Microsoft Word leveres med indbygget stavekontrol og grammatik checker. Det tilbyder også robust støtte til ordbøger.
Da vi nu producerer så meget indhold i et digitalt format, er værktøjerne nyttige. Du har meget større sandsynlighed for at stavefejl 5 Smart skriveværktøjer til korrekturlæsning Vigtige dokumenter 5 Smart skriveværktøjer til korrekturlæsning Vigtige dokumenter God skrivning kommer med ethvert job. Du skal lave et indtryk med hver e-mail og alle dokumenter, du sender. Du behøver ikke at være en fremragende forfatter, da disse værktøjer hjælper dig ud. Læs mere, når du bruger et tastatur frem for en pen.
Værktøjerne fungerer automatisk mest af tiden, men der er mange måder at tilpasse dem på. Du kan f.eks. Bruge AutoCorrect for at fremskynde din skrivning Sådan aktiveres autokorrekt overalt i Windows Sådan aktiveres autokorrekt overalt i Windows Vi elsker autokorrektur på vores telefoner, men hvad hvis du kunne få det over Windows? Læs mere . Og ordbogsmenuerne er fyldt med kloge funktioner og skjulte muligheder.
I denne artikel vil vi forklare, hvordan du bruger stavemåling og grammatikbrikker, og tag et mere detaljeret kig på ordbogsfunktionen.
Sådan laver du en stave- og grammatikkontrol
Microsoft Word tilbyder flere måder at kontrollere stavemåden og grammatikken på i dit dokument. Lad os kigge nærmere
In-line Stavekontrol
Som standard vil Word bruge in-line stavekontrol. Ord du misspell vil vises med en rød linje under dem. For at rette fejlen skal du højreklikke på ordet og vælge det ord, du mente at skrive fra pop op-menuen.
Selvfølgelig kender Word ikke hvert ord, der eksisterer Sådan stopper Microsoft Word understreger korrekte ord som fejl Sådan stopper Microsoft Word understreger korrekte ord som fejl Microsoft Word har tendens til at understrege ord, der ikke engang er fejl. Sådan stopper du det. Læs mere - især navne på ting.
For at få Word til at ignorere en "stavefejl", der er korrekt, skal du klikke på Ignorer alt . Hvis du planlægger at bruge ordet meget, skal du klikke på Tilføj til ordbog og Word vil huske ordet i fremtiden.
In-line grammatik kontrol
Grammatisk kontrol fungerer på samme måde, men grammatikfejl vil blive markeret med en blå linje. For at administrere indstillinger for stave- og grammatikkontrol, skal du gå til Filer> Indstillinger> Bevisning .
Manuel stave- og grammatikkontrol
For at kontrollere et helt dokument skal du klikke på knappen Review og derefter trykke på stavning og grammatik . Alternativt kan du bare trykke på genvejstastaturet 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint Der findes hundredvis af tastaturgenveje i Office, men disse er de vigtigste dem du bør vide, fordi de vil spare dig for meget tid. Læs mere F7 .
Word vil gennemgå dine fejl individuelt og tillade dig at rette dem. Brug af denne fremgangsmåde er meget hurtigere end at finde hver fejl på skærmen manuelt, så det skal implementeres, når du arbejder på længere dokumenter.
Til "unignore" -ord, du har ignoreret i det nuværende dokument, hvilket gør Word til at markere dem som stavefejl igen, skal du navigere til Filer> Valg> Proofing og klikke på Recheck Document .
Skift sprog
Du kan muligvis køre stavekontroll og grammatikkontrol på et andet sprog. For at gøre dette skal du klikke på fanen Review, vælge knappen Sprog og klikke på Set Proofing Language .
Sprog, du har installeret, har et lille ikon til venstre for deres navne, hvilket angiver, at du kan skifte til dem med det samme.
Du kan også indstille et sprog som standardsprog for fremtidige dokumenter herfra.
