3 måder til elektronisk underskrivelse af dokumenter

Reklame

Papirarbejde behøver ikke at være en opgave, hvis det kan håndteres hurtigt og effektivt. Ved underskrivelse af dokumenter er det normalt ikke. Efter at have modtaget PDF-kontrakten i posten, udskriver du den og sætter dit godkendelsesstempel på det.

Hvis det ikke var nok, skal du nu få dit dokument tilbage på din computer. At have en forhistorisk faxmaskine liggende næsten virker en velsignelse lige om nu. Ellers skal dokumentet scannes tilbage. Tag til din dyre all-in-one printer, brug en mobilapp til at scanne dokumentet Scan Dokumenter på din telefon med CamScanner til Android Scan Dokumenter på din telefon med CamScanner til Android Du kan Brug denne praktiske app til at scanne ethvert dokument lige fra din telefon. Læs mere eller bygg din egen smartphone-dokumentskanner Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Sådan opbygger du din egen Smartphone Document Scanner Har du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone kamera, håber at konvertere det med OCR software til et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere.

Det er en håbløst ubetydelig proces, alt for at få en enkelt squiggly på et enkelt dokument. Det er på tide at underskrive dokumentet for at komme ind i den digitale tidsalder og med elektroniske signaturer, den har. Nedenfor er tre måder til elektronisk at underskrive dokumenter på din computer, din mobil eller din browser. Med disse tager det bare øjeblikke at arbejde dig igennem det papirløse papirarbejde.

Elektronisk versus digitale signaturer

Først for at præcisere. Du vil ofte høre vilkårene elektronisk signatur og digital signatur, der anvendes udvekslet. Det er vigtigt at kende forskellen.

En elektronisk signatur eller e-signatur er simpelthen et symbol, du vedhæfter et dokument, der viser din hensigt om at acceptere eller godkende dokumentets indhold. Denne elektroniske signatur anses normalt for at være juridisk bindende. Det ligner meget på din 'rigtige' underskrift, idet det ofte ser det samme ud, men det kan også imiteres af en person med dårlig hensigt.

Hvis du anbringer en digital signatur på et dokument, gør du det ikke i sig selv at godkende indholdet af et dokument. En digital signatur er snarere et elektronisk "frimærke", der (ved anvendelse af asymmetrisk kryptering), der tjener det dobbelte formål at godkende afsender og / eller signatur. En tredjepart - kaldet en certificeringsmyndighed - hjælper med at aktivere hele processen. Digitale signaturer ligner de sikkerhedscertifikater, du vil se på nogle websteder, hvor en tredjeparts certifikatmyndighed voucher for certifikatindehaverens identitet. Det kan kombineres med en elektronisk signatur for at gøre dokumentet mere sikkert. I nogle meget følsomme tilfælde kan det kræves af afsenderen at gøre signaturens samtykke tæt på uoprettelige.

Digitale signaturer tilbydes sædvanligvis til en præmie enten ved en separat certifikatmyndighed eller i de højere omkostninger til forretningsplaner for e-signaturtjenester som dem, der er nævnt nedenfor. De fleste tjenester tilbyder udelukkende e-signaturer i de personlige planer med yderligere sikkerhedsforanstaltninger som dokumentsporing (Hvornår og hvor var dokumentet sammensat? Hvornår og hvor blev det underskrevet?) Og e-mail-adresseverifikation. Disse er de tjenester, vi ser på i dag.

SignNow

SignNow blev oprindeligt dækket af MakeUseOf biblioteket. Siden da har den udviklet sig markant. Tjenesten bruges af sådanne virksomheder som General Motors og Pepsi. Faktisk hævder SignNow at blive brugt af 50% af Fortune 500-virksomhederne.

Det nævnte krav lyder mere og mere troværdigt, når du begynder at spille rundt med SignNow. Af alle de e-signaturværktøjer, jeg testede, giver SignNow den mest sømløse grænseflade. Du kan underskrive med en buet skrifttype, forsøge at oprette et biometrisk stempel på din underskrift ved at tegne det digitalt, eller uploade et billede.

Gratis brugere kan uploade og tilmelde op til fem dokumenter om måneden. Det lyder ikke så meget, men de fleste hjemmebrugere tegner ikke kontrakter dagligt. Du kan også bruge iOS- og Android-apps til at logge på farten, eller måske at tegne din signatur med en stylus.

Virksomhedsbrugere kan anmode om en af ​​de andre prisplaner. Disse vil tilføje et utal af andre funktioner, herunder dem, der er nyttige, når du vil have andre til at underskrive dine dokumenter. Du kan føje felter til et dokument, der gør dig til en leg og sende dokumentet til dine kunder. Du kan også oprette en skabelon, der kan sendes som et signaturlink til flere klienter på én gang.

HelloSign

HelloSign er meget den samme historie, med nogle få forskelle. Først og fremmest er tilmelding en brise. Du kan bruge din Google-konto til at springe over meget af tilmeldingsprocessen og dykke lige ind. Selvom du ikke har en konto lige nu, kan du få dit dokument tilmeldt i minutter.

Inden for HelloSign kan du uploade dit dokument via browseren, eller link HelloSign til Google Drev, Box, Dropbox, Evernote og SkyDrive for at få adgang til dine dokumenter i skyen. Skriv dit dokument med en cursiv skrifttype, et uploadet billede eller ved at tegne din underskrift i browser og straks sende den på vej til modtagerne.

HelloSign viser bestemte ligheder med SignNow. Grænsefladen er ikke så sømløs (stadig stor), men det gør det bedre. Som sådan kan du underskrive ubegrænsede dokumenter med en gratis konto og sende op til tre signaturforespørgsler hver måned. Gratis apps til Gmail, iOS og Android er tilgængelige for at supplere tjenesten.

Din egen PDF-læser

De fleste mennesker har ubevidst allerede de nødvendige værktøjer til at lægge en elektronisk signatur på dine dokumenter. Microsoft Office tilbyder elektroniske signaturer i deres email- og kontorpakker. Professionelle applikationer som Acrobat XI Pro har tydeligvis underskriftsfunktioner, men selv den gratis Adobe XI Reader-applikation giver dig mulighed for at underskrive dit dokument ved at binde til Acrobats EchoSign-tjeneste.

Forhåndsvisning, som er standard PDF- og billedfremviseren i Mac OS X, indeholder en nifty-signeringsfunktion, hvor du holder en pen eller skarptegnet signatur op til dit webcam. Signaturen konverteres derefter til en vektor grafik, og en elektronisk signatur indstilling tilføjes til annotations værktøjslinjen.

Hvordan tager du dig af dit papirarbejde? Bruger du din computer eller mobiltelefon til elektronisk at underskrive dokumenter, eller udskriver du stadig alting? Chime ind og del din arbejdsgang i kommentarfeltet under artiklen!