Fakturering er ikke særlig spændende, men for en virksomhed er det en vigtig komponent til succes.
Hvis du er en lille virksomhedsejer eller freelancer, ved du præcis, hvor svært det kan være at styre virksomhedens produktivitet Hvordan Apps kan hjælpe enhver freelancer eller Small Business Owner være produktiv Hvordan Apps kan hjælpe enhver freelancer eller Small Business Owner være produktiv Der er så mange app til Android og iOS, der kan forbedre din produktivitet som freelancer eller lille virksomhedsejer lad os finde det bedste af dem. Læs mere, herunder at få fakturaer til dine kunder til tiden.
Invoicebus tager sig af dette problem, hvilket gør fakturering ikke kun enkel, men også automatiseret. Et eksempel er, hvordan et citat du oprettet kan sømløst konverteres til en faktura. Dette er bare starten på turen, der gør Invoicebus til et vigtigt værktøj til din virksomhed.
Vi vil gå over et kort overblik, udforske funktionerne og tjek det eksklusive tilbud på fantastiske gratis skabeloner til MakeUseOf-læsere. Læs gennem artiklen, og download derefter bunden nedenfor.
Oversigt
Når du demo Invoicebus, vil du bemærke en enkel en-sidet grænseflade med funktioner pakket i den. Der er kun to faner: Fakturaer og Citater . Og linkene på den øverste sorte bar er alle drop-down tilføjelser, der kollapser sammen med et andet klik.
Fra Dashboard for udgående fakturaer kan du se alle fakturaer og deres status (dvs. forfaldne, betalt, ubetalte). En søgefelt øverst øjeblikkeligt filtrerer faktura resultater efter nummer, klient eller beskrivelse som du skriver. Drop-down menuen til højre for søgefeltet kan filtrere efter status for fakturaerne. Vælg datoer for at vise fakturaer ved at klikke på datoer under "Udgående fakturaer" og hurtigt se de udsendte i dag, den aktuelle måned eller år eller hele tiden.
Når du svæver over en faktura, vises et værktøjstip med detaljer om, hvornår betalingen skal ske, antal dage forfalden, hvad der er betalt og hvad der stadig er skyldigt.
Rul ned til bunden for at se de samlede fakturerede beløb. Hold musen over disse tal for at vise et værktøjstip med ekstra information, som du kan se på skærmen ovenfor.
Mens du ruller gennem "Udgående fakturaer", forbliver Faktura Handlinger panelet til højre fast. Alt hvad du skal gøre med dine fakturaer fra redigering eller oprettelse af en faktura til optagelse af en betaling til afsendelse af en taknotation kan gøres herfra.
Dashboardet Outgoing Quotes, der er åbnet fra fanen Citater, er identisk med siden for udgående fakturaer og fungerer på samme måde.
Brug for hjælp? Der er en chatboks i bunden, som du nemt kan få adgang til, eller du kan klikke på supportknappen langs den øverste sorte bar.
Ligesom resten af hjemmesiden lægger dette ikke en ny side op, men åbner et panel på siden med forskellige tip og en "Ny besked" -knap for at spørge eller dele feedback. Du kan endda medtage vedhæftede filer.
For kontoindstillinger skal du bare klikke på Indstillinger på den samme sorte bar. Her kan du justere systemindstillinger som dato og nummerformat, brugerindstillinger, nuværende plan, betalingsindstillinger og endda henvise dine venner til at udvide dine kontofunktioner gratis.
Funktioner
Visuelt er Invoicebus en af de mest tiltalende fakturaforvaltere. De bedste gratis måder at oprette og administrere dine fakturaer online. De bedste gratis måder at oprette og administrere dine fakturaer online. Det er en opgave at sigtere gennem fakturering værktøjer til at finde dem, der tilbyder de funktioner, du har brug for . Lad ikke det sænke din produktivitet. Vi ser på seks af de bedste løsninger. Læs mere Jeg har gennemgået. Du kan bare ikke slå med at have alt hvad du behøver på en enkelt side - det er i sig selv en funktion.
