Hvordan planlægger du din arbejdsdag? Udfører du vigtige opgaver først eller bare spiller det ved øret? Planlægger du omhyggeligt hver dag eller gør bare tingene mellem møder planlagt af andre?
Deltag i vores gratis 10-dages time management email kursus og spar 10 + timer hver uge!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikHvis du kæmper med tid og opgaveadministration, kan tidsbegrænsning være løsningen . Og der er ingen bedre måde at holde fast i en tidsplan, du stiller end at udskrive den og poppe den på væggen foran dig.
Disse gratis printbare planlæggere er ideelle 11 gratis printbare planlæggere, at hver kontorarbejder skal bruge 11 gratis printbare planlæggere, som hver kontorarbejder har brug for. Er du forelsket i papir? Eller kæmper du med produktivitets apps? Papirplanlæggere gør arbejde! Her er 11 udskrivbare planlæggere, du kan tilpasse til dine behov og placere dem, hvor du vil se dem. Læs mere for tidsblokering, som hjælper dig med at klare dine opgaver effektivt og effektivt.
Den 80/20 regel og tid blokering
Du har måske hørt om 80/20-reglen i relation til tidsstyring. Men hvis ikke, er det også kendt som Pareto-princippet og bruger teorien om, at 80 procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats.
Hvis du ser det anderledes ud, hvis det største beløb af din produktion (80 procent) kommer fra den mindste mængde af din tid (20 procent), betyder det, at du skal planlægge effektivt. For at gøre dette skal du prioritere dine opgaver. Der er fire ting, du kan gøre, når du styrer disse opgaver med 80/20-reglen. Brug 80/20 Time Management Rule til at prioritere dine opgaver. Brug 80/20 Time Management Rule til at prioritere dine opgaver. Hvordan maksimerer du din tid? Hvis du allerede prioriterer, delegerer og stadig kæmper for at få alt gjort, bør du prøve 80/20-reglen, også kendt som Pareto-princippet. Læs mere :
- Vurder dine opgaver jævnligt.
- Fortsæt med at revurdere dine mål.
- Identificer din mest produktive tid.
- Bestem og fjern distraktioner.
Det er her, hvor tidsblokeringen kommer, hvor det er en nem måde at styre dine opgaver og din tid på. I en nøddeskal sætter du tidsspærringer i din dag til at arbejde på meget specifikke opgaver og intet andet.
For eksempel kan du blokere din kalender fra 8 AM til 8:30 AM, mandag til fredag, for at opdatere tidslinjen for dit højeste prioriterede projekt. Hvis du bruger en digital planlægger som Google Kalender Sådan blokerer du tid på Google Kalender til en produktiv arbejdsdag Sådan spærres tid på Google Kalender til en produktiv arbejdsdag Kæmper du med tidsstyring? Vi viser dig, hvordan du blokerer tid på din Google Kalender for at øge fokus, reducere stress og forbedre produktiviteten. Læs mere, lav bare begivenheden, gå til siden med begivenhedsdetaljer og gentag på hverdage.
Ved at blokere tid for dine vigtigste opgaver kan du bestemme den bedste tid til at gøre dem og reducere distraktioner Sådan gør du mere om dagen ved at blokere mobile distraktioner Sådan gør du mere på en dag ved at blokere mobile distraktioner Når du forsøger at koncentrere dig, distraktioner er et mareridt. Det er på tide at blokere forstyrrelser og få ting gjort med nogle gratis apps til Android og iOS. Læs mere under denne forudbestemte tidsramme.
Men som vi forklarede før, er tidsblokeringen ikke kun for vigtige opgaver. Tid Blokering - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Tid Blokerer - Den Hemmelige Våben Til Bedre Fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Læs mere . Blokerende tid til reaktivt arbejde, for når du er mindst produktiv eller endda til spilletid, kan det være lige så vigtigt.
For eksempel, måske klokken 16 hver dag krop og sind bærer dig ned. Du kan blokere din kalender fra kl. 16.00 til 16:30 dagligt for at indhente prioriterede e-mails. Igen kan du oprette en tilbagevendende begivenhed som denne på din digitale kalender.
Hvad sker der, hvis du ikke bruger eller foretrækker ikke at bruge en digital kalender? Derfor er du her! Vi har gratis udskrivbare daglige og ugentlige planlægningsmaler, som du kan bruge på samme måde til at blokere din tid.
