Du træder op til podiet. Dine palmer er svedige, dit hjerte racer, og lige som du er ved at åbne din mund og tale, bliver dit sind tomt. Hvis dette er en af dine værste mareridt, kan jeg måske hjælpe dig.
Oprettelse af en PowerPoint-præsentation eller dias ved hjælp af en lignende præsentationssoftware De 4 bedste gratis alternativer til Microsoft PowerPoint De 4 bedste gratis alternativer til Microsoft PowerPoint Microsoft PowerPoint er et fantastisk værktøj, men du har måske brug for et gratis alternativ. Vi har samlet de bedste præsentationsværktøjer, bare husk på, at ingen af dem er så gode som originalen. Læs mere for den sags skyld er næsten for simpelt. Folk er i stand til at kaste sammen nogle af de mest frygtelige, grimme og fuldstændig kedelige præsentationer på planeten. Og folk lader dem. Og de inficerer bestyrelser og mødelokaler i alle brancher med deres gabende inspirerende drudgery. Du behøver ikke at bidrage til denne tragedie. Lav interessante, inspirerende og informationspræsentationer, og folk vil være begejstrede for, hvad du taler om. Vigtigst, det vil holde dem vågen.
Så hvad er hemmeligheden til at give en god præsentation Hvordan Profferne Gør Det: Undgå Forlegenhed og Levering Perfekte Præsentationer Hvordan Profferne Gør Det: Undgå Forlegenhed & Levering Perfekte Præsentationer Ah! Præsentationen. Nogle af os elsker dem. Nogle af os hader dem. Men uanset hvad skal vi alle normalt give dem på et eller andet tidspunkt, hvad enten de er i skole, arbejde eller endda ... Læs mere? Nå, sidste år og i år har jeg haft mulighed for at give flere præsentationer end jeg har givet i de 15 år siden jeg begyndte at arbejde professionelt. Det er ikke let, for sandheden er, at jeg hader at tale foran folk, og jeg nyder ikke rampelyset. Men hvis du vil have håb om at være succesfuld i hvad du gør, skal du kunne præsentere dit arbejde og dine ideer klart og konkret. Du skal være i stand til at få folk interesseret og begejstret.
En stor del af det indebærer at sammensætte et interessant lysbilledshow. Selvfølgelig er en retfærdig del af det også, hvordan du præsenterer - hvor du ser, dit kropssprog og din talemulighed. Jeg vil røre ved alle disse punkter nedenfor.
1. Vær personlig og autentisk
Før jeg kommer til Powerpoint-præsentationsdelen af dette, er det vigtigste at tale om den personlige side af denne indsats. Mens der er en enorm fristelse - især på forretningsmøder - at træde op foran podiet eller i bunden af bestyrelsesbordet og begynde at forkynde en formel, velopstueret tale, anbefaler jeg det stærkt.
Når du gør det, kommer du over som sælger. Ingen kan lide at blive solgt. Forestil dig i stedet at du slår rolig op til podiet med dine hænder i lommerne, vend publikum med et stort smil på dit ansigt og spørger alle, hvordan de laver? I stedet for en "tale" kommer en mindeværdig præsentation på tværs af mere som en samtale.
Du kan lede publikum langs stien gennem den mørke skov, men publikum skal føle sig som dig, og de er sammen på denne rejse. Sprække en vittighed. Fortæl en personlig historie om din dag. Gør noget, der får dem til at føle, at de virkelig kender dig. Så er du klar til at grave ind i diasene.
Det første billede går langt i retning af at hjælpe dig med at få den forbindelse til dit publikum. Jeg elsker altid at bruge citater - fordi generelt citater får folk i en bestemt sindstilstand. De begynder at åbne deres tanker og tænke på et højere niveau - uden for kassen. Det første dias skal give besked om, hvad du vil sige om dig selv, men det er alt de er - bare beder.
Det vigtigste tip jeg kan tilbyde her er dette - hold teksten på billedet kort og enkelt. Skriv ikke vanvittige sætninger. Ingen ønsker at læse dem! Brug dias'et til at fremhæve vigtige punkter, og tal derefter med disse vejledninger. Hvis du har studeret dit materiale godt nok, og du kender oplysningerne (som du burde, hvis du giver præsentationen), så har du intet at bekymre sig om. Bare tag en dyb indånding, se på din prompte, og hold en samtale med mængden.
