Som de fleste bruger du sandsynligvis en stor del af din samlede internet tid pr. Dag, der styrer e-mails. Har du nogensinde spekuleret på, om der er en nemmere metode end hvad du laver nu?
Heldigvis er der, og det indebærer at bruge et værktøj til effektiv email management. Nogle er gratis, men andre er premium muligheder. Vi vil se på tre af hver nedenfor og se hvilke der er værd at bruge.
Bemærk: Alle disse værktøjer fungerer i din browser, og nogle har også mobilapps.
1. Sortd
Sortd ændrer dine Gmail-meddelelser til organiserede lister. Det gør det med et "smart layer", der ligger i Gmail, som du kan slå til eller fra som ønsket.
Lav en liste over opgaver at gøre, og en anden for e-mails, der er forbundet med bestemte emner. Brug blot den ligefrem træk-og-slip- funktion. Uanset hvilket format du har lyst på, kan Sortd hjælpe dig med at nå det.
Den gratis version giver dig fire lister, plus giver mulighed for at have op til 25 ufuldstændige opgaver på hver enkelt. Det giver også et begrænset antal forfaldsdato og påmindelse e-mails.
Du kan snooze nogle af dine meddelelser for at reducere e-mail stress 6 Simple tricks til at reducere e-mail stress 6 Simple tricks til at reducere e-mail stress Det er den bedste del af min dag at behandle e-mail. Sagde ingen, nogensinde. Du har brug for alle de tip, du kan få til at administrere din e-mail-indbakke? Vi kan hjælpe dig ud! Læs mere også. Så hvis de kommer til en ubelejlig tid, kan du vende tilbage til dem senere.
Kostnaden uden omkostninger til Sortd lover det vil være gratis for evigt, så rolig ikke om at tilmelde dig nu og få en email om et overraskelsesgebyr senere.
Download: Sorter efter iOS | Android (gratis, premium starter ved $ 2 / mo per bruger)
2. Boomerang til Gmail
Når det kommer til påmindelser eller endda fødselsdag ønsker, kan du sende en planlagt email. Boomerang integrerer med Gmail for at lade dig gøre det og meget mere.
Den indeholder opfølgende påmindelser, der opfordrer dig til at nå ud til folk, der ikke har svaret. Boomerang tilbyder også læseindtægter, der fjerner smerten i at undre sig om din modtager ignorerede din email.
Har du svært ved at finde ud af hvad man skal sige i en bestemt situation? Respondent bør hjælpe. Det er en maskinindlæringsassistance, der bruger data fra millioner af meddelelser. Tillad det at tilbyde råd om tone, ordvalg og mere, mens du skriver.
Der er også en ultrahendig Inbox Pause- funktion. Mens du bruger det, kan du stoppe nye e-mails fra at komme ind, indtil du er klar til dem. Så er det nemt at rydde indbakken, før du kommer til dem.
Download: Boomerang til Gmail på iOS | Android (gratis, premium starter ved $ 5 / mo)
3. Yanado
Yanado er et andet værktøj, der kombinerer din Gmail-indbakke med en listefremstilling. Hold øje med de igangværende opgaver, ting du har gjort, og ansvar i venteposition.
Den tilpassede status skal passe til enhver e-mail-arbejdsgang. Der er også en måde at lave en liste over dine ideer på, så de aldrig falder gennem revnerne.
En indbygget knap i Gmail-grænsefladen giver dig mulighed for at bruge Yanado til at vende e-mails til opgaver. Klik på det og vælg et valg fra rullemenuen for at tilføje en opgave til en liste .
Bestem, om du foretrækker traditionelle lister eller lister lavet af Kanban-stilkort. Det er også muligt at oprette underlister og tag dine lister til hurtigere identifikation senere.
Yanado ser ud og føles som en integreret funktion også. Du får Yanado-underretninger direkte i Gmail. Brug af det er ikke visuelt nedslidende, og der er ingen indlæringskurve at forstå det.
Når du tilmelder dig Yanado gratis, giver tjenesten dig mulighed for at oprette ubegrænsede opgaver og lister. Den gratis version har også en påmindelsesfunktion . Yanado tilføjer påmindelser til Google Kalender som begivenheder, så du arbejder med et allerede kendt system.
Download: Yanado til Android (gratis, premium starter ved $ 6 / mo per bruger)
4. ActiveInbox
ActiveInbox er en anden tjeneste, der blander opgavelister med e-mail. Denne premium service tilbyder påmindelser om eksisterende opgaver, når du skriver en email.
Derefter kan du se dem et øjeblik og sørge for at beskeden har alle de relevante detaljer. ActiveInbox har også en "send senere" mulighed sammen med opfølgningsmeddelelser.
Selskabet tilbød oprindeligt en gratis version af sin service, men afviklede den. En repræsentant forklarede beviser viste, at folk normalt ikke fortsatte med at bruge produktet uden omkostninger.
Der er også en dagsliste i din indbakke, som hjælper dig med at fokusere på de mest tidsfølsomme opgaver. Du kan sortere ansvar i håndterbare segmenter og gruppere dem efter person eller projekt.
Udnyt underlisterne for at gøre store opgaver mindre skræmmende. Skriv også noter om dem for at huske de vigtige detaljer. Du kan endda lægge e-mails i projektbaserede mapper og holde styr på dem.
Download: ActiveInbox til iOS | Android (Premium starter ved $ 4 / mo pr. Bruger)
5. Højre indbakke
Ligesom mange af de andre værktøjer på denne liste, indeholder Right Inbox planlagte e-mails, påmindelser og noter. Tjenesten sætter sig imidlertid adskilt med en kølig tilbagevendende email-funktion. Du kan vælge en frekvens og tidspunkt på dagen for meddelelser.
