Tastaturgenveje er en stor produktivitetsteknik, og enhver computerbruger skal have de vigtigste, der er gemt. Når alt kommer til alt, ved du aldrig, når du skal rundt om Windows med bare dit tastatur!
Lås op på "Essential Microsoft Office Shortcuts" snydeark nu!
Dette vil tilmelde dig til vores nyhedsbrev
Indtast din e-mail-oplåsning Læs vores privatlivspolitikVi har vist dig, hvordan du laver Word automatisk generere en liste over tastaturgenveje Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for Sådan finder du alle Microsoft Office-tastaturgenveje, du nogensinde har brug for At finde en komplet liste over tastaturgenveje kan være en opgave. Lad Word automatisk generere en liste over alle dens genveje! Du finder også tastaturgenveje til andre Office-applikationer. Læs mere, men med hundredvis af tilgængelige kan det være svært at vide, hvor man skal starte. Her er de vigtigste tastaturgenveje for alle at kende; få disse under dit bælte, og du vil spare tid som du aldrig havde forestillet dig!
På mit kontor er kendskab til tastaturgenveje betragtes som hekseri.
- Marita Earlsa (@MaritaEarlsa) 31. oktober 2015
Et par noter:
- Tasterne vises med fed skrift, og tastaturkombinationerne vises i fed skriftisk skrifttype .
- Kontrol forkortes som CTRL .
- Tastaturgenveje, der skal trykkes på samme tid, vil bruge et + symbol (f.eks. CTRL + S ).
- Kombinationer, der skal presses efter hinanden, vil bruge en> (f.eks. CTRL> T ).
Alle programmer
Lad os få de universelle, der arbejder i alle tre store Microsoft Office-programmer, helt ude af vejen. Vi gentager dem ikke i de enkelte afsnit.
CTRL + A vælger en ll elementer på skærmen. Afhængigt af hvor din mus er fokuseret, kan valget være hele dokumentet / regnearket eller kun den tekstboks du indtaster.
CTRL + B vil formatere tekst som fed skrift . CTRL + I aktiverer kursiv, og CTRL + U ændrer udvælgelsen. Brug med CTRL + A til hurtigt at ændre et helt dokument eller tekstfelt.
CTRL + P lancerer dialogboksen P rint, så du kan vælge, hvordan du udskriver din fil. Udskrivning er ændret i Windows 8: Her er hvad du behøver at vide, at udskrivning er ændret i Windows 8: Her er hvad du behøver at vide Udskrivning er ændret i Windows 8 - der er nu en standard måde at udskrive i hver moderne app. Men ligesom mange ting om Microsofts nye moderne interface, er udskrivning ikke umiddelbart intuitiv for mange brugere, ... Læs mere.
CTRL + C vil oprette det nuværende valg til udklipsholderen, mens CTRL + X vil klippe det (fjern og læg det på udklipsholderen). Når du har brugt en af disse kombinationer, skal du bruge CTRL + V til at indsætte det andetsteds. Brug af et clipboard manager Hold det tanke: 5 grunde til, at du har brug for et clipboard manager Hold det tanke: 5 grunde til, at du har brug for et klippebord manager Når du tænker over det, er kopiering pasta en slags mærkelig. Du kopierer ting, men der er ingen måde at se det på. Og hvis du kopierer over hvad du havde, er det væk - for evigt. Læs mere kan udvide denne funktionalitet meget!
CTRL + Z fortryder den sidste handling og kan bruges flere gange i træk. For at vende denne beslutning skal du bruge CTRL + Y til at gentage.
F4 genvej er quirky men yderst hjælpsomme. Det gentager den sidste handling du tog, uanset om det formaterer eller sletter tekst. Lad os f.eks. Sige, at du har flere overskrifter i et papir, du vil have en anden skrifttype, farve og størrelse end resten af teksten. I stedet for at ændre egenskaberne for hver linje manuelt skal du gøre det for den første og derefter blot fremhæve det næste hoved og trykke på F4 for at anvende den samme formatering. Dens nærmeste bånd er formodentlig maleren.
Ribbon-grænsefladen er fantastisk Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Sådan tweak Windows og Office Ribbon Menu Den irriterende Ribbon Menu. Lige siden introduktionen i Office 2007 har jeg kæmpet for at komme til det. Jeg foretrak meget Office 2000/2003-metoden til at gemme værktøjer, som du ikke bruger ofte ... Læs mere, men hvis det er på din måde, skjuler CTRL + F1 det. Tryk igen for at få det tilbage.
Ved at arbejde i Excel, huskede jeg pludselig, da alle freaked out over Microsoft skifte til båndet i Office navigation. Sjove tider.
