Er du syg på at styre de former, der kræves til dit freelanceringsarbejde eller en lille virksomhed? Når som helst du har brug for en klient til at underskrive en formular eller få en ny leje udfyld standardpapirarbejde, skal du bruge ressourcer til at udskrive og gemme disse dokumenter. Og når du skal foretage ændringer i en PDF, koster software som Adobe Acrobat en formue.
Der er en bedre måde at styre dine virksomheds dokumenter på. Mød PDFfiller, alt-i-en-dokumentstyringsplatformen. Det giver dig mulighed for at redigere PDF-filer online uden ekstra software, gemme alle dine dokumenter i skyen og sende dem ud til underskrifter. Lad os se på, hvordan denne software kan spare dig for masser af tid og kræfter.
Kom godt i gang med PDFfiller
Gå over til PDFfills registreringsside for at komme i gang. Du skal bare angive din email-adresse og et kodeord for at tilmelde dig og evaluere tjenesten. Når du er færdig, vil du se din MyBox- side, som samler alle dine dokumenter til sikker opbevaring.
Du kan selvfølgelig ikke sende PDF-filer til underskrifter, hvis du ikke har nogen. Hvis du vil starte frisk, skal du klikke på knappen Opret dokument for at begynde med en tom side eller starte med en populær skabelon.
Ellers skal du klikke på Tilføj nyt dokument for at importere en PDF til PDFfiller. Du kan se en række forskellige muligheder - du kan trække og slippe en fil fra din pc eller oprette forbindelse til sky tjenester som Dropbox, Box og OneDrive for nemt at tilføje nye tekster. Tjenesten kan også forbinde til din Google-konto, så du kan importere dine Google Dokumenter til underskrift og deling. Desuden kan du også tilføje en PDF ved at indtaste en webadresse.
PDFfiller giver dig også en unik e-mail-adresse, som enhver kan sende en formular til. Når du har modtaget en PDF i denne indbakke, vises den i din indbakke mappe. For at finde din e-mail-adresse skal du besøge fanen E-mail på siden Indbakke . Du kan sende dig selv formularer via denne adresse eller give den til andre, så de kan sende dem til dig.
Men en af de mest nyttige funktioner i PDFfiller kommer fra det indbyggede bibliotek . Hvis du leder efter en standardformular som en 1099, kan du søge og føje den til dit bibliotek uden at skulle forlade appen. For dem, der bruger mange fælles former, er dette en stor tidsbesparende. Du vil også bemærke fanen Foreslåede dokumenter på venstre side, der anbefaler nye dokumenter baseret på dem i din konto.
Når du har uploadet eller valgt din PDF, er det tid til at redigere.
Redigering af PDF-filer og tilføjelse af felter
Dobbeltklik på et dokument i din samling for at åbne det inde i PDFfiller's indbyggede editor. Øverst på toppen ses hurtige værktøjer til at tilføje tekst, stempling din underskrift eller dagens dato, fremhævning og meget mere. Klik på et værktøj for at markere det og derefter musen over et område på dit dokument og klik igen for at placere det.
Når det er tid til at underskrive, har du flere muligheder for digitalisering af din underskrift. Du kan tegne det ved hjælp af musen, holde et stykke papir op til dit webcam eller uploade en fil, der indeholder den. Men den nemmeste måde er simpelthen at skrive dit navn, da PDFfiller konverterer det til en håndskrevet skrifttype - ingen papir eller filer kræves.
Hvis du har åbnet en PDF fra biblioteket, vil du sandsynligvis se de udfyldbare felter, der allerede er markeret for din bekvemmelighed. Se efter fanen Tilføj fyldbare felter på højre side for at tilføje dit eget, hvis det er nødvendigt. Du kan vælge mellem flere datatyper, såsom tekst, tal, initialer, signaturer og meget mere. Disse giver dig mulighed for at angive, hvor en underskriver skal indtaste oplysninger, og du kan kræve, at de udfylder de vigtigste felter, så de ikke er tomme.
Afsendelse af dit dokument
Når du er færdig med at tilføje formularhøjder og har udfyldt din del af dokumentet, har du mange måder at sende det ud. Du får vist beskeder for hver indstilling, efter at du har gemt en PDF, og du kan dele dem ved hjælp af kommandoerne til venstre i din MyBox . Hvis du vil eksportere, kan du udskrive PDF'en, gemme en kopi til din computer eller endda downloade den i Microsoft Word-format.