Deaktiver stavekontrolenheden
Du kan muligvis helt deaktivere stavekontrollen, når du arbejder på dokumenter, der indeholder mange ord, som appen ikke forstår.
Hvis du vil deaktivere stavekontrol, skal du klikke på Filer> Indstillinger> Bevis . Rul ned til den korrekte stavning og grammatik i Word- afsnittet, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for Check stavekontrol, mens du skriver .
Det forhindrer irriterende røde og blå linjer i at dukke op over hele dine dokumenter, mens du arbejder. I stedet vil Word kun kontrollere stavemåden, når du klikker på stavning og grammatik knappen.
Alternativt kan du deaktivere stavekontrollen og / eller grammatikcheckeren helt for det dokument, du arbejder på. Gå tilbage til Filer> Indstillinger> Bevisning, rul ned til bunden af vinduet, og marker afkrydsningsfelterne ud for Skjul stavningsfejl kun i dette dokument og Skjul grammatikfejl i dette dokument kun efter behov.
Endelig kan du kontrollere stavekontrol pr. Stykke. Vælg nogle tekst, og klik derefter på knappen Indstil korrektionssprog under Review> Language . Brug indstillingerne i dialogboksen til at deaktivere stavekontrol for den valgte tekst.
Autokorrektur
Funktionen Autokorrektur kan automatisk erstatte ord, du skriver med korrekt stavede ord. Det er som standard aktiveret og erstatter fælles stavefejl som "realyl" med "really." Du kan deaktivere AutoCorrect eller styre listen over automatisk korrigerede ord og tilføje din egen.
Dette giver dig også mulighed for hurtigere at skrive - for eksempel, hvis du ofte skriver en sætning som "Hej, jeg hedder Bob Smith". Du kan oprette en AutoCorrect-regel, som udvider "hmbs" til "Hej, jeg hedder Bob Smith" når du skriver det Dette er kendt som tekstudvidelse Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til. Læs mere .
Hvis du vil håndtere AutoCorrect, skal du klikke på Filer> Indstillinger> Bevis> Indstillinger for automatisk korrigering .
PowerPoint, Excel og andre Office-programmer
PowerPoint bruger også in-line stavekontroll og alt fungerer om det samme. Men Microsoft Excel - som ofte bruges til andre typer data - vil ikke automatisk informere dig om fejl.
I Excel skal du køre en manuel stave ved at navigere til Gennemgang> Staveformatering på båndet.
Bliver en ordbog Power User
Indtil videre har vi kun set på, hvordan man tilføjer ord til en brugerdefineret ordbog (henvises til afsnittet "In-line Spell Checking", hvis du ikke er sikker). Men ordbogen er langt mere nyttig end blot at være et katalog over usædvanlige stavemåder.
Hvis du bliver en ordbogens strømbruger, kan det tage dit stavekontrolværktøj til et helt nyt niveau. Og du behøver ikke engang at bruge Cortana.
Lad os se på nogle af ordboksens mest spændende funktioner.
Fjern ord fra din brugerdefinerede ordbog
Det er fornuftigt at bruge lidt tid på at rydde op din brugerdefinerede ordbog lejlighedsvis. Måske har du tilfældigt tilføjet et par ord, eller der er masser af brugerdefinerede ord relateret til et bestemt projekt, som du ikke længere har brug for.
Hvis du vil fjerne ord fra din brugerdefinerede ordbog, skal du gå til Filer> Indstillinger> Bevisning og klikke på Brugerdefinerede ordbøger i afsnittet Når der rettes stave i Microsoft Office-programmer .
Fremhæv ordbogen, du vil fjerne et ord fra, og klik på Rediger . Vælg derefter Rediger ord, marker det ord, du vil slette, og klik på Slet . For at slette en ordbog helt, skal du klikke på Slet alle .
To brugerdefinerede ordbøger
Når du navigerer til Filer> Indstillinger> Bevis> Brugerdefinerede ordbøger, vil du se to brugerdefinerede ordbøger: CUSTOM.dic og RoamingCustom.dic .
