Hver Excel-projektmappe indeholder mindst et regneark. Du kan oprette flere regneark for at hjælpe med at organisere dine data, og hvert regneark vises som en fane nederst i Excel-vinduet. Disse faner gør det nemmere at administrere dine regneark.
I øjeblikket er grænsen for Excel-regnearkræs over 1 million, og kolonnebegrænsningen er 16.384. Det ser ud til, at du aldrig når op til den grænse, men med visse opgaver kan du bare komme til den grænse. Måske har du en liste over millioner af e-mailadresser til din marketingkampagne.
Hvis du finder, at du når rækken eller kolonnen, kan du opdele dataene på flere regneark eller faner. Du kan eksportere Excel-filen til en CSV-fil ved at gå til Filer> Eksporter> Skift filtype> CSV (Comma-afgrænset) (* .csv) og derefter opdele den enkelt store CSV-fil i mindre filer. Sådan splitses en stor CSV Excel Regneark i separate filer Sådan splitses et stort CSV Excel-regneark i separate filer En af Microsoft Excel's mangler er den begrænsede størrelse af et regneark. Hvis du skal gøre din Excel-fil mindre eller opdele en stor CSV-fil, læs videre! Læs mere .
I dag ser vi på, hvordan man arbejder med faner i Excel for effektivt at styre flere regneark i en projektmappe.
Indsæt en ny fane
For at tilføje et andet Excel-regneark til din projektmappe, skal du klikke på fanen, hvorefter du vil indsætte regnearket. Klik derefter på plus-ikonet til højre for fanebladet.
Den nye fane er nummereret med det næste sekventielle arknummer, selvom du har indsat fanen på et andet sted. I vores eksempel indsættes vores nye ark efter Sheet3, men er nummereret Sheet6 .
Skal du søge i dine Excel-ark til data? Lær at bruge INDEX- og MATCH-formlerne Søg Excel-regneark hurtigere: Udskift VLOOKUP med INDEX og MATCH Søg Excel-regneark hurtigere: Udskift VLOOKUP med INDEX og MATCH Still ved hjælp af VLOOKUP for at søge efter oplysninger i dit regneark? Sådan kan INDEX og MATCH tilbyde en bedre løsning. Læs mere i stedet for VLOOKUP!
Omdøb et faneblad
Nye faner hedder Sheet1, Sheet2 osv. I rækkefølge. Hvis du har flere regneark i din projektmappe, er det nyttigt at navngive dem hver for at hjælpe dig med at organisere og finde dine data.
Hvis du vil omdøbe en fane, skal du enten dobbeltklikke på fanen eller højreklikke på den og vælge Omdøb . Indtast et nyt navn, og tryk på Enter .
Hver fane må have et unikt navn.
Rul gennem faner
Hvis du har mange faner, vises de muligvis ikke alle med det samme, afhængigt af størrelsen på dit Excel-vindue. Der er et par måder, du kan rulle gennem dine faner.
Du kan se tre vandrette prikker i en eller begge ender af fanebladet. Klik på de tre prikker i den ene ende for at rulle gennem fanerne i den retning. Klik derefter på de tre prikker i den anden ende for at rulle tilbage på den anden side.
Du kan også klikke på højre og venstre pilene på højre side af fanebladet for at rulle gennem fanerne. Disse pile har også andre anvendelser, som angivet ved popupen, der vises, når du flytter musen over en af dem.
Se flere faner på fanen
Rullefeltet nederst i Excel-vinduet optager plads, der kan bruges til dine regneark faner. Hvis du har mange faner, og du vil se flere af dem på én gang, kan du udvide fanen.
Hold musen over de tre lodrette punkter til venstre for rullepanelet, indtil den bliver til to lodrette linjer med venstre og højre pil. Klik og træk de tre punkter til højre for at gøre fanebladet bredere. Du begynder at se flere af dine faner vises.
Har du brug for at udskrive dit Excel-ark? Vi viser dig, hvordan du formaterer dokumentet for at udskrive dit regneark på en enkelt side Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt side Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt side Et smukt udformet regneark taber al sin appel, når det kommer ud på ni ark papir, med halvdelen af dem tomme. Vi viser dig, hvordan du får alt godt på en enkelt side. Læs mere .
