Google Sheets er et kraftfuldt, gratis værktøj til oprettelse af regneark. Evnen til at samarbejde med andre på regneark er særligt nyttig.
Der er dog et andet element i Google Sheets, mange mennesker ved ikke om: tilføjelser. Tænk på tilføjelser til Google-ark som svarende til browserudvidelser, men specifikt til Google Sheets.
Sådan får du adgang til og vælg Google Sheets Add-Ons
Du kan gennemse de tilgængelige tilføjelsesprogrammer med blot et par klik. Kom i gang ved at åbne et Google Sheets-dokument. Find derefter tilføjelsesmenuen øverst på skærmen. Derefter skal du vælge Få tilføjelser .
Hvis du lægger musen over enhver tilføjelse i galleriet, beskrives en tilføjelses funktionalitet. Beskrivelsen indeholder en blå knap med et plustegn. Ved at klikke på det, installerer du tilføjelsen.
Tjek dine installerede tilføjelsesprogrammer ved at klikke på add-ons-menuen i Google Sheets. De vises i rullelisten for problemfri adgang.
Add-ons findes til næsten alle formål tænkelige. Nedenfor er en liste over nogle designet til bedre produktivitet.
1. Flet ark
Dette er en fremragende tilføjelse til at prøve, når du skal kombinere data fra to ark. Det opnår det mål gennem en fem-trins proces.
Det eneste du har brug for er mindst en fælles identifikations kolonne i de to ark. Værktøjet tager oplysningerne fra de delte kolonner og bringer det ind i en.
Når værktøjet har gennemført en fusion, giver den dig et resumé af ændringer. Disse oplysninger hjælper dig med at holde nøjagtige poster. Det kunne også fremhæve unødvendigt materiale i et eller begge ark.
Denne tilføjelse er gratis med et tilgængeligt årligt abonnement.
2. Fra ark til kalender
Denne tilføjelse kombinerer bekvemmeligheden med Google Sheets og Google Kalender. Det hjælper dig med at oprette kalenderbegivenheder i batcher og importere dem til Google Kalender for at spare tid.
Overvej at bruge det, hvis du har en medarbejderfødselsdagskalender eller frivillig tidsplan. Det fungerer godt for enhver brug af Google Kalender, der involverer mange arrangementer.
Den gratis version tillader import af op til 20 begivenheder på én gang. Hvis du får den betalte version, kan du arbejde med op til 100 begivenheder i en batch. Brug af denne tilføjelse forhindrer dig i at skifte mellem Google Sheets og Google Kalender for ofte. Det undgår at bruge en mere besværlig metode til at tilføje begivenheder.
Denne tilføjelse er gratis med en komplet version til et engangsgebyr på $ 1.
3. elværktøjer
At arbejde med regneark involverer ofte mange gentagne opgaver. Tilføjelsen til elværktøjerne giver dig mulighed for at minimere nogle af dem. Det tilbyder en dedikeret værktøjslinje designet til at anvende en karakteristik eller ændring til celler i bulk. Værktøjslinjen indeholder kategorier af opgaver, plus opretter en liste over de mest brugte funktioner.
I fjerngruppen kan du slippe af med ekstra tegn i celler eller slette tomme rækker. Datagruppen muliggør sammenlægning af ark og rækker, plus at kombinere indhold fra flere ark. Fordi elværktøjer giver så mange muligheder på ét sted, kan du strømline din arbejdsgang.
Denne tilføjelse har en 30-dages fuldt udstyret prøveversion med et årligt abonnement på 29, 99 dollar.
4. Fjern duplikater
Der er nogle grundlæggende tommelfingerregler, du kan bruge til at reducere dataindtastningsfejl, og så er der handy genveje som denne tilføjelse. Den har to integrerede kapaciteter .
Den første bliver af med dobbeltarbejde gennem en fire-trins proces. Den anden undersøger værdier fra to kolonner og spotlights gentagne oplysninger.
Forkerte oplysninger på et regneark kan føre til unødig forvirring og forkerte konklusioner. Hvis du ved, at duplikering er den mest almindelige fejl på dine regneark, reducerer denne tilføjelse associerede problemer.
Denne tilføjelse har en 30-dages prøve med et tilgængeligt årligt abonnement på $ 16, 80.
5. Avanceret Find og Udskift
Find og erstat er en nyttig funktion, der gør det muligt hurtigt og præcist at ændre regneark. I stedet for kun at stole på dine øjne for at finde dele af et regneark, der kræver redigering, skal du bruge teknologi.
Afhængigt af omfanget af din opgave er den normale søgning og udskiftning muligvis ikke tilstrækkelig. Hvis det er tilfældet, er den avancerede find og erstat add-on en god erstatning.
Det lever op til sit navn ved at tilbyde flere muligheder end at finde og erstatte typisk gør. Det kontrollerer efter information i celler, ser på linktekst og ting, du skriver i noterfelter.
Søgning via brugerdefinerede formler og værdier Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Sådan oprettes brugerdefinerede funktioner i Google Sheets Med Google Scripts kan du bryde ud af regnearkcellen og kode dine egne brugerdefinerede funktioner. Det er lettere end det lyder. Vi fører dig igennem processen. Læs mere går kun så langt. Når du har brug for noget mere, skal du vælge denne tilføjelse til at arbejde mere effektivt.
Denne tilføjelse har en 30-dages prøve med et abonnement på 1, 99 USD pr. Måned.
