Tror du, at vi ville være færdige med Fantasierserie-spillene, hvis George RR Martin havde dræbt sin arkaiske WordStar 4.0?
Og tog Microsoft Word i stedet?
Dette er bare en fantasi, fordi vi forbinder produktiviteten med de fælles værktøjer, vi bruger dagligt. Der er langt bedre værktøjer til forfattere end Microsoft Word. Scrivener (vores Scrivener anmeldelse Din guide til Scrivener Din guide til Scrivener Læs mere) kan være et bedre værktøj til forfattere. LaTeX kan tage krone for akademikere. For everyman er det alsidigheden af Word, der betyder noget, når han kigger ind på sit kontor.
Microsoft Word er lige så godt som dets bruger. Som vi har set kan du endda bruge det til at oprette flowdiagrammer Sådan oprettes fantastiske flowcharts med Microsoft Word Sådan oprettes fantastiske flowcharts med Microsoft Word Brugt med fantasi kan flowcharts forenkle både dit arbejde eller livet. Hvorfor ikke prøve nogle få rutediagrammer med et af de nemmeste værktøjer ved hånden - Microsoft Word. Læs mere og mindmaps Sådan opbygger du en mind map i Microsoft Word Sådan opbygger du en mind map i Microsoft Word Den gennemsnitlige person har tusindvis af tanker hver dag. Vores brainstorms er sjældent strategiske. En Mind Map hjælper dig med at fange et rod af tanker og bringe dem i orden. Vi viser dig hvordan. Læs mere . Denne switch-rammer kræver, at du kender din vej rundt i Office-pakken. Gå op til pladen og tag en sving med disse ti enkle Microsoft Word "hacks".
Microsoft Office Safe Mode
Du kan altid starte Microsoft Word i fejlsikret tilstand. En af de mere almindelige anvendelser er at deaktivere et Word-tilføjelsesprogram, der opfører sig ulovligt. Du kan også bruge Safe Mode til at undertrykke eventuelle tilpasninger, der er foretaget til programmet. Personligt bruger jeg det, når jeg skal tage screenshots af standardordet i stedet for min tilpassede skærm.
Start i Safe Mode er simpel: Hold CTRL-tasten nede og start Word ved at dobbeltklikke på knappen for programmet. Hold CTRL-tasten nede, indtil dialogboksen Sikker tilstand vises. En hurtigere måde er at skrive winword /safe i boksen Windows Run.
For at forlade Safe Mode skal du afslutte Word og derefter genåbne Word som du normalt gør.
Deaktiver startskærmen
Startskærmen kan være en irritation for almindelige Word-brugere. Men bekymre dig ikke fordi deaktivering er en anden affære. Gå til Ribbon> File> Valg> General .
Klik under Start opsioner for at fjerne afkrydsningen ved siden af Vis skærmen Start, når programmet starter . Klik på OK.
Touch / Mouse Mode for mere præcise vandhaner
Store fingre og en berøringsaktiveret skærm - det er en opskrift på et par katastrofale vandhaner. Word 2013 tilbyder et Touch / Mouse-skift, der gør det lettere at arbejde på berøringsaktiverede skærmbilleder ved at forstørre knapperne og øge afstanden mellem dem. Skift tilstanden ved at følge trinene herunder.
Klik på rullemenuen på højre side af værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Touch / Mouse Mode fra listen.
Når du har klikket på Touch / Mouse på værktøjslinjen Hurtig adgang, skal du klikke på den lille pil ved siden af den for at vælge mellem berøringsfunktionen og musemodus .
Valg af Touch Mode udvider båndet og gør tapping lettere. Den bedre Ribbon-synlighed er også nyttig for ældre brugere.
Salvage "Lost" Dokumenter
Lige uden for flagermus bør du vide, hvordan man gendanner en ubesvaret Word-fil. Sådan genoprettes et ikke-gemt Microsoft Word 2010-dokument på få sekunder. Sådan genoprettes et unsaved Microsoft Word 2010-dokument på få sekunder. Har et Windows-nedbrud eller strømfejl nix et Microsoft Office dokumenteret dig arbejdede på? Måske lukkede du et ubesvaret dokument ved et uheld. Vi viser dig, hvordan du genopretter udkastet og gendanner dit arbejde. Læs mere eller gem en beskadiget Office-fil Adgang og gendan korrupte kontorfiler med disse tips Få adgang til og gendan korrupte kontofiler med disse tips Dit vigtige dokument er beskadiget, og du har ikke en sikkerhedskopi? Ikke alt er tabt! Du kan forsøge at reparere filen eller finde en sikkerhedskopi, du ikke vidste du havde. Læs mere . Som en sidste grøftindsats bør du også tilføje Recover Text fra Any File- metode til livredderen. Recover Text fra Any File Converter hjælper med at udvinde den rå tekst fra enhver fil. Bemærk at dette er forskelligt fra funktionen Åbn og reparer . Det bedste er, at filen ikke behøver at være et Word-dokument.
