Fjernbetjening er en bekvem opsætning at have takket være dens fleksibilitet. Men hvis der ikke findes go-to systemer, kan online samarbejde med kunder og hold hurtigt vende kompliceret og stressende for alle involverede.
For at undgå et sådant scenario i dit arbejde fra hjemmet venture, har du brug for en pålidelig arbejdsgang. Fjernarbejderens MacBook Survival Guide Fjernarbejderens MacBook Survival Guide Du kan ikke forestille dig at gøre dit job uden din Mac, men måske kører du ikke helt på maksimal effektivitet. Læs mere og et sæt gratis, grundlæggende værktøjer, som dem, vi har angivet nedenfor. Disse værktøjer har de rigtige funktioner, som en fjernbetjent (dig!) Har brug for at samarbejde med lethed og effektivitet.
En tidszoneomformer
Det er en smerte at spore tidzoner til planlægning af opkald og møder til tider, der passer til alle på holdet. Hold en tidszoneomformer praktisk til at visualisere tidszoner og finde ud af de ideelle tider for at komme i kontakt med dine holdkammerater eller klienter. Prøv hver tidszone. Det er en web-baseret app, der holder tidszone-matematikken enkel og smuk.
Alternativer til hver tidszone: World Time Buddy, Timezone.io
Et samarbejde og fællesskabsstrategi
Dit team har brug for et virtuelt kontor Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online hold Team Spirit Trumps Technology: Hvordan man fjerner eksternt samarbejde for online teams Samarbejde bliver ikke lettere, hvis du skal arbejde sammen eksternt og kun dele internettet som en fælles forbindelse. Teknologi kan hjælpe med at navigere i kaoset. Men det er kun glasur. Læs mere - et sted for alt fra vigtige holdmeddelelser til arbejdsrelaterede diskussioner til vandkøler. Det er her, du kan begynde at føle en værdifuld del af holdet i stedet for at føle sig som en ingen, der trænger væk i isolation.
Jeg tror @SlackHQ løste det virtuelle vandkølerproblem for os @universalmind #startupchats
- Joe Johnston (@merhl) 25. september 2015
Slack har fungeret ganske godt Slack Gør Gruppekommunikation Hurtigere og lettere Slag Gør Gruppekommunikation Hurtigere og lettere Gruppemeddelelser kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er på tide at sætte postklienterne i ro og bruge samarbejdstjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere for os på MakeUseOf. Vi har ikke givet op email, men vi forbeholder os nu til valgmeddelelser. Vi foreslår, at du giver Slack et skud.
Hvis dit team beslutter at gå med Slack, har du brug for disse slanke tips Få mere ud af slap med disse 7 tips Få mere ud af slap med disse 7 tips Med en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsgang enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Gør bedre brug af Slack med disse tips. Læs mere og Ryan's guide til, hvordan man laver Slack arbejde med dine yndlingsydelser Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine favorittjenester Den ultimative måde at gøre slap arbejde med dine favorittjenester Ud over kommunikation er der mange måder at bringe information på indenfor Slap, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at styre eksterne tjenester fra Slack - indtil nu. Læs mere .
Selvom du er en solopreneur, kan et centralt dashboard som Slack stadig virke for dig. Eksperimenter med det for at se, om det kan forbedre samarbejdet med dine kunder.
Vil du give nogen på dit hold et klapp på bagsiden for et godt udført arbejde? Vi har en dedikeret Slack kanal kaldet shoutout for det.
Du kan vedtage vores Slack kanal trick, eller prøv et værktøj som Small Improvements, som giver dig mulighed for at få en tilpasset feedback feedback proces.
Alternativer til slap: HipChat, Pie
En projektstyringsopsætning
Hvis du vælger en projektstyringsopsætning, der passer godt til dit teams specifikke arbejdsgang, kræves der noget af en forsøgs- og fejltilgang. Men Trello er et godt valg for mange hold takket være sin alsidighed og brugervenlighed 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektledelse 10 Unikke anvendelser af Trello andet end projektstyring Trello er en listelovers glæde. Dens Kanban-stil tilgang var ikke kun beregnet til projektledelse. Tro ikke på os? Se på disse ti unikke anvendelser af Trello. Læs mere .
