5 Gmail-irritationer du virkelig hader (og hvordan du retter dem)

Reklame

Gmail er en af ​​de mest populære e-mail-udbydere. De 6 mest populære gratis e-mail-udbydere online andet end Gmail og Yahoo De 6 mest populære gratis e-mailleverandører online andet end Gmail og Yahoo Hvis du ikke vil have en Gmail-konto, hvilke valg har du ? Der er nogle andre gode alternative e-mail-tjenester, du kan overveje, selv om Google har den største del af indbakken. Læs mere i verden. Sammen med Outlook og Yahoo er det en del af et triumvirat af tjenester, der styrer mere end 90 procent af planetens e-mail-marked.

Men for en app med mere end en milliard aktive månedlige brugere kan det være overraskende irriterende. Der er masser af små fejl, du skal overvinde. Lejlighedsvis kan de være dårlige nok til at forhindre din produktivitet.

I denne artikel vil vi se på fem af de værste Gmail-irritationer . Nogle af dem kan løses ved hjælp af løsninger og tredjepartsapps, nogle af dem skal du bare leve med.

1. Sortering af e-mails

Lad os billedet scenen. Du er lige kommet hjem fra en længere ferie, og du er overvældet med nye beskeder i din indbakke. I stedet for at sortere beskederne efter dato, ville det ikke være fantastisk, hvis der var en måde at hurtigt sortere listen efter afsender, størrelse eller emne?

Ja, snakkede samtaler slags hjælp, men de er ikke ideelle. Den nederste linje er, at Gmail mangler en måde at sortere dine meddelelser med et enkelt klik på.

Løsningerne

Der er flere løsninger, afhængigt af hvilken værdi du vil sortere efter.

Sorter efter afsender: Hvis du vil finde e-mails fra nogen, skal du skrive fra: [afsenderens navn] i Gmail-søgefeltet.

For en mere kompleks løsning kan du bruge et script. Det sorterer alle e-mails på den aktuelle side af afsenderen.

Hvis du kører Chrome, skal du gå til din Gmail-indbakke, trykke på F12 for at aktivere Developer Tools, og indsæt derefter følgende kode i feltet. På andre browsere skal du indsætte det direkte i din adressefelt, mens du kigger på din Gmail-indbakke.

!function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  !function(){function e(e){var t, a, n, r, l=e.getElementsByTagName("td");for(n=0;n t?1:0}function a(a){var n=Array.prototype.slice.call(a.getElementsByTagName("tr"), 0);if(n.length){for(var r=n[0].parentNode, l=[], g=0;g  

Bemærk: Denne kode sorterer kun den aktuelle side i din indbakke. Indstil den maksimale sidestørrelse til 100 (Gear> Indstillinger> Maksimal sidestørrelse) for at opnå de bedste resultater.

Sorter efter størrelse: For at finde e-mails over en vis størrelse, skal du indtaste Størrelse: [størrelse i byte] i søgefeltet. For at søge i megabyte skal du tilføje et M til nummeret. For eksempel vil Størrelse: 10M returnere alle e-mails større end 10 MB.

Sorter efter Filetype: Hvis du hurtigt vil finde bestemte filtyper, kan du igen vende tilbage til Gmails søgefelt. Skriv blot filtype: [filtypenavn] . F.eks. Indtast filtype: PDF for at finde PDF vedhæftede filer.

2. Sletning af e-mails

Hvordan sletter du e-mails fra din Gmail-indbakke? Bare rolig; det er ikke et trick spørgsmål. Du skal markere den lille afkrydsningsfelt sammen med den pågældende email, og derefter klikke på papirkurven . Du kan også trække og slippe meddelelser i din Bin- mappe.

Men vent, hvad ser jeg på mit tastatur? Ja, det er en slet nøgle!

Hvorfor kan jeg ikke bare markere en email og trykke på den? Det virker på Outlook og Yahoo. For os, der bruger masser af tastaturgenveje til at strømline vores arbejdsgang De bedste måder at lære alle tastaturgenveje du nogensinde har brug for de bedste måder at lære alle tastaturgenveje du nogensinde har brug for Der er mange tastaturgenveje, du ikke bruger . Vi giver dig alle de rigtige ressourcer til at lære dig alt, hvad du behøver at vide om tastaturgenveje. Husk tastaturgenveje for øjeblikkelig produktivitet. Læs mere, det er en enorm irritation.

Der er desværre ingen Gmail-baseret løsning her. Din eneste mulighed er at bruge en tredjeparts e-mail-klient 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster en dime 5 af de bedste desktop e-mail-klienter, der ikke koster et dime. Du har brug for en desktop e-mail-klient til at håndtere din indkommende post? Vi viser dig de bedste desktop email-klienter, du kan få gratis. Læs mere, der understøtter funktionen.

3. Email signaturer

Ja, Gmail understøtter e-mail-signaturer. Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive Sådan laver du smarte Gmail-signaturer lige fra Google Drive. Til smukke e-mail-signaturer er alt, hvad du behøver, den rigtige hensigt og den besked, der bærer den på tværs af. Google Drev giver dig værktøjerne til at bringe dine signaturer til Gmail uden nogen forstyrrelse. Læs mere . Så hvad er problemet? Nå, det understøtter kun en underskrift.

