Tænk på en god ide at forbedre dit arbejdsliv? Godt arbejde, men det er kun det første skridt. Du bliver nødt til at gøre denne idé til en succesfuld tone for at se den implementeret, og det vil tage en lille smule strategi.
Brug disse tips for at sikre, at appel af din ide ikke går tabt i pitching processen. Det kreative element i en stærk tonehøjde er kun halvdelen af jobbet, resten ligger i at kommunikere din vision til ledelsen effektivt.
Vælg den korrekte tid og sted
Ingen kan lide at blive fanget off-guard, især på arbejdspladsen. Hvis du ønsker at imponere din chef med en god ide, skal du ikke overraske ham eller hende med et møde - i stedet planlægge en tid og et sted på forhånd for at sikre, at indstillingen er så gavnlig for dit mål som muligt.
Det kan synes mest vigtigt at levere din tonehøjde så hurtigt som muligt, men din chef har sandsynligvis en flot pakket skema. Hvis de ikke er tilstrækkeligt forberedt på at lytte til din ide, vil det falde fladt. På samme måde er det afgørende, at du er fuldt klar over, hvor meget tid du har tildelt, og om du har adgang til enheder, du muligvis skal levere din oversigt.
Heldigvis er der masser af online mødeværktøjer 10+ Gode online værktøjer til gruppesamordning og møder 10+ Gode online værktøjer til gruppesamordning og møder Hvordan styrer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere designet til at gøre det nemt at bringe de nødvendige parter sammen. Fordelen ved denne slags webbaserede platform er, at tidspunkter og datoer vil være de samme, uanset hvem der ser det. Alternativt, hvis du kæmper for at finde den rette tid og sted for din tonehøjde, udnyt fleksibiliteten i et virtuelt møde. Online Meeting Guide: Software og strategi Online Meeting Guide: Software og strategi Moderne videokonferencer er nemme at bruge, og tilgængelig for næsten alle med en computer eller smartphone. Evnen til at forbinde og møde mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografiske placeringer. Læs mere via Skype eller en lignende online kommunikationstjeneste.
Mens du planlægger dit møde, er det værd at tage tid til at afklare nogle andre administrationsopgaver. Forbered en dagsorden, sørg for at du ikke går glip af vigtige punkter, og overvej den bedste handlingsplan for at tage minutter. Lav protokollen Arbejde: Sådan tager du effektive noter under et møde. Få minutterne til at fungere: Sådan tager du effektive noter under et møde Det er en færdighed, som få mennesker har perfektioneret; det perfekte møde minutter. Optegnelsen over begivenheder sparer dig hovedpine længere nede i køen. Sådan tager du effektive minutter i et møde. Læs mere . Spørg en dygtig kollega til at tage notater - minutter kan være en stor hjælp til at sætte takeaways fra din samling til handling.
Forbered dig på djævelens advokat
Ligegyldigt hvor god din tonehøjde er, ligger ansvaret på din chef for at stille de vanskelige spørgsmål, der afgør, om det vil lykkes. Hvis du ikke kan besvare disse forespørgsler, kan du forvente at blive skudt ned ganske hurtigt, så det er værd at planlægge frem for at sikre, at du ikke stubber, når det tæller.
Du er sandsynligvis omgivet af en stor ressource for at forberede dig på en forhåbning af din ide. Hvis du pitcher på arbejde, hvem er det bedre at opfordre til indsigt end dine kolleger, er din arbejdsplads plaget af zombier? Er din arbejdsplads plaget af zombier? Er du en zombie på arbejdspladsen, eller er du venner med en? Læs mere ? De har erfaring med at binde dig ind i eventuelle fejl i din tonehøjde, og dermed slår du den viden i din bedste interesse. Sørg for, at du forbliver i kontrol med dit eget arbejde, men hold dig åbent for hvad dine kolleger kan tilbyde.
For at få input fra de rigtige medarbejdere, overvej hvem ideerne inden for din tonehøjde vil påvirke og nærme et par personer, der sandsynligvis vil være mest gavnlige for projektet. Et ideelt scenario vil se dine valgte få udvekslingsideer med dig selv og hinanden - det kan lyde som et planlægningsmarmer, men moderne kommunikationssoftware kan hjælpe.
