10 produktivitetsbots til at automatisere opgaver og spare tid

Når en gentagne opgave følger et mønster, overveje at automatisere det. Artificial Intelligence (AI) bots kan lære disse mønstre og spare tid.

Når en gentagne opgave følger et mønster, overveje at automatisere det.  Artificial Intelligence (AI) bots kan lære disse mønstre og spare tid.
Reklame

Selvom kunstig intelligens (AI) kan kalde billeder af Hal 9000 eller T-1000, antog AI en drastisk forskellig form fra sin science fiction-skildring. I stedet er kunstig intelligens centreret om lignende maskinindlæring og naturlig sprogbehandling.

Bots udviklet sig til en populær og nyttig form for kunstig intelligens. De kan genkende og følge mønstre for at automatisere gentagne opgaver.

Tjek disse 10 bot-drevne produktivitetsværktøjer, der er perfekte for alle fra enkeltpersoner til nystartede virksomheder og små virksomheder.

1. Alice From The Mad Botter

Bedst til: Hold

Klar navngivet efter hovedpersonen fra Lewis Carrolls Alice's Adventures in Wonderland, er Alice en AI-bot fra den Mad Botter. Med et stigende antal virksomheder, der migrerer mod fjernt arbejde, fortsætter udfordringen med at operere med distribuerede hold. For at imødegå denne udfordring lover Alice et middel til at kommunikere enkelt og automatisere opgaver.

Bedste AI-drevne produktivitetsværktøjer - Alice

Som grundlægger Michael Dominick forklarer, koncentrerer Alice sig om digitale bureauer. Mere specifikt "hun" løser problemet med integration og automatisering. Alice kommer som en slags digital virtuel assistent. For eksempel spørg bare Alice om at frigøre din dag, og hun vil svare med en venlig "Fik det, jeg annullerer alle møderne i din kalender og email deltagerne."

Du kan tilføje Alice til mange populære tjenester, herunder Slack, GitHub og Harvest. For sin naturlige sprogbehandling bruger Alice Luis AI. Hun er en blanding af Typescript og JavaScript over Microsoft Bot Framework.

2. Tomatobot

Bedst til: Enkeltpersoner eller hold

Uanset om du arbejder på et kontor eller eksternt, har Pomodoro Technique, hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre, hvordan en simpel Pomodoro-timer gjorde mit liv bedre. Pomodoro-teknikken er et af de enklere tidsstyringslivshacker. Bryd gennem distraktioner ved hjælp af 25-minutters klumper og en timer. Det kan være en livsforandrende rutineændring, hvis det passer dig. Læs mere er et fantastisk middel til at forblive produktiv hele dagen. Det er et simpelt koncept. Vælg en opgave og arbejde på netop den opgave for et stykke tid. Så, når denne periode er op, tag en kort pause. Tjek sociale medier, tag en kop kaffe eller gå en kort gåtur. Herefter genoptages arbejdet. Når du har gennemført fire arbejdssessioner med pauser i mellem, belønne dig selv med en lang pause.

Tomatobot er en fantastisk Pomodoro bot til distraktionsfri arbejde. Det kan prale af en Slack integration, så det kan tilføjes til enhver Slack team. Bare skriv / startarbejde, når Tomatobot er integreret i din Slack-gruppe. Dette starter 25 minutters timer.

Bedste AI-drevne produktivitetsværktøjer - Tomatobot

Der er pæne funktionaliteter, for eksempel a / distraction kommando. Hvis du bliver sidetracket under en Pomodoro session, skal du bare skrive / distrahere [indsæt distraktion her]. Når du er færdig, minder Tomatobot dig om din distraktion. Det er en rigtig nyttig AI-drevet bot, som jeg har fundet stærkt øger min produktivitet.

Der er ingen mangel på gratis Pomodoro apps De bedste Pomodoro Timer Apps til Rocket din produktivitet De bedste Pomodoro Timer Apps til Rocket din produktivitet Hvis du ofte rammer en produktivitetsvæg efter et par timer arbejde, kan en Pomodoro-timer hjælpe dig med at holde fokus. Dette valg af timere har en mulighed for hver platform. Læs mere for en række platforme. Plus, du kan endda lave din egen med en Arduino The Pomoduino: Lav en Arduino-Powered Pomodoro Timer Pomoduino: Lav en Arduino-Powered Pomodoro Timer Læs mere. Men integrering i Slack hjælper med at automatisere processen, og det er en færre app eller fane, du skal køre.

