CCing og BCCing dig selv på e-mails kan være en nyttig måde at minde dig om vigtige e-mails eller holde dine kolleger i løkken. Gmail og Outlook-brugere kan nemt automatisere processen, så alle dine e-mails bliver automatisk CCed eller BCCed, hvis behovet opstår.
Denne metode er ikke for alle, og du kan måske finde ud af, at det kan gøre for en rodet indbakke. Når det er sagt, har Outlook-brugere mulighed for at være mere selektive, når de vælger hvornår man skal bruge funktionen, men stadig beholde den helt automatiseret.
Sådan automatisk CC eller BCC dig selv i Gmail
Hvis du automatisk skal BCC eller CC (eller en anden e-mail-adresse) i Gmail, skal du bruge en browserudvidelse. Funktionen er ikke hjemmehørende i Gmail, og mange tredjepartsudvidelser kræver temmelig omfattende tilladelser til adgang til din email.
Automatisk BCC for Gmail og Indbakke kræver adgang til at læse og ændre alle data på de websteder, du besøger. BCC Me for Gmail (som endnu ikke er kompatibel med den nye Gmail) kræver adgang til at læse og ændre data på Gmail samt adgang til hele din browserhistorik.
Udvidelsen med de mindste tilladelser, der kræves, er Auto BCC for Gmail fra CloudHQ, som i modsætning til de to andre ikke har adgang til browserhistorik uden for Gmail-domænet.
Når udvidelsen af dit valg er installeret og har adgang til din Gmail-konto, kan du oprette en regel ved hjælp af følgende trin:
- Klik på knappen Komponering for at oprette en ny email.
- Klik på konvolutikonet ud for send-knappen.
- Klik på Tilføj ny regel i dialogboksen, der åbnes.
- Under Når e-mails sendes fra, skal du se din email-adresse allerede udfyldt. I rullemenuen lige under det skal du vælge alle, men ikke til og lade feltet være tomt. Vælg derefter BCC (eller CC, hvis du foretrækker), og indtast din e-mail-adresse.
- Klik på Gem regel.
Hvis du beslutter dig for ikke længere at bruge denne udvidelse, kan du afinstallere den og tilbagekalde adgangen til din Gmail-konto Sådan stopper du tredjepartsapps fra adgang til dine private data på sociale medier Sådan stopper du tredjepartsapps fra at få adgang til din private Data om sociale medier Hvis du er bekymret over, hvem der har adgang til dataene på dine forskellige sociale medier, er den gode nyhed, at det er meget nemt at tilbagekalde adgang. Læs mere i dine indloggnings- og sikkerhedsindstillinger for Gmail, som du kan nå på myaccount.google.com/permissions.
Hvis du ikke er en Chrome-bruger eller ikke ønsker at give tredjepart adgang til din e-mail, er en god løsning for automatisk BCC en anden person at bruge Gmails Filtre og videresendelsesfunktioner Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail til bedre Administrer dit liv Brug e-mail-alias og videresendelse i Gmail for bedre at styre dit liv På dette tidspunkt ved de fleste om de smarte tricks, du kan bruge i din Gmail-adresse kaldet aliaser, der giver dig mulighed for at give folk forskellige e-mailadresser, som alle ankommer til samme indbakke .... Læs mere:
Tilføj den anden persons e-mail-adresse som en videresendelsesadresse i fanen Videresending og POP / IMAP. (De bliver nødt til at klikke på et automatisk genereret link sendt fra Google før fremadrettet start.) Og derefter oprette en ny regel med Gmail-filtre, hvor alle e-mails, der sendes fra din adresse, automatisk videresendes til den anden adresse.
Sådan Automatisk CC eller BCC dig selv i Outlook
Outlook-brugere kan automatisk CC eller BCC selv bruge e-mailprogrammets Regler-funktion.
- På fanen Startside skal du klikke på pilen under Regler og klikke på Administrer regler og advarsler .
- Klik på Ny regel .
- Under Start fra en tom regel skal du klikke på Anvend regel på meddelelser, jeg sender, og klik på Næste .
- Hvis du vil anvende denne regel på alle dine sendte e-mails, skal du bare klikke på Næste igen. Hvis du vil være mere selektiv, kan du bruge de angivne kriterier til kun at vælge bestemte typer e-mails for at tilføje denne automatisering til.
- I trin 1 i dette vindue skal du vælge Cc beskeden til personer eller den offentlige gruppe . I trin 2 skal du klikke på linket til folk eller offentlig gruppe . Indtast din e-mail-adresse i feltet Til . Klik på Næste . (Hvis du hellere ikke offentligt CC nogen, kan du efterligne en BCC ved at markere Flyt en kopi til den angivne mappe i trin 1 og klikke på linket Specificeret mappe og vælge din indbakke.)
- Dette trin er kun nødvendigt for de af jer, der foretrækker at bruge CC-indstillingen: Indtast din email-adresse i feltet Til .
- Igen kan du tilføje valgfrie undtagelser, hvis der er visse e-mails, du ikke ønsker at anvende denne regel til.
- Du kan derefter indtaste et navn til din regel, og sørg for, at tænd regel er markeret.
Der er meget mere, du kan automatisere, når det kommer til din e-mail, herunder automatiserede svar E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar E-mail hurtigere og bedre med dåse-svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere, uden for kontorreaktioner Sådan opsætter du en mail-out af Office Responder i Outlook Sådan oprettes en email-out of Office Responder i Outlook Hvad sker der, når du kombinerer en to ugers ferie med et travlt arbejdsliv? Du får et kæmpe projekt, når du vender hjem: E-mails! Vent - hvorfor ikke automatisere noget af det til dig? Læs mere, og meget mere.