Daglige Planlægningsmaler
Ofte er planlægningsopgaver dag for dag tilstrækkeligt til at håndtere, når du først begynder at bruge tidspærring. Eller måske vil du bare hellere bruge en daglig planlægger. Her er nogle gode produktivitetsprintables 10 Gratis Printable Productivity Planner Maler 10 Gratis Printable Productivity Planner Skabeloner Find den perfekte printbare produktivitetsplanlægger er et tidskrævende job. Lad os hjælpe dig med at komme tilbage til dit arbejde med denne praktiske liste over gratis planlæggere, du kan downloade og bruge. Læs mere for at få noget arbejde udført.
15-Minute Daily Planner
Ved at komme helt ned til detaljerne bryder denne første skabelon din dag i 15 minutters intervaller. Hvis du er optaget fra det andet, du ankommer på kontoret, indtil det andet du forlader, kan det være ideelt for dig.
Udskriv planlæggeren, skriv ned datoen og dine tidsblokke, og overvej derefter farvekodning dem med en highlighter for nem visning.
30-Minute Daily Planner
Hvis 15 minutter er for detaljeret, kan du bruge denne farverige 30-minutters planner. Når du har udskrevet det, skal du trykke på dagen eller datoen og toppen og derefter fortsætte med dine tidsblokke. Selvom denne skabelon er i farve, har du bare en sort / hvid printer, det fungerer stadig godt.
12-timers daglig planlægger
Denne næste skabelon er nyttig for dem, der har brug for en planlægger, der starter og slutter ved midnat. Det er også godt for dem, der foretrækker en landskabsudsigt og tidsblokke nedbrudt i 15 minutters intervaller.
Daglig planlægger med ekstra sektioner
For en daglig planlægger, der tager dig fra 8:00 til 19:00 og har ekstra sektioner, er denne næste skabelon fantastisk. Tidsblokkene er i 30-minutters intervaller, og de ekstra sektioner er super handy. Du kan pope i dine opgaver, opkald, e-mails til opfølgning på højt prioriterede emner og noter, alt på en side. Plus, bare ring den aktuelle måned og dag øverst.
Ugentlige Planlægningsmaler
Måske kan du lide ideen om at blokere tid hver dag i en hel uge, som i vores digitale kalendereksempler ovenfor. Her er fire flotte printables til planlægning af din uge.
30-minutters 7-dages ugentlige planlægger
Fra 8:00 til 21:00, syv dage om ugen, kan du nemt oprette tidsblokke med denne 30-minutters ugentlige planlægger. Denne mulighed er ideel, hvis du arbejder sent om aftenen, i weekenderne eller vil være sikker på at du spærrer den tid til afslapning.
30-minutters 5-dages ugentlige planlægger
Hvis du kan lide den 30-minutters trinvise planlægger for din uge, men hellere vil holde fast til mandag til fredag og ikke har noget imod militær tid, er her din skabelon. Denne har et meget grundlæggende udseende, men får jobbet færdigt.
1-ugers ugentlige planlægger med ekstra sektioner
Denne skabelon giver dig en times blokke for hver dag, mandag til fredag. Men det inkluderer også en weekend spot, et sted for en prioriteret opgaveliste, et folk til at ringe sektion og et noterområde.
Husk, når du har udskrevet dette og tilføjer dine varer, kan du markere dem for at se disse tidsblokke et øjeblik.
1-ugers ugentlige planlægger med farve
En anden skabelon med en times blokke, fem dage om ugen og ekstra sektioner er denne farverige mulighed. Du har steder til opgaver og noter for hver dag i bunden. Så hvis du gerne vil udskrive med et sødt tema og farver, er denne skabelon perfekt.
Bruger du Time Blocks til at administrere dine dage?
Tidsblokke kan være yderst hjælpsomme til opgaveprioritering Sådan prioriteres opgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Sådan prioriteres opgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Gør traditionelle opgavelister ikke virker for dig? Føler du overvældet, eller har du svært ved at holde din liste under kontrol? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetode kan forenkle kompleksiteten. Læs mere . At have den udpegede tidsramme til at arbejde på vigtige opgaver hver dag kan hjælpe dig med at opnå, hvad der er nødvendigt, når det er nødvendigt.
Bruger du tidsblokke? Hvis ja, bruger du dem kun til vigtige ting, eller er du sikker på at også medtage fritid? Lad os vide dine tanker samt dine forslag nedenfor!