, når du har for mange opgaver og føler dig overvældet: hver opgave på din opgaveliste skal tage ikke mere end 10 minutter at fuldføre . Hvis en opgave ikke overholder denne regel, skal du bryde den ned i mindre opgaver, der passer til reglen.
Denne regel fungerer, fordi den sætter dig i den rigtige tankegang for korrekt målindstilling. Hvis du ved, at en opgave ikke tager længere end 10 minutter, vil du ikke føle dig overvældet af det - det bliver lettere at samle op energien til at sætte dig ned og tackle det. Psykologisk er det meget nemmere at tackle seks 10 minutters opgaver end en 60 minutters opgave.
5. Productivity Journal
Denne sidste teknik er lidt usædvanlig i forhold til dem ovenfor. I stedet for at bruge gulerod eller holde fast i retning af større produktivitet, har den til formål at få dig til at tænke på produktiviteten på en anden måde. Det kræver ikke flere af jer. Det er snarere designet til at gøre produktiviteten mere fornøjelig. Jeg taler om at opretholde en produktivitetsjournal .
Journalprocessen
I slutningen af hver dag tager du fem minutter at registrere alle de ting, du har opnået. På en god dag, måske har du gennemført 15 opgaver. På en dårlig dag, måske er du kun færdig med en eller ingen. Alt der betyder noget er, at du optager ærligt.
Fordelene er to gange. For det første tager det bort stresset af frister og skylden på en uændret liste. For det andet giver det en historie om din produktivitet. Når du føler dig fortabt eller umotiveret, kan du se tilbage og se, at produktive dage er mulige for dig, hvilket endda kan øge tilliden.
Denne metode er perfekt, hvis du har prøvet alle slags produktivitetsapps, tips, metoder, strategier og fundet ud af, at ingen af dem har været hjælpsomme. Sådan skal du være produktiv, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig. Sådan skal du være produktiv når produktivitetsapplikationer Ikke arbejde for dig Du bør bemærke, at de sidste par år har været om en besættelse med produktivitet. Men hvad hvis produktivitets apps ikke gør det for dig? Hvad skal du så gøre? Læs mere . Nogle mennesker er bare ikke kablet til opgavelister og deadlines. Hvis du føler den måde, så kan en produktivitetsjournal være det perfekte alternativ.
Hvordan forbliver du produktiv?
Et produktivitetssystem kan kun gøre så meget. Som en personlig træner kan det hjælpe dig med at holde motivation, og det kan sætte dig op for succes, men det kan aldrig gøre det egentlige arbejde for dig. Og selv efter at have fundet et system, der fungerer, kan din produktivitet blive skadet af andre faktorer.
For eksempel en dårlig arbejdsstationsopsætning 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt til maksimal produktivitet 7 Hacks for at gøre dit skrivebord mere effektivt til maksimal produktivitet Har du ømme eller træthed? Har dine øjne ondt eller er din nakke drab dig? Et optimeret skrivebord kan helbrede dine lidelser og øge din produktivitet. Læs mere og dårlige arbejdspladsvaner 9 Dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret 9 Dårlige vaner, der gør dig træt på kontoret Tror du ofte træt på kontoret? Problemet kan være i de få dårlige vaner, du har hentet. Fjern udmattelse fra dit kontorliv med disse tips til sundhedspleje. Læs mere kan ødelægge dine energiniveauer. Du skal virkelig bruge din computer på den rigtige måde Brug computeren til den rigtige måde at øge produktiviteten Brug computeren til den rigtige måde at øge produktiviteten i betragtning af den tid, vi bruger med vores computere, tror du, at vi alle vil mestre dem som håndværkere deres værktøjer. Problemet er, at vi sjældent forpligter os til at lære. Lad os ændre det! Læs mere for at maksimere længden og intensiteten af din produktivitet, og du kan tage det et skridt videre ved at tilføje flere skærme til din opsætning. Hvordan være mere produktiv med Dual-skærme. Hvordan være mere produktiv med Dual-skærme. Du har brug for plads til flere dokumenter, at få et overblik og hurtigt skifte mellem opgaver. Hvad der er sandt for dit skrivebord gælder også for dit virtuelle arbejdsområde. Vi viser dig, hvordan det betyder noget. Læs mere .
Søvn er også en faktor, du ikke kan ignorere. Du behøver ikke nødvendigvis at sove tidligt - ikke alle er en morgenperson. Sådan forbliver du produktiv Hvis du ikke er en morgenperson. Sådan forbliver du produktiv Hvis du ikke er en morgenperson Har du indset, at du vågner tidligt, og du aren Gør det ikke mere? Slap af, du er ikke alene. Du behøver ikke at være en tidlig stigning for at være vellykket. Læs mere - men du behøver at sove godt . Brug en af disse søgesporingsprogrammer 10 Android Apps til sporing og forbedring af din søvn 10 Android Apps til sporing og forbedring af din søvn Disse apps hjælper sikkert dig med at få en bedre nats søvn. Læs mere for at se, hvor meget "god søvn" du får, og hvis du mangler hvad du kan gøre ved det.
Hvordan føler du dig om dine egne produktivitetsniveauer? Hvilke tip eller tricks har du brugt til at løse udskud og distraktioner? Del med os i en kommentar nedenunder!