Det hemmelige slør af hemmeligholdelse er blevet løftet fra den seneste udgave af Microsoft Office. Spændingen til Office 2016 ligger stadig bag Windows 10-entusiasmlejren, men efter den 29. juli udgivelse af Windows 10 Når kommer Windows 10 ud, hvordan kan du få det og hvad sker der med den tekniske forhåndsvisning? Hvornår kommer Windows 10 ud, hvordan kan du få det, og hvad sker der med den tekniske forhåndsvisning? Windows 10 kommer snart. Stadig forvirret om, hvordan opgraderingen vil fungere og undre sig over tidslinjen? Vi har nogle svar, selvom flere spørgsmål forbliver. Læs mere, opmærksomheden vender tilbage til verdens mest populære produktivitetspakke.
Office 2016, som Windows 10, er blevet omdesignet inden for et revideret Microsoft-ethos. Office 2016 er blevet bygget fra grunden med mobil- og skybrugerne i tankerne og slår ind i den stadigt voksende flåde af produktivitetsprogrammer fra Microsoft. Microsoft er at opføre produktivitetsværktøjer på tværs af platforme. Microsoft leverer produktivitetsværktøjer på tværs af platforme. Microsofts samling af produktivitets apps er stadigt stigende. Vi har samlet et overblik over de apps, der holder dig i gang med at fungere problemfrit. Vi undersøger også, hvordan nye tilføjelser forbedrer den nuværende suite. Læs mere . Office er generelt et andet sæt værktøjer fra de dage der er gået. Vi er ikke begrænset til de fem eller så vigtige produkter, og vi kan udvide Office-økosystemets funktionalitet ved hjælp af et stort udvalg af tilføjelser og skabeloner. Opstart Excel med 10 tilføjelser til at behandle, analysere og visualisere data Som en Pro Power Up Excel med 10 tilføjelser til at behandle, analysere og visualisere data som et Pro Vanilla Excel er fantastisk, men du kan gøre det endnu mere kraftfuldt med tilføjelser. Uanset hvilke data du skal behandle, er der chancer for, at nogen har oprettet en Excel-app til den. Her er et udvalg. Læs mere .
Jeg bruger VirtualBox Sådan bruger du VirtualBox: Brugervejledning Sådan bruger du VirtualBox: Brugervejledning Med VirtualBox kan du nemt installere og teste flere operativsystemer. Vi viser dig hvordan du konfigurerer Windows 10 og Ubuntu Linux som en virtuel maskine. Læs mere for at forhåndsvise Office 2016. Microsoft foreslog stærkt at afinstallere Office 2013, som ikke er rentable på grund af arbejdsforpligtelser. Brug af en virtuel maskine er imidlertid en fantastisk måde at udforske forskellige Office-produkter ved siden af hinanden uden at skulle afinstallere din nuværende suite. Jeg har også kigget på Office 2016 på Windows 10 Build 10130. Bedømmelse: gode tider.
Anyway nok af det. Lad os se på Office 2016.
Ny oversigt
Meget tæt på den udvidede og inklusiv testfase i Windows 10, har Office 2016-previewen nu samlet over 1 million brugere, der hver giver værdifuld feedback, spredt over både Windows og Mac-operativsystemer. Office 2016 leveres med mange vigtige opdateringer, nogle software-specifikke, nogle suite-universal.
"Vi flytter fra Office til os, til Office med andre" - Satya Nadella, MS Build Keynote
Det bemærkelsesværdige er en konsolidering og fortsættelse af Office-brugergrænsefladen. Ikke meget har ændret sig, da Microsoft yderligere integrerer de kommende Office-applikationer til Windows 10, og en masse-redesign nu kunne potentielt fremmedgøre brugere, der søger at udvide deres Microsoft / Windows / Office-oplevelse, især de på tværs af platforme-brugere Microsoft Office for Mac: Er det Enhver anden? Microsoft Office til Mac: Er det noget anderledes? Der har traditionelt været både gode og dårlige forskelle mellem Windows og Mac versionerne, så vi spekulerede på, om det stadig var sandt i dag. Læs mere .
Klik og kør
En del af Microsoft's produktivitetsethos er strømlining af operationer. Office 2016 kommer ikke som en mammut download, men det kommer i et klik til at køre format, streaming af installationen direkte til dit system, når det er nødvendigt. Vi har set dette før, men det ser ud som et godt skridt fremad fra Microsoft.
