5 Kalenderstyring og planlægningsværktøjer til året

Hold dig på toppen af ​​alt i din tidsplan. Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden.

Hold dig på toppen af ​​alt i din tidsplan.  Her er fem gratis værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden.
Reklame

I dag med moderne computere, smartphones og apps er digitale kalendere blevet utrolig brugervenlige. Du kan synkronisere en kalender på tværs af ethvert operativsystem Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Sådan synkroniseres Google Kalender med enhver anden platform Google Kalender er uden tvivl den nemmeste, mest intuitive og mest alsidige måde at organisere din dag på. Det eneste problem, brugere ofte oplever, er at synkronisere det med deres enheder. Læs mere, få en kalenderapp gratis De 8 bedste gratis kalenderapps til Android De 8 bedste gratis kalenderapps til Android Vil du se, hvilken af ​​de bedste gratis kalenderapps til Android passer til dig? Vi sammenligner flere gode kalender apps for at finde det bedste. Læs mere på din smartphone og endda oprette fælles kalendere Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Sådan gør du Google Kalender-samarbejde endnu smartere Der er mange måder at gøre Google Kalender smartere på. Her er otte værktøjer til at gøre din tidsplan bedre for dig med minimal indsats fra din side. Læs mere med din familie, venner eller kolleger.

Men det er ikke at sige, at digitale kalendere ikke har deres ulemper.

En kalender på din computer kan være lige så vanskelig som en papirkalender (nogle af os foretrækker planlægningsplaner på papir Hvorfor papirplanlæggere er relevante i alderen af ​​Smartphone Kalender Apps Hvorfor papirplanlæggere er relevante i Smartphone-kalenderårets apps Smartphones er gode, men måske planlæggere er en ting de ikke burde have erstattet. Læs mere) for at holde sig lige eller organiseret, især hvis du har en særlig travl tidsplan.

Heldigvis er der masser af applikationer og hjemmesider, der kan hjælpe dig med at holde styr på alt i din tidsplan. Her er fem værktøjer, der kan være særligt nyttige til at holde din kalender i orden, og de er alle gratis!

Cozi - En slank kalender for hver familie

Cozi Kalender Interface
Denne familieorienterede applikation har en af ​​de nemmeste at bruge kalendergrænseflader på internettet, og det er også en af ​​de mest nyttige for en familie. Fra en simpel vertikal grænseflade, der minder om de gamle familieplanlæggere, kan du planlægge måltider. Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer. Planlæg ugentlige måltider på under 1 time med 5 webværktøjer. Der er en måde at spise sundt mad på, der ikke gør det. T koster meget og gør det på en måde, der ikke kræver for meget indsats fra din side. Den hemmelighed er ugentlige måltidsplaner. Læs mere, hold øje med skolebegivenheder eller lokale kalendere, og hold farvekodede ugentlige eller månedlige aftaler.
Cozi Kalender
Cozi er beregnet til at være en fælles familie app, en slags digital udskiftning af kalenderen eller opgavelisten tapet til køleskabets forside. Ud over sin kommunale kalender har Cozi en købmandsliste, en tjekliste, en måltidsplanlægger og en familiejournal.

Opgavelisten er sandsynligvis en af ​​de mere nyttige funktioner, især for dem, der har brug for hjælp til at håndtere disse slags lister. 7 Tips til bedre at administrere din opgaveliste. 7 Tips til bedre at styre din liste over gør. liste forårsage du mareridt? Måske forsøger du at få gjort for meget på én gang. Det tager en fornuftig kompileret opgaveliste for en effektiv arbejdsgang. Vi kan hjælpe. Læs mere .
Cozi Meal Planner
En af Cozi's vigtigste fordele for en familie eller gruppe er, at den kan importere kalendere fra andre steder og integrere dem i Cozi's kalender. Dette omfatter naturligvis din Google Kalender, men også forskellige andre online-kalendere som dem, der bruges af skoler og eventscentre. Cozi indeholder også detaljerede instruktioner om, hvordan du importerer kalenderen til din.
Cozi kalender integration
De fleste af kalenderens mere ønskelige funktioner er tilgængelige i den gratis version. En Cozi Gold-opgradering låser strømfunktioner som flere påmindelser, fødselsdagspodere og en indkøbsmodus. Cozi er også tilgængelig i mobilform, hvilket betyder at du kan styre din familie kalender og alle de andre funktioner fra din telefon eller tablet. Den er tilgængelig til iOS-, Android- og Windows-telefoner.

