Det ville være fantastisk, hvis du beholdt en opgaveliste var hemmeligheden for at få alt dit arbejde udført til tiden. Det er dog ikke tilfældet - det tager en velholdt, fornuftig kompileret to-do list, der har den ønskede effekt på din arbejdsgang. Stop Organisering, Start Arbejde: 3 enkle at-gøre apps til at fremskynde din Workflow Stop Organisering, start arbejde : 3 enkle at-gøre apps til at fremskynde din arbejdsgang Er du en liste elsker? Stop med at bruge din opgaveliste som endnu en undskyldning for at udsætte. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokus på at få tingene færdige. Læs mere .
Heldigvis er det ikke for svært at sikre, at din to-do liste klarer at skære sennep. Alt det kræver er en lille fremadrettede planlægning, en solid ide om, hvad du sigter mod at opnå, og fleksibiliteten til at bruge gode ideer, som andre tænker på.
Sæt følgende tips til handling, og du vil se på en opgaveliste, som gør en reel forskel for, hvordan du arbejder.
1. Overvej hvornår du skal lave din liste
Det kan lyde som et trivielt spørgsmål, men tidspunktet for, hvornår du laver din to-do-liste sammen, kan have stor indflydelse på den eventuelle succes. Der er mere end en strategi for succes - men det er generelt ikke en god ide at kaste sammen en liste på dagen. Sådan skaber du mere fritid ved at udnytte din tidsplan. Sådan skaber du mere ledig tid ved at udnytte din tidsplan Der er intet mere givende end udføre en opgave, der er på din tidsplan forud for tiden. Så hvorfor insisterer du på at straffe dig selv for at udføre opgaver, snarere end at give dig din bare belønning? Læs mere .
I stedet tager lidt tid natten før at planlægge i morgen. Uden stress af en ny arbejdsdag begynder, er det nemmere at lave en handlingsbar liste, der dækker alt, hvad der skal udfyldes. Det kan endda være værd at blive vant til at lave din opgaveliste for den næste dag i slutningen af en dags arbejde.
2. Vælg mellem pen og papir eller en digital løsning
I dag antages det ofte, at en mobilapp kan gøre næsten alt, hvad vi engang havde vendt til pen og papir til. Selvom det er sandt, at den digitale tidsalder har medført nogle massive forbedringer af den måde, vi arbejder på, er det en fejl at altid antage, at det er det bedre valg.
For nogle mennesker bærer en opgaveliste mere vægt, når den er præsenteret i en højkvalitetspapir notesbog 3 Papirbøger, der er værd at shelling ud til 3 Papirbøger, der er værd at shelling ud for Vi laver meget om højteknologiske måder at holde styr på ting og styre dit liv. Men nogle gange er en almindelig gammel notesbog den bedste ting, du kan bruge. Læs mere snarere end at bestå af dem og nuller. Under alle omstændigheder er det værd at prøve både fysiske og digitale metoder for at se, om en af disse processer giver noget unikt indblik i dine egne arbejdsvaner.
Der er fordele for den skybaserede online ubiquity af en app, og der er kontrasterende fordele ved at have en hård papirkopi. Det er uklogt at antage, at den moderne version hjælper dig med at gøre mere færdige. 5 Årsager til, at du skal gøre App gør dig mindre produktiv 5 Årsager til, at din app gør dig mindre produktiv At give op på din to-do lister? Dit problem er ikke din ambition eller den planlægning af app, du bruger. Problemet er, hvordan du bruger din opgaveliste generelt. Læs mere - der er virkelig ingen erstatning for at prøve nye tilføjelser til din workflow, og vurdere, om de tilbyder større forbedringer eller ej.
3. Hvis du går digital, skal du vælge et værdigt værktøj
Mange brugere vælger den digitale metode, selv efter at have prøvet en papiropgave. Selvfølgelig er der dusinvis af apps og tjenester til at opfylde denne form for funktionalitet, og det kan være ret svært at vælge den rigtige løsning.