3. Trello for Slack

Bedst til: Hold eller enkeltpersoner

Jeg bruger Trello religiøst. Helt siden jeg har opdaget det, har jeg konfigureret Trello som redaktionskort, men det er perfekt til et væld af anvendelser. En guide til Trello for Life og Project Management. En guide til Trello for Life og Project Management. Trello kan hjælpe dig med at blive organiseret. Det er et gratis værktøj til at styre enhver form for projekt. Læs denne vejledning for at forstå sin grundlæggende struktur, navigationen og hvordan Trello kan være nyttigt for dig. Læs mere .

Samarbejdsværktøjet 11 Trello Tips og Workflow-funktioner til programmører 11 Trello Tips og Workflow-funktioner til programmører Bruger du Trello til planlægning af programmeringsprojekter? Opgaveadministrationsprogrammet kan gøre underværker til din næste kodningsudfordring. Vi har nogle Trello tips til at dele. Read More tilbyder et intuitivt middel til task management. Men med en slank integration gør bots opretholdelse af Trello smertefri. Detaljer vises umiddelbart efter at have slået et kort eller kort i en kanal, hvor @trello bot er i. Alle inden for Slack-kanalen kan se kortet eller kortet, uanset om de har en Trello-konto eller ej.

Bedste AI-drevne produktivitets apps - Trello for Slack
Billedkredit: Trello

Derudover kan du ved hjælp af Trello for Slack se ændringer i Trello-kort og -kort. Derfor er der mere gennemsigtighed. Kommandoer omfatter funktionaliteten til at søge Trello, lave kort og se detaljerne i kort og kort. Dette sparer meget tid, da du kan bruge en applikation til at styre din Trello i stedet for at navigere tilbage til dine bestyrelser.

Hvis Slack er et nøgleværktøj til dit hold, skal du også kigge på disse Slack-bots. 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din slanke kanal 14 Bedste automatiserede bots, du har brug for din slækkekanal Hvis du driver en virksomhed, kan du opsætte Slack og har robotter, der udfører de mærkelige opgaver 24/7, mens du går videre med vigtigere ting, som at sejre over verden. Læs mere .

4. Butler til Trello

Bedst til: Enkeltpersoner eller hold

Hvis du vil holde din Trello opdateret og organiseret, kræver det lidt arbejde. Heldigvis kan Butler for Trello automatisere alt det for dig. Tilmeld dig kun, og tilføj din Trello-konto. Der er en gratis version, der omfatter så mange som 250 operationer om ugen.

Blandt dens rige funktionsliste kan du oprette udløsere og forfaldsdatoer, så visse handlinger sker automatisk. Det er super nemt at bruge og er utroligt gavnligt. Hvis du bruger Trello, skal du bruge Butler Automate Tedious Tasks på Trello med denne fantastiske bot Automatisere trættende opgaver på Trello med denne fantastiske bot Trello er et ukompliceret værktøj til styring af projekter og opgaver, men det bliver endnu nemmere med det fantastiske automatiseringsværktøj, der hedder Butler. Læs mere .

5. Bestilling

Bedst til: Hold, specielt de, der sælger online

Hvis du sælger online, skal du tjekke ordren bot. Det er et fantastisk middel til at sælge ved hjælp af AI. Med Bestilling finder du multisprogstøtte, botchat og global valutasupport.

Bedste AI-drevne produktivitetsværktøjer - Bestilling

Bestilling er det eneste firma med AI skræddersyet til on-demand produkter, tjenester og online ordrer. På den tekniske side bruger Bestilling AngularJS, og den er baseret på virksomhedens eget API. Som sådan kommer alt, hvad der er displayrelateret for udbyderindstillinger og produkter, via ordren API. Det er et fremragende AI-drevet værktøj, der understøtter online bestilling, hvilket gør processen mere end 300% hurtigere.

6. Spext

Bedst til: Enkeltpersoner eller hold

Hvis du nogensinde har brug for at transkribe tale til tekst, frigør dine hænder med tale til tekst på Android, frigør dine hænder med tale til tekst på Android Hvorfor bryde med langsomt at skrive på dine tekstbeskeder, hvis du bare kunne diktere dem? Læs mere, prøv Spext.

Denne bot transcriberer automatisk alt fra podcasts til videoer og interviews i løbet af få minutter. Spext bot er lige så enkelt som at uploade en fil via webplatformen, beskeder botten og modtager derefter transkriptet. Når det er færdigt, kan du redigere transkriptet manuelt. Spext kan dog prale med en 80-85% nøjagtighedsklassifikation.

10 produktivitetsbots til at automatisere opgaver og spare tidspost

Fordi Spext kondenserer transkriptionsprocessen ned fra timer til minutter, er alt, hvad der er tilbage, lidt efter redigering efter transkription.