Interessant nok har PDFfiller en ny funktion, som giver dig mulighed for at dele PDF-filer via post. Indtast bare en adresse og din returadresse, og PDFfiller udskriver dit dokument og sender det sikkert via den amerikanske postkontor. Dette koster $ 3 til First Class Mail eller $ 8 for Certified Mail, som indeholder et sporingsnummer. Hvis du har brug for at levere en PDF til en person, der ikke bruger e-mail, så lader du dig sende det uden endda at forlade dit hjem.
Du kan sende en PDF via SMS eller e-mail, som indeholder en sikker kode for at forhindre uautoriseret adgang. Der er også mulighed for at sende via fax selv uden en maskine. Ved hjælp af SendToSign kan du anmode om en underskrift på dokumentet fra op til 20 andre personer. Som en Google Doc kan du også invitere andre til at redigere PDF'en sammen.
En anden unik mulighed er LinkToFill- funktionen. Dette giver dig mulighed for at gøre formularen tilgængelig for enhver til at underskrive til enhver tid. Efter at have udfyldt nogle grundlæggende oplysninger, giver PDFfiller dig et direkte link, HTML-kode og QR-kode. Du kan så sende dem ud, men du kan lide, så alle kan få en kopi, eller indlejre dem på din interne virksomheds hjemmeside.
Efter du har sendt et dokument
Når du har sendt et dokument via e-mail, SMS eller en anden metode, vil den pågældende kunne downloade en kopi. Du kan tilpasse en besked; de vil se noget som dette, når de klikker på linket i en e-mail:
Hvis du har brug for underskrifter på dokumentet, vil du gerne bruge SendToSign, ikke e- maildeling . Når du vælger denne indstilling, kan du angive flere muligheder for at beskytte sikkerheden for dine dokumenter. Hvis du vil sende ét dokument til alle at underskrive (selv i rækkefølge), kan du vælge det. Ellers sender PDFfiller hver modtager deres egen kopi. Indtast modtagerens navne og e-mail-adresser, og du kan også vælge at tilføje en adgangskode eller et foto-id sikkerhedsindstilling.
Når modtageren har downloadet PDF'en, modtager du en email for at fortælle dig, at den blev vist. Skulle nogen tage for lang tid til at svare, kan du nemt sende et dokument igen med et enkelt klik. Din udbakke fan indsamler alt, hvad du har sendt ud. Naturligvis finder du elementer, som andre PDFfiller-brugere har delt med dig i fanen Indbakke .
Prisfastsættelse
Med et funktionssæt som dette, ville du forvente en prisliste på hundrede pr. Måned. Mens konkurrenterne opkræver et stort gebyr for disse tjenester, tilbyder PDFfiller flere funktioner for en brøkdel af prisen. Inkluderet i hver plan er mobilapps og integrationer med populære cloud-tjenester uden ekstra omkostninger.
Se på planlægningssiden for at finde den rigtige for dig. Hvis du ikke har brug for mange funktioner, kan du bruge PDFfiller Personal-planen for kun $ 6 / måned. Større virksomheder kan prøve Professional-planen for $ 10 / month, og premium- forretningsplanen er kun $ 15 / måned.
Din komplette dokumentløsning
Vi har gennemgået kerneegenskaberne i PDFfiller - skaber PDF-filer, sender dem ud og administrerer din indbakke. Hvis du er ked af at arbejde med dokumenter og underskrifter og ikke ønsker at betale en enorm sum for Adobe Acrobat, er PDFfiller for dig. Online-editoren tilbyder de vigtigste PDF-funktioner uden nogen rod, du har flere måder at dele PDF-filer på og samle signaturer, og indbakkerne gør det nemt at kontrollere status for dine dokumenter.
PDFfiller er en komplet dokument management suite, og vi vil anbefale det til alle, der ønsker at tage deres papirarbejde til den digitale sfære.
Hvad er din nuværende dokumenthåndteringsløsning? Lad os vide, om du har brugt PDFfiller i kommentarerne!
Billedkredit: Afrika Studio via Shutterstock.com