Produktivitet er en vanskelig ting. Dit job og dine mål udvikler sig med tiden, så det samme program fungerer muligvis ikke så godt som det engang gjorde. Hvis du er i en rut, hjælper det med at tjekke nye produktivitetsværktøjer. Hvem ved, kan du finde den rigtige app til det rigtige tidspunkt 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din to-do-liste 3-Strike-systemet: Sådan prioriterer du din to-do-liste Får du ikke igennem din opgave liste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det kan bare være dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere .
Der har været et par nye apps i den seneste tid, der fik øje. Ingen af disse er en radikal omformulering af grundlæggende produktivitetsprincipper Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Single-versus multitasking: Hvad er bedst for produktivitet? Multitasking er en fælles metode til at øge produktiviteten. Vises det er ikke nødvendigvis sølvkuglen for produktivitet. Nøglen er at vide, hvornår man skal multitask. Læs mere . Disse apps implementerer kun disse principper på en ny måde, hvilket er alt det boost du sommetider har brug for.
1. Zask (Web): Lav en opgaveliste og spor tid for hver opgave
Et af de grundlæggende principper for produktivitet og tidsstyring er at finde ud af, hvor meget tid du tager på en opgave. Zask er den enkleste app til at gøre dette.
Du kan bruge det uden at tilmelde dig 15 Excellent No-Sign Up Websites til daglig brug 15 Fremragende No-Sign Up Websites til daglig brug Kan du lide websteder, der ikke har tilmeldinger, ingen registreringer og ingen downloads? Derefter vil du lide disse problemfri webapps og -websteder, der gør daglig produktivitet meget lettere. Læs mere, men logger ind ville gemme din liste til senere. Plus, det lader dig oprette flere lister, der kan aktiveres til enhver tid.
Når du har din to-do liste foran dig, skal du klikke på knappen "Play" på en hvilken som helst opgave for at starte en timer. Når du er færdig med det, skal du klikke på "Pause" eller markere opgaven som komplet for at stoppe uret.
Over tid vil du opbygge pæne data om, hvor længe bestemte opgaver tager dig. Dette kan hjælpe dig med at strømline dine processer og træffe bedre beslutninger om tidsstyring. Og hvis du kan lide dette produktivitetssystem, vil du måske opgradere til den bedste tidsopsporingsapp til Android, iOS eller desktops Den bedste tidsporingsapp til Android, iOS og skrivebord Den bedste tidssporingsapp til Android, iOS, og desktop Vi viser dig, hvordan tidsporing kan gavne dig eller dit team, hvad du skal kigge efter i tidssporingssoftware og den bedste tværplatformsapplikation, vi kunne finde for jobbet. Læs mere .
2. ToDo Tab (Chrome): Opgaveliste i ny fane med automatisk mærkning
ToDo Tab fokuserer udelukkende på dine opgaver og intet andet. Der er ingen smukke baggrunde eller andre distraktioner på skærmen. Hver gang du åbner en ny fane i Chrome, kan du se din opgaveliste og intet andet.
ToDo Tab har en smart funktion, der sætter den over andre sådanne produktivitetsorienterede nye fanebladudvidelser. 10 Mest produktive nye fanebladudvidelser til Google Chrome 10 Mest produktive nye fanebladudvidelser til Google Chrome Når du starter en ny fane i en browser, søger du at gå et sted eller leder du efter information til at komme til dig? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. Læs mere . Det auto-mærker fælles aktiviteter i forskellige farver. Hver af etiketterne er et verb, der følger produktivitetsprincippet, at du skal liste hver opgave ved at starte med et verb. I øjeblikket toDo Tab automatiseres automatisk følgende mærker: Send, mail, svar, post, ring, møde, diskutere, brainstorm, køb, hent, bog, ordre, arbejde, personlig, skrive, udkast og offentliggøre.
Udvidelsen er helt gratis og skal fungere sammen med andre Chrome-baserede browsere som Opera Sådan installeres Google Chrome Extensions i Opera Browser Sådan installeres Google Chrome Extensions i Opera Browser Opera gør det muligt at skifte til det. Der er et lille problem: udvidelser. Hvad nu hvis du kunne installere Chrome-udvidelser i Opera? Det er nemt, så her er en hurtig vejledning. Læs mere . Som bedste praksis skal du læse ToDo Tabs hjælpeside, før du starter. Der er nogle gode råd derinde.
