Klar til at lære fra de bedste? Årets Microsoft Office-mestere deler deres tips og tricks.
Dagens elever har brugt computere som en del af deres læring siden dag ét. Som sådan har de haft rigelig tid til at lære alle former for Office-tips og tricks 10 Easy Excel Timesavers Du kunne have glemt 10 Easy Excel Timesavers Du kunne have glemt Disse ti tips er sikker på at minimere din tid med at udføre menial Excel-opgaver og øge din produktiviteten i regnearket. Læs mere, der hjælper dem med at få mest muligt ud af deres pc.
Microsoft er meget opmærksom på denne kendsgerning. Derfor er firmaet vært for Microsoft Office Specialist US National Championship, en mulighed for de mest talentfulde studerende at vise deres ekspertise i Word, Excel og PowerPoint.
LifeHacker spurgte årets mestere for deres bedste teknikker, og deres svar er sikker på at komme til nytte. Sådan bruger du Microsoft Office som en studentekspert.
Ord
Næsten alle bruger Word, men ikke alle brugere kan betragte sig som en ekspert. Disse to tricks hjælper dig dog med at få et skridt tættere på at mestre programmet.
1. Valg af separate tekster
Forrest Liu, der blev udnævnt til mester for Word 2013, tilbød dette nyttige tip om tekstvalg. Hvis du holder Ctrl nede mens du fremhæver tekst, kan du vælge to helt separate sektioner på samme tid.
På en lignende note, hvis du holder Ctrl nede og derefter klikker på en del af teksten, vælger du kun den pågældende sætning.
2. Hurtig adgang
Hurtigadgangslinjen øverst til venstre i Word-brugergrænsefladen er udstyret med genveje til Gem, Fortryd og Redo som standard - men det bliver rigtig kraftfuldt, når du tilpasser det til dig selv.
Brug rullemenuen, og vælg Flere kommandoer for at se en komplet liste over måder, hvorpå du kan tilpasse værktøjslinjen.
Hvis du virkelig føler dig eventyrlystne, kan du endda tilføje dine egne makroer 5 Ressourcer til Excel-makroer til at automatisere dit regneark 5 Ressourcer til Excel-makroer til at automatisere dit regneark Søgning efter Excel-makroer? Her er fem websteder, der har fået det, du leder efter. Læs mere på værktøjslinjen.
Men Word 2016-mesteren Joshua Garrelts - som har bidraget med dette tip - kan lide at vælge et par mere traditionelle muligheder. Hans Quick Access-bar indeholder en stavekontrol genvej og en knap, der deler det aktuelle dokument i en e-mail.
Excel
Både Excel 2013-mesteren Anirudh Narayanan og Excel 2016-mesteren John Dumoulin slog sig på samme tip for at få mest muligt ud af programmet. Det er overraskende, at det er en af de mest kraftfulde funktioner, der er låst væk i softwaren
3. Betinget formatering
Betinget formatering Formater automatisk data i Excel-regneark med betinget formatering Formater automatisk data i Excel Regneark med betinget formatering Excel's betingede formatering funktion gør det muligt at formatere individuelle celler i et Excel-regneark baseret på deres værdi. Vi viser dig, hvordan du bruger dette til forskellige daglige opgaver. Læs mere er en sure-fire måde at gøre dine Excel-regneark mere visuelt interessante, og det er virkelig ret nemt at implementere.
Det første skridt er at sikre dig, at du arbejder med data, der kommer til gavn for teknikken. Jeg har samlet et diagram over IMDb-brugergrader for individuelle episoder af The Simpsons, som du kan se nedenfor.
Der er mange oplysninger, der er pakket ind i en lille smule plads, men det er ikke særlig nemt at se, hvilke episoder der er højt vurderede, og hvilke der ikke er et overblik. Betinget formatering kan hjælpe med at afhjælpe det.