Trello er i stand til at håndtere uanset hvad du smider på det. Du kan kortlægge dit teams strategier, sætte mål, diskutere ideer, tildele opgaver, følge op på dem og gøre meget, meget mere.
Beslut om arbejdsmønstre på forhånd og være omhyggelig med hensyn til klar mærkning og organisering. Dette vil holde dine Trello projekter fra at blive rodet. Og glem ikke at tilføje smart søgning til din Trello-arbejdsgang!
Alternativer til Trello: Asana, Quip, Podio (vores Podio-tips Sådan styrer du og styrer dine projekter med podio Sådan styrer du og styrer dine projekter med podio De bedste værktøjer til projektstyring er enkle at starte med og fleksible nok til at vokse med din projekt. Vi viser dig, hvordan Podio kan opfylde dine projektbehov. Læs mere)
Et beslutningstagningsværktøj
Generelle holddiskussioner kan gå ud på tangenter og snuble uden kontrol super hurtigt. De er ikke befordrende for at gøre klare opkald til et givet forslag.
For at holde beslutningstagningen strømlinet, er en stemmeapplikation af slags meget bedre. Vi anbefaler Loomio, en open-source, webbaseret app, der giver klarhed til beslutningsprocessen.
Med Loomio kan du starte et forslag, fastsætte en frist for resultatet, og invitere dine holdkammerater til at stemme om det. Folk kan frit uddybe deres valg samt ændre deres stemme. Det er vigtigt, at alle på holdet kan se et overblik, hvor forslaget er på vej .
Alternativ til Loomio: Tricider
En Audio / Video Chat App
Der er tidspunkter, hvor du skal have ansigt til ansigt samtaler med en eller flere personer på dit hold. Selvfølgelig, hvis du er en kamera-genert introvert som mig, kan du frygte sådanne opkald, men der er ikke nogen til at undslippe dem til tider. Og når du skal have en video (eller lyd) chat, er Google Hangouts et pålideligt valg, så længe du har en anstændig internetforbindelse .
Så jeg ved, at dette er super gammel teknologi, men J / brugte @Google Hangouts 4 et arbejdsopkald, følte at vi var i samme rum! #DeskJockeyChronicles
- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. oktober 2015
Hangouts holder videoopkald simpel Google Endelig lavet en Hangouts Web App, og det er værd at det Google lavede en Hangouts Web App, og det er det værd. Hangouts på skrivebordet var længst et mareridt. Nu har den fået en stor opdatering på nettet i form af en helt ny dedikeret webapp. Læs mere, krypterer din kommunikation, giver dig mulighed for at invitere op til 10 personer til en gruppechat og understøtter skærmdeling. Det fungerer også på mobil.
Alternativer til Google Hangouts: Skype, Appear.in, Sqwiggle
En fildelingstjeneste
Et lager til at gemme og dele projektfiler er et must-have for ethvert hold, og en cloud storage service er det perfekte valg til den pågældende rolle. Vi anbefaler Dropbox, fordi det stadig er den mest intuitive sikre fildeling løsning rundt, og det tilføjer nyttige dokument samarbejdsfunktioner. Forbedre samarbejdsredigering af Office-filer med Dropbox & Project Harmony Forbedre Samarbejdsredigering af Office-filer med Dropbox & Project Harmony Dropbox har lavet en lovende bevæge sig hen imod samarbejdsskrivning og redigering. Projekt Harmony tilbyder Dropbox for Business-brugere hurtig adgang til et nyt desktop-samarbejde. Læs mere fra tid til anden.
Dropbox svar på Google Docs samarbejdspapirredigering kaldes Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk
- The Verge (@verge) 18. oktober 2015
Vælg en Dropbox-plan afhængig af dine holdstørrelser og krav til filopbevaring. Du kan vælge mellem Dropbox Basic, Dropbox Pro og Dropbox for Business.
Du kan også gøre Dropbox mere magtfulde ved at tilføje tredjepartstjenester. For eksempel, med Balloon.io, kan du få kunder til at droppe filer lige ind i din Dropbox.
Hvis Dropbox for Business er overkill for din virksomhedsopsætning, skal du prøve Dropboxs holdfunktion. Det giver dig et sæt samarbejdsværktøjer inden for din Basic eller Pro-konto.
