Gmail er go-to-e-mail-tjenesten for mange Android-brugere. Gmail-appen er installeret på næsten alle enheder - den er hurtig og nem at bruge, og i det hele gør den email så smertefri som den nogensinde vil være.
Men med en skjult funktion her eller en indstilling tweak der, er det muligt at få endnu mere ud af appen. Her er ni funktioner i Gmail til Android, som du måske ikke har vidst om, men skal helt sikkert bruge.
1. Se dine ulæste meddelelser
Vi er ikke alle effektive nok til at vedtage indbakke nul tilgang til e-mail Få til indbakke Nul med disse 8 fantastiske Android Apps Kom til Indbakke Nul med disse 8 fantastiske Android Apps Deal med al din email hurtigere og nemmere med disse Android apps. Læs mere, hvor du sorterer og svarer på indgående post med det samme for at holde din indbakke så tom som muligt.
For dem af os med mere rodet indbakke fyldt med læse og ulæste mails, der går tilbage uger og måneder, kunne en knap i Android Gmail-appen, der gjorde det muligt for os at se bare de ulæste meddelelser, være perfekt. Men indtil Google tilføjer en, er der en løsning.
Tryk på søgeikonet, og skriv er: ulæst . Og det er det - du vil nu kun se de e-mails, du endnu ikke har åbnet. Der er ingen måde at gemme søgningen på, men hvis du bruger den ofte nok, forbliver den nær toppen af din seneste søgeliste og aldrig mere end to skærmehane væk.
Du kan få endnu mere specifikke ved at tilføje søgeord også. For eksempel i: ulæst ferie vil kun vise ulæste e-mails indeholdende ordet ferie.
Det er: Operatøren arbejder også med andre meddelelsestyper, som er: stjernemarkeret eller er: vigtigt . Det er kun en af mange operatører, der gør det muligt for dig at søge meget mere effektivt.
2. Smartere søgning
Gmail bruger et stort antal operatører, der giver dig mulighed for at oprette meget specifikke søgninger. Google opretholder en komplet liste over dem på sin hjemmeside.
Du behøver aldrig bruge mange af dem - f.eks. I meddelelses-id header - men et nummer er virkelig nyttigt. Her er nogle af højdepunkterne:
- fra: [navn] til: [navn], cc: [navn] - Søg efter en afsender eller modtager.
- + [word], - [word] - Match eller ekskluder specifikke ord.
- efter: [åååå / mm / dd], før: [åååå / mm / dd] - Søg efter mail sendt eller modtaget før eller efter en bestemt dato.
- older_than: [tid], nyere_than: [tid] - Søg efter mail ældre end, 2d (to dage), 3m (tre måneder), 4y (fire år) osv.
- har: vedhæftet fil, filnavn: [filetype] - Søg efter en vedhæftet fil eller en bestemt filtype.
Igen, at tilføje søgeord gør søgningerne mere specifikke, og operatører kan også kombineres. newer_than: 7d har: vedhæftelsesrapport vil søge efter e-mails indeholdende ordrapporten med vedhæftede filer, der blev sendt inden for den sidste uge.
Google bruger også lignende operatører med sin vigtigste søgemaskine Hvordan søgemaskiner virker og måder at forbedre dine søgeresultater på Hvordan søgemaskiner virker og måder at forbedre dine søgeresultater på Træt af at søge en masse gange for at finde det, du vil have? Sådan fungerer søgemaskinerne faktisk og hvad de skal gøre for at gøre dine søgninger hurtigere og mere præcise. Læs mere, hvis du vil lege med dem også.
3. Kontrol med gester
Gmail-appen har ikke for mange bevægelser at lære, men dem der er der er nyttige.
Du kan hurtigt læse alle dine e-mails ved at åbne en og derefter skubbe til venstre, som om du vender siden af en e-bog, for at se hver efterfølgende meddelelse. Dette virker i alle synspunkter, fra indbakken, til etiketter, til en søgeresultatside.
Du kan også rydde meddelelser fra din indbakke ved at skubbe dem væk. Som standard slettes en besked i indbakken (du kan indstille den til at slette i Indstillinger, hvis du foretrækker), mens du sender en besked fra en bestemt etiketvisning. Genopdag Gmail-etiketter og endelig tøm din indbakke Genopdag Gmail-etiketter og endelig tæm din Indbakke Der er masser af tricks til at håndtere e-mail overbelastning, men der er en lige under din næse, som du måske ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere vil fjerne etiketten og arkivere e-mailen.
4. Vælg flere meddelelser
Du ved sikkert, at du kan vælge flere meddelelser i din indbakke ved at trykke langsomt på en og derefter trykke på andre. Men du kan også vælge e-mails ved blot at trykke på den farverige cirkel til venstre for dem, hvilket giver mulighed for super hurtig multi-valg.
Disse cirkler kan gemmes i indstillingerne, og hvis du gør det, kan du derefter vælge flere meddelelser ved langvarig presning med flere fingre på samme tid.
5. Formater din mail
Når du sender email fra din telefon, vil du ofte bare slå en hurtig besked uden at bekymre dig for meget om præsentationen. Men hvis du vil bruge formatering til at tilføje vægt eller struktur til dine ord, kan du.