Det ville være nemt nok bare at fremhæve vores data og bruge en af de forudindstillede valgmuligheder i rullemenuen Betinget formatering i afsnittet Stil på fanen Startside .
Men det er ikke vejen for en Microsoft Office-mester. Narayanan anbefaler at skræddersy dit resultat ved hjælp af den nye regel, som du kan se ovenfor.
Denne skærm giver os mulighed for at finjustere vores formatering for at opfylde vores nøjagtige specifikationer. Jeg skal skifte til en trefarvet skala ved hjælp af rullemenuen Format Style . Jeg skal også ændre begge Type felter til Nummer, og indstille værdien af hver manuelt. Dette skyldes, at jeg ikke vil have en episode, der scorer i de lave 7'er for at blive rød, da det stadig er en relativt høj score.
Når du er tilfreds med dine justeringer, skal du klikke på OK .
Du skal ende med noget som billedet ovenfor. Nu er det let at få en generel ide om, hvad vores data formidler, bare ved at se på formateringen.
PowerPoint
Når det kommer til Microsoft Office-pakken, er PowerPoint ofte undervurderet. En nybegynderbruger kan kun være i stand til at producere enkle diasshow, men i hænderne på en ekspert er det virkelig ret magtfulde 9 PowerPoint-fejl, der skal undgås for perfekte præsentationer 9 PowerPoint-fejl, der skal undgås for perfekte præsentationer Det er let at skrue op på din PowerPoint-præsentation. Lad os tage et kig på fejl, du sandsynligvis gør, når du præsenterer dit diasshow, og hvordan du retter dem. Læs mere . Her er nogle hurtige tips om, hvordan du får mest ud af softwaren.
4. Indlejring af skrifttyper
Brug af brugerdefinerede skrifttyper Sådan ændres tekststørrelser og skrifttyper i Windows 10 Sådan ændres tekststørrelser og skrifttyper i Windows 10 Er Windows 10 standard skriftstørrelse for lille til dig? Vi viser dig hvordan du justerer din systemtekststørrelse til din smag sammen med hvordan du ændrer standard Windows-skrifttype. Læs mere i PowerPoint er en måde at tilføje visuel interesse på, men hvis du overfører dokumentet til et andet system, før du præsenterer det, kan du komme i problemer. Heldigvis har PowerPoint 2016-mesteren Dheya Madhani løsningen.
Gå til Fil > Valg, og gå derefter til menuen Gem i menuen.
Markér afkrydsningsfeltet mærket Embed skrifttyper i filen . Dette sikrer, at skrifttyperne gemmes som en del af dokumentet, hvilket gør præsentationen virkelig bærbar.
5. Brug markeringsruden
Madhani har et andet tip, der forenkler processen med at lægge indhold i dine dias. Jeg har tilføjet flere billeder til min præsentation ved at gå til Indsæt > Illustrationer > Ikoner . Desværre tilføjede jeg dem alle på en gang, så de har koaguleret ind i et stort rod.
Jeg kunne klikke på tilfældige dele af bloben, indtil jeg tager fat på det enkelte ikon, som jeg vil have. Alternativt kan jeg udnytte udvælgelsesruden.
Dobbeltklik på et hvilket som helst ikon for at åbne fanen Format .
Klik på Valgpanel, og den åbnes på højre side af skærmen.
Du kan bruge denne menu til at vælge individuelle elementer, som du så kan flytte som normalt. Du kan endda bruge Shift eller Ctrl til at vælge flere elementer på én gang.
Jeg kan bruge markeringsruden til at få mit lysbillede til at se præcis, hvordan jeg vil have det.
6. Slide From Outline
Madhani har et sidste tip, og det er sikkert at være særlig nyttigt for eleverne. Forestil dig at du lige har brugt en time til at skrive noter om et bestemt emne, så finder du ud af, at du bliver nødt til at præsentere dine resultater for klassen. Ville det ikke være dejligt at producere en PowerPoint-præsentation fra det arbejde, du allerede har til rådighed?
