Af alle de programmer, der er inkluderet i Microsofts Office Suite, er Excel måske den mest skræmmende. Der er et enormt omfang til hvad du kan opnå med softwaren, og det kan være overvældende. Selv at finde den ønskede funktion fra en pakket værktøjslinje kan være en udfordring - medmindre du kender de rigtige tastaturgenveje.
Lås op på "Essential Microsoft Office Shortcuts" snydeark nu!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikDet kan være umuligt at begå alle kombinationerne i denne vejledning til hukommelse, men selv en eller to vigtige genveje kan have en massiv indvirkning, hvis du regelmæssigt bruger Excel.
Bruges sammen med standard sæt genveje Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Windows Tastaturgenveje 101: Den ultimative guide Tastaturgenveje kan spare dig tid. Master de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til bestemte programmer og et par andre tips til at fremskynde dit arbejde. Læs mere, der gælder for Windows mere bredt, det er magtfulde tidsbesparende, som du vil ønske du vidste om før.
Genveje til at hjælpe med at oprette dit regneark
Når du lige er begyndt med et nyt regneark, er der masser af opgaver, som kan øges betydeligt med de rigtige genveje. Uanset hvad du laver, bør nogle af disse hjælpe med at smøre hjulene.
Brug af CTRL + T - som svarer til ^ + T på Mac-systemer - konverterer et udvalg af celler til et bord med sorterbare overskrifter, der kan redigeres efter vilje. CTRL + A eller COMMAND + A vælger typisk hele regnearket, men det vælger kun celler i et bord, hvis du har klikket på det, før du bruger genvejen.
Hvis du vil oprette en grundlæggende stregdiagram 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem 8 Typer af Excel-diagrammer, og når du skal bruge dem, er det lettere at forstå, end tekst og tal. Diagrammer er en fantastisk måde at visualisere tal på. Vi viser dig, hvordan du opretter diagrammer i Microsoft Excel, og hvornår skal du bedst bruge hvilken slags. Læs mere baseret på et sæt data, fremhæv alt, hvad du vil medtage, og brug ALT + F1 på Windows eller FN + ? + F1 på en Mac. Ved hjælp af F11 eller FN + F11 oprettes dette diagram i eget ark.
Brug af filtre kan være en gave, når du arbejder med et stort regneark, især hvis du finder dig selv kæmper for at finde vigtige datatyper Find noget i dit Excel-regneark med opslagsfunktioner Find noget i dit Excel-regneark med opslagsfunktioner I et kæmpe Excel-regneark, CTRL + F vil kun få dig hidtil. Vær klog og lad formler gøre det hårde arbejde. Opslag formler spare tid og er nemme at anvende. Læs mere . CTRL + SHIFT + L ( COMMAND + SHIFT + F på OS X) skifter AutoFilter til og fra, så du kan sortere og filtrere indhold med et øjebliks varsel.
Endelig er der et par genveje, der er værd at have på hånden, når du arbejder med formler. Du kan skifte formler til og fra ved hjælp af CTRL + ` eller via ^ +` på Mac-systemer. F9 - FN + F9 til Apple-brugere - vil beregne dine regneark eller beregne det aktuelle regneark, hvis det kombineres med en SHIFT- modifikator. Du kan også bruge F9 kontekstmæssigt til at evaluere en del af en formel.
Her er en kombination, der helt sikkert kan bruges, når du tilføjer en række totals til dit regneark. Brug ALT + = til Autosum de celler, du har valgt - Mac-brugere kan udføre samme funktionalitet, tryk på COMMAND + SHIFT + T.
Navigationsgenveje
Når du arbejder med et stort Excel-dokument, kan det nogle gange være en fedt og tidskrævende proces, bare for at navigere til de data, du har brug for. Lær disse genveje af hjertet, og du vil piske rundt i dit regneark på en mile pr. Minut. Hvis du finder dig selv tabt den aktive celle, skal du ikke bekymre dig - du kan navigere direkte til det ved at trykke på CTRL + BACKSPACE på en PC eller COMMAND + DEL på en Mac.
På et blankt dokument, ved at trykke på CTRL + en piletast vil du blot tage dig til dets ydre grænser, men på et befolket regneark er det meget mere nyttigt. I stedet vil det tage dig til kanten af dine data i den angivne retning, hvilket gør det til en god måde at finde den sidste række eller kolonne i et bestemt bord. På en Mac er kommandoen ^ + en piletast .
Når du har fundet den celle, du søger at arbejde på, kan du selvfølgelig dobbeltklikke på den for at begynde at redigere. Der er dog også en tastaturgenvej tilgængelig; tryk simpelthen på F2 med den ønskede celle valgt for at begynde redigering med det samme. På en Mac skal du trykke på ^ + U. Shift + F2 (eller FN + Shift + F2 på en Mac) tilføjer eller redigerer en kommentar, der er vedlagt dit valg.
Et par kombinationer blev designet til at hjælpe med at forhandle et dokument, der spænder over mere end et ark. CTRL + HOME sender dig tilbage til celle A1 på det aktuelle ark, mens CTRL + PGUP og CTRL + PGDN skifter mellem regneark. Shift + F11 tilføjer et nyt regneark helt og holdent.
