Husk, hvordan du blev mødt med en tsunami af e-mail-meddelelser, da du kom tilbage fra ferie? Du har sandsynligvis glemt at angive en "Out of Office" -meddelelse i din Microsoft Outlook, før du trådte ud af døren.
Ja, det er ikke en løsning på en oversvømmet indbakke, men den meddeler dine kontakter med et orange lys, du er væk, og der er en grund til, at du ikke vil kunne reagere rettidigt. Dine kontakter kan derefter følge op uden at samle din indbakke.
Du skal sætte en op lige nu sammen med dåsebeskeder og en professionel e-mail-underskrift. 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift. 7 Tips til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskrift Vi har skrevet meget om, hvordan du mailer som et proffs, men Et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail signaturen. Sådan konfigurerer du den perfekte professionelle email-signatur. Læs mere for at spare dig tid i fremtiden. Det tager kun et par minutter i Outlook.
Sådan opsættes automatiske svar i Outlook
Det automatiske svar er nemt, når du arbejder med et Office 365, Outlook.com (som tidligere kaldes Hotmail) eller Exchange-konto:
- Vælg Filer> Automatiske svar .
- Vælg Send automatiske svar i feltet Automatisk svar .
- Indstil et tidsinterval for de automatiske svar. Start- og sluttidspunktet giver dig mulighed for at planlægge meddelelserne og dække den tid, du vil være væk fra din email. Du behøver heller ikke at huske at slukke for det, når du kommer tilbage.
- Brug fanen Inside My Organization til at skrive en besked til personer i dit team eller i din virksomhed.
- Brug fanen uden for min organisation til at skrive en besked for enhver mail, der kommer fra din firma- eller holdkontakt liste.
- Skriv og formater meddelelsen uden for kontoret.
- Klik på OK for at gemme dine indstillinger.
Når Outlook er konfigureret til at sende automatiske svar, vil du se en meddelelse under båndet, der advarer dig om det. Vælg Sluk for at deaktivere automatiske svar uden for kontoret for den pågældende e-mail.
Kom tilbage fra din pause og til samme dialogboks for at slukke for de automatiske svar.
Processen er mere kompliceret, hvis du bruger en tredjeparts POP- eller IMAP-e-mail-tjeneste som Gmail eller Yahoo med Outlook. Du skal oprette en Outlook-regel og afbrande en skabelonfil for at sende meddelelsen. Vi bliver nødt til at forlade det til en anden vejledning, desværre.