Kopier eller flyt en fane
Du kan lave en eksakt kopi af en fane i den aktuelle projektmappe eller i en anden åben arbejdsbog, hvilket er nyttigt, hvis du skal starte med de samme data fra en fane på en ny fane. Du kan også flytte faner til et andet sted i samme projektmappe eller en anden åben arbejdsbog. Højreklik på den fane, du vil kopiere eller flytte, og vælg Flyt eller Kopier .
I dialogboksen Flyt eller Kopier vælges den aktuelt aktive arbejdsbog i rullelisten Til bog . Hvis du vil kopiere eller flytte fanen til en anden projektmappe, skal du sørge for, at projektmappen er åben, og vælg den fra listen. Du kan kun kopiere eller flytte faner for at åbne arbejdsbøger.
I mit første selskabsmøde viste jeg dem, hvordan man kopierede og indsæt en Excel-faneblad, og jeg fik en stående ovation. Gamle mennesker er forbløffet over teknologi
- Ant (@ AJ_Cola_44) 8. september 2016
Vælg arket eller fanen, inden du vil indsætte den kopierede (eller flyttede) fane i listen Før ark .
Hvis du kopierer fanen og ikke flytter den, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Opret en kopi er markeret, og klik på OK . Hvis feltet Opret en kopi ikke er markeret, flyttes fanen til det valgte sted i stedet for kopieret.
Hvis du kopierede fanen, indeholder den nye fane de samme nøjagtige data som den oprindelige fane og har samme navn som den oprindelige fane efterfulgt af et versionsnummer. Du kan omdøbe fanen som beskrevet i afsnittet Omdøb et faneblad ovenfor.
Hvis du flyttede fanen, forbliver navnet det samme. Et versionsnummer er ikke tilføjet.
Hvis du kun vil flytte en fane i en kort afstand i samme projektmappe, kan du manuelt flytte fanen til den nye placering. Klik og hold fanen, indtil du ser en trekant i øverste venstre hjørne af fanen. Flyt derefter fanen, indtil trekanten peger på, hvor du vil flytte fanen og slip musen.
Slet en fane
Du kan slette regneark i din projektmappe, selv dem der indeholder data. Du vil miste dataene på et slettet Excel-regneark, og det kan forårsage fejl, hvis andre regneark henviser til data 5 Excel-dokumentindstillinger Du skal aldrig glemme at kontrollere 5 Excel-dokumentindstillinger Du skal aldrig glemme at kontrollere, når du vælger en Excel-skabelon eller deler et regneark, kan det indeholde brugerdefinerede indstillinger, som du ikke vil have nogen at se. Kontroller altid disse indstillinger. Læs mere på det slettede regneark.
Husk, at en projektmappe skal indeholde mindst ét regneark, så du ikke kan slette et regneark, hvis det er det eneste i din projektmappe.
For at slette et Excel-regneark skal du højreklikke på fanen for det regneark, du vil slette, og vælg Slet .
Hvis det regneark, du sletter, indeholder data, vises følgende bekræftelsesdialogboks. Klik på Slet, hvis du er sikker på, at du vil slette dataene på regnearket.
Hold din Excel-data organiseret
Faner er en fantastisk måde at holde din Excel-data organiseret og gøre det nemt at finde. Du kan tilpasse fanerne til at organisere dine data på den bedste måde, der passer til dine behov.
Du kan også fremskynde navigation og dataindtastning på dine regneark ved hjælp af tastaturgenveje. 35 Daglige Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows og Mac 35 Daglige Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows og Mac Tastaturgenveje kan spare dig for meget tid! Brug disse genvejstaster i Microsoft Excel til at fremskynde arbejdet med regneark på Windows og Mac. Læs mere, samt disse tips til at spare tid i Excel 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel 14 Tips til at spare tid i Microsoft Excel Hvis Microsoft Excel har brugt meget tid i fortiden, lad os vise dig, hvordan du får noget af det tilbage. Disse enkle tips er nemme at huske. Læs mere . Hvis din arbejdsbog indeholder følsomme oplysninger, kan du passwordbeskytte din Excel-fil. Sådan kodeord Beskyt en Excel-fil på bare et minut Sådan kodeord Beskyt en Excel-fil på bare et minut Du skal kodeordbeskytte dine Excel-filer for at holde dine regneark sikkert. Vi viser dig hvordan og vi lover det tager kun et minut. Læs mere .
Har du flere tip til at få mest muligt ud af Excel-regnearkfaner? Del dine ideer og oplevelser med os i kommentarerne nedenfor.