På en Mac er ovenstående kommandoer alle lidt anderledes; FN + ^ + ? tager du tilbage til celle A1, FN + ^ +? /? skifte mellem regneark, og FN + Shift + F11 opretter et nyt regneark.
Hvis du nogensinde er i stand, hvor du tænker bedre på noget, du lige har trådt ind i en celle, er et hurtigt tryk på ESC alt, hvad du behøver for at fjerne det.
Input-relaterede genveje
Uanset om du dykker dybt ind i dataindtastning eller simpelthen opsætter dit regneark for første gang. 8 Tips til, hvordan du hurtigt kan lære Excel 8 Tips til, hvordan du lærer Excel hurtigt, ikke så godt som Excel, som du gerne vil? Start med enkle tips til at tilføje formler og administrere data. Følg denne vejledning, og du bliver hurtigere på kort tid. Læs mere, ved hjælp af disse genveje vil din indtastning blive betydeligt fremskyndet betydeligt. Til at begynde med, tryk CTRL +; med en celle valgt til at udfylde den med dagens dato - det er ^ +; på en Mac. Brug CTRL + SHIFT +: (eller ^ + SHIFT + :) udskriver den aktuelle tid i stedet.
CTRL + D eller ^ + D på OS X vil fylde den aktuelt valgte celle med det, der er i cellen direkte over det, og ved hjælp af CTRL + R / ^ + R vil der anvendes hvad som helst i cellen direkte til venstre. I visse tilfælde kan det være en fordel at kombinere disse genveje med CTRL + SPACEBAR ( ^ + SPACEBAR til Mac-brugere) eller SHIFT + SPACEBAR, som vælger en hel kolonne og række henholdsvis.
Hvis du nogensinde har brug for en måde at udfylde et udvalg af celler med en indgang, er der en meget nem metode til at gøre det. Lav dit valg og indtast det, der er nødvendigt i den aktive celle, og tryk derefter på CTRL + ENTER ( ^ + RETURN på en Mac) for at udfylde hele sagen.
Vi ved alle, at CTRL + V er genvej til pasta, men i Excel kan det være lidt mere kompliceret end normalt. CTRL + ALT + V (eller ^ + COMMAND + V på en Mac) åbner dialogen Specialpasteur, hvilket kan være meget praktisk, hvis du importerer noget fra et andet program og ønsker at sikre, at det er uændret af processen.
Formatering genveje
Din genvej til formatering skal være CTRL + 1 ( COMMAND + 1 på Mac-systemer). Uanset hvad du har valgt, bør dette åbne den grundlæggende formatteringsdialog for det pågældende indhold.
Det er ofte nyttigt at formatere bestemte celler til en bestemt type nummer i Excel, og der er masser af forskellige genveje, der straks vil gøre det job. Hver bruger CTRL + SHIFT + en anden nøgle, eller ^ + SHIFT + en anden nøgle på OS X.
CTRL + SHIFT + ~ gælder det generelle format, mens CTRL + SHIFT + $ sætter tal i valutaformat, tilstrækkeligt nok. CTRL + SHIFT +% vil uopretteligt ændre dine tal i procentdele, og CTRL + SHIFT + ^ vil præsentere det i videnskabeligt format. CTRL + SHIFT + # resulterer i en dato, CTRL + SHIFT + @ resultater på et tidspunkt, og CTRL + SHIFT +! gælder standardnummerformatering.
Formatering i Excel går naturligvis ud over numre alene Sådan visualiseres din dataanalyse med Excels elværktøjer Sådan visualiserer du dataanalysen med Excels elværktøj Excel dræber den med sine avancerede datahåndteringsfunktioner. Når du har brugt et af de nye værktøjer, vil du have dem alle. Bliv master i din dataanalyse med elværktøjer! Læs mere - disse kombinationer giver dig adgang til et væld af grænser, så du kan præsentere dit arbejde effektivt. Brug CTRL + SHIFT + & (eller COMMAND + ? + 0 på en Mac) for at tilføje en kantlinje rundt dit valg.
Herfra kan du finjustere dine grænser ved at bruge ALT + R, ALT + L, ALT + T og ALT + B til grænserne til højre, venstre, top og nederst. Tilsvarende kombinationer til Mac-brugere er COMMAND + ? + piletasterne . Brug genvejene en gang vil tilføje grænsen, skal du blot indtaste den igen for at fjerne den. CTRL + SHIFT + _ (eller COMMAND +? + _ ) Fjerner alle grænser inden for det aktuelle valg.
Har du en særlig praktisk Excel genvej til at dele? Eller leder du efter en genvej til en fælles opgave Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde kunne få brug for Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for At finde en komplet liste over tastaturgenveje kan være en opgave. Lad Word automatisk generere en liste over alle dens genveje! Du finder også tastaturgenveje til andre Office-applikationer. Læs mere, der ikke er omfattet af denne artikel? Hvorfor ikke tilbyde hjælp, eller bede om hjælp i kommentarfeltet nedenfor?