6 måder at genvinde din e-mail-indbakke

Reklame

Er der noget andet, der er så nyttigt, udbredt og frustrerende som en e-mail-indbakke? Det har eksisteret for evigt, og vi fortsætter med at bruge det, og så længe vi fortsætter med at bruge det, vil folk som mig fortsætte med at skrive om det. Du tror nok, at det ville være lettere at temme en løve end tæmme din indbakke, men der er værktøjer, der får dig til at tænke to gange.

Der er indbyggede funktioner til nogle e-mail-tjenester, der gør det meste af det tunge organisatoriske arbejde for dig. Nogle e-mail-eksperter har udtænkt teknikker til at hjælpe dig med at tackle en rod i indbakke og genvinde indbakkeorganisationen. Og så er der gaming muligheder, der gør det sjovt at håndtere dine ulæste e-mails. Brug en af ​​dem eller brug dem alle - på den ene side, tag kontrol over din indbakke igen!

Yesterbox Teknikken

Får du en gnistrende fornemmelse i din tarm hver gang du kigger i din indbakke? "Endelig tredemølle" er et begreb, der kan være gældende - disse e-mails fortsætter bare at flyve ind. Selv når du sletter det til nul, fylder det bare lige op igen i løbet af et par timer (eller Gud forbyde minutter). Tony Hsieh, CEO for Zappos.com, udviklede en teknik til at håndtere dette præcise problem.

Han kalder det "Yesterbox Technique" og konceptet bag det er simpelt: Når du åbner din email, er din opgaveliste for i dag alle dine e-mails fra i går . Dette sætter en begrænset cap på, hvor mange e-mails du skal klare. Når du læser, svarer og sletter disse e-mails, er antallet af resterende e-mails konstant på vej mod nul, hvilket giver en følelse af fremskridt og præstation.

Der er en smule mere til det end det selvfølgelig, og du kan læse hele sammenbruddet af teknikken på yesterbox.com.

E-mail-spil E-mail-spil: Få det sjovt og tjen point, der tømmer din indbakke for rigtigt! Email Game: Få det sjovt og tjen point, der tømmer din indbakke for rigtigt! Læs mere

E-mails ville ikke være så dårlige, hvis det ikke var for det rene volumen, vi skal beskæftige os med. Når du ser en million e-mails, der skal sorteres, er det nemt at fryse i frygt eller dovenskab. Hvorfor ikke slå hele processen i et spil, så? Det var det, som skaberne af Email Game spurgte sig selv.

Formålet med Email Game er at fjerne din indbakke hurtigst muligt. Vi vil ikke bare vælge alle og slette alle e-mails på én gang - hvilket ville føle sig overraskende godt - så Email Game præsenterer dig en email ad gangen. Du kan svare på det, arkivere det eller boomerang det (bringer det tilbage til din indbakke efter en bestemt periode). At gøre alle disse ting tjener dig point.

I slutningen ser du din endelige score og hvor meget tid du sparer, mens du bruger e-mail-spillet. Pointene betyder ikke noget, men selve spillet er en fantastisk måde at omdanne en ellers dagligdags opgave til noget underholdende. Læs Justins anmeldelse af e-mail-spillet E-mail-spil: Hav det sjovt og tjen point, der tømmer din indbakke for rigtigt! Email Game: Få det sjovt og tjen point, der tømmer din indbakke for rigtigt! Læs mere .

Gmail prioriteret indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser det ubesværede problem Gmail's prioriterede indbakke løser det bacn problem Læs mere

Vidste du, at Gmail automatisk sorterer og organiserer din indbakke efter prioritet? Det er en funktion, der er passende kaldt Prioriteret indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser det bageste problem Gmail's prioriterede indbakke løser det bacn problem Læs mere, og det er den perfekte blanding af enkle og hjælpsomme. Dybest set deler den din indbakke i tre sektioner som standard: prioriterede e-mails, stjernemarkerede e-mails og resten. Du kan tilføje flere sektioner, hvis du vil, og du kan vælge, hvilke etiketter der automatisk filtreres i hvilke sektioner.

Aldrig igen skal du slog igennem Facebook-underretninger og uvæsentlige nyhedsbreve opdateringer - de sidder nederst i din indbakke, indtil du er klar til at se dem. Alle de vigtige ting vil sidde øverst, klar til at tackle det ASAP.