I lighed med "simple" er Invoicebus ekspert når det gælder planlægning og automatisering. Der er meget besværligt og gentaget arbejde med fakturering. Du opretter fakturaen på forhånd, men skal derefter tilbage til den for at sende den på den rigtige dag. Eller du laver et tilbud og skal derefter indtaste alle dataene igen i en faktura. Når du bliver betalt, skal du huske at sende kunden en personlig taknemmelig note. Ikke med fakturabus.
Dine citater kan omdannes til fakturaer, selv automatisk når klienter "godkender" dem. Fakturaer og citater kan planlægges at blive sendt på en bestemt dag. Personlige taknotater kan sendes automatisk, når en betaling er modtaget. Men hvad hvis en kunde undlader at betale?
Med alt hvad du har på, kan det være nemt at glemme at minde dem om. Invoicebus sørger også for dig her ved automatisk at minde dine kunder om ubetalte fakturaer.
Har din klient endda se fakturaen? Hvordan ved du, at de så e-mailen? Sådan sporer du dine e-mails i Gmail & Find ud af, om modtageren har læst det Sådan sporer du dine e-mails i Gmail & Find ud af hvis modtageren har læst det Du kan sende en vigtig email til en ven, der advarer ham om en ændring af planerne. En læsekvittering lader dig i det mindste vide, om din ven har læst det, eller skal du ... Læs mere Invoicebus-spor, viser et statusikon (vist ovenfor) og giver dig besked via e-mail om fakturaaktivitet i realtid, så du ved, hvornår Der er en ny kommentar, citerer godkendelse, eller at betalingen er modtaget.
Kunne visuelt tilpasse dine fakturaer 10 Simple, Customizable Faktura Skabeloner Hver Freelancer skal bruge 10 Simple, Customizable Faktura Skabeloner Hver Freelancer skal bruge At være freelancer er svært. Du skal hele tiden være på dit A-spil. Læs mere er vigtigt for professionel brug. Invoicebus har nogle fantastiske brugerdefinerede faktura skabeloner, som du kan vælge imellem.
Det giver også messaging skabeloner, til ideer om hvad man skal sige ved forskellige lejligheder. Disse kan selvfølgelig også tilpasses og kan tjene som et godt sted at starte med en besked, hvis du ikke kan tænke på de rigtige ord.
Hvilken fakturahåndteringssoftware ville ikke være fuldstændig uden kompatibilitet med online digitale betalingsmuligheder? Invoicebus er integreret med PayPal og Stripe, som er en service, der giver dig mulighed for at acceptere kreditkort.
Feature Recap
- One-page design
- Planlæg og automatiser
- Bredt udvalg af skabeloner
- Helt tilpasset
- Online betalingsintegration (PayPal & Stripe)
- Citat til faktura konvertering
- Spor klientaktivitet i realtid
- Påmind automatisk klienter af ubetalte fakturaer
Prisfastsættelse
Invoicebus giver ikke gratis brug ud over demoen og en prøveperiode på 30 dage (ingen kreditkort påkrævet). De overkommelige månedlige omkostninger kan diskonteres, når de købes i løs vægt i et eller to år (16% rabat for 1 år, 30% rabat i 2 år).
Der er tre planer: Minibus, Single-decker og Double-decker.
Alle planer har ubegrænsede fakturaer og citater, som du kan sende.
Minibus-planen begrænser antallet af klienter til 15, tillader kun manuelle betalingspåmindelser og taknoter og grundlæggende faktura skabeloner.
Single-decker-planen begrænser dig til 50 klienter, men muliggør automatiske betalingspåmindelser og taknoter og giver premium og brugerdefinerede faktura skabeloner.
Double-decker-planen dækker ikke antallet af klienter, du kan have, og giver også mulighed for automatiske betalingspåmindelser, taknoter og premium og brugerdefinerede faktura skabeloner.