Assistant.to - Planlæg møder nemt

Assistant.to Vellykket Planlægning
Denne tilføjelse til Google Chrome gør kun ét job, men det gør det job meget effektivt. Det er en udvidelse, der virker inden for din Google Kalender, og giver dig mulighed for at planlægge møder med tidslukker i dine e-mails og integrere dem problemfrit i din kalender.
Assistant.to Schedule in Email
Når du åbner et emailudkast, skal du trykke på knappen "A" nederst i din email. Dette vil hente en tidsplan, hvorfra du kan vælge op til tre blokke af tid. Når du er færdig, vil disse tidspunkter sammen med mødeets navn og placering automatisk indsættes i emnet.

Assistant.to indsæt i e-mail
Når den person, du sendte emailen til, accepterer en af ​​disse tider, bliver mødet automatisk indsat i din Google Kalender (og deres, hvis de også har Assistant.to), og du vil modtage en bekræftelses-email.
Assistant.to Kalendermøde
Hvis du holder din tidsplan primært i Google Kalender, kan Assistant.to være en stor hjælp til at holde alt lige. Det sparer dig også besværet med at huske at sætte møder i din tidsplan.

Assitant.to fungerer meget som Google Kalender egne afspilningspladser. Indstil aftaler på din kalender, som folk kan reservere. Aftalingspladser fungerer kun med Google Kalender-konti for arbejde eller skole.

YouCanBook.Me - Lad andre planlægge din tid

YouCanBook.Me Kalender

Mange af disse apps er lavet hovedsagelig til privat brug, eller i det mindste de til erhvervslivet er lavet med kontorarbejde eller bureaukrati i tankerne. Men formoder, at du er en virksomhedsejer, der tager kunder efter aftale, og du vil have, at folk skal kunne bestille dele af din tid på en sådan måde, at det er praktisk for jer begge. YouCanBook.Me er muligvis det nemmeste værktøj til rådighed for det, og det er utrolig nemt at både opsætte og bruge!
YouCanBookMe Setup
Du kan lave en YCB via iCloud, Google eller Facebook-konti. Opsætning af din konto er lige så nemt som at indtaste et navn, firmaets titel og sektor (jeg valgte den ene ovenfor kun for giggles). Derefter kan du vælge en brugerdefineret URL baseret på dit firmanavn, dit navn eller din sektor.
YouCanBookMe Indstillinger
Når du har gennemgået opsætningen, kan din reservationskalender tilpasses til dine behov. Du kan vælge, hvilke tidspunkter du har til rådighed, hvilken form for bekræftelse og påmindelse e-mails, der skal sendes, og hvilken type information din klient har brug for at reservere.

Der er nogle dybere slags tilpasning til rådighed for brugere, der får premium-konti, men den grundlæggende pakke er stadig ret imponerende for en enkeltperson eller en lille virksomhed.
YouCanBook.Me Booking
Din reservationsside kan også indlejres på din webside, eller du kan integrere en knap, der linker til din YCB-side. Uanset hvad, det er utroligt praktisk for virksomhedsejeren og gør tingene meget nemme for din kundekreds.

Doodle - Planlægning Forenklet

Doodle.com Hovedskærm
Doodle er nok den mest æstetisk blotte og afskalede mulighed, der er tilgængelig på denne liste. Dens funktioner og funktioner er begrænsede, men det er godt at lave en tidsplan, som dine kunder og / eller kolleger kan interagere med.
Doodle.com Kalender poll funktion
Doodle kan bruges uden en konto, men kun den mest grundlæggende funktion ved at oprette en afstemning er virkelig tilgængelig eller mulig at bruge uden en konto. Opret en konto for at bruge de andre funktioner.