Du kan oprette en gruppe e-mail-kæde, men e-mailens art kan hæmme en naturlig strøm af samtale. Hvis din virksomhed allerede udnytter en form for online kommunikationstjeneste, får du mest ud af det. Hvis det ikke er tilfældet, foreslår man at implementere - Slack er et feature-rich værktøj Få mere ud af slap med disse 7 tips Få mere ud af slap med disse 7 tips Med en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsgang enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Gør bedre brug af Slack med disse tips. Læs mere, der giver en fleksibel og robust måde at kommunikere hurtigt og effektivt med dine kolleger.
Her er et par metoder til udveksling af ideer med kolleger foran din tonehøjde:
- Ansøg OneNote for at holde styr på alle de observationer, du modtager.
- Brug Google Forms til at undersøge kollegaer.
- Download en smartphone lydoptager iRig Recorder: En fremragende Android App til lydoptagelse iRig Recorder: En fantastisk Android App til lydoptagelse Læs mere for at dokumentere dine diskussioner.
- Samlede svar i et regneark og producere en datavisualisering 4 Datavisualiseringsværktøjer til opfindsom datatidsjournalistik 4 Datavisualiseringsværktøjer til at opfange datajournalistik Ord og tal er ikke nok. I sidste ende vil billederne fange og overbevise dit publikum. Her er de værktøjer, der hjælper dig med at gøre dine data til noget godt. Læs mere med dine resultater.
- Brug en WhatsApp gruppe eller en Slack kanal til at holde en multi-user samtale.
- Kompilér en video af dine kollegers tanker for at demonstrere bredden af din forskning.
Demonstrere mens du artikulerer
Hvis din tonehøjde involverer software, undergraver du din ide, hvis du ikke demonstrerer, hvordan denne software fungerer som en del af din præsentation. Selv en lille ændring i de værktøjer, der bruges af din arbejdsplads, betyder en investering af tid og penge for at erhverve softwaren selv og træne de medarbejdere, der bruger det, så du skal bevise at det er værd at gøre.
Få softwaren til at køre på en bærbar computer, mens du pitcher og projekter den for alle, der er til stede for at se. Dit mål bør være at akklimatisere de højere-ups og demonstrere, hvordan det egentlig er at bruge programmet. I den forbindelse skal du sørge for, at du har mange erfaringer med det på forhånd - en nem måde at se en sådan tonehøjde gå ned i flammer ville være at gøre den pågældende software til at se svært at bruge.
Hvis du hellere vil undvige presset med at bruge programmet 'live', skal du udforske alternative teknikker. Du kan producere et gennemløb af nøglefunktioner ved hjælp af simple screen capture teknikker Flere måder at fange eller udskrive Hvad du ser på skærmen Flere måder at fange eller udskrive Hvad du ser på skærmen Print Screen er et begreb, der mistede sin oprindelige betydning for flere årtier siden. I dag tager det faktisk flere skridt at udskrive et skærmbillede. Kombineret med genveje og software har du et kraftfuldt 21. århundredes værktøj lige ved hånden. Læs mere, eller du kunne optage video af dig selv ved hjælp af softwaren.
Uanset hvilken ide du pitcher, tænk på kreative måder at præsentere det og altid holde dit publikum og deres perspektiv i tankerne.
Præsentere din pitch smukt
Sørg for, at din tonehøjde er solid, bør være din første prioritet - men ud over det ser det ud som om noget. En flad, kedelig præsentation vil altid være en ulempe, når man sammenligner med en livligere måde at sætte dit punkt på tværs af. Hvis du er forpligtet til ideen, tag dig tid til at gøre det retfærdighed.
