Tænker på at skifte fra Evernote til Apple Notes? Her er hvordan

Apple har en gratis noter-app, og den modtog en ret betydelig revision med iOS 9 og El Capitan. Men skal du grøfte Evernote for det? Det kommer an på.

Apple har en gratis noter-app, og den modtog en ret betydelig revision med iOS 9 og El Capitan.  Men skal du grøfte Evernote for det?  Det kommer an på.
Reklame

Evernote chokerede freeloading note-taking verden i sidste uge, da de annoncerede deres intention om at begrænse gratis brugere til kun to enheder. Hvis du bruger Evernote på din computer og smartphone, vil du ikke kunne bruge den på din tablet eller arbejdsmaskine, medmindre du hoster op for et dyrere præmieabonnement.

Men Apple har allerede en gratis noter-app, og den modtog en ret omfattende revision med iOS 9 og El Capitan. Skal du bruge Apples noter til iOS og OS X? Skal du bruge Apples noter til iOS og OS X? For første gang siden udgivelsen kan Apple Notes til både OS X og IOS være værd at overveje. Læs mere . Det er nu en komplet klient til Mac og iOS, og med et par tip kan du sætte Apple Notes til at fungere for dig. 10 Tips til at få mest muligt ud af Apple Notes om OS X 10 Tips for at få mest muligt ud af Apple Notes om OS X Har du skiftet til Apples meget forbedrede Notes-app? Her er et par tips til forbedring af din arbejdsgang. Læs mere .

Men skal du grøfte Evernote til Apple Notes? Det kommer an på!

En anden bred af Notes-App

Den største forskel mellem de to er, at Apple Notes ikke er virkelig cross-platform som Evernote. Du skal bruge mindst en Apple-enhed til at gøre brug af det, men det er helt gratis at bruge derefter og kræver ikke eller forbruges iCloud-lagerplads. Det er værd at bemærke, at selvom tjenesten ikke er virkelig cross-platform, kan du logge ind på iCloud.com og få adgang til noter via en browser på Windows, Linux og andre understøttede platforme.

iCloud-notes

Apple Notes er absolut på sin mest nyttige på Apple-enheder, til brugere, der bruger både en Mac og en iPhone. Hvis du bruger en iPad på sofaen eller bærer en Apple Watch på dit håndled, så får du endnu mere ud af det. Android og Windows-brugere vil måske overveje noget andet. Hvis du skal skifte fra Evernote til Apple Notes, skal du bruge en Mac til at gøre det på den nemme måde.

Selvom Apple Notes er gratis, er det også værd at bemærke, at det er relativt let på funktioner sammenlignet med Evernote og konkurrenter som OneNote. Du skal kun se på hver grænseflade for at se bevis for dette. Evernote er fuldt udstyret og lidt rodet:

Evernote-main

Apple Notes er barebones, men har en temmelig ren grænseflade:

applenotes-main

Selvom Apple Notes nu er en levedygtig mulighed for Evernote-flygtninge, ville vi ikke have foreslået det for et år siden, før det modtog den nødvendige opdatering. Selv med iCloud-synkronisering var de gamle Apple Notes utrolig simplistiske, manglede anstændigt support til vedhæftede filer, og det var svært at organisere eller finde ting. Heldigvis indeholder Apple Notes nu den grundlæggende funktionalitet, du forventer fra en noterbar app i 2016.

Selvom Evernote stadig føles som elværktøjet, er det værd at spørge dig selv, om du virkelig bruger alle de funktioner, som heavyweight har at tilbyde. Hvis du bruger det gratis niveau, er det usandsynligt, hvorfor du måske overvejer at overveje at skifte.

Apple Notes eller Evernote?

For at gøre en sammenligning mellem de to har vi samlet en liste over funktioner, som du vil savne, løsningsforslag og delt funktionalitet af begge muligheder. På trods af listen over funktioner, der følger, vil personlige præferencer i sidste ende bestemme det - så hvis du ligesom Evernote gør ting, eller måske finder du det lidt for komplekst til din nuværende brug, så kan du føle dig anderledes, end vi gør.

