Jeg ved, at det tyder på, at stationære klienter har haft deres dag omkring MakeUseOf mængden er som at forkynde til koret. De fleste af os bruger Gmail, vores egne mail-servere eller en form for cloud backup til at afbøde de fleste af problemerne ved udelukkende at bruge desktop e-mail.
Men jeg vedder på, at de fleste af jer stadig beskæftiger sig med pårørende og kolleger, der bare ikke får det. De bruger Outlook, deres e-mail-adresse og en e-mail-adresse bundet til deres internetforbindelse til hjemmet. Du ved hvem jeg taler om. Denne artikel er for dem, for at spare dig for at forklare det igen.
1. Synkronisering mellem flere computere kan være hovedpine med desktop e-mail-klienter
Nogle email-udbydere giver dig mulighed for at bruge IMAP, som er perfekt til synkronisering mellem computere, mens andre tvinger dig til at bruge POP-adgang. POP-eneste udbydere vil lade dig trække dit hår ud for at komme med en god synkroniseringsløsning (f.eks. En Dropbox-synkronisering 3 måder at synkronisere Thunderbird-emails på tværs af flere computere 3 måder at synkronisere Thunderbird-emails på tværs af flere computere Læs mere eller bærbar Thunderbird Få adgang til dine personlige Thunderbird-klient på enhver computer WorldWide Få adgang til din personlige Thunderbird-klient på enhver computer WorldWide Læs mere). Det og den gennemsnitlige non-geek er allerede forvirret af forskellen mellem IMAP og POP og vil ikke kunne finde eller vedligeholde en god e-mail-synkroniseringsløsning alene.
Hvis dette er dig, gør dig selv en tjeneste og få en gratis webmail konto. Du kan bruge dem i enhver webbrowser, hvilket vil spare dig for meget frustration. Du kan også nemt synkronisere dem til din smartphone, så du kan tjekke e-mail hvor som helst Hvorfor Smartphones er Awesome: Sagen til Checking Email All Time Hvorfor Smartphones er Awesome: Sagen til Checking Email All Time For et par uger siden havde vi et indlæg udgivet, hvor Yaara skrev, hvorfor hun tror, at mange mennesker bruger alt for meget til smartphones, og hvorfor de måske ikke er så store. Mens mange af Yaaras ... Læs mere.
2. Email Threading Rocks
Nogle stationære klienter kan samle e-mail-konversationstråde (f.eks. Zimbra, Outlook, Postbox og Thunderbird med ThreadVis-tilføjelsen), men de gør det ikke nødvendigvis godt. Adskilte titler indrykket for evigt gør ideen om tråde ser ud som et mareridt. Omvendt er der webmailklienter, der ikke laver tråde. For at se, at tråde har fungeret, skal du logge ind i Gmail og have en kort e-mail-samtale med nogen. Forskellen er en reel deal-breaker.
Åh, og de af jer, der bruger stationære klienter og reagerer på enhver gammel email, fordi det er lettere for dig, ødelægger sammenhængende samtale tråde for resten af os. Stop det!
3. Brug af webmail betyder at du ikke behøver at ændre e-mail-adresser
I verden af praktisk, gratis webmail er der ingen grund til at nogen sidder fast ved hjælp af awful_username329@my_isp.com og bekymrer sig om, hvad der kan ske, hvis internetudbyderen nogensinde er lukket eller gjort dem ændre brugernavne, når de flyttede hus (åh ja jeg kender en bestemt Aussie monopol, der gør det endnu).
Der er en anden bekymrende gruppe mennesker, der bruger deres arbejds-e-mail-adresse til alt. Hvis dette er dig, skal du stoppe med at tænke på, hvordan du får adgang til denne email, når du forlader det job. Intet svar? Ret, stop med at bruge det til personlige ting.
4. Online backup og søgning
Med webmail er hele din e-mail sikkerhedskopieret off-site, hvilket betyder at du stadig har adgang, når dit hus brænder ned, eller du holder op med dit job. Ja, du kunne sikkerhedskopiere din e-mail til skyen selv ved hjælp af Dropbox eller en anden løsning. Men står over for det, de fleste vil ikke.
Noget mange mennesker glemmer er, at hvis din e-mail er sikkerhedskopieret på ét sted online, betyder det, at du kan finde enhver e-mail, du nogensinde har sendt eller sendt alene ved at søge efter den. Hvis du kan se hele samtaletråden i resultaterne, vil det også være mere fornuftigt. Med Gmails avancerede søgefunktion og rigelig gratis opbevaring (godt nok for de fleste) er det svært at se, hvorfor nogen nogensinde ville slette en email, endsige ikke kunne finde den, når de senere vil henvise til det.
5. Spamfiltrering
Gmail's spamfiltrering er den bedste tilgængelige for øjeblikket, så hvis du vil give dig selv fornøjelsen af e-mail med den mindste mængde affald, så prøv at filtrere det først gennem Gmail. Gmail kan også hjælpe dig med at bestemme din prioriterede e-mail Gmail's Prioriterede Indbakke løser det bageste problem Gmail's Prioriterede Indbakke løser det Bacn Problem Læs mere og filtrer ud din bulk email.
6. One-Click Translation
Der er ingen desktop e-mail-klient, som kan oversætte din indgående email til dig med et klik som Gmail kan 3 ting, som Gmail-brugere har oprettet på deres konti. 3 ting, som Gmail-brugere har oprettet på deres konti, læs mere. Dette er en utrolig nyttig funktion til folk, der arbejder med en international kundebase eller rejser ofte.
Hvis du insisterer på at bruge en desktop e-mail-klient
Hvis du aldrig vil blive svajet fra en stationær klient af en eller anden grund (offline adgang, måske) skal du i det mindste overveje at bruge webmail som Gmail til at konsolidere dine konti og synkronisere til din desktop-klient. Du kan endda konfigurere Gmail til at opføre sig mere som din desktop-klient. Sådan bruger du Gmail som en desktop e-mail-klient i 7 enkle trin Sådan bruger du Gmail som en desktop e-mail-klient i 7 enkle trin. Ville du kløve din standard desktop e-mail-klient, hvis Gmail havde mere desktop-lignende funktioner? Lad os vise dig, hvordan du kan konfigurere Gmail til at opføre sig mere som en desktop e-mail-klient. Læs mere, hvis du vil, og gør det nemmere for dig ved de lejligheder, du bruger det i browseren.
Så er du overbevist? Eller vil du holde dig til en stationær e-mail-klient? Hvis ja, hvorfor?
Billedkredit: Shutterstock, Shutterstock