Du: Lad mig tjekke min email en sidste gang.
Den irriterende indre stemme: igen?
E-mail kapper dine dage, og det er snigende om det. Men hvem siger, at du ikke kan genvinde kontrol over din tid? Alt du skal gøre er at finde ud af, hvor meget tid du bruger til e-mail lige nu, og find derefter måder at skære det kort på.
Takket være apps som Mailstrom er den meget eftertragtede indbakke nul begravet i e-mails? Skrumpe din massive indbakke til nul med Mailstrom Begravet i e-mails? Skrumpe din massive indbakke til nul med Mailstrom Vi har tilbudt en række løsninger igennem årene for at administrere din Gmail-konto og rydde op i en rod indbakke. Intet er mere praktisk end en central online-løsning som Mailstrom. Læs mere er ikke længere svært at opnå. Jeg nåede det for længe siden. Det forhindrede mig ikke i at stirre på min tomme indbakke hele dagen og ventede forventet til min næste e-mail og var villig til at zap det med det samme og holde min indbakke ren. Det virker anal-retent, men den slags e-mail-besættelse er ganske almindelig for mange af os. Så meget som vi måske forsøger at benægte det, er afhængighed det ord, der passer til det, vi har.
Ligesom andre afhængigheder kan man også tackle det, hvis du forstår, hvad der udløser det og gør noget for at imødegå det.
Time Saved = Tid tjent
Du ved når noget er dårligt for dig. Men indtil du kvantificerer de negative virkninger, finder du det svært at gøre skiftet til bedre vaner.
I tilfælde af email, hvis du tjekker det mellem opgaver, begynder det at føle sig som en ikke-opgave. Den tid, du bruger på denne måde, er ikke mere end et par minutter med jævne mellemrum, hvilket gør det nemt at ignorere dens kumulative effekt. Email synes at være et nødvendigt onde i disse tider, men det betyder ikke, at du skal lade det køre dit liv, eller at du ikke kan finde en måde at få det bedste ud af det.
Medmindre du sætter den tabte tid i perspektiv, vil din e-mail-rutine fortsætte med at føle sig harmløs i den større ordning af ting. Er der ikke nogen apps til logning af e-mail tid? Jeg troede du aldrig ville spørge. Selvfølgelig er der.
Der er forskellige apps designet til at hjælpe dig med at spore den tid, du bruger på individuelle aktiviteter online. Brug dem til at holde tabs på dine e-mail vaner og se resultaterne i hårde tal. De vil fortælle dig, hvor du har det godt, og hvor du knuser.
Her er nogle apps, der kan hjælpe dig med at forstå, hvordan din dag er whooshing ved, hvornår du alle er pakket ind i en samtale med din indbakke.
skarpt
Hvis for meget frem og tilbage emailing spiser i dit holds arbejdstid, kan et automatiseret tidssporingsværktøj som Crisply være lige hvad dit hold har brug for. Spor den nøjagtige tid, dine holdmedlemmer er nødt til at bruge gennem deres indbakke, og brug disse data til at finde ud af en bedre arbejdsgang, der ikke involverer så meget e-mail. Endnu bedre, skift til en team samarbejdstjeneste Slack Gør Gruppekommunikation Hurtigere og lettere Slap Gør Gruppekommunikation Hurtigere og lettere Gruppemeddelelser kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er på tide at sætte postklienterne i ro og bruge samarbejdstjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere som Slack, som vi har på MakeUseOf.
Kriskt er gratis til personlig brug. Team og Enterprise smag er prissat.
Pomodoro Timere
Hvis du er fan af Pomodoro-teknikken, kan du få det til at spore dine e-mail-vaner ved at tidsplanlægge hver af dine e-mail-kontrol sessioner og tilføje deres varighed. Der er mange fremragende Pomodoro apps, der flyder på nettet. Vi anbefaler Tomato.es, en browserbaseret Pomodoro-timer Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Er Time Management Made Simple Kan ikke fokusere? Kom nu til arbejde. Tomato.es er en gratis Pomodoro-timer, du kan bruge direkte i din browser - og det er muligvis den bedste sådan app jeg nogensinde har brugt. Pomodoro-teknikken er enkel: ... Læs mere, der forenkler tidsstyringen. Det kræver ikke registrering, men hvis du linker det til din Twitter-konto, får du detaljerede statistikker over dine Pomodoro-sessioner. Analyser disse statistikker for at se, hvor meget tid du bruger til at læse og reagere på e-mails.
Toggl
Windows. Mac. Linux. Android. iOS. Du kan installere den populære tidsporingsprogram Toggl på alle disse platforme eller få adgang til den fra sin online-grænseflade. Tilmeld dig for at begynde at måle din email brug.
RescueTime
RescueTime (vores anmeldelse Hold nøjagtigt op med hvad du gør på computeren, og hvor lang tid med RescueTime følger nøjagtigt med hvad du gør på computeren og hvor lang tid med RescueTime Hvis du bruger en betydelig mængde tid på din computer uden Corporate Big Brother for at overvåge, hvad du laver, kan du finde dig selv at bruge lidt mere tid, end du burde være ... Læs mere) er et andet fantastisk platforme værktøj til tidsporing. Det giver dig adgang til detaljerede rapporter om dine computervaner. Læs dem for at finde ud af, om du er så produktiv som du tror du er. Hvad ser din emailbrug ud? Ikke så minimal som du gerne vil have det? Sæt et mål for at reducere det og arbejde på dine e-mail vaner ved hjælp af de enkle tips, der præsenteres i næste afsnit.