Ting du vil savne

Du finder ikke tags i Apple Notes. Det betyder, at der ikke er nogen måde at gruppere noter sammen ved hjælp af tag på tværs af forskellige mapper (hvad Evernote refererer til som notesbøger), og du kan heller ikke søge efter tags. Du bliver nødt til at stole på en passende beskrivende titel, eller sæt dine tags i tekstteksten til dine noter i stedet (måske ved brug af hashtags).

Kan ikke finde ud af, hvorfor Evernote web clipper stadig ikke har paparazzi-lignende fulde websider screenshot muligheder ¯ _ (?) _ / ¯

- Noah Mittman (@noahmittman) 31. maj 2016

Der er heller ikke noget som Evernote web clipper, der tager hele websider (eller små sektioner af dem) og gemmer dem - HTML, billeder og alle - i en notesbog til sikker opbevaring. Du kan bruge iOS Share-knappen til at sende en webadresse direkte til noter, men det gemmer kun linket snarere end hele tekstteksten. Hvis du bruger denne Evernote-funktion til forskning eller gemmer artikler til læsning senere, kan du virkelig gå glip af denne funktionalitet, men overvej at bruge Safari's Reading List-funktionen (som gemmer sider offline) eller en app som Summary Pro til at klippe indhold. Indsamle, udpakke og organisere forskning Hurtig Med Sammenfatning Pro til iPad Indsamle, Uddrag & Organiser Forskning Hurtigt Med Sammenfatning Pro til iPad Internet gør forskningen i de fleste emner hurtigt og nemt, og når det kommer til at håndtere disse dokumenter, noter og udklip, tager Summary Pro til iPad noget at slå. Læs mere i stedet.

Apple Notes mangler også den brugerdefinerbare grænseflade, som Evernote har haft i mange år nu. Der er ingen mulighed for at gemme en liste over foretrukne noter eller notesbøger, ingen brugerdefineret startskærm som i Evernote's iOS-app og ingen farvede temaer at vælge imellem. Faktisk ser Apple Notes utroligt almindelig sammenlignet med Evernote, ved hjælp af et faux-struktureret papirudseende (men i det mindste er det bedre end før-iOS 9-gul rod).

Evernote-farver

Evernote's samarbejdsfunktioner mangler også, selvom denne funktionalitet er ret begrænset i Evernote's gratis indstilling, så det er usandsynligt, at du er blevet for afhængig af det. Skift til en delt mappe eller et dokument i Google Drev til dette formål giver en gratis løsning.

Der er også et par rigtig handy funktioner indenfor Evernote, som du måske ikke bruger ofte, men værdsætter nu og da. Jeg henviser til ting som evnen til at fusionere noter eller vælge flere noter og ændre deres kombinerede tags . Du kan flytte noter en masse til en anden mappe i Apple Notes, men dine eneste andre indstillinger slettes og deles. Apple Notes ser også ud til at ikke registrere din GPS-placering, når du opretter en note, og der er ingen måde at tilføje en stemme notat på (selvom du kunne optage en med din iPhone's stemmeoptager og derefter dele den med Notes).

En anden af ​​disse funktioner er den dokument scanner, der kommer som en del af Evernote's mobile applikationer. Der er mange andre dokumentskannere derude Scan og administrer dine kvitteringer, Spar plads, Papir og tid Scan og administrer dine kvitteringer, Spar plads, Papir og tid Papirindtægter er nemt tabt og svært at finde, når du har brug for dem mest. Heldigvis går digital løsning på begge disse problemer. Læs mere, så du kunne bare gribe en scanning og sende billedet eller PDF'en direkte til Apple Notes ved hjælp af knappen Share i stedet.

Tardy til festen, men jeg har lige for nylig udnyttet @IFTTT og @evernote. Hellige organisation / systemer! Dette er godt!

- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30. juni 2016

Måske er en af ​​de største ting, du går glip af ved at tabe Evernote, det omgivende økosystem, virksomheden har opbygget. Fra integration med tjenester som IFTTT, Feedly og Pocket; til Evernote udgave styluses og Moleskine notesbøger; det er kraftværket i den note-taking verden. Apple Notes blev kun nyttig mindre end et år siden, så det kan ikke komme tæt i denne henseende.