Gå til Filer> Åbn . Vælg den beskadigede fil, og få adgang til genoprett tekst fra en hvilken som helst filkommando fra listen Filtype ud for tekstfeltet Filnavn.
Du skal kunne hente de format-mindre data i ASCII. Grafik, felter, tegningsobjekter og så videre konverteres ikke. Overskrifter, footers, fodnoter, slutnoter og felttekst genfindes som simpel tekst. Denne metode er begrænset til dokumenter i Word 97-2003-formatet (det virker ikke på ikke .docx eller .dotx-filer - men der er en løsning).
Vælg mellem onlinehjælp vs offline hjælp
Som standard forudsætter Word, at du gerne vil have onlinehjælp, når du sidder fast. Det kan nemt vise sig at være en irritation, når du ikke er online eller på en langsom forbindelse. Selvom onlinehjælpsressourcerne er langt bredere i forhold til den lokale Word Hjælp. Tving Word til at vise de grundlæggende grundlæggende hjælpefiler, der er gemt på din computer, med en simpel switch.
Tryk på F1 for at få vist Hjælp-skærmen, og klik på rullemenuen ved siden af Word Hjælp. Vælg Word Hjælp fra computer .
Bemærk, at du altid kan pege på Hjælp-skærmen øverst i dokumentet og fortsætte med at arbejde, mens du ser på vejledningen på Hjælp-skærmen.
Kopier og indsæt tekst uden at trykke på udklipsholderen
Her er et fælles dagligt scenario. Du har kopieret et stort antal data fra Excel, og det venter på udklipsholderen for en enkel indsætning i Word. Men vent - du skal også flytte eller kopiere en anden tekst først. Her er en enkel metode, der sparer dig for at overskrive hvad der er på udklipsholderen.
Fremhæv den del af dokumentet, du vil flytte eller kopiere til den nye placering. Hold det fremhævet. Gå derefter til placeringen i dit dokument til, hvor du vil flytte eller kopiere teksten. Klik ikke her, endnu.
- For at flytte teksten: Tryk på CTRL- tasten og højreklik på den nye placering. Du kan også trykke på F2 > Flyt til stedet> Tryk på Enter .
- Sådan kopieres teksten: Tryk på CTRL + SHIFT og højreklik på den nye placering. Du kan også trykke på SHIFT + F2 > Flyt til stedet> Tryk på Enter .
Nu kan du gøre den sædvanlige kopi-indsæt rutine for at bringe klippebordet data i dit dokument.
Dette er blot en af de mange måder at kopiere og indsætte indhold på. En effektiv kopipasta rutine er den nemmeste måde at være mere tidseffektiv i Microsoft Word.
Et mere kraftfuldt udklipsholder med spike
Vi fortsætter med at forbedre vores kopi-pasta vaner med en lille kendt funktion kaldet Spike . I modsætning til den ene genstand på et tidspunkt i udklipsholderen hjælper Spike dig med at indsamle data fra flere punkter i et Word-dokument og derefter indsætte alt indhold til et andet sted i det pågældende dokument eller til en anden Word-fil eller til endda et andet program.
Brug af Spike er en hurtig måde at oprette lister over tekst indsamlet fra forskellige dele af et dokument. For eksempel: Du skal oprette et resumé af alle hovedpunkterne i slutningen eller starten af dit dokument.
Fremhæv teksten og tryk på CTRL + F3 . Dette bevæger informationen til Spike.
Bemærk: Hvis du vil kopiere tekst frem for at flytte det, skal du straks trykke på CTRL + Z (Fortryd). Dette gendanner den slettede tekst, men påvirker ikke den kopi af den, der allerede er gemt i Spike.
For at indsamle flere oplysninger, fortsæt processen med CTRL + F3 så mange gange som du vil. Word vil tilføje al den valgte tekst til det, der allerede findes i Spike.
Hvis du vil indsætte de indsamlede oplysninger i et nyt dokument eller et andet sted, skal du trykke på CTRL + SHIFT + F3 .