Der er grundlæggende formateringsmuligheder i Gmail-appen, men de er lidt gemt væk. For at få adgang til dem, tryk langsomt i komposervinduet, når du skriver en email og vælg Format . En formateringstabel åbnes, hvilket giver dig disse muligheder:
- Dristig
- Kursiv
- Understrege
- Tekstfarve
- Tekst baggrundsfarve
- Ryd formatering
De er kun grundlæggende muligheder, men meget mere ville sandsynligvis være overkill. Desværre kan de ikke bruges til at indstille en signatur, du opretter i appen.
6. Mute samtaler
Hvis du bruger Gmail-appen til arbejde Disse Quick Google Drive & Gmail-tips hjælper dig med at arbejde bedre Disse hurtige Google-drev og Gmail-tips hjælper dig med at arbejde bedre Forbedre din Google-oplevelse hver dag med disse tips, der kan gøre dig til at arbejde bedre eller hurtigere. Disse tips fra Google Drev og Gmail hjælper med at bryde ruden om at gøre ting på en enkelt måde. Læs mere eller nogen form for gruppesituation, det er sandsynligt, at du ofte finder dig selv cc'd i en indledende email til reference, og kopieres derefter i hvert enkelt svar, selv når du ikke er en del af samtalen. Det clutters din indbakke og risikerer at overbelaste dig med meddelelser.
Gmail har en praktisk metode til at håndtere dette. Åbn en af meddelelserne i samtalen, tryk på knappen 3 dotmenu og vælg Dæmp .
Dæmpning af en samtale betyder, at alle fremtidige svar vil omgå din indbakke og automatisk arkiveres. Det gælder kun for den specifikke samtale tråd, og du vil stadig se anden indgående mail fra de samme personer.
7. Lad det lære
Gmail bruger maskinindlæring 4 Maskinindlæringsalgoritmer, der formler dit liv 4 Maskinindlæringsalgoritmer, der skaber dit liv Du kan måske ikke indse det, men maskinindlæring er allerede rundt omkring dig, og det kan udøve en overraskende grad af indflydelse i dit liv. Tro mig ikke? Du kan blive overrasket. Læs mere for at hjælpe dig med at organisere og fornemme din email. Dette sker via både den prioriterede indbakke Gmail's prioriterede indbakke løser det fjerne problem Gmail's prioriterede indbakke løser det bageste problem Læs mere - som du kan tænde i Gmail-appen, ved at gå til Indstillinger> [din konto]> Indbakke type - og mappen Vigtigt .
Tjenesten lærer hvad der er vigtigt gennem forskellige faktorer, herunder hvem afsenderen er, hvad du læser, svarer på, arkiverer eller sletter. Det forbedrer automatisk over tid, men du kan hjælpe den på vej med en lille manuel finjustering.
Hvis en meddelelse er fejlagtigt markeret som vigtig (som den markerede gule vigtighedsmarkør er ved siden af en ubetydelig besked), skal du åbne meddelelsen og derefter trykke på den tre punkts menuknap og vælge Marker som ikke vigtig . På samme måde kan du markere meddelelser som vigtige, hvis de ikke har været.
8. Tilføj ikke-Gmail-konti
Android-enheder sender famously med to email-klienter: en til Gmail og en til alt andet. Det behøver ikke længere at ske, da Gmail kan håndtere e-mail-konti fra andre tjenester.
Åbn appen, skub åbent sidebjælken og tryk på rullemenuen ved siden af dit kontonavn. Vælg Tilføj konto . Der er støtte til Exchange-konti sammen med Microsoft og Yahoo webmail, og du kan også manuelt konfigurere en anden POP- eller IMAP-konto også.
9. Del en email med andre apps
Det er nemt at gemme vigtige e-mails ved at trykke på stjerneikonet ved siden af dem. Du kan finde dem senere ved at åbne Starred- mappen. Men hvad nu hvis du vil gemme en e-mail til et sted som Evernote i stedet?
Du kan gøre det ved langvarigt at trykke på et ord inden for en besked. Lille blå faner vises på hver side af ordet, så træk dem fra hinanden for at fremhæve al den tekst, du vil gemme. Vælg derefter Del i den lille menukasse, der åbnes lige over, og vælg den app, du vil gemme den til.
Du kan gemme teksten til Evernote, sende den til Slack, kopiere den til et dokument eller bruge den i enhver anden kompatibel app.
Dine tips?
Gmail fungerer så godt ud af boksen, at det kan virke bedragerisk simpelt. Ikke så! Få et kig på vores Gmail Power User Guide Hurtige tip, der vil gøre dig til en hurtigbruger af Gmail-bruger, der får dig til at bruge en Gmail-bruger. Læs mere for nogle af de utrolige ting, du kan gøre med tjenesten på skrivebordet.
På telefoner er Gmail-appen kraftigere end den først vises, og nye funktioner bliver tilføjet hele tiden. Ofte sidder de dog skjult væk og venter på at blive opdaget.
Hvad er dine yndlingsfunktioner i Gmail til Android? Har du nogle tips til håndtering af e-mail på din telefon? Lad os vide i kommentarerne.