At læse inspirerende citater, visualisere en vellykket dag og gentage et sæt af bekræftelser er nogle af de måder folk vælger at sikre en optimistisk start på deres dag. Har du overvejet at sende en email kan fungere lige så godt?
Mens sociale netværk websteder trækker dig ind med deres livlige skøder, e-mail-samtaler har en charme af deres egen. De får dig til at føle, at du tilhører, som om du er "på noget, som verden ikke kender eller forstår".
Desværre kan e-mail-diskussioner komme ud af hånden med kun et negativt ord eller to smuttede ind, uanset om de var vrede eller irrationalitet eller tankeløshed.
Vi har talt om e-mail-etikette 7 Netiquette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg 7 Netikette Retningslinjer for Skrivning af Emails og Forumindlæg Netiquette er kort for netværk eller internet etikette. Det omfatter det særlige sæt sociale konventioner, der findes i online interaktioner. Mens netiketten ligner god opførsel eller etikette i offline møder, er der ... Læs mere og hvordan man ikke laver en email 6 måder at garantere at fornærme, vrede og irritere med hver e-mail Du sender 6 måder at garantere at fornærme, Anger & irritere med hver e-mail, du sender e-mails er hårde. Det er virkelig svært at komme på tværs af det, du virkelig vil sige i en email, og halvdelen af tiden vil folk næsten altid misforstå dig. Meget af problemet kommer ... Læs mere. I dette indlæg vil vi undersøge fire typer af e-mails, du kan sende, for at starte dagen på en god note. Du behøver ikke at gøre dem til en rutine eller tvinge dig selv til at sende dem, når du ikke vil. Tanken er at udvikle vanen med at holde din kommunikation elskværdig, eller i det mindste civile, til enhver tid.
"Hvad er der op?" Email
Du er optaget i ugen, og det er også alle andre. Selv i weekenderne lyder det i en svindel af social aktivitet. Dette giver dig ingen tid til at indhente folk, du ikke kan mødes personligt eller tale med over telefonen. Nogen snart bliver dagene til uger, og ugerne bliver til måneder, før du har en anstændig samtale med sådanne mennesker, som er tæt på dit hjerte, men også ude af din sociale omgang.
Det behøver ikke at være sådan. E-mail kommunikation er bedre end ingen kommunikation overhovedet. Start din dag ved at sende en email til en person, du ikke har talt med eller hørt fra for nylig. Del højdepunkterne af, hvad der har foregået i dit liv. Spørg hvad der sker i deres. Tilføj et par anekdoter, som du ved, at modtageren vil nyde. Det svar du får, kan bare gøre din dag.
Da denne form for e-mail er beregnet til at fungere som erstatning for en fuldblæst samtale, skal du fraråde at ignorere råd om at skrive korte e-mails.
"Der er noget for dig!" Email
Er det ikke dejligt at åbne din indbakke og finde en simpel besked, der får dig til at smile? Du kan give dine venner og familie den samme fornøjelse ved at give dem en glad og forfriskende e-mail for at åbne tidligt om morgenen.
Send din søskende et sjovt citat, del en inspirerende TED-video med dine venner, eller lad en jeg elsker dig for din partner. Du ved hvad der gør folkene i dit liv kryds. Du kan aldrig forudsige, hvor sådanne åbnere vil lede, men normalt fører de et godt sted.
Der kræves et forsigtighedsord her. Før du fortsætter med at fylde folks indbakke med det du synes er gode ting, husk at selv en god e-mail kan være kedelig, hvis det viser sig som urværk eller hvis det indeholder noget lignende hver gang. Tilføj et element af sjældenhed og overraskelse for at holde tingene interessant.
"Hey There." Email
Takket være e-mail kan du komme i kontakt med mennesker fra hele verden uden at blive tiltrukket af portvagter. Du kan skabe nye forbindelser ved blot at introducere dig selv og lade den anden person sætte tonen i din kommunikation. Dette giver dig mulighed for at finde og interagere med ligesindede mennesker, stille spørgsmål om dem, du beundrer, tonehugger, starte samarbejdsprojekter og gøre meget mere.
Benyt fordelene ved e-mail for at forbinde med mennesker. For alt hvad du ved, kan nogle af disse mennesker ende med at spille centrale roller i dit liv på et senere tidspunkt.