Spike er nu tom. Men hvis du vil indsætte indholdet af Spike uden at rydde det, kan du følge disse trin:
- Placer indsættelsespunktet, hvor du vil have Spike-indholdet indsat.
- Type Spike .
- Tryk på F3 .
Spike er en automatisk tekstindtastning. Så længe du ikke tørrer den tom med Ctrl + Shift + F3 genvej, beholdes indholdet, selv når du lukker Word eller genstarter Windows.
Her er en videoforklaring fra YouTube:
Fjern dobbeltrum
Som redaktør og forfatter er dobbeltrum et af mine kæledyrsgreb. Dobbeltrum er arkaiske og de bør ikke eksistere efter perioder. Det skal være et enkelt rum - ALTID. Med Find og erstat, kan du skifte alle forekomster af dobbeltrum til enkelt.
Vælg al tekst i dokumentet. Åbn Find og Udskift fra navigationsruden ( Vis> Vis> Navigationspanel ) eller tryk på CTRL + H. Placer markøren i feltet Find hvad, og tryk derefter mellemrumstasten to gange for at indsætte to mellemrum. Placer markøren i feltet Erstat med, og tryk derefter en gang på mellemrumstasten.
Klik på Erstat alle for at slette alle de dobbelte mellemrum.
Brug portræt og landskab i samme dokument
Dette er et gammelt tip, men en god en. Nogle gange finder jeg ud af at bruge portræt og landskabsorientering i det samme dokument hjælper med at rumme større diagrammer, grafer eller tidslinjediagrammer. Det kan også være et større bord eller brede illustrationer. Brug af samme orientering hjælper med at undgå at oprette et ekstra dokument for at imødekomme det bredere indhold.
Vælg de sider eller afsnit, som du vil ændre til stående eller liggende orientering.
Gå til Sidelayout> Sideopsætning > Klik på Margener og vælg Tilpassede margener .
Klik på Portræt eller Landskab på fanen Marginer.
Klik på Valgt tekst på listen Anvend på listen.
Word bruger sektionsbrud til at give den valgte tekst deres orientering. Så hvis du vælger en del af teksten på en side (men ikke hele siden) placerer Word den valgte tekst på sin egen side og den omgivende tekst på separate sider.
Få den fulde liste over alle ordkommandoer
Du finder muligvis ikke brug for de uklare listekommandoer i din daglige brug af Word. Men denne enkle, men kraftfulde funktion kan være en fantastisk måde at udvide din Word viden på. Denne kommando opretter et nyt Word-dokument med en komplet liste over Word-kommandoer. Du kan gemme dette Word-dokument og søge igennem det for at forstå brugen af kommandoer, du ikke ved.
Gå til Filer> Valg> Tilpas bånd . Marker Udvikler under hovedfanebladet for at vise det på båndet. Klik på OK. Gå derefter til Ribbon> Udvikler-fanen> Kode gruppe> Makroer og i dialogboksen Makroer, skriv ListCommands .
Klik på Kør . Dette får dialogboksen List Commands til at blive vist.
For at liste alle kommandoer skal du klikke på Alle ordkommandoer og derefter klikke på OK. Word opretter et nyt dokument med alle kommandoer lagt ud i et pænt bord. De tre kolonnehoveder er - Command Name, Modifiers og Key.
Du kan gå gennem den alfabetiske liste og se de kommandoer, du ikke forstår, eller for at kontrollere kommandoer, der var i ældre versioner af Word. Som et Word-dokument kan hele listen søges. Jeg finder personligt at gennemse listen mere komfortabel end at bore ned dialogboksen Tilpas bånd. Prøv det i læsemodus.
Dette er ikke det sidste ord overhovedet!
Avanceret dialogboksen under Word Options har 150 kommandoer alene. Det er en anelse for udvidelsen af læringskurven med Microsoft Word. Men indsatsen er værd, fordi Word har gjort vores liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere 10 Skjulte Microsoft Word-funktioner, der vil gøre dit liv lettere Microsoft Word er bedragerisk simpelt. Du har det fint, så længe du fyrer et dokument og skriver bare. Men Microsoft Word ville ikke være den schweiziske kniv, det er uden sine produktive egenskaber. Læs mere i de sidste tredive år. Så lad os fortsætte med at udforske dybden af denne produktivitetssoftware og finde måder at bruge det bedre på. Det er her du kommer ind.
Vidste du om et af ovenstående tips? Fortæl os dit yndlingsord. Det kan være så enkelt som SHIFT + F3 eller så komplekst som en VBA-kode. Vi er alle ører!