Hvis du er en ivrig Microsoft Office 2016-bruger, kan du vide, at nye funktioner tilføjes hele tiden. Når du først åbner et program som Word eller PowerPoint, bliver du f.eks. Hilst med det lille, hvad der er nyt felt. Uanset om du tjekker disse friske funktioner eller bare fortsæt, ved at vide, hvad der er nyt, kan det være en fordel at øge din produktivitet. 10 Handy Productivity-tilføjelser til Microsoft Word 10 Handy Productivity-tilføjelser til Microsoft Word-tilføjelser kan helt ændre din arbejdsgang. Hvis du ikke længere behøver at forlade dit dokument til små opgaver, vil din produktivitet svæve. Prøv disse 10 mini apps til Microsoft Word. Læs mere .
Her er et overblik over de 10 bedste nye funktioner, du måske har savnet.
1. Yderligere ribbon knapper
Outlook
Nu kan du arkivere elementer i Outlook med et enkelt klik ved at bruge knappen Arkiv . Plus, at surfe eller tilføje nye grupper er simpelt med tilføjelsen af disse to gruppeknapper. Hvis du ikke ser de nye knapper, skal du føje dem til dit bånd Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacet Ofte søger du efter menupunkter i Microsoft Office? Det er på tide at omorganisere og tilpasse Ribbon-menuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibelt og nemt det er! Læs mere .
For at gøre dette hurtigt skal du bare højreklikke på båndet og vælge Tilpas båndet . Søg derefter efter kommandoerne til venstre og tilføj dem til højre.
2. Forbedret samarbejde
Word og PowerPoint
For at tilføje kommentarer og dele med lethed indeholder Word og PowerPoint gode samarbejdsfunktioner 13+ Grunde til at opgradere til Microsoft Office 2016 13+ Grunde til at opgradere til Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 er her, og det er på tide, at du træffer en beslutning. Produktivitetsspørgsmålet er - skal du opgradere? Vi giver dig de nye funktioner og de friskere grunde til at hjælpe dig ... Læs mere. Du skal se delings- og kommentarikonterne øverst til højre over dit bånd.
Derudover kan du hurtigt se tidligere versioner af et dokument med aktivitetsknappen på dit bånd. Når du først har klikket, åbnes sidepanelet og viser, hvad der er sket med dit dokument.
3. Mentioner
Outlook
For at fange en persons opmærksomhed hurtigt, har Outlook 2016 en funktion kaldet Mentions . Når du laver en e-mail eller kalender invitation, skal du skrive @ symbolet og de første par bogstaver i personens navn i kroppen. Du vil så se en rulleliste, der viser valgmuligheder fra din kontaktliste.
Når du har valgt en, vil ikke blot personens navn blive fremhævet i meddelelsen eller invitationen, men det vil også automatisk springe ind i Til linje. Derudover vil du kunne sortere din indbakke med Mentions.
4. Nye og forbedrede tilslutningsindstillinger
Excel
Du kan importere data fra SAP HANA-databaser, SharePoint-mapper og onlinetjenester som Salesforce Objects eller Reports. Vælg Data > Ny forespørgsel, og foretag derefter det korrekte valg i rullemenuen.
Tilslutningerne til IBM DB2 og SQL Server Database er også blevet forbedret. For IBM DB2 kan du nu vælge Microsoft-driveren og til SQL Server Database, du kan inkludere skemaoplysninger som en del af navigationshierarkiet.
5. Udgiv til Docs.com
Word, Excel og PowerPoint
Nogle funktioner tilføjet til Office 2016 er tilgængelige på tværs af flere applikationer. Et sådant element er evnen til at udgive dokumenter til Docs.com. Vælg Filer > Udgiv, og du får vist indstillingerne Docs.com, herunder valg af dokumenttitel og synlighed.
Du skal bruge en konto hos Docs.com, og du kan oprette en ved hjælp af din e-mail-adresse, eller du kan logge ind med Facebook eller din Microsoft-konto.
6. Udgiv til Power BI
Excel
Power BI er en tjeneste, der kan omdanne dine data til interaktive rapporter. Du kan overvåge, analysere og opbygge modeller Microsoft Excel + Power BI = Dataanalyse Bliss Microsoft Excel + Power BI = Dataanalyse Bliss Har du brug for hjælp til at gøre dine data til noget nyttigt? Microsofts Power BI kan visualisere dine data og oprette automatiske rapporter. Vi viser dig, hvordan du opretter dit første Power BI dashboard. Læs mere let. Vælg Filer > Udgiv for at uploade arbejdsbøger eller eksporter workbook-data direkte til og fra Power BI.