Hvad nu?
Når du har forstået, hvor meget tid du bruger på e-mail hver dag, og hvor meget det overstiger det, du anser for nødvendigt, kan du træffe effektive foranstaltninger til overgangen til en mere effektiv email-arbejdsgang. Her er nogle trin for at hjælpe dig med at komme i gang.
Luk den indbakke i 5, 4, 3 ...
Hvis du holder din indbakke åben hele dagen, kan du ikke modstå at hoppe til den i mellem opgaver. Anvend begrebet chunking 8 Geeky Tasks Du kan chunk sammen for at øge din produktivitet 8 Geeky Tasks Du kan chunk sammen for at øge din produktivitet Multi-tasking er en opmærksom morder. "Chunking", er en anden form for multi-tasking. Det er ikke nyt, og har eksisteret under den geekiske periode for batchbehandling i lang tid nu. Læs mere til dine e-mail-relaterede opgaver og tackle dem på bestemte tidspunkter. Bare en gang om dagen er fantastisk, hvis du kan trække den af, to gange er rimelig, tre gange kan være en smule for meget. Løs en tidsbegrænsning på dine indbakke-checksessioner baseret på det gennemsnitlige antal e-mails, du skal behandle dagligt. Inden du dyker ind i indbakken, skal du indstille en alarm til at minde dig om, når din tid er op, og adlyd det uden undtagelse.
Hold dig væk fra din indbakke i et par timer efter du vågner op og et par mere, før du går i seng. Gem dine e-mail-aktiviteter til tider som den eftermiddagssammenhæng efter frokosten 8 måder at slå eftermiddagsnedslag produktivt, når du arbejder alene 8 måder at slå eftermiddagsnedslag produktivt, når du arbejder alene Godt at spise og sove vaner hjælp. Planlagte arbejdsvaner hjælper med det uundgåelige endnu mere. Her er otte enkle løsninger, når din produktivitet kryber, dine øjne glasurer over, og du kvæler gaben. Læs mere, når du har lagt et stykke af dit arbejde for dagen bag dig, og når du ikke føler dig opmærksom nok til at fokusere på ægte arbejde.
Aktivér skrivebordsmeddelelser? Nej tak.
Live underretninger forstyrrer din strømning, tvinger uplanlagte pauser og gør dig tilbageholdende med at vende tilbage til arbejdet. Skyld det på din nysgerrighed for at lære, hvad din indbakke har i butikken for dig. Sig nej til disse øjeblikkelige meddelelser. I stedet for at lade dig selv være i din indbakke, vil du bestemme, hvornår du ønsker at modtage de oplysninger, den indeholder.
Gå tilbage til skrivebordet
Email marketingfolk tweaking deres strategier for at optimere deres e-mails til mobile gadgets, fordi antallet af mennesker, der bytter desktops til mobile enheder til at læse e-mail, stiger hver dag.
Hvis du er en del af denne statistik og søger at slå e-mail-afhængighed, skal du afinstallere e-mail-appen fra din smarte enhed og skifte tilbage til skrivebordet for at kontrollere e-mail. Dette kan introducere et niveau af indsats, der ikke eksisterer, når du beskæftiger dig med en gadget som din smartphone, og det kan bare have en positiv effekt på dine e-mail vaner. Det ser ud til at have fungeret godt for Jake Knapp, der startede et distraheringsfrit iPhone-eksperiment for et år siden.
Program din hjerne
I sin bog, hvordan man fejler næsten alt og stadig vinder Big, Dilbert-skaberen Scott Adams kalder det menneskelige sind en fugtig robot, som man kan programmere. Du vil muligvis programmere dine til at holde din email-kontrol til et minimum. Gør det ved at bytte din e-mail afhængighed for en anden, om end en, der vil have en positiv effekt på dit liv. Jeg taler om HabitRPG. Se, hvordan HabitRPG gør forbedring af dig selv vanedannende HabitRPG gør dig selv bedre Faktisk Addictive habitRPG forbedrer dig selv, faktisk vanedannende Ændre dine vaner til det bedre ved at binde dem til udfordringer i et rollespilspil. Niveau op for at gøre ting, du ved, du burde og tabe hitpoint for at hengive sig i vaner, du ved ... Læs mere, og brug det til at gamify dine e-mail vaner og styre dem i en sund retning.
Klar til at skære ledningen?
Med sin tilgængelige til alle tilgang har e-mail spillet en vigtig rolle i fjernelsen af geografiske barrierer, men det er også blevet en blomstrende distraktion, som holder dig fra vigtige ting i dit liv. Den gode nyhed er, at hvis du klarer at skære e-mail-ledningen, får du mere tid fra din dag og kan endda gøre tid til personlige projekter. En travl dag: 10 kloge måder at finde tid til dine personlige projekter. Hvad en travl dag: 10 kloge måder at finde tid til dine personlige projekter Har du en lidenskab, der hemmeligt banker inde i dit hoved? Hvad holder dig tilbage? Måske løber uret ud efter en frygtelig arbejdsdag og en times pendling. Lad os stjæle tiden. Læs mere .
Hvordan sporer du dine indbakkevaner? Skifter de til det bedre?
Billedkreditter: Ung studerende Stresset via Shutterstock, seier + seier via Compfight cc, sendt via Compfight cc, matthias-uhlig.photography via Compfight cc // Alle billeder er derivater