- Niko (@nikoscream) 6. oktober 2015
Microsoft Office indeholder en indbygget tesaurus og ordbog. Fremhæv et ord, og brug SHIFT + F7 til at åbne fanebladet tesaurus, hvor du kan se et ords definition og synonymer. Hvad er det gode ord: Her er 6 måder at bruge Google som et øjeblikkeligt ordbog. Hvad er det gode ord: Her er 6 måder at Brug Google som en øjeblikkelig ordbog Vi Google for ting alligevel, og måske er det næsten blevet en underbevidst vane til Google for et ord betydning også. Google gør det sikkert nemt med de forskellige måder, det giver os til ... Læs mere.
Når du skal tilføje et hyperlink til en del tekst for at linke til en anden fil eller en webadresse, fører CTRL + K dig straks til dialogboksen.
Du skal ofte gemme dine dokumenter! Et hurtigt tryk på CTRL + S vil gøre tricket.
Når du arbejder med flere filer i et Office-program, skal du bruge CTRL + F6 til at skifte mellem dem.
Hvis du skal finde noget i den aktuelle fil hurtigt, åbner CTRL + F F- boksen.
Microsoft Word
Når du skriver væk i Word Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Dette er hvordan du kan få Microsoft Word gratis Gratis vil du virkelig have hele Microsoft Office-pakken? Hvis alt du behøver, er Word uden de fancy funktioner, kan du få Microsoft Word gratis. Her er hvordan. Læs mere, husk disse tastaturgenveje for at spare tid. De er meget mere effektive end at jage gennem lag af menuer for en usædvanlig indstilling.
Studerende vil sætte pris på denne: adgang Microsoft Words indbyggede ordtæller ved at trykke på CTRL + SHIFT + G. Forhåbentlig har du nok ord!
Inden du sender det vigtige dokument ud, skal du give F7 et tryk for at åbne stavning og grammatik. Stavekontrol i Word Hvordan stave og grammatik Tjek Microsoft Word Hvordan stave og grammatik Tjek Microsoft Word Du kan tilpasse Microsoft Words indbyggede stave- og grammatikkontrolværktøjer til at opfylde dine behov. Du kan endda bruge AutoCorrect for at fremskynde din skrivning. Læs mere er altid en god ide, men prøv nogle andre grammatik-kontrolværktøjer. Forbedre din grammatik og stavning med disse gratis kontor- og browserudvidelser. Forbedre din grammatik og stavning med disse gratis Office- og browserudvidelser. Standard stavekontroller kan sætte dig op for episk fejl ! Forestil dig, hvordan en grammatisk fejl på en jobsøgning kunne fungere mod dig. Her er tre værktøjer, der kan tjekke både stavemåde og grammatik. Læs mere for at sikre, at Word ikke savnede noget.
Caps lås er virkelig irriterende, og du muligvis kun aktivere det ved et uheld Er det ikke tid du gjorde brug af din Caps Lock? Er det ikke tid, du har brugt din Caps Lock? CAPS LOCK-tasten er nok den mest ubrugelige nøgle på dit tastatur. Netiquette forbyder dig at bruge det, fordi det anses for at skrige, hvilket blot er uhøfligt. Og hvad ellers ville du bruge det til ... Læs mere. Næste gang du skriver et afsnit i alle hætter, skal du markere teksten og bruge SHIFT + F3 til at skifte mellem små bogstaver, alle hætter og titel tilfælde (aktivering af første bogstav for hvert ord).
WHEN ER COMPUTER PEOPLE GÅ TIL AT FIGURERE HVORDAN AT UNDGÅ UNDERSØGELIG CAPSLOCK?
- Pat Massaro (@PatMass_) 5. november 2015
Microsoft Word vil automatisk formatere almindelige overordnede anvendelser (f.eks. Datoer), men når du skal gøre det manuelt, skal du bruge CTRL + = til at abonnere fremhævet tekst eller CTRL + SHIFT + = for at gøre det til et superskript.
Når du indsætter en URL, konverterer Word automatisk det til et hyperlink og gør det blåt. Du ønsker måske ikke dette på formelle dokumenter som genoptages, så brug CTRL + SHIFT + F9 til at fjerne eventuelle hyperlinks i tekst.
Selvom du kan kopiere og indsætte tekst uden formatering. 5 måder at strippe formateringen, når du kopierer og indsætter tekst. 5 måder at strikke formateringen, når du kopierer og indsætter tekst. Hvis du kopierer og indsætter tekst, er det irriterende at skrive alle de rigtige tekstformater. Her er flere måder at undgå. Læs mere, nogle gange skal du håndtere andres wacky formatering. Når dette sker, skal du blot markere teksten og trykke på CTRL + SPACE for at fjerne eventuelle skrifttypeeffekter og nulstille den til standardstørrelse, skrifttype og farve.