Det er nyttigt, når du skal minde folk om at indsende fakturaer eller digitale tidsskrifter inden en betalingsperiode. Hvis du også mentor kolleger, kan du også bruge den funktion til at sende periodiske check-ins.
Eliminere unødvendige trin er en fantastisk måde at blive mere produktiv ved håndtering af e-mails. Den gentagne e-mail-funktionalitet giver dig mulighed for effektivt at se, hvor meget tid du kan gemme med meddelelsesskabeloner.
Der er en gratis version af højre indbakke, som giver mulighed for at sende og planlægge e-mail som et proe. Sådan Email Som En Pro. Sådan Email Som En Pro. Der er mange faktorer, der spiller i e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men opsætning af indbakken, administration af e-mails, viden om, hvornår man skal kontrollere e-mails og meget mere. Forbedring af e-mail-effektivitet betyder ... Læs mere og få påmindelser. Det giver dog ikke tilbagevendende meddelelser.
Også den gratis indstilling er næppe værd at nævne af en anden grund: Det lader dig kun sende 10 e-mails om måneden. Det er en alvorlig begrænsning.
Imidlertid giver præmieplanerne dig mulighed for at bruge højre indbakke så meget som nødvendigt i en given måned. Du kan også beslutte at betale månedligt eller vælge en årlig faktureringsperiode.
Download: Højre indbakke (Premium starter fra $ 6 / mo)
6. SaneBox
E-mail-organisationsværktøjerne 5 Intelligente iPhone Email Apps til Sortering og Organisering af din Indbakke 5 Intelligente iPhone Email Apps til Sortering og Organisering af din Indbakke Det er et godt tidspunkt at sige farvel til Apple Mail-appen - når så meget af dit arbejde, personlige og rejser Livet drejer sig om e-mail, det er bare ikke nok. Læs mere dækket her indtil videre giver dig mulighed for at gøre mere med beskeder. SaneBox gør det og går et skridt videre. Det har intelligente algoritmer, der filtrerer ut unødvendigt materiale og sætter det i en dedikeret mappe. Derefter kan du se det senere, hvis du ønsker det.
Træn også algoritmerne med træk og slip- funktioner, der flytter meddelelser til de rigtige steder. Sæt dem i din prioriterede indbakke eller den med ting, der ikke er presserende.
Der er en anden tilgængelig mappe til nyhedsbreve og mailingliste indhold. Byg også brugerdefinerede træningsmapper . Stol på dem for at lære algoritmer at tage andre handlinger. Du kan flytte meddelelser til skyen eller automatisk videresende dem til en anden adresse.
SaneBox kan også tilsidesætte din e-mails spamfilter, når det er nødvendigt. Det overvåger løbende din samling af beskeder til junk. Hvis der er noget der forekommer vigtigt i stedet, sætter SaneBox det i en anden mappe til din anmeldelse.
Hvad med beskeder fra folk, du aldrig vil høre fra igen? De går til den passende navngivne SaneBlackHole mappe. Hold også faner i mappen SaneNoReplies . Som du måske gætter, indeholder den beskeder, du har sendt, at folk ikke har handlet endnu.
Sanebox har tre præmiepriser. Den billigste arbejder med en e-mail-adresse. Det giver mulighed for 10 SaneReminders per måned, som giver dig en heads-up, når folk ikke svarer. Denne version tillader også 10 SaneAttachments månedligt, som automatisk sender filer inkluderet med e-mails til din foretrukne cloud service.
De fleste af de mappe-specifikke tjenester ovenfor er også valgfrie funktioner. Du får en af dem med den billigste version af SaneBox. De øvrige prisplaner giver flere valgfrie funktioner og færre beløbsbaserede restriktioner.
Download: SaneBox (Premium starter ved $ 7 / mo)
Er en betalt e-mail-app værd det?
Når du beslutter dig for at få en gratis plan eller en premium service, overvej disse tre faktorer:
Tænk på brugt brug. Hvis din Gmail-indbakning fordobler som en opgaveliste, lyder det tiltalende, er en gratis plan nok nok. Det samme gælder, hvis du blot vil fokusere på planlagte e-mails og modtage målrettede meddelelser.
Tænk på mængden af e-mails, du sender. Måske skal du sende et stort antal e-mails gentagne gange om måneden. I så fald er Right Inbox's tilbagevendende funktion sandsynligvis umagen værd. Det er en del af en plan, der koster omtrent lige så meget som en stor special kaffe.
Tænk over rollen som smarte algoritmer i din produktivitet. SaneBox tilbyder en overflod af eksisterende muligheder og brugerdefinerede funktioner til en rimelig pris. Du kunne tilmelde dig en månedlig plan for første gang for at teste farvandet. Alle SaneBoxs planer er tilgængelige uden forpligtelse, så du kan til enhver tid afbestille.
Husk også, at de gratis planer, der er omfattet her også har premium muligheder. Hvis du begynder at bruge en gratis tjeneste, der synes lidt kort på funktioner, er opgradering let.
Disse værktøjer forvandler din indbakke fra en tidssink til en tidsbesparende ved at reducere stress med opgavelister og indboks overbelastning Sådan håndteres Indbakke Overbelastning og Gyldighedslister i E-mails Sådan håndteres Indbakke Overbelastning og Gyldighedslister i E-mails E-mail er ikke kun kommunikation, men også i vid udstrækning dikterer din opgaveliste. Lad os tale om de bedste tips til at forbinde indbakken til vores produktivitet med Andy Mitchell - grundlæggeren af ActiveInbox. Læs mere . Efter at have brugt en, kan du undre dig over, hvorfor du sidder fast med standard e-mail i så lang tid.