Jeg har altid været tøvende med at skrive til fremmede, idet jeg antager, at jeg ville presse deres digitale rum ved at gøre det. Men for et par uger siden, mønsterede jeg modet til at e-maile en håndfuld forfattere, hvis arbejde jeg er i ærefrygt for.
Jeg sagde hej, introducerede mig kort og takkede dem for at inspirere mig gennem deres ord. Jeg tilføjede endda et spørgsmål eller to, som jeg ville have værdsat deres indsigt. Selvfølgelig kontrollerede jeg først, at modtagerne var åbne for en sådan korrespondance for at undgå, at mine mails spredte sig i spamområdet. Hvad alle burde vide om at beskæftige sig med e-mail-spam Hvad alle burde vide om at beskæftige sig med e-mail-spam Det kunne være ved siden af umuligt at stoppe spam fuldstændigt, men det er helt sikkert muligt at reducere strømmen til en trickle. Vi beskriver nogle af de forskellige foranstaltninger, du kan tage. Læs mere .
For at være ærlig, forventede jeg ikke et svar, som jeg sagde til mig selv: "De er så berømte mennesker, og jeg vedder, at deres indbakke er fyldt med mails som den, jeg sendte. De vil sandsynligvis ikke have tilbøjelighed til at reagere, selvom de har tid til det. "Jeg er glad for at jeg havde taget fejl. Hver af disse forfattere svarede i en varm og personlig tone, der sagde, at de brydde sig nok til at stoppe og sige hej. Det er e-mailens skønhed - hvis det er skrevet godt, minder det os om, at på trods af alle de digitale trappings, vi er mired i, er vi stadig menneske.
"Jeg har noget at sige." Email
Start din arbejdsdag ved at lade din chef vide, hvad du er i stand til eller ved at anmode om feedback fra dine kolleger. Ansøg om dit drømmejob, del ideer med jeres jævnaldrende, eller giv en opmuntrende note til den nye fyr på dit hold. At tage denne form for handling sætter dig ikke bare i en bedre sindstilstand, når det er færdigt, før du er blevet fanget i din kvindes dag, er dine chancer for at få det rigtige højere.
Som mange af os arbejder i dag digitalt, udgør e-mail-kommunikation en afgørende del af vores workflow. Uanset om du arbejder på et gruppeprojekt, søger efter et job eller pitcher en forespørgsel, er e-mail involveret på en stor måde. Du må ikke ødelægge ting for dig selv ved at banke e-mails uden tanke eller indsats.
Sig det rigtigt
Negative e-mail-samtaler er forstyrrende, mindst sagt. De ansigtsløse tekstblokke mellem dig og e-mail-modtageren afværger enhver chance for at observere og forstå nuancer af kropssprog, udtryk, tonehøjde osv., Der ledsager dine ord, når du ikke er skjult bag en digital skærm. Det er derfor, hvis du ikke er forsigtig, kan dine ord nemt tages ud af kontekst og din humor misfortolkes.
Ting kan gøre en tur til værre, før du får en chance for at forsvare dig selv og sætte ting rigtigt. Mindre forskelle eskalerer til store rækker. De efterlader en vag følelse af ubehag selv efter at luften er blevet ryddet.
Undgå sådanne ugunstige scenarier ved at holde din tone positiv uanset det emne, du diskuterer. Der er ikke behov for at sidestille vigtige spørgsmål, falske følelser eller forsøge at komme på tværs af alt som du ikke er. Sig hvad du har at sige, men smør dine ord med mere venlighed og rationalitet. Selvfølgelig skal du først sikre dig, at dine e-mails bliver velkomne og har en sund respekt for personlige grænser.
Hvilke slags e-mails kan du lide at sende og modtage? Hvordan holder du dine e-mails positive? Lad os vide i kommentarerne.
Billedkreditter: God morgen !!! af vinothchandar (brugt under CC), Happy Happy Cookie af carbonnyc (brugt under CC), et kram for lykke ved montseprats (bruges under CC), Cardiff City Huddle af joncandy (anvendt under CC), Email Tips af planeta ) | Billeder er derivater af deres originaler