Der er flere steder, du kan justere skrifttypestørrelse, men få lyst på dit tastatur og brug CTRL +] for at øge skrifttypestørrelsen og CTRL + [for at mindske den.
Skærmlinien er visuel rod, hvis du ikke bruger den aktivt. ALT> W> R skifter linjalen.
Microsoft Excel
Microsoft Excel har en smule læringskurve, men vænner sig til disse genvejstaster, vil du have det godt på vej til at whizzing gennem regneark.
Du har sandsynligvis flere faner i din Excel-projektmappe; brug CTRL + Page Up / Page Down for at rulle mellem dem.
Har du nogensinde fundet dig selv i celle CDZ-2108 uden anelse om hvordan du kom dit? Ved at trykke på CTRL + Backspace fokuseres skærmen på den aktive celle, så du behøver ikke at jage den.
Dette er mindre af en genvej og mere af en grundlæggende kommando, men det er ikke forklaret. For at indtaste en ny linje i en celle skal du bruge ALT + ENTER .
Dagens dato / tid er almindelige elementer, som du måske vil indtaste i en celle. Brug CTRL +; for hurtigt at indtaste den aktuelle dato eller CTRL + Shift +: for den aktuelle tid; glem ikke at bruge tekstudvidelse til at gøre genveje Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvad er tekstudvidelse, og hvordan kan det hjælpe dig med at spare tid? Hvis du kan spare dig selv en lille del af tiden du bruger til at skrive, kan du spare tidspunkter hver uge. Det er præcis, hvilken tekstudvidelse er til. Læs mere som dette selv!
Microsoft Excel tillader ikke dig at ændre formatering af tekst lige så nemt som Word eller PowerPoint gør. Tryk på CTRL + 1 på en celle for at åbne dialogboksen Formatering.
Formler er, hvad der gør Excel så magtfulde Har du brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer, der skal konsulteres, har brug for hjælp til Excel-formler? 7 Ressourcer til at konsultere Excel er regnearkets guldstandard. Hvis du er forpligtet til at bruge Excel og endnu nødt til at gøre dig bekendt med det, vil disse ressourcer hurtigt introducere dig til det grundlæggende og meget mere. Læs mere . Du bruger sandsynligvis meget tid på at redigere dem, så tryk på F2 for at hoppe til formelboksen i stedet for at bruge musen.
Hvis du vil skifte mellem celler, der viser deres indhold eller deres formler, skal du bruge CTRL + ` (nøglen under ESC på et US QWERTY-tastaturlayout. En historie med tastaturlayouts, er QWERTY-lagring bag? En historie med tastaturlayouts, er QWERTY-lagring bag? QWERTY er over 100 år gammel. Det er forældet og overklasseret af flere alternativer, men det er stadig det mest populære tastaturlayout i verden. Hvordan kom vi her? Læs mere). Dette er nyttigt for at sikre, at hver celle, der skal have en formel, faktisk gør.
Prøv CTRL + 0 for at skjule en kolonne eller CTRL + 9 for at skjule en række. Du kan fjerne noget, der skjules af denne genvej, ved hjælp af CTRL + Shift + 0/9, men det kan kræve en underlig løsning som følge af Windows-tastaturindstillingerne. Hvis du ikke kan bruge denne metode, vil sekvensen ALT> H> O> U> L gøre det samme.
Skjul rækker og kolonner i #Excel hurtigere med disse genveje! #OfficeTip pic.twitter.com/vAzskUUPWH
- MicrosoftPhilippines (@MicrosoftPH) 29. oktober 2015
SUM-funktionen er almindelig, og du kan bruge ALT + = til automatisk at anvende SUM til alle fremhævede celler.
CTRL + Piltaster er en interessant en; det vil kæde i den retning du vælger, stopper når det rammer et tomt rum, hvis du starter i en fyldt celle. Hvis du starter i en tom celle, stopper den, når den rammer en, der ikke er tom. Du kan bruge den til hurtigt at springe til de fjerneste regioner i Excel!
Tilsvarende vil CTRL + Shift + * vælge det aktuelle interval - det betyder alle retninger fra den aktuelle celle, indtil den rammer kanten af regnearket eller en helt tom række eller kolonne. Det lyder lidt underligt, men prøv det og du forstår det.