Gmail-filtre 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordentlig som min? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine første fem filtre, eller ... Læs mere

Filtre er en anden god måde at holde din indbakke organiseret på. Du kan tænke på dem som kriterier for indgående e-mails - hvis e-mailen matcher et af dine filtre, bliver det sorteret efter handlingerne for det pågældende filter. Du kan f.eks. Indstille et filter, der tager alle e-mails fra "[email protected]" og mærker det som en "Work" -mail.

Oprettelse af filter er let, men fleksibelt. Der er nogle virkelig kreative anvendelser til filtre, og din kreativitet er den eneste grænse for, hvordan du vil bruge dem. Se Craigs nyttige Gmail-filtre til at organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til hjælp Prioritere og organisere din indbakke Hvilke filtre skal hver person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordnet som min ? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at konfigurere dine første fem filtre, eller ... Læs mere.

Gmail Canned Responses E-mail Hurtigere og Bedre Med Canned Responses Email Faster & Better With Canned Responses Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere

Nogensinde har du lyst til, at du konstant skubber de samme e-mails, de samme svar, de samme meddelelser dag ind og dag ud? Hvad du behøver er dåse svar. " Hvad er de? " du spørger. Nå, forestil dig, at du har en hylde af dåser, og hver kan har en bestemt type e-mail-respons. Når du har brug for en, åbner du kanen, trækker den ud og sender den. Eller med andre ord, skabelon email svar.

Du kan spare meget tid med disse. Som en masse tid. Tjek oversigt over svar på Gmail-dåse E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar E-mail hurtigere og bedre med dåserede svar Har du ikke tid til at lave mad? Intet problem, tag en dåse. Har du brug for en campingplads, der ikke går dårligt? Nemt, få lidt dåse mad. Træt af at skrive de samme email svar? Prøv dåse e-mails! Tænk ... Læs mere for et dybtgående kig på hvad du kan opnå med denne fantastiske funktion.

Master Email-konto Kombiner dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kombinerer du dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kontrollerer du flere indbakke dagligt? Stop med at spilde tid! Kombiner dine email-konti til en enkelt indbakke. Vi viser dig hvordan i Gmail, Outlook og Yahoo. Læs mere

Det er svært nok at administrere en enkelt e-mail-konto, som det er. Hvad hvis du skal holde styr på to email-konti? Eller mere? Ikke kun skal du lave en masse underskrivelse ind og ud (medmindre du bruger noget som en desktop e-mail-klient 5 af de bedste desktop email-klienter, der ikke koster en dime 5 af de bedste desktop email-klienter, der ikke koster en dime Du har brug for en desktop email-klient til at håndtere din indkommende mail? Vi viser dig de bedste desktop email-klienter, du kan få gratis. Læs mere), det er bare et problem at skulle bytte fra indbakke til indbakke. Hvis hver indbakke er stor nok, vil du finde dig i konstant rodet forvirring.

Heldigvis har Nancy skrevet en vejledning om at konsolidere e-mail i en enkelt konto. Kombinér dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kombinerer du dine e-mail-konti i en enkelt indbakke: Sådan kontrollerer du flere indbakke dagligt? Stop med at spilde tid! Kombiner dine email-konti til en enkelt indbakke. Vi viser dig hvordan i Gmail, Outlook og Yahoo. Læs mere . Hun dækker trin for trin-processen for Gmail, Yahoo, Outlook (tidligere Hotmail) og generel mail videresendelse. For dem af jer med flere e-mail-konti kan denne løsning revolutionere din e-mail.

Konklusion

Der er ingen grund til, at du skal se på din indbakke og være fyldt med den forestående følelse af straf. Email skal ikke være frustrerende eller frygtelig. Ved hjælp af tip og værktøjer ovenfor kan du vende det rundt og begynde at leve et nyt liv, der er ugyldigt for indbakkefrygt. Lad ikke e-mail kontrollere dig - tag kontrol over det!

Har du andre tips og værktøjer til at genvinde din indbakke? Venligst del dem med os i kommentarerne!

Billedkreditter: Email Letter Via Shutterstock, Indbakke Via Shutterstock