Vidste du, at Google Kalender kan hjælpe dig med at lave tidsplaner, administrere projekter og endda finde tid til mål eller ting, du vil få gjort, men har aldrig været i stand til at planlægge? En af de ting, der har det mindste udbud, er for de fleste mennesker i dag tid .
Hvis du er en super travl person eller bare en person, der leder efter en mere organiseret måde at strukturere din dag på, er der ti helt nye tips til at hjælpe.
Google Kalender er helt sikkert allestedsnærværende for mange mennesker. Det synkroniserer roligt med vores mobile enheder, og vi stoler ofte på det for at minde os om vigtige møder. Vi har gennemtænkt Google Kalender omfattende på MakeUseOf med flere tidsbesparende kalendertip 9 Google Kalenderfunktioner Du skal bruge 9 Google Kalenderfunktioner Du skal bruge Google Kalender har flere tricks på ærmerne, end du måske indser. Vores tip hjælper dig med at organisere begivenheder og reducere den tid, du bruger til at administrere din kalender. Læs mere, men du kan gøre mere med det.
Vidste du at med hjælp fra nogle få eksterne ydelser (se også disse utrolige Google Kalender Chrome-udvidelser 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender 7 Utrolige Chrome-udvidelser til forbedring af Google Kalender Google Kalender eller GCal er kongen af online-kalendere. Naturligvis er flere udviklere ivrige efter at gøre GCal bedre, og har bygget nogle fantastiske udvidelser til det. Her er vores favoritter. Læs mere), kan du bruge Google Kalender til at gøre en hel del mere end bare at spore din tidsplan?
Lad os tage et kig på et par af disse nu.
GCal2Excel - Spor tid i Google Kalender
Har en lang række projekter og skal spore tid?
På MakeUseOf har vi præsenteret brug af flere alternativer til GCal De 8 bedste Google Kalender Alternativer til Time Management De 8 bedste Google Kalender Alternativer til Time Management Når du har et ton på din plade hver dag og har brug for en måde at visualisere og styre din tid mere effektivt kan en af disse kalendere være svaret for dig. Læs mere for at lette tidsstyringen. Tidsporing og beregning af betalbare timer er en grundlæggende brug, og en software som RescueTime viser dig en detaljeret rapport i slutningen af dagen.
Men hvad nu hvis du ikke ønsker at installere nogen separat software? For doven er der en rigtig let mulighed - brug Google Kalender .
Din kalender (kombineret med dine e-mails) er en forholdsvis robust indikator for, hvad du gør på en dag - især hvis du styrer projekter, der kræver koordinering eller kommunikation meget. Tidsblokerende tidsblokering - Den hemmelige våben til bedre fokusblokering - Den hemmelige våben til bedre fokus Leder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidspærring. Denne tidshåndtering taktik kan hjælpe med at holde dig på rette spor, mens du holder distraktioner, udskydning og uproduktive multitasking i bugt. Read More er en kraftfuld måde at visualisere din dag på i diskret arbejde eller projektspor.
GCal2Excel gør en enkel ting og gør det vidunderligt godt, det lader dig nemt og sikkert eksportere din Google Kalender til Excel og andre formater. Vælg kalender og periode, der skal eksporteres, og gem output til Dropbox, Google Drev eller din computer.
Sådan fungerer processen:
Hvad er fordelen ved at bruge kombinationen af Google Kalender og Excel?
Hvis du skal oprette tidsskemaer eller fakturaer, kan Excel nemt beregne det. Med alle dine aftaler i Excel kan du sortere dem og få et klart billede af dine aktiviteter gennem dagen.
For virkelig at gøre dette arbejde gør det til en rutine. Med de rigtige Excel-tricks 8 tips til, hvordan du lærer Excel hurtigt 8 tips til, hvordan du lærer Excel hurtigt, ikke lige så godt med Excel som du gerne vil? Start med enkle tips til at tilføje formler og administrere data. Følg denne vejledning, og du bliver hurtigere på kort tid. Læs mere, du kan gøre meget mere med de data, du akkumulerer.
GANTTplanner - Projektplaner i Google Kalender
Med dette koncept fremad, hvis du har dit arbejde kortlagt på din Google Kalender, kan du også bruge avanceret projektplanlægning direkte inden for en kalender. Et Gantt-diagram er en simpel grafisk måde at styre projekter opdelt i milepæler kortlagt til datoer. Som med tidssporing er der mange dedikerede applikationer til at oprette omfattende Gantt-diagrammer, herunder Microsofts Project (Microsoft har også en forvirrende fætter, der hedder MS Planner for teams) eller dens open source alternative ProjectLibre. Du kan også vælge den fremragende og helt webbaserede Tom's Planner.
Lad os se på GANTTplanner, en simpel, ekstremt overkommelig webservice, der gør din kalender til et Gantt-diagram. Dine begivenheder bliver til projektaktiviteter, og du kan derefter angive tidslinjer til højre, som i et traditionelt Gantt-diagram. Gantt er knyttet til din kalender, så det forbliver konstant opdateret.
Hvis du får processen ret, som defineret ovenfor, eller opretholder separate kalendere til arbejde eller endda projekter - sparer denne webapp dig arbejdet med at genskabe Gantt-diagrammer fra bunden.
Esper - Find tid til at forfølge dine mål
Nu hvor vi har formået at spore vores tid og sortere projekter, lad os prøve at se, om det er muligt at rent faktisk finde mere tid ved hjælp af Google Kalender, skal du indtaste Esper . Tænk på det som et komplet værktøj, der udfører en kalenderrevision. I deres egne ord
"Med Esper kan du hurtigt tagge dine kalenderbegivenheder med mål, milepæle og alt andet, der betyder noget for dig. Brug derefter disse data til at skabe slanke diagrammer, der viser, hvordan du brugte din tid. "
Men dette er ikke den spændende del, hvad der kommer næste er.