Bemærk, at tjenesten kræver, at du har et OneDrive for Business-abonnement.
7. Forsker
Ord
Dette praktiske værktøj er perfekt til semesterpapirer eller virksomhedsforskning. Vælg Forsker fra din værktøjslinje, og indtast derefter dit søgeord i sidepanelet. Når resultaterne vises, og du vælger dem, du ønsker, kan du tilføje overskrifter for at starte din oversigt og citere kilderne direkte fra forskerværktøjet.
Du kan også inkludere billeder, du finder ved blot at trække og slippe dem ind i dit dokument.
8. Foreslå en funktion
Outlook
Hvis du har en god ide til en funktion i Outlook, kan du nu foreslå det med et klik. Vælg Filer > Feedback og klik på Outlook 2016 Feedback- knappen.
Du bliver derefter omdirigeret i din browser til Outlook Suggestion Box, hvor du kan stemme om et forslag eller indtaste din egen ide.
9. Tekst Highlighter
PowerPoint
I lighed med Word kan du nu bruge en tekststifter i PowerPoint. Gør visse dele af din tekst virkelig skiller sig ud med denne bekvemme og forsinkede funktion. Sørg for, at du er på fanen Startside, og vælg derefter din tekst. Klik derefter på Text Highlighter og vælg din farve.
10. Zoom til PowerPoint
PowerPoint
Denne handy nye PowerPoint-funktion giver dig mulighed for hurtigt at flytte til forskellige dias og dele af din præsentation. Der er tre typer Zooms, som du kan bruge:
- Sammenfatning Zoom lægger de stykker, du vælger på et lysbillede, så du kan springe mellem dem.
- Slide Zoom lader dig navigere dias i enhver rækkefølge, du vælger.
- Sektion Zoom giver dig mulighed for nemt at komme tilbage til tidligere afsnit.
Vælg Indsæt > Zoom, og vælg derefter den type, du vil bruge fra rullemenuen.
Opholder sig i Loop
Hvis du er interesseret i at se de nyeste funktioner, mens du har en ansøgning åben, kan du tjekke disse ud når som helst. Vælg Filer > Konto > Hvad er nyt for at få adgang til pop op-vinduet, som også indeholder et link til Lær mere om disse funktioner.
Hvis du ikke ser en ny funktion og er en Office 365-abonnent, skal du sørge for, at du har den nyeste version Opgrader til Office 2016 gratis i dag med din Office 365-abonnement opgradering til Office 2016 gratis i dag med din Office 365-abonnement Microsoft Office 2016 for Windows er landet, og det bringer mange smarte nye funktioner. Hvis du har et Office 365 abonnement, kan du få det nu gratis, og vi viser dig, hvordan nedenfor. Læs mere af softwaren. Vælg Filer > Konto > Opdateringsindstillinger for at opdatere softwaren og se også hvad der følger med.
Nye funktioner kommer din vej
Husk at mange nye funktioner rulles ud til Office 365-abonnenter 11 Ofte stillede Office 2016 Spørgsmål Besvaret 11 Ofte stillede Office 2016 Spørgsmål Besvaret Office 2016 er truende og rejser mange spørgsmål. Er du nødt til at købe et abonnement, kan du opgradere nu, og kan du gå tilbage til Office 2013? Vi sammensatte ofte stillede spørgsmål og leverer ... Læs mere og Office Insiders først . Så hvis du ikke ser en funktion i din ansøgning endnu, ved bare, at den bliver testet og på vej.
Også hvis du er interesseret i mere information om at blive en Office Insider Dette er hvorfor du bør slutte sig til Office Insider Program nu er det derfor du bør deltage i Office Insider Program nu Office 2016 er Microsofts flagskib office suite. Office 365 abonnenter kan deltage i Office Insider Programmet, hvor de kommer til at prøve nye funktioner før nogen anden. Vi viser dig fordelene og hvordan du tilmelder dig. Læs mere, tilmeldingen giver dig hurtig adgang til nye funktioner og giver dig mulighed for at give feedback om dem. Du kan besøge Office Insider-siden for yderligere oplysninger.
Er der en specifik funktion til Microsoft Office 2016, der virkelig skiller sig ud for dig? Måske er der en, der gør dit arbejdsliv glattere eller din skoleliv enklere? Hvis ja, vær venlig at dele dine kommentarer med os nedenfor.