Den første overvejelse du behøver for at gøre det, hvilken enhed du vil have adgang til din liste fra. Hvis svaret er flere forskellige enheder, har du det bedste ud af at arbejde med et kontobaseret system som Evernote, hvor du kan logge ind og se dine noter på alt fra din smartphone til din hjemmecomputer 8 Effektive Evernote Apps til smertefri produktivitet 8 Effektiv Evernote Apps til smertefri produktivitet Gør din Evernote-notering bedre med vigtige apps og tilføjelser. Disse otte picks integrerer Evernote problemfrit med deres webapps. Læs mere .
Der er dog mange andre muligheder. Hvis du allerede er dybt ind i Windows-økosystemet, kan det være værd at udnytte de dybe bånd, OneNote har til OS 5 Tips til brug af OneNote som din to-do-liste 5 Tips til brug af OneNote som din opgaveliste er lave en opgaveliste på din opgaveliste? Sæt det op i OneNote for at få ting gjort så let som muligt. Læs mere .
Både OneNote og Evernote er ret komplekse softwaretyper, og du vil måske have noget lidt lettere for at forhindre din opgaveliste fra at blive uhåndterlig. Heldigvis er der masser af mobile apps 8 Bedste apps til at administrere to-do lister på Android 8 Bedste apps til at administrere to-do lister på Android Prøv ikke at jonglere om snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-taskmanagementapps hjælper dig med effektivt at holde styr på din opgaveliste. Læs mere, der kan gøre opretholdelse og udfylde din to-do-liste en brise.
4. Hold ting segmenteret
Jo længere en opgaveliste bliver, desto mindre effektiv er den. Hvis din liste indeholder en stor mængde opgaver, vil det hurtigt føle sig mere som en uoverstigelig udfordring - og det slår ud på at sætte det sammen i første omgang.
I stedet for at lade din huskeliste komme ud af hånden, skal du segmentere den i let handlerbare opgaver. En måde at opnå dette på er at sortere det efter område - skole, arbejde og hjem, for eksempel. Du kan dog finde ud af, at det er mere praktisk at skelne opgaver med forskellige prioriteringsniveauer.
Gør det klart, hvilke opgaver der fortjener at have forrang. 10 Måder at grave sig ud af opgaver Baggrundsordninger 10 måder at grave sig ud af opgaver Baggrundsfornemmelser Følelsen af at drukne i en liste over aldrig endelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Cure er tilgængelig. Her er ti måder at klage dig vej tilbage. Læs mere er et godt skridt i retning af at omdanne din opgaveliste til en planlægning. Ved at arbejde på denne måde får du et overblik over alt på din plade, som kan hjælpe dig med at konstatere, hvor meget du kan få gjort på en dag, en uge eller en måned - og det er noget du behøver at vide, så du kan blive endnu mere produktiv. Disse 3 Typer af lister hjælper dig med at være mere produktive Disse 3 typer lister hjælper dig med at være mere produktive Når det kommer til at være organiseret og produktiv, er opgavelisten det ultimative værktøj. Tre typer lister kan give dig al den kraft, du har brug for uden at komplicere din planlægning for meget. Læs mere .
Hvis du ikke er helt sikker på hvad du skal arbejde på eller i hvilken rækkefølge, overveje at evaluere individuelle projekter. Indtast ønskede resultater, faser eller produkter (dine komponenter) og nedbryd dem i separate opgaver og underopgaver, som du derefter kan overføre til din opgaveliste. For at forberede dette indledende overblik, Arbejdsopdelingsstrukturen Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur Sådan organiseres ethvert projekt med en arbejdsafbrydelsestruktur En rejse på tusind miles begynder med et enkelt trin. Hvert komplekst projekt består af flere komponenter. Arbejdsopdelingsstrukturen kan hjælpe dig med at identificere alle trinene og sætte dem i rækkefølge. Læs mere er et godt sted at starte.
Når du har et overblik over alle dine opgaver, vil det være lettere at tackle et skræmmende projekt trin for trin og vurdere, hvor lang tid hver opgave - og dermed hele projektets gennemførelse - vil tage.
5. Timing er alt
En opgaveliste er en god metode til at holde alle dine opgaver på ét sted, men hvis der ikke er nogen mening om, hvor lang tid disse opgaver vil tage for at fuldføre, er det måske ikke alt, hvad der er nyttigt. Du kan kun nøjagtigt anslå, hvor lang tid et bestemt job tager for at have gjort det, så disse tal kan være omtrentlige - men de er stadig meget vigtige.