Download: ToDo Tab for Chrome (Free)
3. Lyster (Android, iOS, Web): Snooze Opgaver for at Prioritere To-Do List
Nøglen til en god opgaveliste er at finde ud af, hvordan man prioriterer det. Produktivitetsprincipper som Eisenhower Matrix Sådan prioriteres opgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Sådan prioriteres opgaver med Eisenhower Matrix Productivity System Gør traditionelle opgavelister ikke virker for dig? Føler du overvældet, eller har du svært ved at holde din liste under kontrol? Prøv Eisenhower Matrix. Denne produktivitetsmetode kan forenkle kompleksiteten. Læs mere er fantastisk, når du vil sidde og triage din liste. Men i praktisk daglig brug tilføjer og fjerner du opgaver for ofte på dagen for at organisere listen. Lyster hjælper dig med at prioritere opgaver ved at "snooze" dem til senere.
Opret din opgaveliste som du vil. Men se det lille ur ikon ved siden af det? Klik eller tryk på den for at starte en hurtig "snooze for later" menu. I et andet tryk kan du afbryde denne opgave til senere og oprette en automatisk påmindelse til den. Standardindstillingerne er senere i dag, i morgen, i morgen aften, i weekenden, i næste uge og i en måned. Du kan også indstille en brugerdefineret påmindelse til senere.
I det øjeblik du slår det, fjernes opgaven for din aktive opgaveliste og tilføjes til "senere" -listen. Uden for øje, ude af sind - indtil det er tid til faktisk at tackle det. Kort sagt, Lyster er et distraheringsfrit værktøj til at prioritere din opgaveliste.
Download: Lyster til Android (Gratis) eller til iOS (Gratis)
4. Moo.do (Web, Windows, Mac, Android, iOS): Gmail + Opgaver + Kalender
Moo.do har eksisteret i nogen tid, men dens tredje version rammer de rigtige noter. Hvis din e-mail-indbakke fordobles som en opgaveliste, er det den app, der skal bruges.
Moo.do-appen minder dig om Sortd for Gmail Skift Gmail til et Trello-lignende Opgavekort med Sortd Skift Gmail til et Trello-lignende Opgavekort med Sortd I den moderne arbejdsstyrke bliver din email ofte til din opgaveliste. Nå, nu kan du få Trello-stil organisation lige i Gmail med en ny Chrome-udvidelse, Sortd. Læs mere med et lignende Trello-lignende arrangement. Dine e-mails er i den første rude, dine opgaver i den anden og din kalender i den tredje. Du kan oprette flere projekter og oprette forskellige ruder. Det er et intuitivt system til at trække og slippe emner efter behov.
Prøv den gratis version af Moo.do først, som tilbyder de fleste af de funktioner, du kan forvente i premiumversionen af $ 5 pr. Måned. Den gratis version tilbyder ikke Google Kalender-synkronisering, men du kan måske gå glip af frygtelig.
Og tag vores ord for det. Desktop-apps til Windows og MacOS fungerer meget bedre end den browserbaserede webversion af Moo.do.
5. Til runde (Android, iOS): Visualiser opgaver som bobler af forskellige størrelser
En lang liste over opgaver kan være overvældende. Og der er også spørgsmålet om at prioritere disse opgaver af betydning. Flere eksperter og entusiaster mener, at visuelle at-gøre-lister kan styrke din produktivitet. Hvordan Visual To-Do-lister kan styrke din personlige produktivitet. Hvordan Visual-List-lister kan styrke din personlige produktivitet. Kan du lide visuelle opgavelister eller lave lineære lister, gør du mere effektiv? Vi ser på fem visuelle værktøjer, der gør din daglige planlægning mere interessant. Læs mere .
Til runde forvandler alle dine opgaver til bobler. Når du indstiller et nyt emne på din liste, vælger du, hvor vigtigt det er. Det angiver, hvor stort elementets boble kommer frem. Du skal også mærke opgaven i en af kategorierne, så boblen viser en passende farve.
Gør det rigtigt, og til Round vil hjælpe dig med at finde ud af, hvad du skal gøre næste med et enkelt blik på dine to-do bobler. Farven lader dit sind skelne mellem arbejde eller personlige opgaver, mens størrelsen fortæller dig, hvad der er det vigtigste, der skal gøres næste gang. Da boblerne er dynamiske, fjerner dit sind den kronologiske rækkefølge af en liste.
Download: Til Runde til Android (Gratis) eller til IOS (Gratis)
Er produktivitetsapplikationer overvurderet?
Det ser ud til, at vi alle er mere besat med apps om produktivitet i disse dage, end at de faktisk er produktive. Faktisk appellerer produktivitetsprogrammerne ikke til nogle mennesker. Hvordan er produktive, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig. Hvordan skal det være produktivt, når produktivitetsapplikationer ikke virker for dig. Du bør bemærke, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. Men hvad hvis produktivitets apps ikke gør det for dig? Hvad skal du så gøre? Læs mere, men de klarer stadig at få flere ting gjort.
Hvad mener du er vigtigere: baseproduktivitetsprincippet eller hvordan en app implementerer den?