Selvfølgelig vil der være en offline installationspakke omkring efterårets udgivelse, men det er ret praktisk, hvis du ikke længere ejer et diskdrev og en båndbredde, er ikke en begrænsning.
Fortæl mig boks
Tell Me- boksen er en flot tilføjelse til Office-fanerne og båndets værktøjslinje Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at gemme værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere. Det virker som en udvidet hjælpefunktion, der rent faktisk hjælper. Hvis du f.eks. Skriver "ændre, hvordan tabellen ser ud", leveres der straks en rullemenu med tabelformater, tilføj tabel og mere, plus den nye Smart Lookup-indstilling. Mere om det i et øjeblik.
Tell Me-boksen har ekkoer af faldet antihero Clippy (som ikke vil returnere), men kun denne gang er det faktisk virkelig nyttigt og diskret.
En ulempe ved dette system er det meget, der gør det godt: dets brugervenlighed. Jeg lærte at bruge Word og Office ved at klikke på menuer. Hvis du bruger dette system hele tiden, bliver du god, men du vil aldrig lære, hvor de enkelte menuer er nestet. Nye Office-brugere pludselig foran en gammel version kunne kæmpe.
Smart opslag
Smart Lookup eller Insights fra Bing er en af de bedste nye funktioner, der ankommer til Office 2016. Det er et relativt avanceret søgeværktøj, der er plugget direkte ind i Bing-søgemaskinen. Når du har markeret et enkelt ord eller en sætning eller endda afsnit, kan du derefter trykke på L, eller højreklik og vælg Smart Lookup . Du behandles derefter på Insights sidebjælken, som afhænger af dit valg og den software, du bruger, vil returnere meget nyttig information.
For eksempel vil et enkelt ordvalg i Word bringe tilbage en række definitioner, synonymer og antonymer. I Excel definerer det numeriske tal. Ærligt, i det sidstnævnte kunne Smart Lookup bruge lidt mere udforskning, hvilket muligvis giver Smart Lookup mulighed for at definere standardformlerne, der følger med Excel, og forklare nogle af de matematiske formler til at starte. Dette vil, ligesom Tell Me-linjen, blive et meget nyttigt værktøj.
Du kan prøve dette ud i Office 2016 Preview, men det er også tilgængeligt i Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Betal ikke for ord! 5 grunde til at bruge Office Online Office Online er den gratis og sky-forbundne version af Microsoft Office. Begrænsninger kompenseres af funktioner, der er nyttige endda til brugere af desktop-kontoret. Bedst af alt er det Læs mere. Gå se!
Nye temaer og baggrunde
Dette er en simpel. Microsoft har introduceret nogle meget flotte nye baggrunde, og vi kan ændre vores tema i en række farver. Ganske vist, hvorfor du vil være uden for mig, men muligheden er der alligevel. Jeg har gået med det temmelig natty Black tema med Circles and Stripes, fordi YOLO, og du kan se før og efter skud nedenfor.
Office-opdateringer
Office kan nu opdatere sig selv, uanset om du kan lide det eller ej. Som Microsoft skifter opdateringen lægger vægt på fordele og ulemper ved tvungne opdateringer i Windows 10 fordele og ulemper ved tvungne opdateringer i Windows 10-opdateringer i Windows 10. Nu kan du vælge og vælge. Windows 10 vil dog tvinge opdateringer til dig. Det har fordele, som forbedret sikkerhed, men det kan også gå galt. Hvad mere ... Læs mere fra slutbrugere tilbage mod en centralt dikteret tidslinje, Office 2016 modtager en del af samme behandling. Der vil være muligheder for at kontrollere regelmæssigheden af disse opdateringer tættere på udgivelsesdatoen, men i øjeblikket har Microsoft ikke givet os for meget information om disse processer end Opdater nu eller Deaktiver opdateringer .
Sikkerhed
Microsoft har strammet op til Office 2016-sikkerhedsprotokoller. Det betyder mere kontrol over følsomme data og mere fleksibilitet med dem, der kan se og redigere dine filer.
- Data Loss Protection: DLP vil være tilgængelig i Word, Excel og PowerPoint, og lade administratorer centralt styre datapolitikker til indholdsforfattering og dokumentdeling. Vi vil også se politiske tips og råd, når disse politikområder krydses.