Hvis du bruger PowerPoint, skal du bruge teknikker til at holde dit publikum engageret. Lav en PowerPoint-præsentation, der ikke sætter din målgruppe i søvn. Lav en PowerPoint-præsentation, der ikke sætter din målgruppe i Sleep PowerPoint-præsentationer, når det er gjort rigtigt, kan være en engagerende måde at give et publikum med information. Når de er færdige dårligt, kan de dog hurtigt sætte publikum i seng. Læs mere . Hold tingene varierede; Standardtekst på en standard baggrund ser slapdash og ubemærket. Sæt i bestræbelserne på at gøre tingene æstetisk behagelige og demonstrere, at dette ikke kun er en halvbageret ide om at du smed sammen om fem minutter.
God præsentation handler ikke kun om at bruge hvert værktøj til din rådighed. Noget så simpelt som et omhyggeligt udvalgt billede kan illustrere et punkt og gribe en persons opmærksomhed - men bruges på den forkerte måde, det kan have ret modsat. Visuelle som indlejrede videoer, infographics og data visualisering skal være tiltalende og supplere din ide.
Tilbyde dine materialer til yderligere inspektion
Efter din tonehøjde blev leveret, vil din chef sandsynligvis vil have tid til at overveje. Det betyder, at du ikke kan forsvare din ide på det tidspunkt, hvor den er under mest kontrol. I en ideel verden ville dit publikum have taget flittige noter Sådan bruges OneNote på skolen: 10 Tips til studerende og lærere Sådan bruges OneNote på skolen: 10 Tips til studerende og lærere OneNote kan forvandle det moderne klasseværelse. Notes-appen fra Microsoft er designet til både studerende og lærere. Gå videre og organisere, samarbejde og del med disse tips til bedre notering. Læs mere i hele, men det er ikke noget, du kan stole på. I stedet skal du tage sager i egne hænder ved at fremstille materialer, der senere kan henvises til.
Det kan være så enkelt som et trykt ark på dine nøglepunkter - eller det kan være noget langt mere komplekst. I det mindste bør det indeholde de minutter du tog under mødet. En digitaliseret kopi af det indhold, du samler, er en stor fejlfare i tilfælde af, at trykte materialer forsvinder. Hvis du har mere end en fil, som du gerne vil efterlade, skal du overveje at oprette en konto på Dropbox eller en anden online storage service. Cloud Storage Remains Konkurrencedygtigt - Dropbox & OneDrive Sammenlignet Cloud Storage Remains Competitive - Dropbox & OneDrive Sammenlignet OneDrive forsøger at fange op til cloud storage heavyweight dropbox. Nylige forbedringer omfatter øget ledig plads og hævede filstørrelseskapper. OneDrive er blevet et rentable alternativ, men er det bedre? Læs mere, så alle interesserede parter har øjeblikkelig adgang til dine oplysninger.
Hvis du har oprettet en video gennemgang af et nyt software som nævnt ovenfor, kan du uploade det til dette rum til senere visning. Hvis det er en design-centrisk tonehøjde, kan du måske uploade nogle af dine udkast for at give din chef en ide om den tankeproces, du arbejdede igennem. Overvej dette rum en fortsættelse af din tonehøjde, omend meget mere passiv fra din side.
Den vigtige del er, at din chef har noget at se tilbage efter det faktum - og at det er leveret i den rigtige metode til din chef. Hvis de er mere komfortable ved at bruge et USB-drev eller fange filer fra en cd, skal du forberede det på forhånd og give det til dem i slutningen af mødet. En sikkerhedsbevidste chef foretrækker måske at finde filerne på en sikker server på virksomhedens intranet. Omvendt, hvis din chef konstant flipper fra en enhed til en anden, er en skybaseret løsning som Dropbox eller Google Drive måske den nemmeste måde at få adgang til oplysningerne.
Det er alt for let for en ide at miste sin glans, når den oprindelige der ikke er der for at mestere det. Lad ikke din tonefejl svigte, fordi dens styrker er glemt - tag dig tid til at skabe nogle overbevisende opfølgningsressourcer og sæt din chef på vejen for mindst modstand mod at få adgang til dem.
Har du et tip til at levere den bedste tonehøjde muligt? Har du fået din egen strategi for at bringe nye ideer ind på arbejdspladsen? Lad os vide om dem i kommentarfeltet nedenfor.
Billedkreditter: Præsentation til kontor kolleger via shutterstock