6. Email Address Extractor
Google Sheets er ikke kun for talrelaterede data. Du kan også bruge den til at opbygge en løbende liste over salgsledere, forretningskontakter eller deltagere. Når en er færdig, er det en fremragende ressource. Men at oprette listen kan tage et stykke tid, hvis du gør det manuelt.
Ved at bruge e-mail-udlæsnings-tilføjelsen kan du eliminere tidsforbrugende trin. Det skyldes, at dette værktøj søger gennem din Gmail-konto og trækker e-mails fra den.
Udover at kigge gennem felter som Til: Fra: og CC :, undersøges det emnelinjer og meddelelsesorganer. Det betyder, uanset hvordan folk sender dig kontaktoplysninger, vil dette værktøj finde og kompilere dem.
I tilføjelsespanelets indstillingspanel kan du få mere specifikke. Du kan f.eks. Indstille det til kun at se gennem meddelelser med bestemte ord i emnelinjen . Alternativt kan du oprette avancerede kriterier, såsom ulæst indhold, der er ældre end tre dage.
Når du har kørt en ekstraktionsproces, skal du lægge mærke til de to faner nederst i regnearket. En viser dig alle de emails, der blev fundet. Den anden sektion viser alle de unikke e-mails.
Ved hjælp af den anden fane gør du straks opmærksom på det dobbelte indhold. Det kunne reducere chancen for at finde det senere og blive sænket som følge heraf.
Den gratis version af denne tilføjelsesuddrag op til 500 adresser fra Gmail. Det er gratis med premium versioner koster $ 29 per år for enlige brugere og $ 299 / år for organisationer.
7. Find Fuzzy Matches
Udover de potentielle problemer, der opstår ved hjælp af dobbelt information, skal du også være opmærksom på typografier. Rett dem, så snart du ser dem. Ellers er det unødigt svært at fortolke dit regneark.
Ved at installere denne tilføjelse og tilpasse indstillingerne, kan du opdage mindre eller alvorlige stavefejl. Derefter reparere dem i sekunder og føl dig mere sikker på, om dine data er nøjagtige.
Tilføjelsen giver forslag til stavefejl korrekt. Vælg en af dem, som f.eks. At bruge automatisk korrektion på din telefon. Du kan også indtaste en korrektion i feltet.
Det er også muligt at se grupper af fejl. Så hvis du ofte misspiller Adams ved at skrive for mange D'er, kunne dette værktøj spotlight mønstre. Det giver bevidsthed, der hjælper dig med at ændre dine dårlige vaner. Vil du oprette en livsændrende levestandard? Prøv en mikro-udfordring i dag Vil du oprette en livsændrende levestandard? Prøv en mikroudfordring i dag Vaner kan være vanskelige at ændre. Hemmeligheden er at tage små skridt. Gør eller brud dine vaner ved hjælp af disse udfordringsbaserede apps. Læs mere .
Denne tilføjelse er gratis.
8. Oversæt mit ark
Der kan være tidspunkter, hvor du skal lave et regneark for en ikke-engelsktalende modtager. Denne oversættelsesklare tilføjelse er en nyttig tilføjelse til Google Sheets med kompatibilitet for over 100 sprog .
Et nyttigt kendetegn ved det er, at du kan oversætte et helt ark eller kun udvalgte celler. Ligesom Google Translate kan det også automatisk opdage kildesproget. Brug rullemenuen til at vælge det ønskede udgangssprog.
Ud over at spare dig tid, kunne denne tilføjelse forhindre dig i at ansætte dyre oversættere. Det er særligt praktisk at lave regneark med flere sprog, der er repræsenteret i dokumenterne.
Denne tilføjelse er gratis.
En note om tilføjelser med abonnementsomkostninger
Du kan købe et præmieabonnement for enhver relevant tilføjelse ovenfor i Google Sheets. Vær opmærksom på pop op-vinduet, der angiver, at du har et antal dage tilbage til prøven. Et abonnementslink angiver prisen og varigheden af et abonnement. Du finder disse oplysninger i tilføjelsesbeskrivelserne ovenfor, når de er tilgængelige.
Men i nogle tilfælde er det ikke muligt at se prisen på et abonnement i de tidlige stadier af et forsøg. Dette er formodentlig at hjælpe dig med at indse, hvordan tilføjelsen kan gavne dig, før du betaler.
Hvor meget tid sparer du med add-ons?
Efter at have læst denne liste kan du bruge Google Sheets på måder, der syntes at være umulige. Da nogle af tilføjelsesprogrammerne tillader ensartede ændringer i flere celler, kan du også automatisere opgaver.
Det tager kun et par sekunder at installere et tilføjelsesprogram. Hvis du gør det, kan du give dig mere tid på dagen for at tage sig af andre ting. Prøv at bruge de tilføjelser, der er diskuteret i denne artikel, for at spare tid hele dagen og vær din produktiv bedste!
Har du haft glæde af at læse vores liste over tilføjelsesværktøjer til Google Sheets? Tag nu dine Google Forms til det næste niveau med disse fantastiske Google Forms-add-ons. Google Forms kan gøre noget med disse fantastiske add-ons Google-formularer kan gøre noget med disse fantastiske tilføjelser Google Forms er et underudnyttet værktøj. Lad os spare tid, reducere fejl og gøre dine formularer mere dynamiske med disse fantastiske Google Forms-tilføjelser. Læs mere !