- Information Rights Management: IRM eksisterede allerede, men er blevet udvidet til at beskytte Visio-filer og beskytte dine data både på og offline.
Office 2016: Word
Den nye version af Word bringer en af de største manglende funktioner i de seneste år: real-time medforfattere. Dette er et af de største salgsargumenter for Office-alternative Google Dokumenter Microsoft Office For Android vs. Google Dokumenter: Hvad er bedre? Microsoft Office For Android vs Google Dokumenter: Hvad er bedre? Læs mere, og dets optagelse vil sandsynligvis bringe nogle desillusionerede personer tilbage til Microsoft-folderen. Desværre fik jeg ikke en tur, da denne funktion ikke har gjort det til prøvelse endnu.
Bortset fra indførelsen af Tell Me-linjen er der ikke sket meget for Word. Gør mig ikke forkert, det er ikke en dårlig ting. Word 2013 er fantastisk, og jeg bruger det med succes hver dag, men måske vil vi se nogle andre tweaks tættere mod efteråret.
Office 2016: Excel
Excel er stadig godt, Excel, udmærker sig til det, der bedst gør det: tal, data, analyser og meget mere. Men Microsoft har på en eller anden måde styrket Excel endnu mere i data-analysestratosfæren Visualiser dine data og gør dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Visualiser dine data og gør dit regneark brugervenligt med et Excel Dashboard Sommetider er et simpelt regnearkformat ikke engagerende nok at gøre dine data tilgængelige. Et dashboard giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. Læs mere med en række nye funktioner:
- Indbygget Business Intelligence: Microsoft har ikke helt taget det hele under et tag, men der er flere eksportmuligheder til PowerBI. Power Query, et Office 2013-tilføjelsesprogram, har gjort det til Office 2016 som standard. Power Query brugte en indbygget JSON-parser, som også har fundet vej i Excel for at hjælpe med at opbygge visualiseringer.
- Power Pivot: Nødvendigt dataanalyseværktøj Power Pivot Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalyse Pivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoaret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trinvise demonstration for at lære alt om det. Read More har modtaget et power boost og er nu i stand til at beregne og analysere millioner på millioner af rækker af data. Automatisering af datagruppering giver en dybere analyseoplevelse sammen med opdateringer til PivotTable og PivotChart.
- One-Click Forecast: Excel scanner automatisk dine regneark, søger efter datatendenser og ekstrapolerer til diagrammer og tabeller.
- Nye diagrammer: Microsoft har flyttet en række tilføjelsesoversigter til standardbygget, herunder TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram og Pareto. Forvent at se flere diagrammer vises som tilføjelsesprogrammer efter høstfrigivelsen.
Excel forbliver det samme visuelt og vil fortsætte med at holde sin regnearkskrone 5+ Cross Platform Excel-alternativer til, når du er ude af Office 5+ Cross Platform Excel-alternativer til, når du er ude af office Bekymret for dine Excel-filer, når du arbejder fra hjemme eller skifte skifte fra Windows til et andet operativsystem? Slap af! Her er dine Excel platform alternativer. Læs mere i nogen tid.
Office 2016: PowerPoint
PowerPoint, som Excel, forbliver stort set æstetisk uberørt, idet tilføjelsen af Tell Me-baren er den eneste væsentlige ændring.
Den største innovation i PowerPoint er den fortsatte integration af Office Mix for at hjælpe forfattere med at kurere indhold og for slutbrugerne at finde det indhold lettere. Office Mix grupperer indholdstyper sammen, organiserer dem som PowerPoint-dias, og lader dem springe direkte til de bits, de ønsker. Blandinger kan deles ved hjælp af Facebook, Google+, Twitter, Pinterest og LinkedIn.
Mens dette peges mere mod PowerPoint online, vil der være en gradvis krydsning af tjenester.
Jeg fandt faktisk det ovennævnte Tell Me- værktøj en fremragende ressource i PowerPoint. Det er ikke mit stærkeste Office-værktøj, og jeg har mulighed for at spørge efter, hvad jeg ønskede, en velkommen tilføjelse til skærmen, og jeg kan se, at dette værktøj bliver yderst velegnet.