For mange brugere kan det aldrig være et problem. Men hvis du har flere e-mailadresser knyttet til din Gmail Sådan kan du automatisk videresende e-mails til flere adresser i Gmail Sådan kan du automatisk videresende e-mails til flere adresser i Gmail Gmail gør det nemt at automatisk videresende e-mails til andre, men med nogle få filtre, kan du sende disse e-mails til flere personer på én gang. Læs mere indbakke, kun at være i stand til at bruge en signatur er meget restriktiv. Du bruger meget tid til at kopiere og indsætte den rigtige signatur fra andre steder - du er nødt til at lave en fejl nu og da.

Ak, hvis dette problem har været irriterende for dig, skal du ikke bekymre dig. Vi har svar.

Løsningerne

Du har to løsningsmuligheder at vælge imellem. Test dem begge og se, hvilket passer bedst til dine behov.

Canned Responses: Mange brugere vender sig til Canned Responses. Det er en Labs- funktion. Du kan tænde den ved at gå til Gear> Indstillinger> Labs og klikke på knappen Aktiver ved siden af ​​funktionens navn. Sørg for at trykke på Gem ændringer, inden du vender tilbage til din indbakke.

Som navnet antyder, kan du bruge Canned Responses til at gemme forudformaterede automatiske svar. Du kan bruge disse svar til at udarbejde flere signaturer. For at lave en post skal du vælge Komponere og derefter klikke på den lille pil i nederste højre hjørne af e-mail-vinduet.

En ny menu vil dukke op. Gå til Canned Responses> New Canned Response for at oprette signaturen.

Gorgias Skabeloner: Gorgias Skabeloner bruger et stort set samme princip, men du skal installere det fra Google Webshop. Når først det er kørt, skal du bare klikke på ikonet til tilføjelsesprogrammet i vinduet til e-mail-komposition for at konfigurere dine underskrifter.

4. Skjulte signaturer

Okay, så du har med held brugt enten Canned Responses eller Gorgias Templates, og du har nu et skinnende sæt af underskriftsskabeloner, klar til verden at se.

Bortset fra, kan de ikke. Google har besluttet at skjule dem bag tre små prikker nederst i dit email vindue. Formentlig mener firmaet, at det hjælper læsbarhed.

Du kan helt sikkert gøre det argument, men det er også irriterende, hvis du vil se dem.

Løsningen

Hvad mange mennesker ikke indser er, at du ikke engang har brug for en løsning på denne. En simpel indstilling kan øjeblikkeligt slippe af med irritationen.

For at løse problemet skal du gå til Gear> Indstillinger> Generelt og rulle ned til underskriftsafsnittet. Under vinduet, hvor du kan indtaste din underskrift, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Jeg nsert denne signatur før citeret tekst i svar og fjern den linie, der går forud for den .

5. Designet

Disse dage er layout og design af Gmail mange mennesker største irritation med tjenesten. Åbning af din indbakke føles som om du bliver transporteret tilbage til 2008. Det ser utroligt ud af sted med resten af ​​nettet.

Husk, vi taler om et Google-produkt her. Det er det samme firma, der bragte os Material Design Sådan aktiveres Chrome's nye materiale designtema Sådan aktiveres Chrome's nye materiale designtema Google Chrome har et nyt udseende, men du kan muligvis ikke se det endnu. Sådan aktiverer du Material Design for Chrome lige nu på Windows eller Mac. Læs mere, en dråbe smukt gennemtænkte Android Apps, og har været travlt med at renovere mange af sine webapps. Selv de meget malignerede Google News blev for nylig givet en revision.

Så hvorfor er Gmail fast i fortiden? Optimisten i mig kan lide at tro, at Google sparer bedst til sidst. En helt ny app og 1 TB gratis opbevaring til alle, ikke?

Pessimisten siger, at Google bare er ligeglad. Med en milliard aktive månedlige brugere har det markedet syet op. Folk ændrer sjældent emailleverandører, så virksomheden hviler på sine laurbær.

Løsningen

Hvis du allerede har en emailadresse fra en alternativ mainstream provider 3 Bedste gratis alternativer til Microsoft Outlook 3 Bedste gratis alternativer til Microsoft Outlook Kan du finde Outlook for dyrt eller for overvældende, eller vil du bare ikke bruge et Microsoft-produkt? Du har muligheder! Vi har samlet de bedste alternativer til Microsoft Outlook. Læs mere, du kan næsten helt sikkert føje din Gmail-konto til den og bruge deres webapp til at styre dine e-mails. Funktionen er tilgængelig i Outlook, Yahoo, GMX, Mail.com og mange flere.

Alternativt kan du prøve at indstille et andet tema. Ja, layoutet vil stadig være det samme, men i det mindste skal du ikke fortsætte med at stirre på den fantasifulde hvide baggrund.

Hvis du vil ændre temaet, skal du gå til Gear> Indstillinger> Tema og klikke på Indstil tema . Du kan bruge et af Googles foruddefinerede tilbud eller uploade dine egne.

Hvad irriterer dig om Gmail?

Jeg har deltaget fem af mine top frustrationer med Gmail og introduceret dig til et par løsninger, der kan negere - hvis ikke helt udrydde - problemerne.

Er du en Gmail-strømbruger? Hvis ja, hvad irriterer du om tjenesten? Hvad skal Google rette op på sin næste store opgradering? Som altid kan du forlade alle dine tanker og meninger i kommentarfeltet nedenfor. Og husk at dele artiklen med dine venner på sociale medier.

Billedkreditter: Peshkova / Shutterstock