Uanset om du planlægger din to-do liste dag for dag eller månedligt, er det afgørende, at du tager tid overvejelser. Hvis der ikke er tid nok til at gøre alt på listen, er nogle opgaver bundet til at falde ved vejen - og det kan hurtigt blive et reelt problem.
For at afhjælpe dette problem skal du overveje at bruge Google Kalender som grundlag for din opgaveliste. Påmindelser Gør Google Kalender en uforglemmelig liste over påmindelser. Gør Google Kalender en fantastisk liste. Opretholder du en opgaveliste og en separat kalender ? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google har nu løst dette ved at indføre påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere . Den nyligt introducerede påmindelsesfunktionalitet hjælper med at indføre opgaver med en følelse af timing, hvilket sikrer, at de bliver færdige inden deres forfaldsdato.
Google Kalender gør hele processen så glat som muligt, da du kan indstille din påmindelse med stemme eller for hånd - og det vil altid bede dig om at knytte en tid til de enkelte opgaver. Det er undertiden svært at forpligte sig til planlægningstider i stedet for bare opgaver, men det høster på lang sigt fordele.
6. Afkryds færdige opgaver, hver gang
Det sidste trin i en færdig opgave liste opgave er at tjekke det af - men det er noget, vi ofte savner at gøre. Ukontrollerede opgaver, som vi ved, er fuldstændige, vil rydde hurtigt op på din liste, hvilket gør det mindre umiddelbart indlysende, hvad der skal tilbage, så det kan hurtigt blive et problem.
Men der er også et psykologisk aspekt til denne proces. Ideen om en opgaveliste er, at den holder et håndtag på dine største prioriteter på et givent tidspunkt. Hvis du lykkes med at udføre opgaverne, men ikke registrerer de små sejre, får du ikke den fulde fordel af din liste.
Nyd det faktum, at du tjekker et job godt udført. En del af ideen om en opgaveliste er at fastlægge alt, hvad der skal håndteres - men det er også en metode til at spore alt, hvad du opnår. Når du kæmper for motivation Sådan genvinder du kreativ motivation, efter du har brændt ud Sådan genvinder du kreativ motivation, når du er brændt ud. Writers er ikke de eneste, der lider af "kreativ blok". Hvad kan du gøre for at genoplive din kreative brand? Her er fem nemme ting, du kan prøve. Læs mere, husk at du allerede har markeret masser af opgaver.
7. Lær af teknikker, som andre har brugt succesfuldt
Det er dejligt at udarbejde din egen liste over metoder, en strategi der passer perfekt til din arbejdsgang. Men der er ikke noget galt med at prøve eksisterende strategier og bruge dem som et fundament.
Kig på et system som Personal Kanban. Det er ret simpelt, med kun to rigtige "regler" - men du kan tage det grundlag og personliggøre det, indtil du er tilfreds med resultaterne. Overvej de to principper Kanban er bygget på:
- Visualisering: Det er vigtigt at altid se på et hurtigt overblik over, hvad du arbejder på, hvad sker der, og hvad du allerede har gennemført.
- Reduceret Work-in-Progress: Kanban fastsætter, at du bør sætte en grænse for, hvor mange løbende opgaver du forsøger at håndtere på et givent tidspunkt.
Det er en solid start, og noget, der nemt kan ændres. Derudover finder du et væld af ægte Kanban-case-studier online, som du kan bruge til at styre din egen brug. Derudover er der masser af flere strategier derude - tag en andens redegørelse for, hvordan de forbedrer deres arbejde. Min bedste produktivitetstrik: Hvordan Gina Trapani får ting klaret mit bedste produktivitetstrik: Hvordan Gina Trapani Gets Things Done Gina Trapani har en top poductivity trick at få tingene gjort selv på en travl dag. Her er hvad det er. Læs mere, og se, hvordan du kan anvende det på dit eget liv.
Har du et godt tip om, hvordan du korrekt monterer din opgaveliste? Leder du efter vejledning på den rigtige måde at styre dine opgaver? Lad os vide om det i kommentarfeltet nedenfor .