Office 2016: Outlook
Outlook, min e-mail-klient til valg Sådan læser du Google Mail på dit skrivebord Sådan læser du Google Mail på dit skrivebord E-mail er et afgørende element i arbejdsdagen. Hvis du bruger Gmail, kan du tænke dig, hvordan du kan få det ud af browseren og på dit skrivebord. Her er dine muligheder. Læs mere, har ændret vedhæftningshåndtering. Dette er faktisk en hel del. Vedhæftningsstyring har aldrig været et stærkt point i Outlook, og nu har vi en massiv liste over skinnende nye muligheder at lege med.
Vedhæft fil giver nu en rullemenu, der illustrerer dine 12 senest vedhæftede elementer. Denne liste vises fra både off- og online-kilder, herunder Dropbox, Google Drive og selvfølgelig SharePoint og OneDrive. Hvis vedhæftet fil er gemt online, kan du nu vælge mellem en af tre muligheder;
- Indsæt Rediger link: Modtager kan redigere dette dokument
- Indsæt Vis Link: Modtageren kan kun se dette dokument
- Vedhæft kopi: Alle modtager en kopi af filen
Når Office 2016 faktisk kommer til efteråret, vil jeg gerne se denne værktøjsfunktionalitet udvides lidt ved at tilbyde afsendere chancen for at uploade deres dokument på flugt, til OneDrive, og at sende et link til den pågældende fil.
Outlook ændrer nu også godt i en lille nik til tabletmarkedet, som du kan se på billedet nedenfor (Office 2013 til højre). I Office 2013 reducerer Outlook-vinduets størrelse langsomt din mappeliste, indtil de er ulæselige. Outlook 2016 kollapser automatisk listen, gemmer dem, indtil det er nødvendigt med en meget praktisk tilbage- knap. I en lignende nik til enheder med mindre lagring kan lokal postlagring nu skiftes mellem 1, 3, 7 eller 14 dage, mens Outlook 2013 er standard til en måned.
Nogle Microsoft Exchange- kontoadministratorer vil være interesseret i, at Exchange-konti nu skal oprettes ved hjælp af opsætningen Automatisk konto. Der vil ikke længere være støtte til manuelt oprettede konti, der bruger direkte servernavne. Dette betyder, medmindre din organisation understøtter og udgiver autodiscover-oplysninger, vil du være ude i kulden.
E-mail management tool, Clutter, kommer også til Outlook 2016. Clutter er allerede tilgængelig for O365 brugere, ved at bruge Office Graph til at hjælpe med at styre din indbakke mere effektivt. Clutter simulerer e-mail-aspektet af din verden, den regelmæssighed, du interagerer med enkeltpersoner, deres placering og hurtigt filer bort den mere irriterende mail, der ikke er helt spam. Clutter er ikke spam fjernelse. Det er et maskine læringsværktøj designet til at forstå postprioritet og tilbyde dig en personlig service. Jeg glæder mig til denne!
Endelig er der altid noget at se frem til de opdaterede Top-Level Domain junk mail-lister, som sparer dig og jeg en smule tid hver dag.
Vindere og tabere
Den største Office 2016-vinder er tydeligt Outlook. Vedhæftelsesstyring, introduktion af Clutter, ændrer sig til lokal postlagring, og forbedret resizing giver mig mulighed for at tro på, at dette vil være et år eller mere ombord på Outlook-toget.
Samlet set er Office 2016 rart . Ikke sublim, bare rigtig flot. Der er en æstetisk konsistens i hele pakken, samt en fortsættelse fra Office 2013, som mange brugere vil sætte pris på. De visuelle ændringer - bortset fra introduktionen af Tell Me-baren - er forholdsvis små.
Det har været en vigtig opdateringsperiode for Microsoft. Office har været en lang løbende standard for Microsoft og med et stigende antal prædikanter til tronen Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office Alternative? Er New LibreOffice et bedre Microsoft Office-alternativ? LibreOffice, en lang tidskonkurrencer af Microsoft Office, har lige modtaget en makeover og vigtige opdateringer. Efter at være holdt tilbage ved at niggle bugs gennem årene, har LibreOffice endelig fundet den vindende formel? Læs mere, det har været vigtigt at størkne en udvidet brugerbase.
Er disse ændringer nøgle nok til at skifte fra Office 2013 til Office 2016? Hvilke opdateringer til Office-pakken vil gøre beslutningen nemmere?