Esper kan gøre alle mærkning og kortlægning automatisk ved hjælp af din kalenderhændelses metadata såsom gæster, varighed og så videre. De resulterende data giver dig mulighed for nemt at visualisere, hvor du har friidspunkter, som du kan dedikere til forskellige mål, såsom sundhed / fitness, udvikling af ledende lederskabskompetencer og så videre.
En overskuelig kalender Undgå stresset med overplanlægning med 10 Smart Google Kalender Tips Undgå stresset med overplanlægning med 10 smarte Google Kalender Tips Hemmeligheden til at stresse ved hjælp af en kalender er enkel: klipp ud af de ting, du ikke gør brug for, giv tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tips. Læs mere er ofte årsagen til stress, så Esper er en god visuel måde at løse kalenderkonflikter ved at få mere indsigt i din tid dræn, mål og milepæle. Esper kan være et vigtigt redskab for iværksættere og forretningsforvaltere, fordi prissætningsmodellen og de tilgængelige planer er skræddersyet til en række planlægningstjenester.
Google Kalender til møder - Planlæg, Gennemfør og Opfølg
Google Kalender bliver mere produktiv med delte kalendere 12 Produktive ideer til en delt Google Kalender 12 Produktive ideer til en delt Google Kalender Google Kalender er et fænomenalt produktivitetsværktøj. Disse 12 ideer skal give dig en vis inspiration til at begynde at tænke kreativt, når det kommer til Google Kalender. Læs mere . Men når du bruger GCal til møder - efter min mening møder du tre grundlæggende udfordringer.
Den første udfordring er faktisk at få folk til at se og acceptere en mødeindbydelse.
En af de bedste måder at komme forbi "Jeg fik ikke din invitation / din invitation ville ikke åbne " undskyldning er at bruge CalendarTree . Helt bortset fra, at en af grundlæggerne er Scott Adams of Dilbert-berømmelse, er CalendarTree et godt værktøj til at sende mødeindkaldelser, der er kompatible med stort set alle kalenderformater derude.
Den anden udfordring er at styre dagsordenen og møde detaljer ud over det.
Solid giver dig mulighed for at styre møder baseret på, hvor solid (læs detaljeret) dagsordenen er, hvad diskussionspunkterne er og så videre. Mødedeltagerne modtager også detaljerede mødeoversigter. Solid tilbyder mange tidsbesparende integrationer med andre værktøjer som Google Docs og Slack.
Hvis dette niveau af detaljeret mødeplanlægning ikke er på din vej, skal du give Minutes.io et spin, med et smukt brugergrænseflad, og så detaljeret eller så tæt som du kan lide, det er perfekt til noter under et møde.
Som en side, skal du tjekke mødekalkulator for at få et skøn over, hvor meget tid du bruger i møder.
Skimm Ahead - gør det lettere at være smartere
Når du er en travl person, har du ikke rigtig tid til at holde dig ajour med begivenhederne eller endda nyhederne. I den forbindelse skal du checke vores guide til e-mail nyhedsbreve. Lær noget nyt med 10 værdige e-mail-nyhedsbreve. Lær noget nyt Med 10 værdige e-mail-nyhedsbreve Du vil blive overrasket over kvaliteten af nyhedsbreve i dag. De gør et comeback. Abonner på disse ti fantastiske nyhedsbreve og find ud af hvorfor. Læs mere . Udvalgt på denne liste er Daily Skimm, som ikke kun informerer, men også gør dig smartere.
Skimm Ahead er en abonnementstjeneste fra det websted, der uddyber din iCalendar til iPhone og iPad med begivenheder i fremtiden, som du skal være opmærksom på. Tjenesten, mens den er meget amerikansk, fylder din kalender med vidunderligt nøjagtige og kuraterede arrangementer til helgen afhængigt af dit humør (for eksempel, hvis du ønsker at blive hjemme eller vove sig ud).
Det er som at have en virkelig indstillet ven, der blokerer din kalender. Det koster mindre end en pris på kaffe ($ 2, 99 / måned), og den første måned er gratis. Der er endnu ingen Google Kalender integration, men den er i værkerne.
To interessante ikke-kalenderværktøjer
Hvis du virkelig ikke er en online calendaring slags person (på trods af disse fantastiske påmindelsestjenester, som GCal tilbyder påmindelser, gør Google Kalender til en utroligt at-gøre-påmindelser. Gør Google Kalender en utroligt at-gøre-liste. Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere) Kig på Non-App. En vidunderlig pakke af produktivitetsværktøjer, der er godt, ikke applikationer. Non-App Kalender (7, 00 €) er en udskrivbar PDF, som indeholder tre visninger - 2500 fods Årsvisning, Månedsvisning og Ugens visning med mål.
Skønheden er i enkelheden, og selvfølgelig det faktum, at det er en printbar vektor, som du kan udskrive til enhver papirstørrelse.
Måske foretrækker du en 'fysisk kalender / påmindelse person'. Du kan se frem til den vidunderlige og næsten magiske See Note, som er en digital notat, der bruger e-blæk. Bonusen er det tankevækkende design indpakket med en lang batterilevetid.
Se Note vil leve på din væg / køleskab og have opdaterede mødeindkaldelser fra din kalender, en dato og vejr widget plus tilbagevendende påmindelser, og det opdateres selvfølgelig. Det er til rådighed for forudbestilling.
Benjamin Franklin havde engang sagt,
"Hvis du vil have noget færdigt, så spørg en travl person".
Så hvordan får du produktivt travlt ved hjælp af din kalender? Del dine tips i kommentarerne.