7. Futurenda (Android, iOS)

Bedst til: Enkeltpersoner

At holde en tidsplan er en fantastisk ide. Selv om mental planlægning er stor, er det ikke langt så effektivt som at holde en skriftlig liste. Indtast Futurenda. Som navnet antyder, er det en slags futuristisk dagsorden. Betydning denne app er en planlægger drevet af AI. Du vil opdage, at Futurenda organiserer dit liv, begivenheder og ærinder automatisk.

Bedste AI-drevne produktivitetsværktøjer -Futurenda
Billedkredit: Google Play

Det, der er pænt om Futurenda, er, hvordan det intelligent styrer din dosis. Den er tilgængelig for både iOS og Android og sidder ved en fire ud af fem rating i Google Play Butik.

8. Magic-regneark

Bedst til: Enkeltpersoner eller hold

Fakta: Regneark er utrolig handy 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv 10 Utroligt brugbare regnearkskabeloner til at organisere dit liv Er dit liv en hotch-potch af ubesvarede deadlines, glemt indkøb og bortfalde forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere . Også et faktum: regneark kan være hellacious.

Magic-regneark integreres med Google Sheets og tilbyder et fantastisk middel til at konfigurere informationsindgange, dataankre og meget mere. Men i modsætning til navnet er det ikke magisk. I stedet virker Magic-regneark med kunstig intelligens som rygraden. Boten vil udfylde huller i regnearket, baseret på de oplysninger, du tilføjer, og de instruktioner, du giver.

Der er masser af applikationer, fra at samle indhold fra LinkedIn til at foretage telefonopkald og redigere billeder.

9. Spinnerchief

Bedst til: Enkeltpersoner og hold

Du har sikkert hørt om artikelspinnere. Spinnerchief, et AI-drevet værktøj, er blandt de øverste valg. Den seneste iteration, SpinnerChief 5, spinder alt fra afsnit til sætninger. Kernen i denne artikel spinner, der er kunstig intelligens og banebrydende Natural Language Analysis. SpinnerChief beskæftiger også statistisk erstatningsteknologi, del-of-speech og Emulated Natural Language-metoder til præcis ordspinding og skaber originalt indhold fra et afsnit eller en sætning.

Der er en desktop-klient og en webbaseret version samt gratis og betalte niveauer. Hvis du leder efter en ordspinner, giver SpinnerChief enkle, hurtige indholdsreformer styrket med AI.

10. Todoist Smart Schedule

Bedst til: Enkeltpersoner og hold

Mens Todoist ikke bruger kunstig intelligens alene, er der en mulighed for AI i den massivt populære opgave og opgavehåndteringsapp. Smart Schedule er et middel til at planlægge dage ud. I stedet for den manuelle måde at udarbejde dage på, bruger Smart Schedule forudsigelige vaner til at omarrangere opgaver.

Billedkredit: Todoist

Ok, men hvordan virker dette? Som et blogpost på Todoist-webstedet forklarer, fungerer Smart Schedule ved hjælp af opgaveprioritet, dine vaner, mål, hvad er næste på docket og uge mod arbejdsdage. Tilsammen springer dette AI-drevne værktøj ud tidsplaner.

Selvfølgelig har brugerne mulighed for at redigere og afvise Smart Schedule's foreslåede tidsplan. Desuden lærer dette værktøj som det går videre. Således jo mere du bruger Smart Schedule og giver feedback som at acceptere, redigere og afvise sine forslag, desto mere præcis bliver det.

Hvis du er nysgerrig efter at automatisere din opgaveliste yderligere, skal du kigge på Todosts IFTTT-integrationer. Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTT Spil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTTs evne til at opnå virkelig kølige automatiseringer. med dem. Vi viser dig, hvordan kombinationen af ​​de to styrker din produktivitet. Læs mere .

Awesome AI-Driven Productivity Tools

Der er mange ansøgninger til kunstig intelligens. For både enkeltpersoner og hold som små virksomheder og startups er AI-drevne produktivitetsværktøjer placeret blandt de mest nyttige eksempler. I sidste ende, som du vælger at vedtage afhænger af, hvilke områder du skal forbedre, og hvordan du arbejder.

Hvilken bot vælger du, og hvilke opgaver vil den automatisere 7 Daglige opgaver, du vidste ikke, at du kunne automatisere om få minutter 7 Daglige opgaver, du ikke vidste, at du kunne automatisere på få minutter Der er mange ting, du kan automatisere nu vil spare dig tid og tillade dig at fokusere på andre ting. Vi giver dig syv ting, du kan automatisere lige nu med de rigtige værktøjer. Læs mere for dig? Kan du anbefale andre AI bots? Venligst del med os i kommentarerne!

Billedkredit: paulfleet / Depositobilleder

In this article