Beyond Trello Basics: 8 Handy Tips og tricks til en hurtigere arbejdsgang

Trello gemmer mange handy produktivitets tips bag sine Kanban kort. Lad os undersøge nogle få af dem og se, hvordan de gavner dig.

Trello gemmer mange handy produktivitets tips bag sine Kanban kort.  Lad os undersøge nogle få af dem og se, hvordan de gavner dig.
Reklame

Når du har fundet ud af det grundlæggende ved at bruge Trello, er det tid til at levelere op! Dit yndlings digitale Kanban-værktøj skjuler et par nyttige tricks på ærmet, og i denne artikel vil vi udforske nogle få af dem, og hvordan du kan gøre brug af dem.

1. Vend en webside til et Trello-kort

send-til-Trello-bookmarklet

Find dig selv at lave mange kort, mens du surfer på internettet for inspiration eller forskning?

Du behøver ikke afbryde din arbejdsgang ved at skifte til et Trello bord hver gang du vil oprette et kort. Med denne Trello-bogmærke kan du gøre websider til kort på flugt.

Når du har slettet Send til Trello bookmarklet til dine bogmærker, er du helt indstillet. Næste gang du er på en webside, som du gerne vil konvertere til et kort, skal du klikke på dette bogmærke i din browser bogmærkebjælke.

Du får så en popup, hvor du kan vælge brættet og listen, hvor det nye kort skal gå. Hvis du skifter mening midtvejs og ikke vil oprette kortet, så skal du trykke på knappen Aldrig sind i popup-vinduet.

2. Brug Markdown i Trello

markdown-formatering-Trello

Markdown er overalt, og med god grund. Det gør at skrive til internettet hurtigere og intuitivt. Du kan nu bruge Markdown i din Trello-workflow.

Grundlæggende formatering som vægt, kursiv og links følger standard Markdown-syntaks. Trello har nogle få formatteringsbegrænsninger på plads. For eksempel fungerer visse syntakser kun med kortbeskrivelser og kommentarer, mens nogle af dem også fungerer i tjeklisteobjekter. Det er synd, at du ikke kan bruge Markdown i korttitler.

Læs den officielle hjælpeside for at lære at formatere din tekst på Trello-måden. Ønsker du en hurtigere løsning? Klik på linket Formateringshjælp, når du ser på bagsiden af ​​et kort. Trello vil derefter vise sine grundlæggende Markdown-formateringsregler i en popup til højre.

3. Clone Public Boards

kopi-offentlig-board-Trello

Kloningskort med indstillingen Copy Board i Vis- sidebjælken er et af de væsentlige Trello produktivitetstips, vi anbefaler til alle brugere. Men stop ikke ved dine egne brædder!

Med lidt indsats finder du masser af nyttige offentlige bestyrelser til at kopiere og omarbejde. Trello selv har en rundup af handy offentlige bestyrelser til at inspirere dig.

Alle offentlige bestyrelser, du kopierer til din konto, klassificeres automatisk som Private . Også under kopiering af bestyrelsen får du mulighed for at omdøbe kopien og kassere kortene, hvis du hellere kun vil have listerne på plads.

4. Aktiver Trello Power-Ups

power-ups-Trello

Strømmen i Trello Power-Ups giver dig mulighed for at integrere brugerdefinerede felter plus data fra forskellige apps til dine Trello-kort.

Du kan f.eks. Indstille påmindelser med Card Repeater Power-Up, eller opbygge dine egne formularer med JotForm Power-Up.

Denne funktion alene kan være nok til at friste dig til at opgradere din Trello-konto til Business Class. (Hvert bord i det frie niveau har en grænse på en Power-Up.)

For at aktivere en Power-Up til et bord skal du først klikke på knappen Vis menu i øverste højre sektion. I den udvidede sidebjælke, der vises, skal du klikke på Power-Ups- indstillingen for at afsløre Trello's bibliotek med alsidige tilføjelsesprogrammer. Tryk på knappen Aktiver for at nogen kan integrere Power-Up i det aktive kort.

5. Automatiser Trello Card Creation

kort-repeater-power-up-Trello

Tag smerten ud af at lave tilbagevendende kort med hånden med et værktøj eller to. En måde at gøre det på er med Card Repeater Power-Up, som vi nævnte i ovenstående afsnit.

Når du har aktiveret Power-Up, vil du se, at en Gentag- knap vises under Power-Ups i sidepanelet på kortet tilbage. Klik på den knap for at planlægge kortoprettelse. Du kan vælge listen, positionen, ugedag, tid og hyppigheden for tilbagevendende kort. Når du har tweak de tilgængelige indstillinger, skal du trykke på knappen Save .

Du kan også falde tilbage på den troværdige IFTTT for nogle Trello-automatisering Administrer alt i Trello med disse 10 kreative IFTTT-opskrifter Administrer alt i Trello med disse 10 kreative IFTTT-opskrifter Læs mere. Denne IFTTT-opskrift opretter kort ud af e-mails i Gmail.

Butler og Zapier Power-Ups kan også automatisere kortoprettelsesprocessen for dig.

6. Klip, kopier og indsæt Trello-kort

Mens du er vant til den universelle cut-copy-paste genvejstrio af Ctrl + X, Ctrl + C, Ctrl + V, forventer du nok ikke, at det fungerer på kort. Men det gør det! Det bedste er, at det virker på tværs af brædder.

Hold musen over et kort og klipp eller kopier det. Derefter skal du svæve over knappen Tilføj et kort i en liste på et hvilket som helst kort og trykke på tastaturgenvejen for at indsætte.

Selvfølgelig skal du erstatte Ctrl- tasten i genveje med Cmd- tasten, hvis du er en macOS-bruger.

7. Skift forfaldsdatoer med træk og slip

kalender-view-Trello

Vil du omfordele forfaldsdatoer for flere kort? Sikker på, du kan gøre det en ad gangen som sædvanlig. Men du behøver ikke!

Hvis du aktiverer Kalender Power-Up, kan du omlægge kort ved at trække og slippe dem til den rigtige dato i kalendervisningen. Denne visning vises, når du klikker på knappen Kalender til venstre for knappen Vis menu .

Husk, at knappen Kalender kun vises, når du har aktiveret Power-Up.

8. Indsæt nye lister mellem eksisterende lister

Indsæt-liste-Trello

Hvis du klikker på knappen Tilføj en liste efter den sidste liste på et kort, er hvordan du opretter lister. Hvis du vil have den nye liste vist i en anden position, skal du trække og slippe den til den rigtige placering.

Vil du have en hurtigere måde at gøre det på?

Der er en. For at indsætte en ny liste mellem to eksisterende lister skal du dobbeltklikke på det tomme mellemrum. Du får se en mulighed for at oprette en ny liste lige der.

Hvis du dobbeltklikker i rummet under en liste, kan du oprette en ny, der vises efter denne liste.

Tilføj mere strøm til Trello med tredjepartsværktøjer

Ønsker Trello kunne gøre dette eller det? Det kan nok, når du får det i gang med smarte tredjepartsværktøjer. Start med at få et par browserudvidelser til Trello. De giver dig mulighed for at tilføje kortnumre, avancerede sorteringsindstillinger, liste gemmer og så videre. Gå videre til et par vigtige Trello-integrationer, der gør dit arbejde lettere.

Trello er så alsidigt som dine ideer er. Når du er blevet bekendt med sine forskellige kroge og kroge, kan Trello holde alt i dit daglige liv på rette spor. Nu er du klar til at udforske nogle få unikke måder at bruge Trello 10 unikke anvendelser af Trello Andre end projektstyring 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere ?

In this article