Benjamin Franklin skrev engang: "Et sted for alt og alt i sin plads." Med det tænkte overhovedet kan jeg introducere dig til - Microsoft OneNote.
Du kan vælge mellem masser at-liste tjenester, organisationsværktøjer og personlige tidsstyringsapps. En af de ting, de fleste har til fælles, er, at de tjener et aspekt af en persons liv meget godt - enten onlinelivet eller offlinelivet. Sjældent begge.
Gode eksempler er ToDoist (hvorfor skal du opgradere til premium Hvor meget mere produktiv er det, hvis du ønsker at opgradere? Her er 6 gode grunde til at opgradere, hvor meget mere produktiv er at dotere Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradere Jeg har brugt ToDoist gratis i et stykke tid . Men blev ved med at komme imod ting, jeg ønskede at gøre og kunne ikke. Email påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting der virkelig ville tilføje en hel masse ... Læs mere) eller gTasks (vores anmeldelse Brug gTasks til at synkronisere dine opgaver med Google [Android] Brug gTasks til at synkronisere dine opgaver med Google [Android] I dag er der en million og en fantastisk måde at administrere en opgaveliste online og via mobilapps. Der er ofte sagt, at der stadig er et par personer, der er som endnu ikke bruger en af ... Læs mere), som begge er fantastiske værktøjer til at organisere dit liv, når du har adgang til din webbrowser og internettet. Og når du har lyst til at gøre noget med at organisere, mens du er offline et sted uden internettet? Ikke så meget.
Sikker på, at stationære apps er tilgængelige, men de er sjældent så funktionelle som onlineversionen og kræver normalt også en internetforbindelse. Behovet for et offlineorganisationsværktøj, der også findes på internettet, tyder på, hvor mange mennesker der søger efter måder at administrere deres Google Opgaver på deres skrivebord 5 måder at få adgang til dine Google Opgaver 5 måder at få adgang til dine Google Opgaver Læs mere.
Mens jeg elsker Google, er det overraskende Microsoft, der har fået den perfekte løsning, og den løsning er Microsoft OneNote.
1. Adgang til OneNote fra Overalt
Det var omkring to år siden, at Saikat beskrev, hvor fantastisk OneNote kan være 10 Awesome OneNote Tips, som du bør bruge hele tiden. 10 Awesome OneNote Tips, du bør bruge hele tiden Microsoft OneNote er lige så god som Evernote. OneNote er det digitale svar til et bindemiddel, hvilket giver dig mere organisatorisk kontrol. Vi viser dig effektive note-taking tweaks du vil elske. Læs mere . I den artikel forklarede han, at du kunne synkronisere din offline OneNote til sine Android- eller iPhone-apps - omdanne dette desktop organisatoriske værktøj til en mobil produktivitets værktøjskasse.
Hvad der er endnu mere imponerende to år senere, er at alt, hvad du gør for at organisere ved hjælp af din desktop OneNote-applikation, er tilgængelig online via din OneDrive-konto på OneNote Online.
For at udnytte denne mobilitet fuldt ud, skal du sørge for at installere OneNote for Android eller OneNote til iPhone. Evnen til at få adgang til dine organiserede lister og oplysninger fra hvor som helst er virkelig nøglen bag ægte produktivitet.
2. Hurtig link til OneNote
Mens du bruger OneNote, kan du opdage, hvor godt det er nyttigt at oprette tabeller inde i dine sider. Tabeller giver dig mulighed for at spore data over tid, men et af problemerne med at skabe masser af tabeller inde i OneNote, især hvis du begynder at bruge mange sektioner i OneNote, finder de vigtige tabeller. OneNote gør det meget nemt at gemme hurtige links til disse tabeller ved at højreklikke på tabellen og vælge "Kopier link til afsnit".
Med dette link kan du enten gemme alle de vigtigste "Quick Links" på en "Indholdsfortegnelse" side lige på OneNote selv, du kan gemme linkene i dine Browser Bogmærker til vigtige OneNote-sider eller bare oprette en genvej til højre på dit skrivebord.
Du kan gemme links til alle forskellige områder af din OneNote-samling af sektioner og sider. Bare højreklik på sektionen, siden, tekstelementet eller ethvert andet objekt inde i OneNote, som du vil have adgang til hurtigt, og kopier linket.
