Læs kvitteringer er den mest almindelige måde at spore, om den tilsigtede modtager af din e-mail har åbnet (og forhåbentlig læser) din e-mail eller ej. Det er en meddelelse, der sendes ud af e-mail-klienten som en bekræftelse. Gmail har ikke læst kvitteringer. Eller i det mindste har personlige Gmail-konti ikke læst kvitteringer. Læs kvitteringer er kun tilgængelige for Google Apps for Business, Education og Government kunder.
Selv om læsekvitteringer er vigtige i den professionelle verden - er det godt at have bevis for, at e-mailen blev modtaget og læst - det er også nyttigt af samme grund til hjemmebrugere. Du kan sende en vigtig email til en ven, der advarer ham om en ændring af planerne. En læsekvittering lader dig i det mindste vide, om din ven har læst det, eller skal du ringe ham i tide.
Du kan gøre brug af nogle få løsninger til at bringe en slags sporingsmetode til onlinetjenester som Gmail og Yahoo Mail. De er ikke perfekte, men her er tre:
Brug et e-mail-sporingsprogram
Den første løsning involverer at bruge et sporingsbillede og indlejre det i din udgående e-mail. Sporing af billeder er hostede billedfiler, som kan fange museklik og filtrere dem gennem backendanalyser. Du kan generelt finde dem på websider for at overvåge side hits og pay-per-klik, e-mail marketing kampagner og endda spam mails. Sporing er ganske allestedsnærværende på internettet, og ligesom alle ting er der fordele og ulemper på det, men lige nu ligger det uden for anvendelsesområdet for denne artikel.
[NO LONGER WORKS] SpyPig er en gratis e-mail-sporingstjeneste, der bruger et integreret sporingsbillede og sender dig en besked via e-mail, når modtageren åbner din besked. Det er ikke-påtrængende, da du bare skal give din e-mail-adresse til appen. Processen har fem trin - du indtaster dit email-id og meddelelsestitel. Vælg mellem de fem billeder, der er tilgængelige for at oprette sporingsbilledet. Derefter skal du kopiere og indsætte SpyPig-billedet i din e-mail-meddelelse og sende e-mailen.
Når modtageren åbner e-mailen, aktiveres sporing på grund af den underliggende JavaScript-kode, og en meddelelse sendes til afsenderens e-mail-id.
De betingelser, som vil tillade SpyPig at spore, hvis modtageren har åbnet e-mailen, er - modtagerens e-mail skal indstilles til HTML / JavaScript, og billeder skal kunne downloades. Nogle e-mail-klienter (selv Gmail) beder om tilladelse.
WhoReadMe er en anden email tracking web app. Det tager en lignende tilgang til at indlejre et gennemsigtigt sporingsbillede med et unikt id i din email. Du skal registrere dig gratis på webstedet. Derefter kan du sende e-mailen direkte fra din egen e-mail-klient ved at tilføje suffiks ".whoreadme.com" til din modtagers e-mail-adresse. Fx: [email protected] . Sporingsbilledet er indlæst fra webappserveren, og en meddelelsesemail sendes til afsenderen. App'en har også sit eget komposervindue, men jeg tror ikke, du vil bruge det for ofte.
WhoReadMe fortæller dig også, hvornår vedhæftede filer downloades. Andre ekstramateriale omfatter oplysninger om modtagerens placering, browser og OS informationer; Varigheden af modtageren tager for at læse din email og mere. WhoReadMe giver dig mulighed for at sende 20 e-mails om dagen og modtage maksimalt 50 anmeldelser (via e-mail, Twitter eller Boxcar) hver dag.
Jeg kunne ikke konstatere for sikkerheden for den email, der sendes. Selvom appen har en privatlivspolitik, vil jeg stadig lænke mig til forsigtighed og bede dig om at undersøge dette yderligere.
Brug et Link Shorting-program
Den grundlæggende brug af linkforkortelser er bare at forkorte en lang URL, når vi deler den over sociale medier. Men link shorteners opretter sporbare links og understøttes af analytics, som kan være så enkelt som antallet af klik på dette link. Se skærmbilledet nedenfor for et øjebliksbillede fra Googles linkforkortningstjeneste:
Den ufuldkomne løsning til at spore e-mails ved hjælp af en kort URL involverer brug af korte webadresser i stedet for de lange i din email. URL-sporing udnyttes til hilt ved e-mail-kampagner for at overvåge, hvilke links der bliver klikket. Du kan bruge dem til samme formål i dine personlige e-mails, selvom der ikke er nogen garanti for, at modtageren vil klikke på den korte link. Alternativt kan du inkludere en kort besked og anmode den person om at klikke på linket som en bekræftelse på at have læst emailen.
Af de tre løsninger ville jeg læne mig mod en blanding af SpyPig og link shorteners i min email. Jeg tror personligt på sin dårlige e-mail-etikette for at anmode om en læsekvittering for hver mail. Det bør bruges sparsomt for kun de vigtige.
Tror du, at e-mail-sporing er vigtig for personlige mails også? Bruger du det ofte i MS Outlook eller i din virksomheds mails? Fortæl os din mening og hvis du ved noget andet trick til at spore e-mails.