Doodle giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede meningsmålinger. Kalenderen vælg funktionen i afstemningsindstillingerne kan gøre det til et godt værktøj til at hjælpe med at planlægge begivenheder. Du kan vælge allotments for at sætte en afstemning, så folk, der kan se afstemningen, stemmer for passende tider til et møde eller andet.
Doodle.com MeetMe Kalender Tool
Der er også en funktion kaldet MeetMe, som giver en Doodle URL, der gør scheduling lettere. På samme måde som YouCanBook.Me, det giver en kalender til dine besøgende, og de kan markere de gange, de gerne vil møde dig i en anmodning. Du kan linke dine Google-, iCloud- og Outlook-kalendere, så alle kan se, hvornår du er tilgængelig.
Doodle.com Planlægningsværktøj
Selvom det ikke er så tilpasseligt og praktisk som YCB, er Doodle stadig et nyttigt og nemt at integrere værktøj, især for dem, der bruger Google Kalender. Doodle er gratis for en bruger. Premium- og Business-funktionerne giver dig avancerede muligheder som sikker kryptering og er fri for annoncer.

Har du brug for at blive mindet om at holde dine aftaler? Google påmindelser er tilgængelige nu for at holde dig på planlægning Påmindelser Gør Google Kalender en uforglemmelig liste over påmindelser Gør Google Kalender en utroligt at-gøre-liste Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere og hjælpe dig med at fuldføre dine opgaver.

Calendly - friktionsløs planlægning

Calendly Main Page
Hvis du kigger på YouCanBook.Me og Doodle ovenfor og tror, ​​at de er utilstrækkelige til dine planlægningsbehov, så kan Calend måske være den løsning, du leder efter. Det er et godt ægteskab mellem de to og giver en smule mere privatliv end begge.
Kalend invitere mødeforslag
Den person, der planlægger med dig, kan ikke se, hvilke blokke tid der er taget eller hvorfor. I stedet vælger de fra tilgængelige blokke, de tidsintervaller, som du kan tilpasse. De skal i det mindste give deres navn og adresse, og du kan angive, hvordan du skal kontaktes, og hvor længe mødet kan vare.
Kalenderindstillinger for dagtid
På indstillingssiden kan du angive, hvilke slags begivenheder du kan blive inviteret til, fra navn til varighed til de specifikke dage og tidspunkter. Hvis du bruger Google Kalender, kan du også angive i de indstillinger, hvilke kalendere i øvrigt skal kontrollere for konflikter. Fra dit Kalenderdashboard kan du se, hvem der har anmodet om et møde og hvornår.
Bekræftet i kalenderen
Calendly giver dig mulighed for at planlægge møder, der matcher din daglige planlægning, ved at arbejde med din Google Kalender og ikke forstyrre begivenheder, du selv laver på samme kalender.

Ønsker du at synkronisere din kalender mellem dit Linux-system og din Android-enhed Sådan synkroniseres kalendere mellem Linux og Android Sådan synkroniseres kalendere mellem Linux og Android Det er allerede muligt at fjernbetjene Linux fra Android, og ingen grund til, at du ikke skal synkronisere kalendere. Alt du skal gøre er at konfigurere en kalenderserver, hvilket er nemmere end det lyder ... Læs mere? Det er også muligt!

Hvordan holder du din plan organiseret?

Kalendere kommer ikke længere alene. Der er planlægningsprogrammer og Google Kalender-tredjepartsværktøjer, der gør tidsplanlægning smertefri. Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tip Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tips. Hemmeligheden til at de-stress ved hjælp af en Kalenderen er enkel: Skær ud de ting, du ikke behøver, giv tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tips. Læs mere . Prøv dem selv, når du gennemgår dine egne prioriteter og mål.

Bruger du nogen specielle webapps eller værktøjer til at holde din kalender i orden? Lad os vide om eventuelle gode, vi måske har gået glip af i kommentarfeltet nedenfor!

Billedkreditter: Papirkalender ved Sarunyu_foto via Shutterstock

In this article