Dette er en af de nemmeste måder at øge din produktivitet på. I stedet for at spilde tid på at kigge efter, hvor du lægger ting, kan du gemme de ting, du bruger mest, lige ved hånden.
3. Gemme vigtige ting at OneNote
Hvis du altid har ønsket tjenester som Evernote (vores Evernote manual), så vil du absolut elske "Send to OneNote" -værktøjet, der følger med OneNote. Dette er en tjeneste, der kører hele tiden på din pc, og giver dig mulighed for hurtigt at gemme en hurtig note til OneNote. Uanset hvad du laver på din computer, kan du hurtigt oprette en note ved at trykke på Windows Logo + N.
Du behøver ikke engang at åbne OneNote for at oprette notaterne. Senere, når du har tid til at sortere og organisere disse noter, kan du få adgang til dine noter i afsnittet Quick Notes.
Selvfølgelig vil du selv installere OneNote Clipper-plugin'et, der er tilgængeligt for større browsere, hvis du finder en masse webklipper. Dette giver dig one-touch-klipning af hele sider til din OneNote-konto.
Senere kan du få adgang til disse webudklipp i sektionen Quick Links.
Du kan organisere udskæringerne i dine andre eksisterende sektioner, eller bare læse klippet og slette det.
Værktøjet lader dig også trykke på Windows Logo + S for at tage et skærmbillede af dit nuværende skrivebord (eller et afsnit af det).
Så kan du sende det øjeblikkeligt til OneNote.
Dette viser OneNote's fleksibilitet til at sløre linjerne mellem online og offline - evnen til at sende et desktop-snapshot til din OneNote-konto på få sekunder er noget, som du normalt vil kæmpe for at gøre med mange andre web-baserede note-taking apps.
4. Optag når du ikke kan skrive
En af mine yndlingsfunktioner i OneNote er evnen til at tilføje mere end blot tekst. Du kan også tilføje optagelser - enten lyd eller video!
Når du først begynder at bruge dette, vil du altid spekulerer på, hvordan du nogensinde kom uden det. Evnen til at optage lyd specielt, i de tidspunkter, hvor du ikke kan skrive aktivt, er en enorm produktivitetsforøgelse. Forestil dig - nu kan du optage et kontormøde i stedet for at forsøge at holde møde minutter. Eller du kan optage et foredrag i skolen uden at blive distraheret og forsøger at skrive så hurtigt som muligt i klassen. Bare sørg for at du har tilsluttet en god mikrofon til din bærbare computer, hvis du planlægger at bruge denne funktion ofte for at øge din produktivitet.
5. Nye sider baseret på IFTTT udløser
Det eneste øjeblik jeg fejrede var, da IFTTT introducerede en OneNote-kanal. Hvis du ikke har oplevet dette endnu, er du i for en god behandler. Du kan tilføje OneNote-information baseret på alle former for IFTTT-triggere. For eksempel, hvordan vil du gerne have en ny OneNote-side automatisk oprettet for hver historie, der dækker emner, du er interesseret i?
En måde at gøre dette på er at bruge en Reddit trigger til "New post from search".
Vælg derefter OneNote-aktionen for at oprette en side fra et link - dette vil tilføje en side til din standard OneNote-sektion (normalt Quick Notes), og så kan du gå ind og sortere hver af dem i det sted, du kan lide.
Her er hvad den resulterende "feed" ligner.
Som du kan se, kan du klikke på et af siderne for at se historikens detaljer (titel, som skrev det og linket), og enten slette denne post eller flytte historien et andet sted i OneNote.
Når du overvejer at IFTTT har udløsninger tilgængelige fra ting som dine e-mail-konti, WordPress eller Buffer eller alle slags indholdsfeeds som Craigslist, Flickr eller The New York Times, er mulighederne for at automatisere nyt indhold til din OneNote-konto kun begrænset af din fantasi.
Bruger du OneNote 5 måder at drage fordel af Microsoft OneNote 5 måder at drage fordel af Microsoft OneNote Læs mere? Er der andre kreative måder, som du har brugt OneNote til at øge din vundne produktivitet? Del dine ideer og indsigter i kommentarfeltet nedenfor!