Alle planer giver mulighed for et brugerdefineret logo, flersproget og valuta-, vare-, klient- og skattehåndtering, PayPal og Stripe-integration, e-mailplanlægning, brugerdefineret e-mail-domæne, meddelelser om udvisning og levering af e-mail, PDF-eksport, real-time dokumentsporing, daglig sikkerhedskopiering, SSL Hvad er et SSL-certifikat, og har du brug for en? Hvad er et SSL-certifikat, og har du brug for en? Gennemse internettet kan være skræmmende, når personlige oplysninger er involveret. Læs mere og AES-sikkerhed Hvordan virker kryptering, og er det virkelig sikkert? Hvordan virker kryptering, og er det virkelig sikkert? Læs mere, og live chat.
Prissætning Recap
- Minibus ($ 9, 95 / mo)
- 15 klienter
- Manuelle betalingspåmindelser / taknoter
- Grundlæggende skabeloner
- Single-decker ($ 19, 95 / mo)
- 50 klienter
- Automatisk betalingspåmindelser / taknoter
- Premium og brugerdefinerede skabeloner
- Double-decker ($ 29.95 / mo)
- Ubegrænsede kunder
- Automatisk betalingspåmindelser / taknoter
- Premium og brugerdefinerede skabeloner
Henvisning Bonus
Tidligere i den nævnte oversigt var der mulighed for at henvende venner til Invoicebus. Hvad får du og dine venner til gengæld? For hver person du henviser til, belønnes du hver især 1 ekstra plads til at gemme en klient.
MakeUseOf Exclusive: Tilføj nogle flare til dine fakturaer med disse 10 gratis skabeloner
Fakta: Fakturaer er kedelige. Myte: Fakturaer skal se kedelige ud.
Fakturaer forventes ikke længere at se sterile ud med hvidt, tomt rum. Vil du blive betalt tidligere? Lad din faktura skille sig ud blandt de øvrige. Invoicebus forbinder deres fantastiske brugerdefinerede fakturaer med en simpel faktureringsplatform.
Invoicebus har været så venlig at tilbyde 10 fantastiske faktura skabeloner udelukkende til MakeUseOf-læsere . Lad os se, hvad de har!
Sidebemærkning: Jeg troede aldrig, at jeg ville bruge ordene "bedøvelse" og "faktura" i samme sætning ... Jeg tror det er magien i fakturaen.
Alle fakturaer understøtter brugerdefinerede logoer, brugerdefineret HTML og CSS, redigerbare felter, konfigurerbare kolonner, ethvert sprog / valuta og skatter og rabatter.
Foto Retro: Fotografietemaet
Hvis du er vintagefotografering mere autentisk end Instagram - 5 smarte tips til scanning Vintage-fotos mere autentiske end Instagram - 5 smarte tips til scanning af vintagebilleder Hvis du er blevet slået på sepia, sort og hvid og autentiske effekter af gamle kameraer takket være apps som Instagram, har du måske overvejet overskriften til dine forældres gamle boks med fotografier for at se ... Læs mere type, du vil elske denne skabelon. Selve lagerlogoet er godt nok til at holde, og baggrunden har et Rolleiflex-kamera.
Kaffe: Kaffebutik Tema
Sæt dine kunder i godt humør med denne kaffe-tema faktura. Baggrunden er en dampende kop joe med bønner. Nederst til højre på fakturaen er der flere kaffebønner i forkant. Logoet øverst er generisk, men alligevel anstændigt nok til at holde, hvis du vil.
Ori: Rødt tema med stor "Faktura" Etiket
Få kundens opmærksomhed med en stor fed etiket "faktura" lige øverst. Dette tema afbalancerer "vigtigt udseende dokument" med "stil". Og hvis du tilfældigvis er en fotograf, har du også et generisk logo.