Sidstnævnte gemmer ord i skyen, hvilket betyder, at din ordbog er tilgængelig på andre computere, du logger ind på. Ord i CUSTOM.dic er kun tilgængelige på din lokale maskine.
Tilføjelse af nye ordbøger
Der er stort set to grunde til, hvorfor du vil tilføje en ny brugerdefineret ordbog. Du vil sandsynligvis enten skrive på et andet sprog, eller du skal tilføje en lang liste over specialiserede ord (såsom medicinsk terminologi).
Hvis du bare vil tilføje ordbøger til andre sprog, skal du gå til Filer> Indstillinger> Sprog . Vælg den ønskede dialekt i rullemenuen Tilføj yderligere redigerings sprog . Når sproget vises i boksen ovenfor, skal du klikke på Ikke installeret for at downloade de tilknyttede filer.
For at tilføje en ordbog fra tredjepart skal du gå til Filer> Indstillinger> Bevis> Brugerdefinerede ordbøger og klikke på Tilføj . I det nye vindue skal du pege på Word i den DIC-fil, du vil tilføje.
For at slette en ordbog skal du fremhæve navnet og klikke på Fjern .
Ignorer brugerdefinerede ordbøger
Hvis du har installeret mange brugerdefinerede ordbøger, kan der være tidspunkter, hvor du vil have stavekontrollen ignoreret.
Det er nemt at tvinge Word til at ignorere dine brugerdefinerede ordbøger og kun bruge hovedordbogen til rettelser. Gå til Filer> Indstillinger> Bevisning og marker afkrydsningsfeltet ud for Foreslå kun fra hovedordbogen .
Ekskluder ord fra ordbogen
En af de største nedfald af stavekontrol er deres hyppige manglende evne til at få vist typografier, hvis det nye ord stadig er i ordbogen.
For eksempel, hvor mange gange skriver du ved et uheld typ "sidstnævnte" i stedet for "senere" eller "sagsøgt" i stedet for "brug"? Ord vil ikke bringe din opmærksomhed på fejlen, fordi "sidstnævnte" og "sagsøgte" er begge rigtige ord.
Hvis du finder selv de samme fejl med regelmæssighed, kan du udelukke de forkerte ord fra ordbogen. Det tvinger Word til altid at markere dem som forkerte.
For at udelukke et ord skal du navigere til C: \ Users \ [brugernavn] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ UProof . Mappen indeholder en ekskluderingsliste for hver ordbog, du har installeret.
Find filen, der svarer til den ordbog, du vil udelukke ordet fra. Højreklik på filen og gå til Åbn med> Notesblok .
Skriv i notepadfilen de ord, du vil ekskludere. Sæt hvert ord på en ny linje, og sørg for at inkludere apostrofemærker eller anden tegnsætning. Når du er klar, skal du navigere til Filer> Gem .
Del din stavekontrol og ordbogstip
I denne artikel har vi forklaret de vigtigste funktioner i Microsoft Word's stavekontrol, og introducerede dig på nogle af de bedste måder at bruge appens ordbogsfunktion på.
Husk, du bør ikke se stavekontrollen og ordbogen isoleret. de er begge væsentlige dele af Words korrekturlæsningsfunktioner. Man vil ikke fungere effektivt uden den anden.
Nu er det over til dig. Vi vil have dig til at dele dine yndlings tips om stavekontrollen og ordbøgerne. Kender du til eventuelle skjulte funktioner 10 Flere skjulte eller oversete Microsoft Word-funktioner til at gøre livet lettere 10 Flere skjulte eller oversete Microsoft Word-funktioner til at gøre livet lettere Hvor godt kender du virkelig Microsoft Word? Hørt om forsker, smart diagram og læse højt? Eller har du tilpasset båndet og statuslinjen? Ingen? Læs videre! Læs mere ?
Oprindeligt skrevet af Chris Hoffman.