Det lyder måske for godt til at være sandt, men det er muligt. For at komme i gang skal du først udarbejde dine noter i Word.
PowerPoint vil gøre sit bedste med hvad du giver det, men generelt er det bedst at bruge overskriftsstile til at give softwaren en hjælpende hånd. Som du kan se, brugte jeg metoden til at vælge flere afsnit af tekster, vi gik over tidligere for at fremskynde processen.
Næste, gå til PowerPoint. På fanen Start skal du klikke på Ny dias og derefter vælge Dias fra Oversigt .
Naviger til dokumentet, der indeholder dine noter, og klik på Indsæt .
Du bør få nogle færdige dias baseret på dine noter. Nu skal du bare lave nogle visuelle tweaks og hej presto, din præsentation er færdig!
7. Vis, Fortæl ikke
PowerPoint 2013-mester Dominic Allain havde et mere teoretisk tip for alle, der påbegyndte et PowerPoint-projekt. Han råder brugerne til at prøve og illustrere deres point til deres publikum ved hjælp af visuals, snarere end blot det skrevne ord.
Dette er et vigtigt aspekt af PowerPoint, som mange mennesker savner. PowerPoints største styrke er dets evne til at samle alle slags forskellige billeder. Lav et diagram 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem 6 Nye Excel-diagrammer og hvordan man bruger dem Har du brug for at få mere ud af dine Excel-diagrammer? Her er en one-stop guide til nogle af de nye diagrammer, der blev introduceret i den nyeste version af Excel. Læs mere (hvordan man opretter et cirkeldiagram Sådan opretter du et cirkeldiagram i Microsoft Excel Sådan oprettes et cirkeldiagram i Microsoft Excel Alle kan oprette et simpelt cirkeldiagram. Men kan du formatere det til perfektion? Vi tager dig gennem proces, et trin ad gangen. Læs mere). Tilføj et diagram. Embed en YouTube-video. Du kan pakke dine dias med tekst, men det betyder ikke, at nogen kommer til at læse den. Og hvis de gør det, vil de ikke høre på dig. I stedet skal du spille til styrken af formatet.
Stop aldrig med at lære
De fleste brugere ville tænke på Office-pakken som en smuk grundlæggende software 10 Lite kendte Microsoft Office-funktioner Du skal vide 10 småkendte Microsoft Office-funktioner, du bør vide Nogle gange gør de mindste ting de største forskelle. Vi afdækker oversete Microsoft Office-funktioner og viser dig, hvordan de kan forbedre din workflow. Læs mere, men det har meget dybde. Der er altid noget nyt at lære, så altid være på udkig efter måder at opbygge dit spil.
Office-mestere i denne artikel blev ikke eksperter ved et uheld - de lærte hvert program inden for 60 vigtige Microsoft Office-tastaturgenveje til Word, Excel og PowerPoint 60 Essential Keyboardgenveje til Microsoft Office til Word, Excel og PowerPoint Hundredvis af tastaturgenveje er tilgængelige i Office, men disse er de vigtigste, du bør vide, fordi de vil spare dig for meget tid. Læs mere . Må ikke hvile på dine laurbær! Uanset om du laver et Word-dokument, et Excel-regneark 9 Tips til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office 9 Tips til formatering af et Excel-diagram i Microsoft Office Første indtryk betyder noget. Lad ikke et grimt Excel-diagram skræmme dit publikum. Her er alt hvad du behøver at vide om at gøre dine diagrammer attraktive og engagerende i Excel 2016. Læs mere, eller en PowerPoint-præsentation, spørg dig selv, om du kunne få mere ud af Office.
Har du et mesterskabsværdigt tip, du vil dele med andre læsere? Eller leder du efter hjælp med en af de teknikker, der er angivet i denne artikel? Uanset hvad, hvorfor ikke deltage i samtalen i kommentarfeltet nedenfor?
Billedkreditter: Mike Orlov / Shutterstock