Alternativer til Dropbox: Google Drive, OneDrive
En Automation Service
Uanset om du arbejder solo eller på et hold, er der bundet til at være gentagne opgaver, der tager meget tid. Den smarte ting at gøre er at indsnævre dem, der ikke har brug for dit input og derefter automatisere dem ved hjælp af en tjeneste som Zapier eller IFTTT.
Vi har masser af ressourcer her på MakeUseOf for at hjælpe dig med at automatisere forskellige aspekter af dit arbejde. Start med Ryans liste over IFTTT-opskrifter for lettere samarbejde 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre 7 IFTTT-opskrifter, du skal oprette for nem samarbejde med andre Når du samarbejder med andre, tilbyder IFTTT endnu flere muligheder for at automatisere og forenkle processen med at arbejde med andre. Her er 7 nyttige opskrifter til projektet, du administrerer med en anden. Læs mere .
OKAY. Jeg blev lige nerdgasm'ed. Du kan indstille Zapier til at tage kalenderbegivenheder og sætte dem i en Trello-liste for at automatisere workflow. Jeg kan have squealed.
- Elon James White (@elonjames) 12. oktober 2015
Den hemmelige ingrediens: Et stabilt supportsystem
På trods af at det er godt forbundet med dine holdkammerater, kan fjernarbejde på internettet få dig til at føle sig ensom - som om du arbejder i et vakuum. Det er op til dig at pleje dig selv og gøre en målrettet indsats for at opbygge et støttesystem af mennesker og aktiviteter. Dette vil hjælpe dig med at holde sundhedsproblemer Log ind i livet: Top 9 tips til at bekæmpe computerens træthed og beskyt dit helbredslogo til livet: Top 9 tips til at bekæmpe computerens træthed og beskytte din sundhed Vidste du, at din stillesiddende livsstil kunne dræbe dig fra på vrangen? Ryan har allerede præsenteret en sag om potentielle sundhedsrisici ved at sidde for længe, og for dem af os, som ... Læs mere i bugt og trives på trods af presset af fjernt arbejde.
Hvis du vil have regelmæssige tips til, hvordan du håndterer fjernbetjening, fungerer bedre, skal du tilmelde dig Remotive.io nyhedsbrevet.
Hvorfor har du brug for en fjernbetjeningsstrategi
En mishmash af just-for-nu værktøjer og tilfældige aktiviteter får helt sikkert dit arbejde. Men det skaber også en masse forvirring og er en dræn på din tid og ressourcer.
Opsætning af et system med de rigtige værktøjer kan tage tid, men det er værd at gøre. Som led i et hold, der har en ret strømlinet arbejdsgang, kan jeg godtgøre fordelene ved denne tilgang.
Meget få ting er så tilfredsstillende som en glat arbejdsgang
- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. september 2015
Den nederste linie er, at det er vigtigt at arbejde sammen med dine holdkammerater eller klienter for at oprette fælles værktøjer til almindelige opgaver. På den måde kan alle holde sig til en standard arbejdsgang, som:
- Tager unødvendig beslutningstagning ud af ligningen,
- forbedrer kommunikation i realtid, og
- giver folk mulighed for at komme ud af "altid tilgængelig" tilstand uden at bekymre sig om, at ting vil gå galt.
Bemærk: Afhængigt af typen af projekter, som dit team arbejder på, skal du have dedikerede værktøjer til bestemte opgaver, som f.eks. Samarbejde om dokumenter. Teamarbejde: 10 tips til effektiv online-samarbejde i real-time: 10 tips til effektiv real-time online Samarbejde Læs mere og få feedback på design.
Klar til at arbejde enklere og bedre?
Værktøjerne, der er angivet her, er et godt sted at begynde at forbedre din fjernsamarbejdssamling. Du behøver ikke at få dem alle - bare dem der kan gøre en væsentlig forskel for din arbejdsgang. Jo færre apps jo bedre!
Hvilke digitale værktøjer bruger du jævnligt til at samarbejde med personer på projekter? Hvilke har forvandlet din arbejdsgang? Del dine fjernarbejdshemmeligheder med os i kommentarerne.
Billedkreditter: Medarbejdere af VoodooDot via Shutterstock