Lignende funktionalitet

En af de store tilføjelser til Notes, da Apple gennemgåede det i 2015, var muligheden for at tilføje vedhæftede filer af forskellig filtype. På trods af at jeg ikke har kunnet finde en liste over understøttede filtyper, men jeg har testet funktionen og klaret at uploade (og synkronisere) en .MP3-fil, en Mac-diskbilled (.DMG) -fil og en komprimeret .ZIP arkiv. Det faktum, at du kan sende filer til Notes fra næsten enhver app på Mac eller iOS, gør det endnu bedre. Nogle brugere har rapporteret, at visse noter dækker med en "note fuld" besked, men jeg har ikke selv haft det problem endnu.

applenotes-organisere

Begge platforme adskiller indhold på næsten identiske måder (bortset fra den ovennævnte mangel på tags). Du kan oprette flere mapper på Apple Notes og tildele indhold der fra forskellige apps inden for et aktieark på Mac eller iOS. Du kan vælge flere noter og flytte eller affald dem en masse, og der er endda en nylig slettet mappe, der gemmer slettede noter i 30 dage, ligesom Evernote's Trash notebook.

At finde det, du har brug for, er også ret nemt på Apple Notes, med mulighed for at dele indhold med fotos og videoer, skitser, kort, websteder, lyd og dokumenter. Evernote har mere effektive søgeparametre, men de fleste brugere kan komme videre med, hvad Notes tilbyder. Hvis du bruger notebook stabler på Evernote, vil du være glad for at høre, at du kan sætte mapper i mapper i Apple Notes.

Evernote har sit eget system af påmindelser, der sætter visse noter på en opgaveliste. Selvom der ikke findes en sådan funktionalitet i Apple Notes, er den ret tæt forbundet med Apples egen påmindelsesapp. Du kan dele en note direkte til Påmindelser, og mens du ikke kan holde en tjekliste over påmindelser, som du kan på Evernote, kan du altid oprette en "Apple Notes" -liste i programmet Reminders og tilføje alt til det.

applenotes-minde

Apple Notes lægger stor vægt på skitsering, så du kan tegne og skrive ned håndskrevne noter lige der i appen. Det er faktisk ret godt (Evernote har en app kaldet Skitch dedikeret til denne opgave) men det mangler annotationsværktøjer.

Apple Notes Fordele

Den første store fordel for Apple Notes over Evernote er, at der ikke er nogen begrænsninger for gratis brugere . Du har ikke længere en 2-grænse, der er ingen uploadkvote, og du kan få adgang til dine noter offline - noget brugere af Evernote's gratis niveau er begrænset af. Der er ingen præmie niveau, og ingen krav til at shell ud for iCloud opbevaring heller.

Du kan også bruge Siri til at oprette, søge og tilføje ting til dine noter ved hjælp af stemmekommandoer. Denne funktionalitet kommer til andre apps i iOS 10 Hvad er nyt i iOS 10? Alt kommer til din iPhone i efteråret Hvad er nyt i iOS 10? Alt kommer til din iPhone dette fald Her er de funktioner, du kan forvente at se tilføjet til din iPhone, når iOS 10 endelig lander. Læs mere, men det er klar nu for Apple Notes-brugere (og det virker ret godt).

applenotes-lock

Du kan nu passwordbeskytte dine Apple Notes og bruge TouchID til at få adgang til dem på din iPhone og iPad. Mens du kan kryptere visse Evernote-indhold fra Mac- og Windows-klienter, kan Apple Notes dig også gøre det fra mobilen.

Et par andre forbehold, som jeg ikke har nævnt, er "På min Mac" eller "På min iPhone" -konti for Apple Notes, som giver dig mulighed for bare at gemme notater på din enhed, hvis du vil beholde tingene lokalt. Du kan også ændre nogle standardindstillinger, som standard sortering, hvor markøren vises, når du starter en ny note, og en mulighed for at gemme dine medier til kamerarullen på iOS-enheder.

Klar til at skifte?

Én ting at huske på: Evernote har en pålidelig funktion til eksport af alle dine noter, mens Apple Notes ikke gør det. Du kan kun eksportere Apple Notes, en efter en, til PDF-format. Dette kan gøre det muligt at flytte dit indhold andetsteds vanskeligt fremover.

Evernote-eksport

Heldigvis er der tredjepartsapplikationer som Eksportør (gratis) og Notes Exportør (gratis) for at gøre jobbet for dig, og selvom mange sådanne apps hævder at opretholde metadata som oprettelse og redigerede datoer, skal de stadig ses med kontrol. Der er enhver chance for, at Apple kunne ændre noget, og disse apps ville stoppe med at arbejde (eller ødelægge dit indhold).

