Lad os se det, Gmail er stort set perfekt. Det er ikke tilfældigt, at det nu er en af de mest populære e-mail-udbydere, i hvert fald for dem der foretrækker en web-grænseflade. Der er dog flere vigtige funktioner, der stadig mangler fra Gmail. Først og fremmest e-mail planlægning. Hvor mange gange har du besluttet at vente med en vigtig email til senere, kun for at glemme alt om det, når den rigtige tid kom?
Påmindelser er en anden vigtig funktion, du ikke kan finde på Gmail. E-mail-påmindelser giver dig mulighed for at få planlagte meddelelser, når en e-mail har ventet for længe, eller når du ikke har modtaget svar inden for et bestemt tidsrum. Manglen på påmindelser betyder, at e-mails sidder der glemt, uden at man kan huske dem. Berømte tilføjelser som Boomerang Sådan planlægger du e-mails og forsinkelsesreaktioner i Gmail med Boomerang (400 invitationer) Sådan planlægger du e-mails og forsinkelsesreaktioner i Gmail med Boomerang (400 invitationer) Læs mere kan tilføje disse funktioner til Gmail, men jeg har har lige opdaget en ny, der, udover planlægning og påmindelser, også kan spore dine e-mails. Det hedder RightInbox.
Hvad er RightInbox?
RightInbox er grundlæggende en browser-tilføjelse til Firefox, Chrome og Safari, som tilføjer alle disse nyttige funktioner til din Gmail-indbakke. RightInboxs gratis plan giver dig mulighed for at planlægge, spore, klikke og få påmindelser for 10 e-mails pr. Måned. Hvis du ikke behøver disse funktioner ofte, vil den gratis plan komme meget praktisk.
Hvis du har brug for noget lidt mere omfangsret, er RightInbox stadig meget overkommelig. Alle RightInboxs planer fungerer sammen med Google Apps, og du kan vælge at betale $ 4, 99 / måned eller $ 39 / år for ubegrænset brug. Sammenlignet med Boomerang, som får dig til at dække $ 14, 99 pr. Måned, hvis du bruger Google Apps, er det en rigtig god handel, især hvis alt du leder efter, er de grundlæggende planlægning, sporing og påmindelser funktioner.
Så hvad venter du på? Gå videre og installer RightInbox, eller fortsæt med at læse for at finde ud af mere.
Planlægning af e-mails
Når du er færdig med at installere RightInbox og give den adgang til din Google-konto, finder du flere nye knapper blevet tilføjet til din Gmail-grænseflade. Den første, vi vil fokusere på, er knappen "Send Senere" .
Du finder "Send senere" lige ved siden af "Send nu" (tidligere kun " Send ") knappen. Når du vil planlægge en e-mail, skal du klikke på denne knap og vælge, hvornår du vil have e-mailen til at gå ud. E-mailen vil sidde i din udkast-mappe, indtil den kommer, og du kan fortsætte med at redigere den, mens den venter. Du skal blot klikke på " Gem ", når du er færdig med at redigere og e-mailen forbliver planlagt. RightInbox tilføjer bekvemt e-mailens planlagte tid til emnelinjen.
Hvis du skifter mening, kan du enten vælge at sende e-mail lige nu eller slette det helt.
Få påmindelser
Hvis du ikke bruger påmindelser til e-mails endnu, skal du forberede dig på at blive tilsluttet. Personligt har jeg en dårlig vane med at forlade e-mails, jeg skal passe på ulæst, hvilket selvfølgelig fører til i en stor bunke af dem i min indbakke. Til sidst bliver jeg bare vant til at være der, og glemmer at de er der af en grund. Lyder velkendt? Her kan påmindelser gemme dagen.
RightInbox lader dig indstille påmindelser for udgående e-mails, hvis du vil sikre dig, at du har modtaget et svar, og også for enhver e-mail, der sidder i din indbakke. Du kan ikke indstille påmindelser til en arkiveret email, selvom den sidder i en etiketmappe, du bruger regelmæssigt - den skal være i din indbakke. I udgående e-mails finder du knappen " Minde mig " lige oven på e-mailen.
Inden du sætter påmindelsen, kan du vælge nøjagtigt, hvordan og hvornår du vil blive påmindet (fx kun hvis ingen reagerer, returnerer den til indbakken og markerer den ulæst). Du kan derefter angive påmindelseens tid, og du er helt indstillet.
Hvis du skal angive en påmindelse for en email i din indbakke, skal du blot markere feltet ud for den. Dette vil medføre, at knappen "Husk mig" vises oven på din indbakke.
Sporing af e-mails
Evnen til at spore e-mails er en stor RightInbox-funktion, men der er flere ting at bemærke, før du bruger det. Først og fremmest er RightInboxs sporing mere til personlig brug. Det betyder, at du ikke får detaljerede statistikker og rapporter, som du ville med et nyhedsbrev system. RightInbox sender dig blot en email, når din sendte email er åbnet, eller når linkene i din email klikkes.
For at spore en e-mail, før du sender den, skal du klikke på knappen " Spor", som derefter bliver grøn. Du modtager nu en besked, når din e-mail åbnes, som vil se sådan ud:
Hvis du inkluderede et link, vil du også modtage en email, når modtageren klikker på det:
Men hvordan gør RightInbox dette? Sporing af e-mails og klik er en ret simpel forretning, og RightInbox er ikke anderledes. For at se, om en email blev åbnet, indsætter RightInbox en 1 × 1 transparent GIF i dine e-mails. Når du sender disse sporede e-mails til nye modtagere, bliver de spurgt af Gmail, hvis de ønsker at vise billeder, selvom der ikke er nogen synlige billeder. Hvis de ikke viser billeder af en eller anden grund, bliver e-mailen ikke sporet.
Hvad angår links, rangerer RightInbox dem gennem deres egne servere for at spore dem, hvilket er legitimt, men kan virke lidt fiskigt til dine tech-savvy venner. Som du kan se i dette billede, sendte jeg et uskyldigt link til MakeUseOf, men når du svinger over det, vises en helt anden adresse.
Dette er på ingen måde skadeligt, det er bare en kliksporingsmetode, men du vil måske advare dine venner, så de ikke tror, du sender dem phishing-svindel.
Bundlinje - virker RightInbox?
Ja, RightInbox gør hvad det lover, og gør det ganske glimrende. Det integreres problemfrit med Gmail - du vil ikke engang føle det er der, medmindre du bruger det - og planlægning, sporings- og indstilling påmindelser virket hver gang uden en hitch. Jeg holder helt sikkert RightInbox installeret, og kan endda få den betalte konto, hvis jeg bliver for hooked på dens funktioner.
Hvad synes du om RightInbox? Kender du til lignende tjenester, jeg skal prøve? Tilføj dine kommentarer nedenfor.