2. still spørgsmål
Den oplevelse, du vil have dit publikum at have, er at du er på vej ned ad denne vej sammen. Der er mysterier at blive løst; Spørgsmål, der skal besvares. Hvis du starter med at skitsere disse spørgsmål ved starten af din præsentation, rammer den indholdet til publikum og forbereder dem på alt, hvad du skal tale om. Det bedste af det gnister naturligvis deres nysgerrighed.
Du har set det i biografen, når et pop quiz-spørgsmål er opført på skærmen før forhåndsvisningerne. Du kan høre publikum mumle som de forsøger at komme op med svaret. Det er menneskets natur at elske et mysterium, og at være den, der løser det. Så skab et mysterium for dit publikum. Få dem til at prøve at finde ud af svarene, og så start at lede dem i den retning, du vil have dem til at gå efter svarene.
3. Brug diagrammer så meget som muligt
En undersøgelse, ifølge Forbes, viste, at de fleste mennesker hellere ikke ville have sex end at sidde gennem en anden PowerPoint-præsentation. Helt seriøst. Og den største klage? For meget tekst.
De bedste præsentationer vil bestå af store, detaljerede og letforståelige diagrammer og billeder. Faktisk vil jeg sige, at du bør stræbe efter at have flere billeder på dit dias end tekst.
Folk elsker at blive underholdt. De elsker at se interessante billeder og diagrammer, da nogen beskriver, hvad de ser på. Det er ligesom at tage en guidet tur i zoologisk have. Du kan starte med at vide, hvad du kigger på, men i det øjeblik vejledningen er ved at uddanne dig, har du lyst til en ekspert. Og du havde ikke engang noget imod at have 5 minutter af hvad ellers ville være helt kedeligt, fordi du havde noget interessant at se på. Det er den største hemmelighed til en fantastisk præsentation.
4. Diagrammer og grafer
En anden måde at holde spændingen høj under en præsentation er at identificere oplysninger, der virkelig skiller sig ud. Måske er det data, der virkelig viser et dramatisk punkt - en standout bar i en graf, der viser dit punkt uden tvivl. Du kan sige dit punkt, og du kan skrive det i tekst, men når du sætter det punkt på en graf og sætter det lige foran folk? Nå, lad os bare sige, at det er de øjeblikke, hvor du vil høre et par "wow" og "seriously" kommentarer fra publikum.
Når du hører det, ved du, at du har ramt et andet hjemløb. Overdrive det ikke med diagrammerne og graferne selv. For mange data kan faktisk blive lige så kedelige som for meget tekst, men peppered i hele din præsentation, vil de hårdførende punkter få den største virkning.
5. Et billede er værd at tusind ord
Ligesom diagrammer appellerer til det menneskelige ønske om visuel stimulering, går billeder generelt i retning af at gøre komplicerede ideer og begreber klarere. Faktisk kan du oprette nogle af de mest interessante PowerPoint-dias 2 Sikre måder at dele dine præsentationsbilleder på 2 Sikre måder at dele din præsentation på Diasshow Online Læs mere ved simpel indsæt et diagram, et foto eller et andet billede, der strækkes ud på hele dias .
Da dit publikum stirrer på billedet, der fylder hele skærmen (eller i nogle tilfælde en kæmpe storskærm til gulv til loft), kan du bruge dine noter til at "lede" publikum gennem det, de ser på. Du vil holde deres interesse, og de vil huske din præsentation bedre end de fleste andre.
Undgå videoer
Jeg skal også bemærke, at hvis du er fristet til at vise en video et eller andet sted i din præsentation - det er ikke en god idé. Videoer afbryder faktisk strømmen og tonen i din præsentation. Det overgår fra dig som "vejledning", til fortælleren af videoen er "guide". Efter en video er der altid denne akavede stilhed, da præsentanten forsøger at genoprette hvor de slap - og ni gange ud af ti har videoen sat mange af dit publikum til at sove.
5 Regler for en Killer Præsentation Ingen Glemmer
Så husk bare de fem grundlæggende regler for en morderpræsentation:
- Vær personlig,
- stil spørgsmål,
- brug diagrammer,
- brug diagrammer og grafer, og
- brug masser af billeder og billeder.
Selvfølgelig skal du også studere materialet og kende det godt. Endelig skal du bare træde ind i bestyrelsen eller konferencehalen, tage et par langsomt dybe vejrtræk, og så banke deres strømper af.