Eksporter Evernote-indhold på din Mac

  1. Opdater din Mac for at sikre, at du har den nyeste version af Notes, som indeholder det nyligt introducerede importørværktøj.
  2. Det er bedst at gøre det ved notebook til at bevare strukturen. Åbn først en notesbog, og tryk derefter på Rediger> Vælg alle .
  3. Med alle dine notater valgt, skal du trykke på Filer> Eksporter noter og vælge .ENEX- format (ikke HTML). Giv din fil det samme navn som din notesbog for at holde styr på, hvad du har gjort. Du kan også få adgang til denne valgmulighed ved at gå til Notebooks, højreklik på en og derefter klikke på Eksporter notesbog .
  4. Gentag dette for alle dine notesbøger, indtil du har en samling. .ENEX-filer.
  5. Åbn Apple Notes på din Mac, og vælg Filer> Import noter, og vælg derefter en af ​​dine. ENEX-filer.
  6. Dit indhold importeres til en mappe Importerede noter, som du skal omdøbe som i din originale notesbogstitel.
  7. Gentag processen, indtil alle dine notesbøger er blevet importeret.

Selvfølgelig kan du også gøre dette ved at vælge alle noter, eksportere alt og importere det hele på én gang - men du mister notebookstrukturen ved at gøre det på den måde.

Brug din iPhone (anbefales ikke)

På din telefon kan du kun eksportere noter en-til-en ved hjælp af knappen Eksporter notat under menuen Del . Dette vil faktisk åbne en email med .ENEX-filen vedhæftet, så du skal også sende den til dig selv. Derefter kan du importere det ved at trykke på det i den email, du modtog. Dette er en frygtelig måde at skifte over, så vi anbefaler at bruge en Mac i stedet.

Hvis du virkelig ikke har noget valg (du bruger Windows eller Linux og ikke har en Mac), kan du eksportere dine. ENEX-filer ved hjælp af trin 1-4 ovenfor på dit skrivebord, sende dem til din iOS-enhed ved hjælp af e-mail eller en sky-tjenester som Dropbox eller Google Drive, og derefter åbne dem i Notes. Igen fungerer det bedst notebook-for-notebook for at opretholde strukturen.

Du har indstillinger

Hvis du er seriøs med at bruge Evernote, så har du muligheder. Apple Notes er ikke for alle, især hvis du ikke bruger en Mac eller har andre ikke-Apple-enheder. Det er også begrænset i forhold til funktioner, der er afhængige af tredjeparts applikationer til at eksportere dine data, og skrifttypestørrelsen på desktop-versionen er irriterende lille som standard.

Opdatering på OneNote vs Evernote saga: Nu hvor jeg har organiseret noter og integreret IFTTT, går jeg officielt aldrig tilbage til Evernote.

- Vil Tomlinson (@wtomlinson) 7. juli 2016

Se vores seneste afrunding af top Evernote-alternativer De bedste alternativer til Evernote du har brug for i dag De bedste alternativer til Evernote du har brug for i dag Har Evernote's seneste prisstigning og to-enhed begrænsning for den gratis plan forstyrret din notatarbejde? Så er det tid til at tage et kig på nogle af de bedste Evernote-alternativer. Læs mere, hvor Apple Notes funktioner sammen med andre letvægts Google Keep 10 kreative måder at bruge Google holde hver dag 10 kreative måder at bruge Google holde hver dag Google Keep er en simpel noteoptagende app. Men dets enkelhed skjuler sin brugbarhed. Her er ti tips og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagsspørgsmål i livet. Læs mere, Simplenote og Microsofts meget dygtige OneNote Det bedste Evernote-alternativ er OneNote, og det er gratis Det bedste Evernote-alternativ er OneNote og det er gratis Markedet er gennemblad i notatprogrammer, der konkurrerer med Evernote. Men der er kun ét seriøst Evernote-alternativ. Lad os forklare, hvorfor det er OneNote. Læs mere .

Bruger du Apple Notes? Har du for nylig slettet Evernote? Lad os vide, hvad Evernote's politikændring betyder for dig.

In this article