Microsoft PowerPoint
Næste gang du er ansvarlig for at lave en imponerende præsentation 5 Powerpoint Tips til forbedring af din præsentationskompetencer Overnatning 5 Powerpoint Tips til forbedring af dine præsentationsfærdigheder i løbet af natten Du træder op til podiet. Dine palmer er svedige, dit hjerte racer, og lige som du er ved at åbne din mund og tale, bliver dit sind tomt. Brug for hjælp? Læs mere, husk disse tips for at zoome gennem dit arbejde.
Bemærk, at siden Microsoft PowerPoints editor viser dele mange af dens genveje med Word (prøv et af ovenstående i PowerPoint!), Vil dette afsnit fokusere på genveje, mens du præsenterer dine dias.
CTRL + M vil tilføje et nyt dias i editoren.
Tryk på CTRL + Shift + D for at duplikere det aktuelle dias.
Tryk på F5 for at starte et diasshow fra starten, eller CTRL + Shift + F5 for at starte fra det aktuelle dias.
Hvis du vil hoppe til et bestemt dias under præsentationen, skal du trykke på et nummer og derefter på Enter .
Hvis der altid er en nødsituation med et dias, eller hvis du hurtigt skal slukke for skærmen for at holde alles fokus, skal du trykke på B for at få vist et tomt sort dias. Tryk igen for at vende tilbage til hvor du var. Hvis du foretrækker et hvidt dias, skal du bruge W i stedet for.
Det eneste mere skuffende over, hvor dårligt denne PowerPoint forklarer programmet er at vide, at det tog denne exec 3 måneder at oprette det.
- Meeting Boy (@MeetingBoy) 5. november 2015
PowerPoint indeholder værktøjer 5 Kreative anvendelser af PowerPoint-præsentationer Du har ikke udforsket endnu 5 Creative anvendelser af PowerPoint-præsentationer Du har ikke udforsket endnu Microsoft PowerPoint kan gøre meget mere end kedelige præsentationer. Det er PowerPoint 2013s tid nu, og søgningen efter kreative og ualmindelige anvendelser af PowerPoint fortsætter. Her er fem. Læs mere, så du kan interagere med dias, da de bliver vist. Fumler ikke rundt med musen foran dit publikum for at finde disse - brug CTRL + P for at aktivere penneværktøjet, og når du er færdig, tryk på E for at fjerne blæk.
For at hente din musemarkør, mens du præsenterer, skal du bruge CTRL + A. CTRL + H vil skjule musemarkøren, uanset om det er en pil eller en pen.
Hvis din præsentation er automatisk (måske vist på en kiosk), skal du trykke på S for at stoppe eller genstarte lysbilledshowet.
Gem en powerpoint-præsentation som .pps i stedet for .ppt for at få det til direkte at starte showet.
- BAILY? (@DuceBaily) 7. november 2015
Fik medier indlejret i et dias Sådan integreres en YouTube-video og andre medier i din PowerPoint-præsentation Sådan integreres en YouTube-video og andre medier i din PowerPoint-præsentation Typiske præsentationer er kedelige affærer med tekst og virksomheders baggrunde, der giver lidt interesse. Mediefiler kan belysere oplevelsen. Vi viser dig, hvordan du integrerer lige videoer. Læs mere ? Brug ALT + P for at skifte play / pause eller ALT + Q for at stoppe afspilningen. ALT + Op / Pil ned vil justere lydstyrken, mens ALT + U vil slukke.
Få din genvej til
Mange genveje er repræsenteret her, men de er ikke for meget til at lære dig! Du har sikkert anerkendt funktioner, du bruger hver dag i denne liste; begrænse dem til hukommelse Husk alt ved hjælp af Active Recall Memory Memorize alt ved hjælp af Active Recall Memory Dit hukommelse suger, men det er ikke noget, du ikke kan forbedre. Uanset om du forsøger at lære et sprog, geografi eller endda grundlæggende programmeringsevner, kan du genoptage detaljer i hukommelsen, ved hjælp af aktiv tilbagekaldelse. Læs mere og se din produktivitet svæve. Der er ingen skam ved at holde denne liste åben et stykke tid, indtil du kan hente dem til enhver tid.
Kan jeg ikke få nok genveje? Gennemse vores ultimative tastaturgenvejsstyring Windows-tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Windows-tastaturgenveje 101: Den ultimative vejledning Tastaturgenveje kan spare dig timevis. Master de universelle Windows-tastaturgenveje, tastaturtricks til bestemte programmer og et par andre tips til at fremskynde dit arbejde. Læs mere for snesevis mere!
Hvad er dine øverste Office genveje? Har du lært nogen nye i denne liste, som du er begejstret for? Giv os dine tanker i en kommentar nedenfor!