I bunden af fakturaen findes flere betalingsformer.
Lope: Blue Theme
At have farvede hjørner er en fantastisk måde at holde din faktura bemærket, hvis den bliver begravet blandt andre papirer. Lope-skabelonen gør dette med et stort afsnit øverst med din virksomhedsinformation og en tyndere stribe blå langs bunden.
Cirkel: Rene, moderne tema
De farvede cirkler på denne skabelon tager fat på modtagernes opmærksomhed og indeholder brugerdefinerede felter, så du kan lægge alle vigtige oplysninger, du vil have modtageren til at se først. Der er et par mindre blå og gule cirkler i nederste højre hjørne for et strejf af stil.
Split: sort og hvidt tema
Denne skabelon adskiller fuldstændigt virksomhedsrelateret information fra klientoplysningerne "need-to-know". En smal kolonne til venstre for fakturaen indeholder firmaets logo, navn, faktura nummer mv., Mens den større sektion til højre indeholder klientoplysninger, vareposter og total skyld.
Maskine: Skovgrøn tema med tekstureret baggrund
Den subtile teksturerede baggrund er næppe mærkbar, men det gør et godt stykke arbejde med at gøre teksten pop fra siden. Kreative typer Der er alle slags kreativer derude - hvilken er du? Der er alle slags kreativer derude - hvilken er du? Alle har deres egne teknikker, der hjælper dem med at finde deres kreative juice. Vi alle reagerer på forskellige situationer på vores egen måde, med det endelige mål at udføre en opgave. Læs mere kan foretrække denne stil over kedeligt hvidt rum.
Floppy: Rødt tema med lodret "Faktura" Etiket
Vi er tilbage til en anden kæmpe "faktura" -mærke med et moderne tema, der taktmæssigt siger "Betal mig!" Den røde dukker op fra siden, og det giver ingen tvivl om, hvad dette dokument er. Totalen er inkluderet to gange: en gang på hovedafsnittet "beløb forfalden" under emnerne og også nederst til venstre på det røde banner.
Morry: Lilla tema med stor faktura etiket
For et elegant og rent udseende skal denne skabelon opfylde dine behov. Den lilla pops fra siden, men er ikke ubehagelig. Fodens bund har tre nuancer af lilla fra mørkt til lys, fremhæver total, betalt og det skyldige beløb. Dette er en stor "opfølgende" faktura, når kunden allerede har betalt en del af det skyldige.
Forenes: Simple, Green Theme
Et temmelig rent tema, men med nok farve til stadig at få det bemærket og holde det oprindeligt. Bånd eller kasser med forskellige grønne nuancer slår op fakturaen, så de vigtige oplysninger ikke overses.
Download denne eksklusive brugerdefinerede bundle gratis!
Fakturabusskabel Bundle
Spring ombord på fakturaen og tag temaerne!
Fakturabus er muligvis ikke blandt de gratis faktureringsklienter. Ingen tilmelding nødvendig - Opret gratis fakturaer hurtigt. Ingen tilmelding nødvendig. Opret gratis fakturaer hurtigt Der er nogle gode gratis fakturaforvaltere på internettet. Men de søgeord, du ønsker, er gratis og hurtig. Disse 4 stærkt anbefalede faktura websteder giver dig mulighed for at gøre begge dele. Læs mere eller inkludere de billigste priser, men deres egenskaber og enkelhed er uden tvivl det værd. Og hvis du har et spørgsmål, giver deres support system dig mulighed for at sende en hurtig besked og straks modtage et svar fra deres team. Og temaerne er en glimrende måde at kreativt mærke din forretning på. Logo Design Studio gør det nemt at skabe professionel branding på din Mac Logo Design Studio gør det nemt at oprette professionel branding på din Mac Læs mere.
Har du prøvet Invoicebus? Har du fundet andre fantastiske faktura skabeloner, vi bør vide om? Vi vil gerne høre om enten i kommentarerne nedenfor.